Ayoub's Cours of Excel

Microsoft Excel 2007

Année universitaire 2012/2013

1. Introduction à la notion du tableur
Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des
calculs sur des nombres stockés dans un tableau. De plus les tableurs permettent également de créer facilement des
représentations graphiques à partir des données saisies (histogrammes, courbes, diagrammes à secteurs …). Il
existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont :
 Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office
 Sun StarOffice Calc, de la suite Star Office
 OpenCalc, de la suite OpenOffice
 IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
 Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect
 KSpread de la suite libre KOffice sous Linux

2. Travailler dans l’environnement Excel
2.1. Lancer l’application Excel
Pour lancer Excel, on a deux solutions :
Sur le bureau, faites un double cliquez sur l’icône du raccourci « Microsoft Office Excel 2003 » (s’il est déjà
créer sur le bureau)

La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Office et
enfin Microsoft Excel

2.2. Présentation de l’interface d’Excel
2.2.1

2.2.6

2.2.2
2.2.3

2.2.4

2.2.5

2.2.7

2.2.1 Le bouton Office
Il est séparé en deux parties :
A gauche : >Nouveau : crée un nouveau document/Classeur Excel
>Ouvrir : ouvre document Excel existant
>Enregistrer : enregistre le document sous son nom, son emplacement et son
format actuel
>Enregistrer sous : enregistre le document sous un nouveau nom, un autre
emplacement ou un autre format.
>Imprimer :donne accès à l’aperçu avant impression et à l’impression du
document
>Préparer, >Envoyer, >Publier, >Fermer : D’autres outils disponibles
A droite : La liste des derniers documents ouverts
Félière SMP, SMC, SVI, STU(S3)

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2.2.2 La barre d’accès rapide
Elle reprend les fonctions les plus courantes : enregistrer, annuler la dernière opération, revenir à
l’opération suivante et aperçu avant impression. La petite flèche à sa droite permet de sélectionner les
opérations affichées (elles apparaissent cochées). Cette barre d’accès rapide est personnalisable
La barre d’accès rapide est personnalisable. En cliquant sur la petite flèche à sa droite
, tu
peux choisir ce que tu veux y voir apparaître. On peut aussi utiliser le menu contextuel de cette
barre est choisir Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

Choisir une commande et cliquer sur ajouter puis sur OK
2.2.3 Le menu principal, ses titres et ses rubans
Chaque titre de ce menu principal (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données…) donne
accès à un ruban différent. Chaque ruban est lui-même subdivisé en groupes d’outils. Ils sont
brièvement expliqués si dessous de gauche à droite et de haut en bas.
Accueil
Le ruban Accueil présente un grand nombre d’outils de base Excel, essentiellement liés à la mise en
forme. Certains se retrouvent néanmoins plus détaillés sous d’autres titres (ex Trier et
filtrer>Données) ou dans les menus contextuels (ex Police> Menu contextuel cellule)


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Presse Papier : Coller (Ctrl+V), couper (Ctrl+X), copier (Ctrl+C), copier le format (reproduire la mise
en forme).
Police : Choisir la typographie, la taille du caractère, l’agrandir ou le rapetir, le mettre en gras
(Ctrl+G), en italique (Ctrl+I) ou le souligner (Ctrl+U), dessiner des bordures, colorer des cellules ou
des polices.
Alignement : Aligner le contenu des cellules en haut, au centre ou en bas, l’incliner. L’aligner à
gauche, au centre ou droite… définir un retrait vers la droite ou la gauche et fusionner plusieurs
cellules ensemble.
Nombre : Définir le format des nombres (standard, nombre, monétaire, date…), définir la devise,
présenter en %, séparer les milliers (1000 devient 1 000), retirer ou ajouter des décimales.
Style : Changer le style d’une cellule selon son contenu. Attribuer un style prédéfini à ton tableau ou à
une cellule.
Cellules : Insérer des lignes, des colonnes ou des cellules (selon ta sélection). Supprimer des lignes,
des colonnes ou des cellules.
Edition : Calculer une somme, une moyenne… ou n’importe quelle fonction utilisée souvent. Remplir
une série de cellules comme la (ou les) cellule(s) sélectionnée(s). Effacer le contenu d’une ou plusieurs
cellules. Trier (par ordre croissant ou décroissant) et filtrer les données (permet de sélectionner plus
rapidement). Rechercher un contenu (Ctrl+F) ou remplacer un contenu par un autre (Ctrl+H)
Insertion
Le ruban Insertion présente un grand nombre d’outils de base Excel, tous liés à l’insertion d’objets
dans ou, plus souvent, au dessus du tableau.

Tableaux : Le tableau croisé dynamique est basé sur un tableau ou une base de données… mais il fait
partie des outils avancés d’Excel et sera vu plus tard.
Illustrations : Pour insérer une image/photo, une image clipart (bibliothèque Microsoft), des formes
(rectangle, cercle, flèche…), un Smartart (un schéma prédéfini). Toutes ses illustrations sont insérées
par-dessus le tableau et non dans une cellule.
Graphiques : Pour insérer un graphique. Basé sur un tableau, il permet de visualiser une tendance ou
des proportions. Plusieurs formes de graphiques sont possibles.
Liens : Ajouter lien hypertexte sur une cellule permet un accès direct à un site Internet ou à un autre
document.
Texte : Insérer une zone de texte permet d’ajouter une explication ou une remarque sur un tableau (ou
au traver d’un tableau) sans en gêner les calculs. Les en-têtes et pieds de page sont visibles dans
l’aperçu avant impression en haut et en bas de page. Le WordArt est un texte dans un format
particulier ajouter par-dessus le tableau. Symbole regroupe des signes qui ne sont pas disponibles sur
le clavier (™, β,…)
Mise en page
Le ruban Mise en page concerne avant tout l’impression des documents… Les outils sont aussi
accessibles au travers de l’aperçu avant impression et beaucoup plus simples d’emploi. Te souviens-tu de
comment accéder à l’aperçu avant impression ?

Thèmes : Regroupe des styles préformatés…

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Mise en page : Marges reprend l’encadrement du tableau (zone d’impression) lors de l’impression
(Elles resteront blanches/vides). Orientation propose d’orienter la page imprimée en portrait (A4
vertical, comme ici) ou en paysage (A4 horizontal). Taille permet de choisir la taille d’impression, le
plus souvent en A4 (Rem : A3=2*A4 ; A4=2*A5…). La zone d’impression permet de définir ce que
l’on veut imprimer de notre tableau de 65000 lignes et XX colonnes. Les sauts de pages montrent où
le tableau sera couper pour être imprimé sur plusieurs pages….
Mise à l’échelle :
Options de la feuille de calcul : Permet d’afficher et imprimer le quadrillage bleu clair dessiné par
défaut dans tous les tableaux excel…
Organiser : Permet d’organiser les éléments insérés (images, graphique…)
Formules

Bibliothèque de fonctions : Donne différents accès aux fonctions les plus courantes. Insérer une
fonction ouvre le menu principal (également accessible en cliquant sur fx à gauche de la barre de
formule. Somme automatique donne un accès aux fonctions les plus fréquentes (Somme, Moyenne,
Maximum, Minimum…). Utilisées récemment donne un accès aux dernières fonctions utilisées… les
autres boutons donnent accès à certaines catégories de fonctions.
Noms définis : permet de transformer la référence d’une cellule en un nom plus compréhensible (A1
devient « titre »).
Audit de formules : permet de tracer les cellules et arguments dont dépend une fonction (antécédents),
ou celles et ceux qui dépendent de la fonction (dépendants)… Pour revenir à la normale, il suffit de
supprimer les flèches…
Calcul : Par défaut Excel calcul automatiquement le résultat d’une formule. Tu peux aussi lui
demander de ne recalculer qu’à ta demande.
Données

Données externes :
Connexions:
Trier et filtrer : permet de tracer les cellules et arguments dont dépend une fonction (antécédents), ou
celles et ceux qui dépendent de la fonction (dépendants)… Pour revenir à la normale, il suffit de
supprimer les flèches…
Outils de données : Par défaut Excel calcul automatiquement le résultat d’une formule. Tu peux aussi
lui demander de ne recalculer qu’à ta demande.

Révision


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Affichage
Le ruban Affichage donne accès aux outils liés à l’affichage du document ou à ses feuilles.

2.2.4 La barre « nom »
Te donne la référence de la cellule sélectionnée. Si tu as renommé une cellule ou un groupe de
cellules, c’est le nom que lui/leur a donné qui apparaît.
2.2.5 La barre « formules »
Elle présente le contenu de la cellule sélectionnée. Celui-ci peut être différent de ce qui est affiché
dans la cellule : Si un calcul a été entré, le résultat sera présenté dans la cellule, le calcul lui-même
dans la barre de formule.
2.2.6 Les boutons de droite
Deux ensembles de 3 boutons sont visibles en haut à droite de la feuille. Ceux du dessus agissent
sur tous les documents/classeurs ouverts dans Excel. Ceux du dessous sur le classeur actif (celui
sur lequel tu travailles)
Le tiret permet de réduire le classeur actif ou Excel, laissant apparaître les autres programmes (ou
classeurs) ouverts.
Le carré permet de restaurer un Excel ou classeur. Tu peux alors redéfinir la taille de la fenêtre et
organiser ton écran pour travailler en même temps dans plusieurs programmes ou sur plusieurs
classeurs dans Excel.
La croix permet de fermer Excel ou le classeur actif.
2.2.7 La feuille de calcul
C’est l'élément clé du tableur, c'est un tableau organisé en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des
nombres (de 1 à 65536) et les colonnes sont identifiées par des lettres (de A à IV soit 256 colonnes).En bas de la
feuille de calcul affichée à l’écran se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre.
Par défaut, un classeur contient trois feuilles dont On peut ajouter ou retirer des feuilles.
3 La cellule est l’élément de base de la feuille et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Ainsi le
nom de la ligne combiné au nom de la colonne donne les coordonnées d'une cellule (le terme d'adresse est aussi
utilisé). On distingue généralement deux types de coordonnées :
 Le mode dit L1C1 (Ligne 1, Colonne 1) où la cellule est repérée par le numéro de ligne précédé de la lettre L et
le numéro de la colonne précédé de la lettre C.
 Le mode dit A1 où les numéros de lignes sont repérés par des chiffres et les colonnes par des lettres.

2.3.

Les classeurs

Le classeur est le fichier d'Excel, et son extension est « xlsx »
Un classeur peut se composer de 256 feuilles. Ces feuilles peuvent être de différents types :
4 Les feuilles de calcul (les plus courantes)
5 Les feuilles graphiques
6 Les feuilles macros
7 Les feuilles boîte de dialogue


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Les feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2... - sont les noms par défaut). L'onglet blanc identifie la feuille qui est
affichée. Lorsque vous travaillez avec de nombreuses feuilles, vous ne les voyez pas toutes. Vous disposez alors de
boutons pour les afficher.

Note : Ces boutons ne sont actifs que si la totalité des onglets des feuilles n'est pas visible.

2.3.1. Créer un classeur
Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges, est ouvert à l’écran. Si ce n’est pas le cas,
choisissez Nouveau bouton Office

. Une boîte de dialogue apparaît sur la droite.

Puis cliquez sur Nouveau classeur Excel.

2.3.2. Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un classeur Excel, cliquer sur
choisissez Enregistrer sous … .
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez l’endroit où vous voulez enregistrez votre fichier. La boîte de
dialogue suivante apparaît :


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Excel vous propose d’enregistrer vos classeurs dans le dossier « Mes documents ». Si vous voulez enregistrer vos
classeurs sous un autre dossier, utilisez la partie gauche de l’écran afficher pour localiser le localiser.
Le nom Classeur1 apparaît dans le nom du fichier. Donnez un nom en rapport avec ce que vous avez fait sur le
classeur en effaçant le nom qui est mis par défaut. Puis il suffit maintenant de cliquez sur le bouton Enregistrer.

2.3.3. Fermer un classeur
Vous avez deux solutions pour fermer un classeur Excel :
Vous choisissez Fermer dans le menu Fichier
Vous cliquez sur le bouton « Fermer » se trouvant en haut à droite de la fenêtre.

2.3.4. Ouvrir un classeur existant
Pour ouvrir un classeur existant, soit vous cliquez sur le bouton suivant
vous choisissez Ouvrir dans le bouton
trouve votre fichier:


dans la barre d’accès rapide , soit

. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez l’endroit où se

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Vous pouvez sélectionner un support de stockage différent (clé USB, CDROM …) .
Vous pouvez ouvrir un fichier en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir ou en double cliquant
sur son nom. Le document se charge alors.

2.3.5. Enregistrer le classeur sous un autre nom
Pour enregistrer un classeur sous un autre nom, il suffit de choisir Enregistrer sous dans le bouton
. Il
faut choisir un autre nom que celui de départ et/ou changer le lieu de stockage. Pour finir, cliquez sur le bouton
Enregistrer.

2.4. Manipuler plusieurs feuilles
2.4.1. Renommer une feuille de calcul
Vous double cliquez sur l’onglet de la feuille à renommer en bas à gauche

Avec le menu contextuel

L’onglet de la feuille passe alors en mode modification. Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille et de
valider par la touche ENTREE du clavier.

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2.4.2. Ajouter une feuille de calcul au classeur
Avec le menu contextuel précédent si on choisit insérer au lieu de Renommer on obtiendra le résultat suivant :

2.4.3. Déplacer une feuille
Pour déplacer une feuille, il suffit de cliquez-glissez l’onglet de la feuille à l’endroit voulu.

2.4.4. Supprimer une feuille de calcul d’un classeur
Pour supprimer une feuille de calcul d’un classeur, il faut se placer sur la feuille que l’on veut supprimer. Ensuite,
choisir Supprimer du menu contextuel
ATTENTION : Toutes les données présentes sur la feuille supprimée seront définitivement perdues après
enregistrement du classeur.

2.5. Quitter Excel
Pour quitter Excel, vous avez deux solutions :
Choisir Quitter Excel dans le bouton
montre l’image suivante

ou Cliquer sur le bouton de fermeture de l’application comme le

Excel se ferme alors et vous revenez au bureau de Windows.

3. Saisir les données dans une cellule
Vous pouvez saisir jusqu’à 32000 caractères dans chaque cellule. Les données que vous pouvez entrer dans les
cellules peuvent être de plusieurs types :





Du texte (libellés), tel que Montant, Total, Quantité, etc.
Un nombre, tel que 35, -45, 19.13 etc.
Une date et/ou une heure, telle que 18/11/2004.
Une formule, telle que = 5*19.

Pour entrer une donnée (texte, nombre, date et heure) dans une cellule, voici comment procéder :
1. Sélectionnez tout d’abord la cellule. Cette dernière est alors entourée d’un double trait.
2. Tapez les caractères formant la donnée. Dès que vous tapez un caractère, ce dernier s’affiche dans la cellule et
dans la zone de texte de la barre de formules. Remarquez de plus que deux nouveaux boutons sont affichés :
.
3. Si vous voulez annuler la saisie, cliquez sur le croix rouge
ou bien appuyez sur la touche Echap.
4. Si vous voulez valider la saisie, cliquez sur la marque de sélection verte
ou appuyez sur la touche Entrée
ou encore cliquez sur une autre cellule.
Pour entrer une formule dans une cellule, voici comment procéder :
1. Sélectionnez la cellule désirée.
2. Tapez le signe "égal à" (=) ou cliquez sur l’icône
dans la barre des formules.
3. Saisissez ensuite votre formule puis validez en cliquant sur la marque de sélection verte
formules ou bien en appuyant sur la touche Entrée.
Par exemple, pour calculer le prix total d’une vente
1. Sélectionnez la cellule dans total des ventes (G2).

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dans la barre des



2. Tapez le signe =, puis cliquez sur la cellule contenant le prix unitaire (E2).
3. Appuyez sur la touche astérisque du clavier (* : le signe de multiplication) puis cliquez dans la cellule contenant
la quantité (F2).
4. Validez la saisie. Vous voyez apparaître le montant total de ventes (720) dans la cellule alors que la barre de
formule contient le libellé de la formule (=E2*F2).

4. Sélectionner des cellules
Pour sélectionner une cellule, cliquez sur la cellule en question.
Si vous voulez sélectionner par exemple la cellule E12012, choisissez Atteindre dans le menu Edition. Dans la
boite de dialogue qui s’ouvre, saisissez la référence de la cellule que vous voulez atteindre dans la zone Référence,
puis cliquez sur le bouton OK. Excel, vous place alors à l’endroit voulu.

4.1. Sélectionner une plage de cellules
 Une plage (ou étendue) représente un groupe de plusieurs cellules qui seront affectées par la prochaine
manipulation.
 Une plage continue (ou contiguë) regroupe des cellules adjacentes.
 Une plage discontinue regroupe des cellules non adjacentes. La figure suivante illustre un exemple d’une plage
discontinue formée des trois sous-plages continues : A3:B8, D3:D8 et B10:D12.

4.1.1. Sélectionner une plage continue
Vous avez trois solutions :
Avec le clavier : Sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée,
déplacez-vous avec les flèches de direction
Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera partie de la sélection. Puis en cliquant et en tenant
cliquer, déplacez la souris jusqu'à la fin de votre sélection.
Sélectionnez le coin de la plage, puis presser la touche de fonction F8 (EXT apparaît dans la barre d’état) puis
utilisez les touches de déplacement du clavier pour sélectionner les autres cellules de la plage. Pressez de nouveau
F8 pour terminer la sélection.

4.1.2. Sélectionner une plage discontinue
Sélectionnez la première plage continue, puis en maintenant la touche CTRL enfoncée, sélectionnez les autres
plages. Une autre façon consiste à sélectionner une cellule de la plage (ou la première plage continue) puis de

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presser SHIFT + F8 (AJT apparaît dans la barre d’état) et ensuite sélectionner les autres plages. Pressez de
nouveau SHIFT + F8 pour terminer la sélection.

4.1.3. Sélectionner des lignes (ou des colonnes)
Pour sélectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne que l’on veut sélectionner.

Pour sélectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur le numéro de la première ligne, puis tout en maintenant le
clic enfoncé, vous déplacez la souris sur les numéros des autres lignes.
La sélection des colonnes se fait de la même manière que les lignes.

Pour travailler efficacement avec Excel, vous utiliserez les raccourcis clavier suivants :
 SHIFT+ESPACE : pour sélectionner une ligne entière (vous devez préalablement sélectionner une cellule de la
ligne concernée).
 CTRL+ESPACE : pour sélectionner une colonne entière (vous devez préalablement sélectionner une cellule de
la dite colonne).
 CTRL+SHIFT+ESPACE : pour sélectionner la feuille en entier

4.1.4. Sélectionner toutes les cellules de la feuille
Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, il suffit de cliquer sur le petit carré qui constitue l’intersection de
la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul.
Comment se déplacer


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4.1.5 Sélectionner des cellules spécifiques
. Pour sélectionner des cellules ayant une référence donnéeVoici comment procéder :
1. Cliquez sur le ruban Accueil puis cliquer sur Rechercher et sélectionner de Edition. Choisissez Atteindre et
saisissez une référence.
Pour sélectionner des cellules dont les caractéristiques sont particulières
2. Cliquez sur le bouton de commande cellules au lieu de saisir la référence
3. Sélectionnez l’option qui vous intéresse dans la boîte de dialogue qui vient de s’ouvrir.

5. Manipulation des cellules
5.1. Copier –coller
Avec les outils du Presse-papiers du ruban Accueil
Sélectionnez par exemple la plage de cellules A2:A14
2. Cliquez sur le bouton
3. Sélectionnez la cellule G2
4. Cliquez sur le bouton

Avec la souris

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a) Sélectionner la plage à copier
b) Approchez votre curseur près d'un bord de votre sélection, de manière à voir apparaître les 4 flèches
directionnelles.
c) Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton gauche de la souris et laissez le bouton enfoncé.
d) Appuyez sur la touche contrôle et maintenez-la enfoncée. Le curseur change à nouveau d'aspect
e) Déplacez votre souris de manière à voir apparaître La zone de destination (bordure grisée)
f) Relâchez la souris
g) Relâchez la touche contrôle

e.

5.2.Effacer le contenu des cellules
Pour supprimer le contenu de la cellule, il suffirait de taper sur la touche Suppr du clavier, mais cela n'effacerait
pas les couleurs et les bordures (c'est à dire le format). Pour effacer contenu et format voici la méthode :
Sélectionnez la plage de cellules faire Accueil->Edition->Effacer Tout du bouton

5.3. Ajouter une note à une cellule
Vous pouvez insérer une note (commentaire) à une cellule.
Une note sert généralement à donner quelques informations sur certaines cellules.
Un petit marqueur de couleur apparaîtra dans la partie supérieure droite de la cellule si elle comporte une note.
Pour cela, on utilise l’outil commentaires du ruban Révision
Voici comment procéder pour doter une cellule d’une note :
1. Sélectionnez la cellule désirée.
2. Cliquez Nouveau commentaire. Un cadre rectangulaire s’affiche.
3. Tapez le texte voulu.

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4. Cliquez sur le curseur de la souris sur une autre cellule quelconque pour terminer.

5.4. Modifier ou supprimer une note
Pour modifier (supprimer) un commentaire, voici comment procéder :
1. Cliquez sur le bouton droit de la souris sur la cellule où se trouve le commentaire.
2. Choisissez la commande Modifier le commentaire (Effacer l’annotation).
Vous pouvez aussi utiliser l’outil commentaires du ruban révision

5.6. Affecter un nom une plage de cellules
Il est très utile d’affecter un nom à une plage de cellules (ou même à une cellule). Pour donner un nom à une plage
de cellules, voici comment procéder :
1. Sélectionner la plage de cellules à nommer.
2. Cliquez sur formule et cliquez sur définir un nom de la partie noms définis .
3. Entrez le nom de la plage et validez en appuyant sur le bouton Ok.
La case fait référence à donne les références de la plage qui contient le texte pour laquelle on a donné le nom b.

5.7. Utiliser le nom d’une plage de cellules dans une formule
Le nom d’une plage de cellules peut être utilisé plutôt qu’une référence de plage dans une formule.
La colonne Prix des ventes a été nommée Prix_des_ventes.
Pour calculer le montant total des ventes, il suffit d’ajouter la formule = SOMME(Prix_des_ventes).
Excel va alors sommer les valeurs contenues dans les cellules de la plage nommée Prix_des_ventes et fournira le
bon résultat.


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5.8. Supprimer le nom d’une plage de cellules
Pour supprimer un nom, voici comment procéder :
1. Lancez la commande Gestion des noms dans la partie Noms définis du ruban Formule.
2. Sélectionnez le nom à supprimer dans la liste des noms.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer.
4. Cliquez sur le bouton Ok pour fermer la boîte de dialogue..

6.Quelles sont les mises en forme applicables aux cellules ?

Cliquer le petit bouton, les options de mise en forme d’une ou de plusieurs cellules s’affiche. Ces options
concernent les éléments suivants : le format des nombres, l’alignement, les polices, les bordures, les motifs et la
protection.
Une manière rapide pour lancer la commande la mise en forme d’une cellule est de taper la combinaison des
touches Ctrl + 1.
Une autre
Façon c’est utiliser le menu contextuel pour une ou plusieurs cellule et choisir Format de cellule


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Examinons maintenant les options de la commande Cellule du menu Format
 Nombre : permet de définir un format de présentation aux valeurs numériques en utilisant soit des formats
prédéfinis soit des formats à créer.
 Alignement : permet de définir la position du contenu de la cellule.
 Police : permet d’attribuer un jeu de caractères, une taille et un style à une ou à plusieurs cellules.
 Bordure : permet de dessiner des contours complets ou partiels et/ou des zones ombrées dans une ou dans
plusieurs cellules.
 Motifs : permet de donner un motif de fond aux cellules.
 Protection : permet d’insérer ou d’enlever des protections dans une ou dans plusieurs cellules.

6.1. Définir la position des données dans les cellules
À l’intérieur d’une cellule, une donnée peut être placée de plusieurs manières différentes, telles qu’illustrées sur la
figure suivante :

Dans toute feuille de travail, les positions standard par défaut sont les suivantes : les nombres sont situés à droite, le
texte à gauche et les valeurs, telles que #DIV/0!, au centre.
Pour aligner le contenu d’une ou de plusieurs cellules, voici comment procéder :

1. Sélectionnez la cellule ou les plages de cellules concernées.

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2. Cliquez sur la commande Cellule du menu Format, puis choisissez l’option Alignement
3. Faites un choix dans la case Horizontal pour définir la position horizontale.
4. Faites un autre choix dans la case Vertical pour définir la position verticale.
5. Choisissez l’Orientation du texte dans la cellule ou dans la plage de cellules.
6. Cliquez sur le bouton Ok.

La case Orientation permet de disposer le contenu d’une cellule ou d’une étendue de cellules sous divers angles.
Le texte entré dans une cellule peut déborder sur une autre. Cependant, vous pouvez activer la case Renvoyer à la
ligne automatiquement et le texte sera entré sur plusieurs lignes dans la même cellule. La hauteur de la cellule
sera ajustée automatiquement pour contenir ce texte.
L’option justifiée de l’onglet Alignement aligne le texte dans la colonne de gauche d’une étendue afin que toutes
les cellules affichent un texte de même largeur.

6.2. Modifier la taille et le style des caractères
L’option Police de la commande Cellule du menu Format permet d’améliorer la présentation du texte.
Examinons maintenant les éléments de cette option :
 Police : désigne le dessin que vous pouvez donner aux caractères imprimés.
 Style : signifie soit leur épaisseur (Normal ou Gras) soit leur inclinaison (Normal ou Italique).
 Taille : désigne la dimension que vous pouvez attribuer aux caractères.
 Soulignement : désigne le type de soulignement de texte.
 Couleur : pour choisir une couleur pour l’affichage des données.
 Attributs : permet d’ajouter quelques aspects aux caractères (barré, Exposant ou Indice).
 Aperçu : affiche l’aperçu des modifications apportées aux textes.

6.3.

Effectuer une mise en forme conditionnelle


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La commande Mise en forme conditionnelle de la partie style du ruban Accueil permet de définir une mise en
forme si certaines conditions logiques sont satisfaites.

7. Ajouter une bordure
Pour mettre en évidence une section du document, vous pouvez ajouter un cadre à une ou plusieurs cellules.
Excel offre de concevoir des modèles très ergonomiques en y ajoutant des contours, des quadrillages, des
soulignements et un fond tramé. Pour ajouter une bordure à une ou plusieurs cellules :
1. Sélectionnez la ou les cellules désirées.
2. Cliquez sur Format de Cellule du menu contextuel, puis activez l’option Bordure. Une boîte de dialogue
s’affiche
3. Dans le cadre Style, définissez-le trait de cette bordure.
4. Dans le cadre Présélections choisissez de mettre (ou non) une bordure autour de la cellule.
5. Choisissez l’une des outils du cadre Bordure pour ajouter une bordure gauche, droite, supérieure, inférieure, etc.
6. Choisissez une couleur à la bordure dans la liste Couleur.
7. Cliquez sur le bouton Ok pour quitter cette boîte de dialogue.

8. Ajouter un motif

 L’option Motif de la commande Format de cellule, donne les outils pour contrôler le motif de remplissage de
la cellule, la couleur de fond et la couleur de premier plan de l’élément sélectionné.
 Pour choisir une couleur de fond, sélectionnez-la dans la palette des couleurs.
 Pour choisir un motif de remplissage, sélectionner-le dans la liste Motif.

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 Pour choisir une couleur de premier plan du motif sélectionné, sélectionnez-la dans la palette des couleurs de
la liste Motif.

9. Créer un nouveau format pour les nombres
Pour définir un nouveau format de nombres, voici comment procéder :

1. Avec le menu contextuel Cliquez sur Format de Cellule/Nombre.
2. Sélectionnez Personnalisée dans la liste Catégorie.
3. Choisissez un type de format de base dans la case Type.
4. Apportez les modifications désirées au type de format que vous avez choisi. Ce format s’ajoutera à ceux de la
liste et vous pourrez l’utiliser comme tous les autres.
Pour supprimer l’un des formats que vous avez crées, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Validez ensuite en appuyant sur le bouton Ok.
Pour mettre en forme des fractions ou des nombres décimaux, vous devez insérer les indicateurs de position de
nombres suivants :
 # (dièse) n'affiche que les chiffres significatifs et non les zéros non significatifs.
 0 (zéro) affiche les zéros non significatifs si un nombre a moins de chiffres qu'il n'y a de zéros dans le format.
 ? (point d’interrogation) ajoute des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur
décimal en vue d'aligner les séparateurs décimaux lorsque formaté avec une police à largeur fixe telle que Courier
New. Il est également possible d'utiliser ? pour les fractions composées d'un nombre variable de chiffres.
Le tableau suivant donne des exemples d’utilisation des codes de formats :

1.1.1.1.1.1.1. Pour l’affichage de

Utilisez ce code

1234,59 sous la forme de 1234,6

####,#

8,9 sous la forme de 8,900

#,000

.631 sous la forme de 0,6

0,#

12 sous la forme de 12,0 et 1234,568 sous la forme de 1234,57

#,0#

44,398, 102,65 et 2,8 en alignant les décimales

? ??, ?? ?

5,25 sous la forme de 5 1/4 et 5,3 sous la forme de 5 3/10, en
alignant les barres de fractions

# ?? ?/ ?? ?

Tableau 1 : Exemples de codes pour le format d’affichage des nombres.


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Pour afficher une virgule comme séparateur des milliers ou pour afficher un nombre comme multiple d'un
millier, insérez une virgule dans le format de nombre. Le tableau suivant vous montre des exemples :

1.1.1.1.1.1.2. Pour l’affichage de

Utilisez ces codes

12000 sous la forme de 12,000

#,####

12000 sous la forme de 12

#,

12200000 sous la forme de 12,2

0,0,,

Tableau 2 : Exemples pour l’affichage du séparateur des milliers.
 Pour définir la couleur d'une section du format, tapez entre crochets et dans la section, le nom de l'une des huit
couleur suivantes(le code de la couleur doit être le premier élément de la section) : [Noir], [Bleu], [Cyan], [Vert],
[Magenta], [Rouge], [Blanc] et [Jaune].
 Pour définir des formats numériques qui ne sont appliqués que si le nombre satisfait à une condition
spécifiée, placez la condition en question entre crochets droits. Une condition consiste en un opérateur de
comparaison et en une valeur. Par exemple, le format suivant affiche les nombres inférieurs ou égaux à 100 à l'aide
d'une police rouge et les nombres supérieurs à 100 à l'aide d'une police bleue : [Rouge][<=100];[Bleu][>100].

10. Calculer avec Excel
Description d’une formule
Les formules constituent l'élément clé dans l'utilisation d'un tableur. Pour créer une formule simple, il est possible
d’utiliser quatre types d’opérateurs de calcul différents :
- Les opérateurs arithmétiques (+, -, /, *, %, ^,) pour réaliser des opérations arithmétiques telles que l’addition,
la soustraction, la multiplication ...
- Les opérateurs de comparaison (=, >, <, >=, <=, <>) pour comparer deux valeurs. Le résultat obtenu est une
valeur logique : VRAI ou FAUX.
- L’opérateur de concaténation (& Et commercial) pour combiner (concaténer) plusieurs chaînes de texte pour
en donner une. Ex : ‘’EN ‘’ & ‘’CG’’ donne ‘’ENCG’’
- Les opérateurs de référence ( : (deux-points), ; (point-virgule), (espace) pour combiner les plages de cellules
afin d’effectuer des calculs.

Opérateurs de référence
: (deux-points)
; (point-virgule)
(espace)

Signification (exemple)
Opérateur de plage qui produit une référence à toutes les
cellules qui sont comprises entre deux références, ces deux
références étant incluses (B5:B15)
Opérateur d'union qui combine plusieurs références en une
seule (SOMME (B5:B15;D5:D15))
Opérateur d'intersection qui produit une référence aux cellules
qui sont communes à deux références (B7:D7 C6:C8)

Tout calcul est toujours précédé du signe (=). Les parenthèses sont utilisées pour donner une priorité dans les
calculs. En effet, le tableur Excel respecte les règles mathématiques. Pour valider un calcul, il faut obligatoirement
appuyer sur la touche ENTREE.

11. Rechercher des données
La commande Remplacer de Rechercher et sélectionner de la partie Edition du ruban Accueil permet de
rechercher du texte spécifié dans l’étendue de cellules sélectionnée ou dans le chiffrier en entier.
La recherche peut s’effectuer dans les formules, dans les valeurs ou dans les notes des cellules.

57



Le texte entré dans la case Rechercher peut inclure toute lettre ou nombre, signe de ponctuation ou caractère
générique (*).

La recherche peut s’effectuer dans les formules, dans les valeurs ou dans les notes des cellules (la case Dans) et
elle peut se faire dans le sens de la ligne ou de la colonne (la case Sens).

12. Remplacer des données
La commande Remplacer de Rechercher et sélectionner de la partie Edition du ruban Accueil permet de
rechercher et de remplacer du texte spécifié dans l’étendue de cellules sélectionnée ou dans le chiffrier en entier.
La recherche peut s’effectuer dans les formules, dans les valeurs ou dans les notes des cellules.

13. Les modes d’adressage utilisé par Excel
 Lorsque vous copiez des formules dans de nouvelles cellules, les références de cellules dans les formules peuvent
changer par rapport à leur nouvelle position. Ainsi, le message d’erreur suivant #DIV/0 peut apparaître. Il signifie
que vous essayez de diviser par 0 dans des cellules. Donc, un problème d’adressage se présente, ce que nous allons
examiner.
 Par défaut, Excel utilise la méthode d’adressage relatif, c’est-à-dire que les références de cellules dans les
formules s’ajustent automatiquement. Lorsque le contenu d’une cellule est copié, Excel ajuste instantanément les
expressions de calcul utilisant les références à cette cellule. Par exemple, si vous copier le contenu de A4 à B5,
l’expression de calcul = D4 + F3 en A4 deviendra = E5 + G4 en B5.
 Le mode d’adressage absolu (indiqué par un signe $) signifie qu’une cellule de référence ne change pas dans la
formule.
 Il est aussi possible de continuer les deux modes d’adressage dans la même cellule. Excel permet d’élaborer une
ligne ou une colonne en adressage relatif et l’autre en adressage absolu.

58


 Voici des exemples d’adressage relatif et d’adressage absolu :






A15 : il s’agit d’une adresse complètement relative.
$A15 : il s’agit d’une référence absolue pour la colonne A et relative pour la ligne 15.
A$15 : il s’agit d’une référence relative pour la colonne A et absolue pour la ligne 15.
$A$15 : il s’agit d’une adresse complètement absolue.

Le mode d’adressage relatif est très utile pour recopier des formules sur des lignes et/ou sur des colonnes. Voici un
exemple qui illustre l’utilisation du mode d’adressage relatif :
Regardez la feuille de calcul suivante. La cellule D2 contient la formule « =B2*C2 » calculant le prix total de vente du premier
produit.

Si on recopie cette formule dans la cellule D3, elle devienne « =B3*C3 », ce qui est bien la formule désirée. On continue alors
la recopie jusqu’à la cellule D8. Le résultat escompté est bien obtenue.

Maintenant, on veut calculer le prix total de vente en tenant compte d’une valeur de TVA fixe égale à 20%. Une
première solution est d’écrire la formule « =B3*(1+0,2) » dans D2 et de recopier celle-ci sur la plage D3:D8.
Une deuxième solution consiste à prendre une cellule quelconque, par exemple B11 et d’y mettre la valeur 0,2.
Pour travailler avec cette valeur, cette fois-ci, il faut utiliser un mode d’adressage absolu : la formule dans E3 sera
égale à « =D3*(1+$B$11) ».

14. Utilisation des fonctions de calcul
Excel possède un grand nombre de formules prédéfinies appelées fonctions qui permettent d’effectuer des
calculs simples et complexes
La syntaxe d'une fonction est toujours =NomDeLaFonction(paramère1;paramètre2 ...) .
Ne laissez aucun espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse telle que: =somme (...). Elle
ne donnera pas de résultat.
Pour appeler une fonction prédéfinie choisissez Fonctions dans le menu Insertion ou cliquez sur l’icône
suivante
dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sont apparues la totalité des
fonctions offertes par Voici quelques fonctions intéressantes :
59



14.1Quelles sont les règles pour écrire une fonction dans une formule ?
Voici quelques règles à respecter lors de l’utilisation d’une fonction dans une formule :







Lorsque vous débutez une formule par une fonction, vous devez taper le signe = pour que la
formule ne soit pas considérée comme du texte.
Une cellule peut contenir d’autres formules, ce qui permet de hiérarchiser les calculs.
Il est possible d’insérer plusieurs arguments dans une fonction. Pour ce faire, il faut les séparer
avec un point-virgule (;). Par exemple : = SOMME(A1:A10;C1:C10).
Vous pouvez utiliser le nom d’une plage au lieu des adresses de cellules.
Une formule peut comprendre plusieurs fonctions qui sont emboîtées. Par exemple :
=(RACINE(SOMME(A1:A20))).
S’il manque une parenthèse ou qu’une erreur se présente dans la formule, Excel pointera la
position de l’erreur dans la formule.

14.2 Les fonctions logiques
Le tableau suivant présume les fonctions logiques d’Excel :

Fonction logique

Signification

ET(arg_1;arg_2;…;arg_N)

Retourne la valeur logique Vrai si tous ses
arguments sont vrais.
Retourne la valeur logique Faux.
FAUX()
Retourne la valeur logique Vrai si son argument
NON(valeur logique)
est Faux, sinon retourne Faux.
Retourne la valeur logique Faux si l’un de ses
OU(arg_1 ;arg_2;…;arg_N)
arguments et Vrai.
SI(Condition;argument_1;arg Retourne le premier argument si la condition est
vraie ou le deuxième argument si la condition est
ument_2)
fausse.
VRAI()
Retourne la valeur logique Vrai.
Les fonctions logiques servent à prendre des décisions dans une formule.
Les opérations de comparaison peuvent être utilisées à l’intérieur des formules employant les fonctions
logiques.
Les fonctions logiques d’Excel sont : VRAI, FAUX, NON, ET, OU et SI.
 SI(A10;200;300) retourne 200 si A10; sinon retourne 300.
 SI(ET(A10;B10);150;250) retourne 150 si la valeur logique de la fonction ET est vraie, c’est-àdire si A10 et B10; sinon retourne 250.
 SI(NON(A10);214;567) retourne 214 si la valeur logique de la fonction NON est vraie, c’est-à-dire
si A10 ; sinon retourne 567.
 SI(OU(A10;B10);100;200) retourne 100 si la valeur logique de la fonction OU est vraie, c’est-àdire si A10 ou B10; sinon retourne 200.

14.3 Les fonctions mathématiques
Cette section présente les fonctions mathématiques les plus utilisées. Le tableau suivant donne des
explications de ces fonctions.

Fonction mathématique
ABS(Nombre)

Signification
Retourne la valeur absolue d’un nombre.
60


ALEA()
ARRONDI(Nombre;
Nombre_décimales)
ENT(Nombre)
EXP(Nombre)
FACT(Nombre)
LN(Nombre)
LOG(Nombre;Base)


Retourne une valeur aléatoire entre 0 et 1.
Arrondi le nombre au nombre de décimales près.

Retourne la partie entière d’un nombre.
Retourne l’exponentielle d’un nombre.
Retourne la factorielle d’un nombre.
Retourne le logarithme népérien d’un nombre positif.
Retourne le logarithme d’un nombre dans la base
précisé.
Retourne le logarithme en base 10 d’un nombre.
LOG10(Nombre)
Retourne le reste de la division d’un nombre par un
MOD(Nombre1;Nombre2)
autre.
Retourne une valeur approximative de PI.
PI()
Retourne le produit des éléments d’une plage de
PRODUIT(Plage)
cellules.
PUISSANCE(Base;Exposant) Retourne la puissance de base et d’exposant données.
Retourne la racine carrée d’un nombre positif.
RACINE(Nombre)
Retourne le signe d’un nombre (1 si positif, -1 si
SIGNE(Nombre)
négatif et 0 si nul.
Retourne la somme des éléments d’uns plage de
SOMME(Plage)
cellules.
Retourne la somme des cellules d’une plage vérifiant
SOMME.SI(Plage;Critère)
un certain critère.

14.4 Les fonctions trigonométriques
Cette section présente les fonctions trigonométriques et hyperboliques d’Excel. Le tableau suivant donne
des explications de ces fonctions.

Fonction
trigonométrique

Signification

ACOS(Nombre)
ACOSH(Nombre)
ASIN(Nombre)
ASINH(Nombre)
ATAN(Nombre)
ATAN2(Nombre_1;Nom
bre_2)

Retourne l’arc-cosinus d’un nombre.
Retourne l’ar-cosinus hyperbolique d’un nombre.
Retourne l’arc-sinus d’un nombre.
Retourne l’arc-sinus hyperbolique d’un nombre.
Retourne l’arc-tangente d’un nombre.
Retourne l’angle en radians (entre –PI et PI) lorsque
la tangente est égale au rapport du Nombre_1 par
Nombre_2.
Retourne le cosinus d’un nombre.
Retourne le cosinus hyperbolique d’un nombre.
Retourne le sinus d’un nombre.
Retourne le sinus hyperbolique d’un nombre.
Retourne l’arc-tangente hyperbolique d’un nombre.
Retourne la tangente d’un nombre.
Retourne la tangente hyperbolique d’un nombre.

COS(Nombre)
COSH(Nombre)
SIN(Nombre)
SINH(Nombre)
STANH(Nombre)
TAN(Nombre)
TANH(Nombre)

14.5 Les fonctions statistiques
Cette section présente quelques fonctions statistiques utiles. Le tableau suivant donne des explications de
ces fonctions.
61



Fonction statistique

Signification

Retourne l’écart type des valeurs contenues dans une
plage de cellules.
GRANDE.VALEUR(Matrice;k) Retourne la k-ième grande valeur d’une matrice.
Donne la plus grande valeur d’une plage de cellules.
MAX(Plage)
Retourne la valeur médiane d’une plage de cellules.
MEDIANE(Plage)
Donne le plus petite valeur d’une plage de cellules.
MIN(Plage)
Donne la valeur la plus fréquente dans une plage de
MODE(Plage)
cellules.
Retourne la valeur moyenne d’une plage de cellules.
MOYENNE(Plage)
Renvoie le nombre de cellules d’une plage.
NB(Plage)
PETITE.VALEUR(Matrice;k) Retourne la k-ième petite valeur d’une matrice.
Retourne la variance d’une plage de cellules.
VAR(Plage)
ECARTYPE(Plage)

14.6 Les fonctions d’information
Cette section présente les fonctions d’information les plus importantes. Le tableau suivant donne des

Fonction d’information

Signification

CELLULE(Type_info;Référence) Retourne l’information sur la cellule.
Retourne Vari si Valeur est n’importe quelle erreur.
ESTERR(Valeur)
Retourne Vrai si un message d’erreur figure dans la
ESTERREUR(Référence)
cellule.
Retourne Vrai si un message d’erreur figure dans la
ESTERREUR(Référence)
cellule.
Retourne Vrai si Valeur est une valeur logique.
ESTLOGIQUE(Valeur)
Retourne Vrai si Valeur est #N/A.
ESTNA(Valeur)
ESTNONTEXTE(Référence) Retourne Vrai si la cellule ne contient pas de texte.
Retourne Vrai si la cellule ne contient que des caractères
ESTNUM(Référence)
numériques.
Retourne Vrai si la cellule est référencée ou qu’elle
ESTREF(Référence)
contient une formule de référence.
Retourne Vrai si la cellule ne contient que du texte.
ESTTEXTE(Référence)
Retourne Vrai si le contenu de la cellule est vide.
ESTVIDE(Référence)
Retourne
l’information
sur
l’environnement
INFO(No_Type)
d’exploitation présentement en cours correspondant à
No_Type.
Retourne la valeur convertie en nombre.
N(Valeur)
Retourne la valeur d’erreur #N/A.
NA()
Retourne un nombre indiquant le type de données d’une
TYPE(Valeur)
valeur.

Les nombres que peut envoyer la fonction TYPE sont expliqués dans le tableau suivant :

Si Valeur est

TYPE renvoie le nombre

Nombre
Caractère
Valeur logique (Vrai, Faux)

1
2
4
62



Erreur
Tableau

16
64

La fonction CELLULE renseigne sur la disposition ou sur le formatage de la cellule. L’argument
Type_info (qui doit être entre " ") indique le type d’information désiré pour la cellule. Quelques types
d’information sont présentés dans la tableau suivant :

Valeur est

TYPE renvoie le nombre

"Adresse"

La référence de la première cellule référée à titre
de caractère.
"Colonne"
La colonne de la cellule.
"Contenu" La valeur contenue dans la cellule.
"Format"
Un code de référence correspondant au format.
"Largeur"
La largeur de la cellule.
"Ligne"
Le numéro de la ligne de la cellule.
"Préfixe"
Un préfixe correspondant à la position du
contenu de la cellule ( ! : si le texte est aligné à
gauche; " : si le texte est aligné à droite; ^ : si le
texte est centré et rien si le contenu de la cellule
est différent.
"Protection" 0 si la cellule est protégée; 1 sinon.
"Type"
Un code type : b : si la cellule est vide; l : si elle
contient du texte et v : si elle contient autre
chose.

14.7 Les fonctions de texte
Cette section présente les fonctions de texte les plus employées. Le tableau suivant donne des explications
de ces fonctions.

Fonction de texte
CAR(Nombre)
CHAR(Caractère)
CNUM(Texte)
CODE(Texte)
CTXT(Nombre;Nombre_décim
ale;Valeur_séparateur)
DROITE(Texte;Longueur)
EPURAGE(Texte)
EXACT(Texte_1;Texte_2)
FRANC(Nombre;Nombre_déci
males)
GAUCHE(Texte;Longueur)
MAJUSCULE(Texte)
MINUSCULE(Texte)

Signification
Retourne le caractère ASCII correspondant au nombre
(qui doit être entre 1 et 255).
Retourne le nombre dont le code ASCII est le
caractère donné.
Convertit un texte en nombre.
Retourne le code ASCII correspondant au premier
caractère du texte.
Convertit un nombre avec un nombre de décimales
défini et retourne un texte comme résultat.
Extrait la partie de texte commençant à partir de
l’extrémité droite et d’une longueur donnée.
Efface les caractères de contrôle dans le texte.
Retourne Vrai Texte_1 = Texte_2.
Formate un nombre en dollars avec un nombre de
décimales et retourne un texte affiché à gauche de la
cellule avec un format en $.
Extrait la partie de texte commençant à partir de
l’extrémité gauche et d’une longueur donnée.
Retourne le texte en majuscules.
Retourne le texte en minuscules.
63



Retourne le nombre de caractères dans un texte.
Retourne un texte avec la première lettre de chaque
mot en majuscule.
REMPLACER(Texte_1;Début; Remplace dans Texte_1, la partie commençant de la
position Début et de longueur donnée par Texte_2.
Longueur;Texte2)
Répète le texte spécifié un certain nombre de fois.
REPT(Texte;Nombre_fois)
STXT(Texte;Début;Longueur) Retourne les caractères situées à partir de la position
Début du texte figurant dans la cellule ou selon le
nombre de caractères égal à Longueur.
SUBSTITUE(Texte;Texte_1;Te Remplace dans Texte, Texte_1 par Texte_2 au niveau
de l’occurrence occupant la position indiquée.
xte_2;Position)
Efface les caractères blancs (espaces) dans le texte.
SUPPRESPACE(Texte)
Convertit ses arguments en texte.
T(Valeur)
TEXTE(Valeur;Format_texte) Convertit un nombre en texte selon le format indiqué.
TROUVE(Texte_1;Texte_2;Posi Retourne un nombre indiquant la position où se trouve
pour la première fois Texte_1 dans Texte_2.
tion_départ)
NBCAR(Texte)
NOMPROPRE(Texte)

14.8 Les fonctions de date et d’heure
Cette section présente les fonctions de date et d’heure les plus utilisées. Le tableau suivant donne des

Fonction de date et d’heure

Signification

Retourne l’année correspondant au numéro de série.
Donne la date du jour.
Retourne le caractère ASCII correspondant au nombre
(qui doit être entre 1 et 255).
Retourne le nombre dont le code ASCII est le
CHAR(Caractère)
caractère donné.
Convertit un texte en nombre.
CNUM(Texte)
Retourne le code ASCII correspondant au premier
CODE(Texte)
caractère du texte.
CTXT(Nombre;Nombre_décim Convertit un nombre avec un nombre de décimales
défini et retourne un texte comme résultat.
ale;Valeur_séparateur)
Retourne le numéro de série représentant
DATE(An;Mois;Jour)
An;Mois;Jour (qui va de 1 pour 01/01/1900 à 65380
pour 12/31/2078).
Retourne le numéro de série représentant la date
DATEVAL(Texte_date)
donnée sous forme de texte.
Retourne l’heure qui doit être comprise entre 0 et 23 et
HEURE(Numéro_série)
qui correspond à la partie décimale du nombre.
Retourne la date du jour correspondant au numéro de
JOUR(Numéro_série)
série.
JOURSEM(Numéro_série;Type Retourne le jour de la semaine (1 à 7) correspondant
au numéro de série ou à la date donnée. Le type de
_retour)
retour correspond à un nombre de 1 à 3 qui spécifie le
type de données retournées.
Retourne le numéro de série correspondant à la date et
MAINTENANT()
l’heure actuelle.
Remplace dans Texte_1, la partie commençant de la
MINUTE(Numéro_série)
position Début et de longueur donnée par Texte_2.
Retourne le mois correspondant au numéro de série.
MOIS(Numéro_série)
ANNEE(Numéro_série)
AUJOURDHUI()
CAR(Nombre)


64



Retourne les secondes qui doivent être comprises entre
0 et 59 et qui correspondent à la partie décimale du
nombre.
TEMPS(Heure;Minute;Seconde Retourne le numéro de série représentant le temps
donné (qui va de 00:00:00 à 23:59:59).
)
Retourne une valeur correspondant à Heure_texte.
TEMPSVAL(Heure_texte)
SECONDE(Numéro_série)

14.9 Autres fonctions utiles
Cette section présente d’autres fonctions utiles. Le tableau suivant donne des explications de ces
fonctions.

Autres fonctions

Signification

ADRESSE(Num_ligne;Num_col
;Mode;A1 ;Nom_feuille)
CHOISIR(Index;Valeur_1;Vale
ur_2;…)
COLONNE(Référence)

Retourne la référence sous forme d’une cellule dans
une feuille de calcul.
Retourne une valeur dans la liste des valeurs selon la
valeur de l’index.
Retourne le numéro de colonne de la cellule par
référence.
Retourne le nombre de colonnes de la plage identifiée
par le tableau.
Calcule le déterminant d’une matrice.
Retourne l’écart type des valeurs contenues dans une
plage de cellules.
Indique la place où se trouve la valeur la plus proche
de la valeur cherchée dans le tableau.
Retourne une (des) référence(s) à une (des) cellule(s).

COLONNES(Tableau)
DETERMAT(Matrice)
ECARTYPE(Plage)
EQUIV(Valeur;Tableau;Type)

INDEX(Référence;Ligne;Colon
ne;Zone_ou_Tableau)
INDEX(Tableau;Ligne;Colonne Retourne la valeur d’un élément du tableau.
)
INDIRECT(Texte_référence;Ty Donne la référence de la cellule dont les coordonnées
sont mentionnées sous la forme d’un texte. Si le type
pe_référence)
de référence est vrai, la référence est donné en mode
A1; sinon elle sera en mode L1C1.
Produit la matrice inverse de la matrice.
INVERSEMAT(Matrice)
LIEN_HYPERTEXTE(Emplace Génère un raccourci ou un envoi qui ouvre un
document stocké sur un réseau Intranet ou sur Internet.
ment_lien;Nom_lien)
Donne la plus grande valeur d’une plage de cellules.
MAX(Plage)
Retourne la valeur médiane d’une plage de cellules.
MEDIANE(Plage)
Donne le plus petite valeur d’une plage de cellules.
MIN(Plage)
Donne la valeur la plus fréquente dans une plage de
MODE(Plage)
cellules.
Retourne la valeur moyenne d’une plage de cellules.
MOYENNE(Plage)
Détermine combien de nombres sont compris dans la
NB(Plage)
plage de cellules.
PRODUITMAT(Matrice_1;Mat Donne la matrice produit des deux matrices
arguments.
rice_2)
RECHERCHE(Valeur;Tableau; Permet de trouver une valeur dans un tableau.
Vecteur)
RECHERCHEH(Valeur;Tablea Permet de trouver une valeur dans un tableau en
commençant la recherche à partir de sa première ligne.
u;Index_ligne;Valeur_proche)
RECHERCHEV(Valeur;Tablea Permet de trouver une valeur dans un tableau.

65


u;Index_colonne)
TRANSPOSE(Matrice)
VAR(Plage)
ZONES(Référence)



Retourne la matrice transposée de la matrice donnée.
Retourne la variance d’une plage de cellules.
Retourne le nombre de cellules référencées.

66

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