Devenez un Expert SharePoint - Évitez les erreurs fréquentes
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Ce document présente une plateforme SharePoint pour créer des sites de collaboration et d'intranet, tout en soulignant l'importance de planifier correctement l'installation et la configuration. Il aborde des sujets tels que la gestion des permissions, l'architecture des colonnes, et la nécessité d'une formation adéquate pour maximiser l'adoption. Des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes et améliorer la performance sont également inclus.
Devenez un Expert SharePoint - Évitez les erreurs fréquentes
- 3. C’est quoi?
- 5. Une plateforme pour créer votre propre « show »
- 6. Que puis-je faire avec?
- 7. INTRANET EXTRANET SITE INTERNET COLLABORATION SITES DE PROCESSUS APPLICATIONS beaucoup…
- 9. #CLASSIQUE
- 12. SHAREPOINT RECAP
- 18. J’ai vu un Intranet créer sous l’Administration Centrale
- 19. ! Administration Centrale http://sharepoint:59999 ! ! Intranet ! RH ! VENTES ! SITE ! SITE http://sharepoint:59999/ sites/intranet http://sharepoint:59999/ sites/hr http://sharepoint:59999/ sites/sales
- 20. Une nouvelle installation de SharePoint par unité d’affaires/département
- 21. 200 Bibliothèques Passer dans pour ajouter un choix dans une colonne
- 22. Prendre les lecteurs réseaux, « dumper » les fichiers dans SharePoint et continuer d’utiliser seulement des répertoires
- 24. -Sean Wallbridge « Google the words ‘View All Site Content’ see what happens » BING!
- 26. …
- 27. Il y a encore espoir
- 28. AVANT que votre projet SharePoint commence
- 29. Avez-vous une RAISON d’utiliser SharePoint? ou est-ce parce que vous avez des licences?
- 30. « Dis moi ce que SharePoint peut faire, et je te dirais ce que je veux »
- 31. …
- 32. Au lieu de penser fonctionnalité, penser au besoin d’affaire
- 33. Connaissez votre destination N’implantez pas SharePoint pour un projet spécifique sans une vision à long terme Rappelez-vous, c’est une plateforme
- 34. NE JAMAIS SOUS- ESTIMER SHAREPOINT « On va le mettre temporairement pour les TI et on recommencera correctement plus tard » ça ne marche pas
- 36. X Ne pas utiliser l’assistant Installer avec PowerShell ou utiliser « AutoSPInstaller »
- 37. CONFIGURER SharePoint est bien plus que juste créer des Applications Web et Collections de Sites
- 38. CONFIGURER & OPTIMISER SQL CPU | RAM | DISKS Allocation NTFS (4K vs 64K) Taille de DB initial « Auto Growth » Initialisation de fichier instantanée Plan de maintenance (logs) SQL Installation/Configuration WhitePaper
- 39. La recherche SharePoint a été « configurée » Indexation continue Source de contenu Schema de recherche Types de résultats Modèles d’affichage Règles de requêtes
- 40. TRAVAIL DU MINUTEUR (TIMER JOBS) Trop souvent ignoré Sans eux et leur planification, il n’y aurait pas grand-chose qui se passe dans SharePoint
- 41. OUI, IL FAUT CONNAITRE CETTE PAGE DANS L’ADMINISTRATION CENTRALE
- 42. TOUJOURS TESTER LES SAUVEGARDES! AD | SERVEUR | DNS | CODE | SQL | SHAREPOINT | IIS | FLUX DE TRAVAIL | Il y a beaucoup de pièces dans SharePoint
- 43. ATTENTION lorsque vous donnez accès à SharePoint Designer En fait… essayer de ne jamais y donner accès
- 44. ET ESSAYER DE NE PAS TOUT PERSONNALISER BEAUCOUP PEUT ÊTRE FAIT SANS CODE Pensez
- 47. PRENEZ LE TEMPS DE FAIRE LE « SHOW OFF » Nouvelles fonctionnalités Dates importantes Faire un « Launch » Comment ça va aider Le pourquoi
- 48. FORMATION! Satisfaction Faire plus Motivation Adoption Bien plus…
- 49. DE LA VRAIE FORMATION PAS DE PAMPHLET EN CLASSE | VIDÉOS LIBRE- SERVICE | DOCUMENTATION | UN KIT DE DÉPART POUR LES NOUVEAUX SITES
- 50. LA TECHNOLOGIE NE RÈGLE PAS LES PROBLÈMES DE PROCESSUS D’AFFAIRES
- 51. GOUVERNANCE PERSONNE ne la lira si c’est trop gros
- 53. PEUT ÊTRE UN DOCUMENT, WIKI, SITE POURVU QUE ÇA MARCHE http://en.share-gate.com/blog?category=governance
- 54. MAIS FAUDRA S’ASSURER QU’ELLE EST RESPECTÉE
- 55. QU’EST-CE QUI VA OÙ?
- 57. by John Norris
- 58. TYPES DE COLONNES Il faut bien comprendre l’impact de nos choix
- 59. CENTRALIZER ET RÉUTILISÉ COLONNES DE LISTES VS COLONNES DE SITES
- 60. TYPES DE CONTENUS Ensemble de configurations et de colonnes de sites utilisées ensemble C’est aussi bien plus… http://en.share-gate.com/blog/recording-sharepoint-webinar-understand-content-types http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-columns-site-columns-or-content-types
- 61. TROP DE CHAMPS DANS LA LISTE/TYPES DE CONTENU
- 62. UNE ARCHITECTURE QUI IGNORE SHAREPOINT ET LES LIMITES TELLES « 5000 ITEMS VIEW THRESHOLD » ACTIVER LA NAVIGATION PAR MÉTADONNÉES picture from Dave Coleman INDEXER LES COLONNES AVANT QUE LE PROBLÈME SE PRODUISE
- 63. LA CÉLÈBRE COLONNE DE RECHERCHE picture from Corey Roth N’EST PAS TOUJOURS UNE BONNE IDÉE, PLANIFIER POUR LA PERFORMANCE
- 64. SHAREPOINT ≠ BD RELATIONNELLE ÉVITER A TOUT PRIS, REGARDER BCS OU LE NOUVEAU MODÈLE APPS
- 65. SÉCURITÉ GROUPES SP GROUPES ADVS JAMAIS UTILISATEURS MSDN Security guidance on SP Groups vs AD Groups ATTENTION EN AJOUTANT DES UTILISATEURS DANS UN GROUPE SP
- 66. GESTION DES PERMISSIONS PEUT FAIRE MAL À LA PERFORMANCE
- 67. ASTUCES
- 68. SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE…
- 69. LE COPIER COLLER DE WORD VERS SHAREPOINT SharePoint 2013 aide énormément
- 70. ÉDITEUR DE CONTENU A ÉTÉ CONSTRUIT POUR METTRE DU CONTENU PAS votre HTML, CSS ou Javascript ! Problèmes lors de la migration
- 71. LA GESTION DES IMAGES
- 72. AJUSTER VOS THÈMES POUR LES ÉDITEURS DE CONTENUS .ms-rteElement .spcolor file
- 73. 1 fonctionnalité avec beaucoup et non beaucoup de fonctionnalité avec peu
- 74. DEV - INTÉGRATION - QA - PRODUCTION TRAVAILLEZ CORRECTEMENT ET INDIQUEZ-LES VISUELLEMENT
- 75. CONNAITRE LES FAITS SUR INFOPATH C’est OK de l’utiliser, mais pas sans connaitre son avenir et ses limitations
- 76. ATTENTION AVES LES « Event Handlers » Il sera difficile plus tard de savoir ce qui se passe et où
- 77. « Drag & Drop » vos fichiers dans une bibliothèques ou utiliser la vue « Explorer » « Il fallait remplir quelques choses? »
- 78. ÉVITER LES FLUX D’APPROBATION TROP COMPLEXE
- 79. TRAVAILLEZ DIRECTEMENT DANS LA BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENT. PAS DE DOWNLOAD/UPLOAD
- 80. MÉTADONNÉES NE DOIVENT PAS SE TROUVER DANS LE NOM DU FICHIER 1_contract_sharegate_Q1_V4.docx
- 81. ONEDRIVE VS ONEDRIVE (MON SITE) VS ONEDRIVE FOR BUSINESS Pensez bien au déploiement pour ne pas mélanger vos utilisateurs
- 82. COMPRENDRE L’HISTORIQUE DES VERSIONS ET L’EXTRACTION/ARCHIVAGE
- 83. JE SAIS…
- 84. MAIS ÇA VA VOUS AIDER À AVOIR UN BEAU SHAREPOINT