Comment le Centre Hospitalier Laborit dématérialise ses processus administratifs
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Le projet de dématique au centre hospitalier Laborit utilise la plateforme Nuxeo pour améliorer la gestion des informations et des processus institutionnels. L'initiative vise à faciliter la collaboration, réduire l'utilisation de papier et optimiser l'accès à l'information, tout en assurant une meilleure traçabilité et une gestion efficace des documents. Après deux ans d'utilisation, le projet a mis en place 12 projets GED, avec un large accès aux informations pour les utilisateurs.
Comment le Centre Hospitalier Laborit dématérialise ses processus administratifs
- 1. Le projet de dématique au Centre hospitalier Laborit, basé sur la plateforme Nuxeo
- 2. Introduction Présentation de la structure • Seul établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Vienne • Etablissement public qui répond aux besoins des adultes, enfants, adolescents, mères-enfants et personnes • 1 site principal + 39 structures extra-hospitalières
- 3. Introduction Présentation de l’intervenante Cheffe de projet dématique DPO Cheffe de projet AMOA Responsable du bureau SIG Cheffe de projet GED Cheffe de projet infrastructures 2010 2014 2017 2019
- 4. Nuxeo offre la plateforme la plus moderne et évolutive du marché pour adresser l’ensemble de vos besoins d’aujourd’hui et de demain Digital Asset Management Gérez l’ensemble du cycle de vie de vos ressources numériques de leur creation à leur diffusion. Offrez à votre marque de nouveaux atouts Gestion des connaissances Fournissez l’information nécessaire à vos collaborateurs. Renforcez la connaissance des employés Gestion de contenu d’entreprise Transformez la manière de créer et gérer vos contenus d’entreprise. Partagez vos informations critiques au sein de votre organisation Gestion de dossiers Optimisez vos processus grâce à une meilleure gestion de vos données et contenus. Améliorez votre service clients ou partenaires Une nouvelle génération de solution de gestion de contenu
- 5. Nuxeo Studio • Flexibilité de la configuration • Modélisation simple et visuelle • Vélocité de configuration et de déploiement • Déploiement sur le cloud, sur des conteneurs… Moins de code, plus d’impact
- 6. Votre application Configurez avec Nuxeo Studio
- 7. Nuxeo Studio Votre application nuxeo-cli et Eclipse/IntelliJ Configurez avec Nuxeo Studio
- 8. La dématique au CH Laborit La problématique GED au CH Laborit SI-RH SI-finances SI-dossier du patient Applications métiers Formulaires papiers Fichiers bureautiques SI-gestion admin du patient
- 9. La dématique au CH Laborit La problématique GED au CH Laborit SI-RH SI-finances SI-dossier du patient Applications métiers Formulaires papiers Fichiers bureautiques SI-gestion admin du patient
- 10. La dématique au CH Laborit La problématique GED au CH Laborit Applications métiers Formulaires papiers Fichiers bureautiques LectureEcriture
- 11. La dématique au CH Laborit La problématique GED au CH Laborit Applications métiers Formulaires papiers Fichiers bureautiques GED Collaborative LectureEcriture
- 12. La dématique au CH Laborit La problématique GED au CH Laborit Applications métiers Formulaires papiers Fichiers bureautiques GED Collaborative GED institutionnelle LectureEcriture
- 13. La dématique au CH Laborit La problématique GED au CH Laborit Applications métiers Formulaires papiers Fichiers bureautiques GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers LectureEcriture
- 14. La dématique au CH Laborit Les grands enjeux • Faciliter la collaboration entre les collaborateurs • Diminuer les échanges papiers • Fiabiliser les circuits de traitement • Simplifier l’accès à l’information
- 15. La dématique au CH Laborit Pourquoi Nuxeo ? • Plateforme OpenSource • Langage Java • Nuxeo Drive => solution qui s’intégrait le mieux à notre environnement
- 16. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers Synapse
- 17. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Le plus pour les utilisateurs : connaissance en temps réel de la validité de l’information consultée + gestion automatique du cycle de vie à partir des métadonnées renseignées
- 18. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Le plus pour les utilisateurs : en un seul écran, accès à l’ensemble des principales informations + lien entre les documents
- 19. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Appels à candidatures GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 20. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 21. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Documentations ressources Le plus pour les utilisateurs : Consultation en ligne des tuto de formation (sans avoir à les télécharger)
- 22. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Documentations ressources Preview Nuxeo du fichier principal Le plus pour les utilisateurs : MAJ plus simple que sur Wordpress (lien Nuxeo inchangé)
- 23. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 24. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Fiche des gardes Tableau de garde Fiche de garde Tableau mensuel prévisionnel Planning des gardes de cadres Planning des gardes institutionnelles Le plus pour les utilisateurs : toutes les informations sont stockées dans le même fichier, qui bénéficie des fonctions de drive et de gestion des versions Nuxeo fait ensuite des extractions d’onglets pour les différents besoins
- 25. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes Absences syndicales EsDPM (GTT médecins) GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 26. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM (GTT médecins) Le plus pour les utilisateurs : visibilité des compteurs de droits en temps réel et de toutes les informations liées à la GTT
- 27. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM (GTT médecins)
- 28. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM (GTT médecins) Le plus pour les utilisateurs : aide à l’organisation de son temps de travail
- 29. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM (GTT médecins) Le plus pour les encadrants : vision globale de son service + accès à distance à l’outil
- 30. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes Absences syndicales EsDPM (GTT médecins) Mise en télétravail GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 31. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes Absences syndicales EsDPM (GTT médecins) Gestion des conventions Gestion des marchés Mise en télétravail GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 32. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Gestion des marchés Tacite Recond uction Fait Résiliation Date notification Date résiliation Date fin Date reconduction Date reconduction max Terminé A renouvelerRenouveléApplicableSigné X X X X X X X X X X(X) (X) (X) Le plus pour les utilisateurs : gestion automatique du cycle de vie en fonction des métadonnées renseignées + système d’alerte programmable pour ne pas louper les dates clés
- 33. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Gestion des marchés Le plus pour les utilisateurs : en un seul écran, accès à l’ensemble des principales informations + possibilité de consulter selon les différents échéanciers
- 34. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes Absences syndicales EsDPM (GTT médecins) Gestion des conventions Gestion des marchés Mise en télétravail Demande de sorties/séjours thérapeutiques GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 35. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Demande de sorties/séjours thérapeutiques Le plus pour les utilisateurs : l’utilisateur n’a plus à connaître le circuit de validation (qui dépend de plusieurs facteurs), Nuxeo se charge de suivre le bon « chemin » en fonction des métadonnées renseignées
- 36. La dématique au CH Laborit Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes Absences syndicales EsDPM (GTT médecins) Gestion des conventions Gestion des marchés Gestion des interprètes Commandes des consommables Mise en télétravail Demande de sorties/séjours thérapeutiques GED Collaborative GED institutionnelle GED de dossiers
- 37. La dématique au CH Laborit Nuxeo : quelle plus-value ? Synapse Documentations ressources Appels à candidatures Fiche des gardes Absences syndicales EsDPM (GTT médecins) Gestion des conventions Gestion des marchés Gestion des interprètes Commandes des consommables Mise en télétravail WorkflowMétadonnées Suivi/traçabilité Diffusion Synapse Appels à candidatures Demande de sorties/séjours thérapeutiques Template
- 38. La dématique au CH Laborit Nuxeo : quel lien avec les autres SI ? Aujourd’hui
- 39. La dématique au CH Laborit Nuxeo : quel lien avec les autres SI ? Demain SI-RH SI-gestion admin du patient
- 40. Focus technique Quelle version, quels outils ? • Plateforme : • LTS2019 • PostgreSQL (elasticSearch) • JSF • Développements : • Full Studio (sauf connecteurs) • Contributions XML • Ajout de widget basés sur les existants
- 41. Conclusion Nuxeo : quels avantages (Métier) ? • Liés à la dématérialisation : • Sécurisation des processus • Traçabilité • Accessibilité • Efficience • Liés à la plateforme Nuxeo : • Rapidité de développement • Rapidité et facilité d’ajustement • Workflow qui s’adapte complètement au fonctionnement organisationnel défini
- 42. Conclusion Nuxeo : quels avantages (DSI) ? • Multi-usages => permet l’uniformisation : • Des interfaces (++++ pour les utilisateurs) • De la gestion de projet • De la compétence nécessaire • Du langage utilisé (métier + technique) • De l’infrastructure • Puissance de Studio : • Rapidité de développement ++++ (POC <1semaine) • Rapidité et facilité d’ajustement => agilité +++
- 43. Conclusion Nuxeo : bilan après 2 ans d’utilisation Synapse Fiche des gardes EsDPM (GTT médecins) Gestion des conventions Gestion des marchés 12 Projets GED, dont 8 en production 200 documents 20 rédacteurs 1465 lecteurs 150 documents 200 documents 250 abonnés 180 médecins Dans l’ancien système, notification aux 1465 agents 436 Versions du document
- 44. Conclusion Nuxeo : futurs projets RGPD CHL Tube Ordres de mission Déclarations événements indésirables Gestion du courrier Demandes d’accès au Dossier Patient DAM
Notes de l'éditeur
- #6: Slides et montrer comment faire une config simple: type de doc, formulaire, recherche, automation, wf