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Guide d'utilisation Microsoft PowerPoint 2016
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- 2. Chers étudiants, Nous sommesheureux de vous proposer un cours d'initiation à PowerPoint, conçu spécialement pour les étudiants de deuxième année de l'IFERE. Ce cours vous permettra de découvrir les fonctionnalités essentielles de ce logiciel de présentation et de vous familiariser avec son utilisation pour créer des présentations claires, concises et visuellement attrayantes. À travers ce cours, vous apprendrez à : Créer et organiser des diapositives Insérer du texte, des images, des graphiques Appliquer des transitions et des animations Présenter vos diapositives de manière efficace Ce cours est destiné aux étudiants qui n'ont aucune expérience préalable avec PowerPoint. Il vous fournira les bases nécessaires pour créer des présentations professionnelles pour vos cours, vos projets et vos futures recherches. Le cours sera dispensé par un formateur expérimenté et passionné par PowerPoint. Il vous guidera à travers les différentes fonctionnalités du logiciel et vous proposera des exercices pratiques pour vous permettre de mettre en pratique vos connaissances. Nous vous encourageons vivement à participer à ce cours si vous souhaitez développer vos compétences en matière de présentation et améliorer votre communication visuelle. Pour plus d'informations, veuillez contacter : Crédits des auteurs Said Youssouf Ahmed possède une expertise approfondie dans le domaine informatique. Il partage ses connaissances en rédigeant des cours pédagogiques sur Microsoft Office et d'autres outils informatiques. Ces cours permettent aux utilisateurs d'optimiser leur productivité et de tirer le meilleur parti de leurs outils informatiques. Pour poursuivre votre apprentissage, nous vous conseillons de consulter la plateforme www.Slideshare.net. Logiciels Microsoft Office Cemanuel a été rédigé à l’aide delaversion Microsoftd’Office2016.
- 3. 1.PowerPoint Essentials PowerPoint estun outil puissant qui vous permet de créer des présentations visuellement attrayantes et informatives. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui souhaite communiquer des idées de manière efficace, PowerPoint est un atout précieux. Ce guide complet vous permettra de vous familiariser avec les bases de PowerPoint et de créer des présentations de qualité en un rien de temps. 1.1. Qu’est-ce que PowerPoint? Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama). Il est surtout utilisé pour la présentation de mémoire de fin d’étude. Le logiciel inclut 2 parties : Un mode conception de diapositives Un mode diaporama qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres. 1.2. UTILISATION DE LA FENÊTRE POWERPOINT Pour utiliser PowerPoint 2010 efficacement, vous devez apprendre à naviguer dans la fenêtre d’application du programme. Démarrer PowerPoint (Windows 11) Avant de commencer la procédure, vérifiez que votre ordinateur est allumé. Ouvrez une session, si nécessaire. a) Appuyez sur la touche Windows et recherchez « PowerPoint ». b) Cliquez sur l'icône PowerPoint pour lancer le logiciel.
- 4. 2. Concepts debase de la présentation Une fenêtre va apparaitre ; Sélection d’un modèle ; Cliquez sur créer 2.1. Interface de PowerPoint L'interface de PowerPoint est composée de plusieurs éléments: Le ruban: Le ruban est situé en haut de l'écran et contient des onglets pour accéder aux différentes fonctionnalités de PowerPoint.
- 5. La zone detravail: La zone de travail est située au centre de l'écran et c'est ici que vous créerez vos diapositives. Le volet des tâches: Le volet des tâches est situé à droite de la zone de travail et fournit des informations contextuelles et des options supplémentaires en fonction de la tâche que vous effectuez. 2.2. Utiliser le ruban 2.3. Créer une nouvelle présentation Pour créer une nouvelle présentation, cliquez sur l'onglet Fichier. Dans le menu de gauche, cliquez sur Nouveau. Sélectionnez un modèle de présentation ou cliquez sur créer . Onglet Accueil Groupe Lanceur de boîte de dialogue
- 6. Effacer toute lamise en forme Police Taille de police Augmenter la taille de police Réduire la taille de police Gras Italique Souligne r Espacement des caractères Couleur de police 2.4. Créer des diapositives - Ajouter une diapositive a) Pour ajouter une nouvelle diapositive, cliquez sur l'onglet Accueil. b) Dans le groupe Diapositives, cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive. c) Vous pouvez également choisir parmi une variété de dispositions de diapositives. 3. Utilisation de texte 3
- 7. Pour ajouterdu texte à une diapositive, cliquez dans la zone de texte et commencez à taper. Vous pouvez mettre en forme le texte en utilisant les options de la barre d'outils Format du texte. 3.1. Création de listes numérotées PowerPoint vous permet de créer des listes numérotées pour classer une liste d’éléments par ordre numérique. Les listes numérotées sont utilisées pour les étapes d’une procédure, les éléments d’action et d’autres informations dont l’ordre dans lequel les éléments apparaissent est significatif. Dans l’exercice suivant, vous allez créer une liste numérotée à partir d’une liste d’éléments d’une diapositive. 3.2. Créer de listes numérotées Sur la diapositive 4, cliquez sur la première ligne du texte dans l’espace réservé au texte Cliquez sur le bouton Numérotation dans le groupe Paragraphe. PowerPoint met en forme la phrase en y ajoutant le numéro 1. Cliquez sur le bouton Numérotation. PowerPoint applique les numéros 2 à 4. Cliquez en dehors de l’espace réservé au texte pour effacer une sélection de texte. Aligner à gauche Centrer Aligner à droite
- 8. 3.3. Insérer desimages Pour insérer une image dans une diapositive, cliquez sur l'onglet Insertion. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Images. Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur Ouvrir. 3.4. Ajouter des formes Pour ajouter une forme à une diapositive, cliquez sur l'onglet Insertion. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Formes. Sélectionnez la forme que vous souhaitez insérer puis cliquez et faites glisser sur la diapositive pour la créer.
- 9. 3.5. Appliquer unthème et une variante à une présentation a) sélectionner la diapositive 1. b) Cliquez sur l’onglet Création c) Clique sur le thème que vous désirez 3.6. Type d’ENREGISTREMENT - Version 2007 à 2010 : par défaut en .pptx - Le site internet de Microsoft permet de lire les .ppt et les .pptx - Possibilité d’enregistrer en .pdf - Possibilité d’enregistrer en .jpg - Possibilité de transformer le diaporama en film 3.7. Enregistrer Pour enregistrer votre présentation, cliquez sur l'onglet Fichier. Dans le menu de gauche, cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre présentation et entrez un nom de fichier. 3.8. Stocke la présentation a) Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban. b) Cliquez sur « enregistre ». c) Emplacement - Cliquez deux sur CE pc - Décider l’emplacement du fichier - Donner un nom du fichier - Insérer l’auteur du fichier
- 10. - Et puistape enregistre Cliquez sur Enregistrer. 3.9. Fermer une présentation a) Cliquez sur l’onglet Fichier. b) Cliquez sur Fermer. PowerPoint efface la présentation de l’écran 4. Ouverture d’une présentation existante a) Cliquez sur l’onglet Fichier ; - Clique sur ouvrir ; - Chercher l’emplacement de fichier dénomme « IFERE COURS » ; 4.1. Ajouter des notes Au bas de la fenêtre, Sélectionnez Notes.
- 11. Cliquez pourajouter des notes Puis entrez vos notes. NB : ces notes ne seront pas visibles en mode présentation. En revanche, vous pouvez les voir sur votre ordinateur ce qui peut être très utile lors de votre présentation ou en classe lorsque vous recevez une présentation. 4.2. INSÉRER UN GRAPHIQUE Cliquez insertion Cliquez sur graphique Sélectionner le graphique que vous désirez et puis tape ok Une fichier Excel qui comportes des donnes prédéfinir est apparaitre 4.3. INSÉRER UN TABLEAU Clique sur l’ongle insertion Clique sur tableau et sélectionne « insérer tableau »
- 12. Ajouter lenombres de colonne souhaite ; Ajouter le nombre de ligne souhaiter ; Et puis taper « OK » 5. Utilisation des fonctions d’animation et multimédias 5.1. Appliquer et modifier un effet de transition Cliquez sur l’onglet Transitions, puis cliquez sur le bouton Autres dans le groupe Transition vers cette diapositive. Une palette d’effets de transition s’ouvre Cliquez sur l’effet Alvéoles. 5.2. Utiliser une animation avec mouvement Accédez à la diapositive 3, puis sélectionnez l’image « enseignant ». Dans l’onglet Animations , Cliquez sur Ajouter une animation, puis sur Autres mouvements. La boîte de dialogue Ajouter un mouvement s’affiche.
- 13. Dans laboîte de dialogue Ajouter un mouvement, faites défiler l’affichage vers le bas pour accéder à la section Spécial, puis cliquez sur « ovale ». L’animation est prévisualisée sur la diapositive. Cliquez sur « OK »pour appliquer l’animation. Une ligne pointillée montrant le mouvement s’affiche sur l’image. Cette ligne pointillée n’apparaît pas en mode Diaporama. 5.3. Utiliser le volet Animation Dans l’onglet Animations, cliquez sur Volet Animation. Le volet Animation s’affiche à droite. Il répertorie les trois éléments d’animation de la diapositive 3 6. Sécurisation et partage d’une présentation
- 14. 6.1. PROTECTION D’UNEPRÉSENTATION La protection d’un fichier de présentation garantit que les étudiants non autorisés ne peuvent pas ouvrir, ni y apporter des modifications. Vous pouvez définir, modifier et supprimer les mots de passe d’un fichier. Vous pouvez également marquer une présentation comme étant finale, ce qui ne fournit pas une grande sécurité, mais peut empêcher toute modification accidentelle. a) Cliquez sur l’onglet Fichier sur le ruban. b) Cliquez sur protéger la présentation, sélectionner chiffrer avec mot de passe Saissir le mot de passe le retaper et puis taper ok Répéter le mot de passe et puis tape « ok » Message de confirmation
- 15. Et puis enregistrele mot de passe 6.2. Mot de passe en lecture et écriture c) Cliquez sur l’onglet Fichier. d) Cliquez sur enregistre sous e) Clique sur parcourir et cherche l’emplacement
- 16. f) Cliquez suroutils g) Cliquez sur options générale h) Ajoutez les mots de passe en lecture et écriture et puis taper ok i) Confirme le mot de passe en lecture j) Confirme le mot de passe en écriture Cliquer sur enregistrer
- 17. 6.3. Changer ousupprimer un mot de passe Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Protéger la présentation. Un menu apparaît. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe. La boîte de dialogue Chiffrer un document s’ouvre. Le mot de passe précédemment assigner est déjà renseigné. Double-cliquez sur le mot de passe actuel, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier pour l’effacer. 7. Mode présentions de power point 7.1. Depuis l'application PowerPoint: Ouvrez PowerPoint et cliquez sur l'onglet "Diaporama". Dans le groupe « Exécuter », cliquez sur le bouton Lire à partir du début » Présenter à partir de la diapositive actuelle". 7.2. Enregistrement vidéo 7.3. Raccourci clavier: Appuyez sur la touche F5 pour lancer le diaporama à partir de la première diapositive. Appuyez sur Maj + F5 pour lancer le diaporama à partir de la diapositive actuellement sélectionnée.
- 18. Évaluation des connaissances Entourezla lettre V si l’affirmation est vraie ou F si elle est fausse. V F 1. Si vous avez besoin de plus de place sur l’écran, masquez le ruban. V F 2. Lorsque vous démarrez PowerPoint, la dernière présentation sur laquelle vous avez travaillé apparaît à l’écran. V F 3. Pour fermer une boîte de dialogue sans accepter les modifications que vous avez effectuées, cliquez sur le bouton Annuler. V F 4. Lorsque vous enregistrez une présentation pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. V F 4. Vous pouvez copier et coller un contenu issu de la plupart des applications Windows dans PowerPoint. Compléter l’espace vide Remplissez chaque espace vide avec le terme ou l’expression qui complète le mieux l’énoncé. 1. Un(e) ____________ est un conteneur de texte sur une diapositive. 2. Un(e) __________ est un ensemble de lettres, chiffres et symboles dans un style spécifique. 3. La fonctionnalité _________ permet de réduire la taille du texte pour qu’il s’adapte à la zone de texte. 4. Un(e) _______ est un symbole qui apparaît à gauche de chaque paragraphe d’une liste. 5. Un objet ____________ correspond à du texte sous forme de graphique. Questions à choix multiples Entourez la bonne réponse. 1. Vous pouvez sélectionner une police différente sous l’onglet _________ du ruban. a. Accueil b. Police c. Disposition d. Révision 2. La plupart des espaces réservés au texte dans PowerPoint mettent automatiquement le texte en forme pour en faire une liste _________ a. numérotée b. à puces c. triée d. détaillée 3. Pour appliquer un style Word Art au texte d’une diapositive, vous devez d’abord : a. mettre le texte en forme à l’aide d’un style rapide b. insérer une zone de texte c. sélectionner le texte d. changer l’alignement du texte 4. Que cela signifie-t-il quand un mot est souligné d’un trait ondulé rouge ? a. Le mot n’a pas la même mise en forme que le reste du texte.
- 19. b. Cela indiqueune erreur de grammaire. c. Le mot ne figure pas dans le dictionnaire. d. La mise en majuscules ne correspond pas au reste du texte. 5. Un dictionnaire des synonymes vous permet de rechercher les synonymes et les _________ a. autres orthographes b. antonymes c. traductions d. prononciation QCM Parmi les choix suivants, quel est le raccourci clavier pour lancer le diaporama en mode exécution à partir de la première diapositive ? a) F5 b) Maj + F5 c) Ctrl + F5 d) Alt + F5 Quelle est la fonction du groupe « Transitions » dans l'onglet « Diaporama » ? a) Appliquer des effets de passage entre les diapositives b) Ajouter des animations aux éléments des diapositives c) Définir la durée d'affichage des diapositives d) Gérer les notes et commentaires associés aux diapositives Quel format de fichier est utilisé pour enregistrer une présentation PowerPoint par défaut ? a) .pptx b) .ppt c) .docx d) .xlsx Quelle fonctionnalité permet d'insérer une vidéo dans une diapositive PowerPoint ? a) Onglet « Insertion » > Groupe « Média » > Bouton « Vidéo » b) Onglet "Démarrage" > Groupe « Police » > Bouton « Insérer une vidéo » c) Onglet "Diaporama" > Groupe « Configuration du diaporama » > Bouton « Ajouter une vidéo » d) Onglet « Fichier » > Info > Bouton « Insérer une vidéo » Exercice 01 : Création d'une présentation Consigne: Créez une présentation PowerPoint sur un sujet de votre choix. La présentation doit comporter au moins 5 diapositives et inclure les éléments suivants : Un titre et une sous-titres clairs et concis Du texte bien structuré et mis en forme de manière lisible Des images ou des graphiques pertinents pour illustrer le contenu Des transitions et des animations utilisées de manière judicieuse