Gérer sa relation client
Via
12
décembre
2013

aunis-maraispoitevin.com
aunis-pro-tourisme.fr
Emilie Sarcy – ANT OTAMP
Petit tour de
table…

Vous en êtes où avec Facebook ?
Facebook, je me lance ?
1 - Qu’est ce que c’est ?

2 - Pourquoi être présent sur Facebook ?

3 - 4 questions à se poser avant de se lancer
Facebook : un réseau social

Un outil qui permet de

mettre en contact
de façon virtuelle des

personnes réelles
Pour une entreprise,
il s’agit d’ animer

une
communauté
autour d’intérêts communs
Quelques chiffres

26
1 milliard
d’utilisateurs

millions

300 millions de photos mise en ligne

665 millions d’actifs chaque jour
42 millions de pages ayant 10 fans et +
3,2 milliards de

par jour

2ème site le plus visité (après Google..)
Source :
webrankinfo
On se met dans le bain !
Sur Facebook, on a des amis, on aime partager,
raconter notre

vie et commenter celles des autres…

On aime les images, les vidéos, l’humour, les

scoops, l’inutile, plus que les longs discours
Les idées reçues :
C’est pour les ados ou les Geeks
C’est une « jungle » dangereuse
et sans

règle
Le mot clé c’est V.I.R.A.L.I.T.E
« Demain apéro au
site archéo…

« Je le fais savoir à en
partageant une photo
sur ma page
facebook »

Mes amis voient
ma publication,
si ils font un
commentaire
elle sera aussi
visible par leurs
amis… »
Pourquoi être sur Facebook ?
 Créer une nouvelle


relation avec ses clients

Fidéliser, créer du lien

 Se faire connaître,
Faire connaître son site web



Ecouter, échanger

 Créer des ambassadeurs de votre projet !



Humaniser : montrer les personnes qui se trouvent derrière
une marque, un projet !
Communiquer, partager
Avec Facebook 3 possibilités
Le profil
personnel

Le groupe

La page
pro

Obj : Communiquer avec
son réseau personnel

Obj : Echanger entre
personnes partageant une
communauté d’intérêt

Obj : Développer une
communauté autour d’une
personne morale, d’un
projet

Relation : Amis
Mise en relation :
On demande à devenir
amis
Réciprocité

Un seul administrateur :
vous !

Relation :
Personnes qui aiment
(« abonnés » « fans »)
Mise en relation :
On est invité par un membre
ou on fait une demande
Non réciprocité

Un ou plusieurs
administrateurs

Relation : Membres
Mise en relation :
On « s’abonne » de
manière libre
Non réciprocité
Un ou plusieurs
administrateurs
Mon profil
Ma page pro
*Visible hors connexion
*Accessible via une adresse propre
Présentation de la page
Il y a plus d’un an … (février 2012), Facebook lançait sa nouvelle
Timeline, une toute nouvelle présentation
L’identité de l’entreprise est à l’honneur à travers :
les visuels et son histoire.
 Des espaces de
communication où le
visuel est à l’honneur
 Un contenu ancré dans
le temps assorti d’un
menu de navigation par
année
4 questions avant de se lancer
A qui je m’adresse?
Qui sont mes cibles ?
• Clients ?
• Prospects ?
• Tout le monde ?

Sont ils sur Facebook ?

9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
Sur quoi je veux communiquer?
 Ma structure ?
 Mes prestations ?

 Moi ?
 Des sujets qui m’intéressent ?

9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
De combien de temps je dispose?


30 min maxi pour créer sa page



5 min par jour 2 ou 3 fois par
semaine ! L’important c’est la régularité..

Gardez le rythme !
L’important c’est d’être régulier

9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
Quelle cohérence entre mes
différents supports de promotion?
Des outils et supports connectés entre eux

sans duplication de contenu

9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
Créerme lance ?
sa page
Facebook, je
professionnelle
1 - La procédure de création

2 - Les paramétrages de base
3 - Les outils de publication
4 - Le panneau d’administration
Rendez-vous sur :
https://www.facebook.com/

Cliquez sur le lien
« Créer une page »
Ou cliquez ici :
http://www.facebook.com/pages/create/
https://www.facebook.com/pages/create.php
Choisir une catégorie
1. Choisissez
une catégorie
2. Remplissez
les champs
3. Acceptez les
Conditions

4. Cliquez sur « Démarrer », c’est fait !
Création d’un compte Facebook
2 cas de figure

Vous avez déjà un
compte Facebook
et un profil personnel
Dans ce cas, pour
administrer votre page,
connectez-vous à votre
profil.

Vous n’avez pas encore
de compte Facebook
Dans ce cas, Facebook
vous propose de créer un
compte sans forcement
passer par un profil
personnel.
Photo de profil
Votre photo

de profil = votre identité numérique

Représente votre activité partout
sous forme de miniature
Choisir un visuel identifiable
même en petite taille : un logo ou une image forte.
Format carré :
180×180 pixels

Retouchez vos images
facilement
http://www.picmonkey.com/
Paramétrage de base
La section « A propos »
met en évidence les
informations importantes.
Vous pouvez choisir
plusieurs catégories
pertinentes.

Attention au choix de
l’adresse !
Utilisez des points pour
séparer les mots.
L’adresse de la page
L’adresse de votre page est importante, comme l’adresse d’un
site web elle sera utilisée dans vos communications.

Attention elle ne peut être modifiée que
si votre page possède
moins de 200 j’aime!

Avant modification, l’adresse de la page ressemble à ca :
http://www.facebook.com/pages/Communautetest/542321532467745

Après modification, l’adresse de la page ressemble à ca :
http://www.facebook.com/Communautetest/
La photo de couverture
Un grand bandeau situé en haut de page
= un large

espace de communication
= une personnalisation forte

Respecter les conditions d’utilisation de Facebook :
 Ne pas utiliser d’images fausses, trompeuses ou mensongères
Compléter les informations

 Les « catégories »
et « sous catégories »
de lieux qui facilitent la
recherche de votre page
 La géo localisation
 Les horaires d’ouvertures
 Le descriptif
Prêt pour la publication
A partir de là, vous pouvez :

Publiez un statut, partager des photos et albums photos, des vidéos ,
des liens….

Payant
Ce que vous partagez apparait sur votre page et peut apparaitre
dans les fils d’actualités des personnes qui vous suivent
Publier un
statut
L’horloge, permet de
programmer une publication

Faire des liens, vers votre
site web par ex.
Création automatique des
aperçus de la page de
destination
Cliquez pour publier
l’information sur votre
page

En cliquant sur le « V » vous pouvez
supprimer votre publication ou la modifier
des éléments.
Raccourcir vos adresses avec Google URL Shortener : http://goo.gl
Des outils, toujours des outils…
« Mettre en avant »
En cliquant sur l’étoile, la
publication s’affiche sur
toute la largeur de la page.

« Verrouillez en haut »
Depuis le « V » vous pouvez
choisir de verrouiller une
publication.
Elle restera visible en haut de
page pour une durée de 7 jours
Publier une photo
Créer un
album c’est :
Insérer un
groupe de
photos
Mettre
un titre
Indiquer le
lieu
Décrire
chaque photo
Insérer une vidéo
Vous n’avez pas de vidéo ?
 Rendez vous sur les
plateformes vidéo
(Youtube, Daylimotion…)
 Choisissez une vidéo qui
correspond à votre page
 Partagez à votre tour…

Copier le lien puis collez le dans l’outil de
publication FB
Fonctions spécifiques
Les Evénements :
Depuis l’outil de publication, cliquez sur « Evénement »

Ajouter un lien pour la
réservation en ligne des billets !

Une fois créé l’événement est visible
dans la zone « Applications »
Fonctions spécifiques
Les Evénements :
Partagez !
Fonctions spécifiques
Le « Moment-clé »
Affichage sur toute la largeur de la page

Cette fonction
permet de

marquer un
événement
selon une
présentation
particulière, un
événement majeur
et de le mettre

en avant.
Les paramétrages importants
« Modifier la page »
puis sur
« Modifier les paramètres »
Les paramétrages importants
Quelques exemples

Possibilité de
dépublier la page

Ici vous pouvez
empêcher que tout
le monde publie sur
votre page

Attention à
l’identification des
photos
Les paramétrages
importants

Les paramétrages importants
Rôle d’administration

Plusieurs administrateurs sur
une page = plus de sécurité

Possibilité d’avoir plusieurs administrateurs
sur une même page avec 5 niveaux de
droits différents.
Le panneau d’administration
Le panneau d’administration s’affiche en haut de votre page quand
vous êtes connectés depuis votre

compte administrateur.

Les statistiques apparaissent à partir du moment où au

30 personnes aiment votre page
Il contient des données vous permettant d’examiner les

performances de votre page.
Vous pouvez également répondre à

vos messages

privés.

moins
Le panneau
d’administration

Le panneau d’administration
Créeret après ?
sa page
J’ai ma page
professionnelle
1 - Comment gagner des « j’aime » ?
2 - Quel contenu ?
3 - Elles sont bonnes leurs idées ?
Comment gagner des « J’aime » ?

Insérer des liens sur toutes vos communications
 Signatures mail
 Newsletters
 Documents papiers
Comment gagner des « J’aime » ?
Comment gagner des

« J’aime » ?

Insérer des liens sur mon site Internet

Accédez aux « widgets » Facebook
http://developers.facebook.com/docs/plugins/
Quels contenus pour ma page ?











Privilégiez les contenus médias
Posez des questions
Partagez de l’information
Donnez la primeur des informations
Créez des événements
Remerciez vos fans
Faites les participer à des décisions
Offrez des avantages
Humanisez votre présence
Variez les contenus
Elles sont bonnes leurs idées ?

 Hébergements :
http://www.facebook.com/chambres.hotes.jolivet
http://www.facebook.com/gite.lacledeschamps
http://www.facebook.com/domainedessalins
http://www.facebook.com/HotelLesDeuxToursMarrakech

 Festival :
https://www.facebook.com/lesvieillescharruesofficiel
http://www.facebook.com/FestivaldeSaintes
Merci de votre attention !

Retrouvez tous les supports de l’atelier
sur notre site pro :
www.aunis-pro-tourisme.fr

Atelier - Communiquer avec Facebook

  • 1.
    Gérer sa relationclient Via 12 décembre 2013 aunis-maraispoitevin.com aunis-pro-tourisme.fr Emilie Sarcy – ANT OTAMP
  • 2.
    Petit tour de table… Vousen êtes où avec Facebook ?
  • 3.
    Facebook, je melance ? 1 - Qu’est ce que c’est ? 2 - Pourquoi être présent sur Facebook ? 3 - 4 questions à se poser avant de se lancer
  • 4.
    Facebook : unréseau social Un outil qui permet de mettre en contact de façon virtuelle des personnes réelles Pour une entreprise, il s’agit d’ animer une communauté autour d’intérêts communs
  • 5.
    Quelques chiffres 26 1 milliard d’utilisateurs millions 300millions de photos mise en ligne 665 millions d’actifs chaque jour 42 millions de pages ayant 10 fans et + 3,2 milliards de par jour 2ème site le plus visité (après Google..) Source : webrankinfo
  • 6.
    On se metdans le bain ! Sur Facebook, on a des amis, on aime partager, raconter notre vie et commenter celles des autres… On aime les images, les vidéos, l’humour, les scoops, l’inutile, plus que les longs discours Les idées reçues : C’est pour les ados ou les Geeks C’est une « jungle » dangereuse et sans règle
  • 7.
    Le mot cléc’est V.I.R.A.L.I.T.E « Demain apéro au site archéo… « Je le fais savoir à en partageant une photo sur ma page facebook » Mes amis voient ma publication, si ils font un commentaire elle sera aussi visible par leurs amis… »
  • 8.
    Pourquoi être surFacebook ?  Créer une nouvelle  relation avec ses clients Fidéliser, créer du lien  Se faire connaître, Faire connaître son site web  Ecouter, échanger  Créer des ambassadeurs de votre projet !  Humaniser : montrer les personnes qui se trouvent derrière une marque, un projet !
  • 9.
    Communiquer, partager Avec Facebook3 possibilités Le profil personnel Le groupe La page pro Obj : Communiquer avec son réseau personnel Obj : Echanger entre personnes partageant une communauté d’intérêt Obj : Développer une communauté autour d’une personne morale, d’un projet Relation : Amis Mise en relation : On demande à devenir amis Réciprocité Un seul administrateur : vous ! Relation : Personnes qui aiment (« abonnés » « fans ») Mise en relation : On est invité par un membre ou on fait une demande Non réciprocité Un ou plusieurs administrateurs Relation : Membres Mise en relation : On « s’abonne » de manière libre Non réciprocité Un ou plusieurs administrateurs
  • 10.
  • 11.
    Ma page pro *Visiblehors connexion *Accessible via une adresse propre
  • 12.
    Présentation de lapage Il y a plus d’un an … (février 2012), Facebook lançait sa nouvelle Timeline, une toute nouvelle présentation L’identité de l’entreprise est à l’honneur à travers : les visuels et son histoire.  Des espaces de communication où le visuel est à l’honneur  Un contenu ancré dans le temps assorti d’un menu de navigation par année
  • 13.
    4 questions avantde se lancer
  • 14.
    A qui jem’adresse? Qui sont mes cibles ? • Clients ? • Prospects ? • Tout le monde ? Sont ils sur Facebook ? 9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
  • 15.
    Sur quoi jeveux communiquer?  Ma structure ?  Mes prestations ?  Moi ?  Des sujets qui m’intéressent ? 9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
  • 16.
    De combien detemps je dispose?  30 min maxi pour créer sa page  5 min par jour 2 ou 3 fois par semaine ! L’important c’est la régularité.. Gardez le rythme ! L’important c’est d’être régulier 9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
  • 17.
    Quelle cohérence entremes différents supports de promotion? Des outils et supports connectés entre eux sans duplication de contenu 9 999 fans, super ! Je fais quoi maintenant ?
  • 18.
    Créerme lance ? sapage Facebook, je professionnelle 1 - La procédure de création 2 - Les paramétrages de base 3 - Les outils de publication 4 - Le panneau d’administration
  • 19.
    Rendez-vous sur : https://www.facebook.com/ Cliquezsur le lien « Créer une page » Ou cliquez ici : http://www.facebook.com/pages/create/ https://www.facebook.com/pages/create.php
  • 20.
    Choisir une catégorie 1.Choisissez une catégorie 2. Remplissez les champs 3. Acceptez les Conditions 4. Cliquez sur « Démarrer », c’est fait !
  • 21.
    Création d’un compteFacebook 2 cas de figure Vous avez déjà un compte Facebook et un profil personnel Dans ce cas, pour administrer votre page, connectez-vous à votre profil. Vous n’avez pas encore de compte Facebook Dans ce cas, Facebook vous propose de créer un compte sans forcement passer par un profil personnel.
  • 22.
    Photo de profil Votrephoto de profil = votre identité numérique Représente votre activité partout sous forme de miniature Choisir un visuel identifiable même en petite taille : un logo ou une image forte. Format carré : 180×180 pixels Retouchez vos images facilement http://www.picmonkey.com/
  • 23.
    Paramétrage de base Lasection « A propos » met en évidence les informations importantes. Vous pouvez choisir plusieurs catégories pertinentes. Attention au choix de l’adresse ! Utilisez des points pour séparer les mots.
  • 24.
    L’adresse de lapage L’adresse de votre page est importante, comme l’adresse d’un site web elle sera utilisée dans vos communications. Attention elle ne peut être modifiée que si votre page possède moins de 200 j’aime! Avant modification, l’adresse de la page ressemble à ca : http://www.facebook.com/pages/Communautetest/542321532467745 Après modification, l’adresse de la page ressemble à ca : http://www.facebook.com/Communautetest/
  • 25.
    La photo decouverture Un grand bandeau situé en haut de page = un large espace de communication = une personnalisation forte Respecter les conditions d’utilisation de Facebook :  Ne pas utiliser d’images fausses, trompeuses ou mensongères
  • 26.
    Compléter les informations Les « catégories » et « sous catégories » de lieux qui facilitent la recherche de votre page  La géo localisation  Les horaires d’ouvertures  Le descriptif
  • 27.
    Prêt pour lapublication A partir de là, vous pouvez : Publiez un statut, partager des photos et albums photos, des vidéos , des liens…. Payant Ce que vous partagez apparait sur votre page et peut apparaitre dans les fils d’actualités des personnes qui vous suivent
  • 28.
    Publier un statut L’horloge, permetde programmer une publication Faire des liens, vers votre site web par ex. Création automatique des aperçus de la page de destination Cliquez pour publier l’information sur votre page En cliquant sur le « V » vous pouvez supprimer votre publication ou la modifier des éléments. Raccourcir vos adresses avec Google URL Shortener : http://goo.gl
  • 29.
    Des outils, toujoursdes outils… « Mettre en avant » En cliquant sur l’étoile, la publication s’affiche sur toute la largeur de la page. « Verrouillez en haut » Depuis le « V » vous pouvez choisir de verrouiller une publication. Elle restera visible en haut de page pour une durée de 7 jours
  • 30.
    Publier une photo Créerun album c’est : Insérer un groupe de photos Mettre un titre Indiquer le lieu Décrire chaque photo
  • 31.
    Insérer une vidéo Vousn’avez pas de vidéo ?  Rendez vous sur les plateformes vidéo (Youtube, Daylimotion…)  Choisissez une vidéo qui correspond à votre page  Partagez à votre tour… Copier le lien puis collez le dans l’outil de publication FB
  • 32.
    Fonctions spécifiques Les Evénements: Depuis l’outil de publication, cliquez sur « Evénement » Ajouter un lien pour la réservation en ligne des billets ! Une fois créé l’événement est visible dans la zone « Applications »
  • 33.
  • 34.
    Fonctions spécifiques Le «Moment-clé » Affichage sur toute la largeur de la page Cette fonction permet de marquer un événement selon une présentation particulière, un événement majeur et de le mettre en avant.
  • 35.
    Les paramétrages importants «Modifier la page » puis sur « Modifier les paramètres »
  • 36.
    Les paramétrages importants Quelquesexemples Possibilité de dépublier la page Ici vous pouvez empêcher que tout le monde publie sur votre page Attention à l’identification des photos
  • 37.
    Les paramétrages importants Les paramétragesimportants Rôle d’administration Plusieurs administrateurs sur une page = plus de sécurité Possibilité d’avoir plusieurs administrateurs sur une même page avec 5 niveaux de droits différents.
  • 38.
    Le panneau d’administration Lepanneau d’administration s’affiche en haut de votre page quand vous êtes connectés depuis votre compte administrateur. Les statistiques apparaissent à partir du moment où au 30 personnes aiment votre page Il contient des données vous permettant d’examiner les performances de votre page. Vous pouvez également répondre à vos messages privés. moins
  • 39.
  • 40.
    Créeret après ? sapage J’ai ma page professionnelle 1 - Comment gagner des « j’aime » ? 2 - Quel contenu ? 3 - Elles sont bonnes leurs idées ?
  • 41.
    Comment gagner des« J’aime » ? Insérer des liens sur toutes vos communications  Signatures mail  Newsletters  Documents papiers
  • 42.
    Comment gagner des« J’aime » ? Comment gagner des « J’aime » ? Insérer des liens sur mon site Internet Accédez aux « widgets » Facebook http://developers.facebook.com/docs/plugins/
  • 43.
    Quels contenus pourma page ?           Privilégiez les contenus médias Posez des questions Partagez de l’information Donnez la primeur des informations Créez des événements Remerciez vos fans Faites les participer à des décisions Offrez des avantages Humanisez votre présence Variez les contenus
  • 44.
    Elles sont bonnesleurs idées ?  Hébergements : http://www.facebook.com/chambres.hotes.jolivet http://www.facebook.com/gite.lacledeschamps http://www.facebook.com/domainedessalins http://www.facebook.com/HotelLesDeuxToursMarrakech  Festival : https://www.facebook.com/lesvieillescharruesofficiel http://www.facebook.com/FestivaldeSaintes
  • 45.
    Merci de votreattention ! Retrouvez tous les supports de l’atelier sur notre site pro : www.aunis-pro-tourisme.fr