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d’accompagnement de Microsoft France Operations
Consulting, contactez-nous à l’adresse :
servicesfr@microsoft.com ou consultez le site
Internet : http://www.microsoft.fr/services
Microsoft IT Operation Consulting
Des offres de services qui vous permettent :
 D’améliorer l’agilité et l’alignement de votre IT aux
besoins métier de votre entreprise.
 De maîtriser votre informatique tout en garantissant
l’excellence organisationnelle.
 De gagner rapidement en maturité dans le
déploiement et la prise en main des solutions Microsoft.

L’indispensable
Opérations IT – ITIL & MOF

Continual Service
Improvement
Service
Strategy
ITiL
Des services qui vous accompagnent
tout au long de vos projets IT
Plan de Reprise
d’Activité (PRA)
(pages 6-7)
Mise en place d’un
catalogue de Services
(pages 14-15)
Revue des Rôles et
Responsabilités
(pages 10-11)
ContinualService
Improvement
ContinualService
Improvement
Gestion Proactive
de la Supervision
(pages 8-9)
Gestion du cycle
de vie logiciel
(pages 12-13)
Cartographie
des Services IT
(pages 4-5)
ServiceOpératio
n
Service T
ransitionService Design

4
Demandez-vous si…
 Connaissez vous l’organisation de la fourniture
de vos services IT et ses dépendances ?
 Quels composants matériels et logiciels
permettent de fournir le service ?
 Quelles sont les configurations clés qui structurent
le fonctionnement du service ?
 Quels sont les services et les processus sous-jacents
nécessaires au service ?
 Quelles sont les responsabilités pour les différents
composants du service ?
 Quels sont les clients et les utilisateurs ?
 Savez-vous si vos services IT présentent un risque opérationnel
du à des responsabilités non définies ?
 Savez-vous représenter simplement les responsabilités de la
fourniture de votre futur service IT ?
 Vos équipes partagent-elles la même vision des améliorations
opérationnelles à apporter aux services IT dont elles ont la charge ?
Vos métiers demandent :
Réactivité et Fiabilité de l’IT

5
Objectifs :
 Simplifier les opérations en créant une vue des
composants requis à la fourniture d’un service IT.
 Quantifier les dépendances pour un service IT.
 Simplifier la gestion du service.
Valeur Business/IT :
 Représentation visuelle claire et simplifiée de l’ensemble
des composants, et des dépendances d’un service.
 Revue des responsabilités liées aux composants
dans l’organisation.
 Simplification du management et de la communication
dans le cadre de la fourniture d’un service IT.
 Modélisation permettant de comprendre comment le service
peut être impacté par un changement.
 Vue sur les processus qui garantissent la fiabilité, la disponibilité
et la gestion du service IT.
Livrables :
 Cartographie du service retenu.
 Analyse des écarts, des axes d’amélioration et des bonnes
pratiques autour de la gestion du service.
 Proposition d’un plan de remédiation selon les axes
prioritaires identifiés.
Mettez en œuvre :
Une cartographie des services IT

6
Demandez-vous si…
 En cas de sinistre, connaissez vous le temps nécessaire pour
la reprise de vos services IT ?
 Vos équipes sont-elles formées aux procédures de reprise ?
 Avez-vous une documentation claire et à jour, qui décrit
les rôles et responsabilités en cas de sinistre ?
 Faites-vous des tests de reprise régulièrement pour vous
assurer que les objectifs de temps de reprise seront tenus en
cas de sinistre ?
La continuité de service

7
Objectifs :
 Garantir les niveaux d’exigences validés avec le business
(SLA) en restaurant les services IT dans un délai contrôlé.
 Définir l’organisation, rédiger puis tester les procédures
techniques permettant de restaurer un service.
 Réduire les vulnérabilités pour le business par une analyse
et une gestion effective des risques et la mise en place de
solutions techniques adaptées.
 Produire des solutions de restauration intégrées et
soutenant les plans de continuité Business de l’organisation.
 Stratégie de continuité / reprise d’activité définie.
 Clarification des rôles et des activités autour de la reprise du service IT.
 Plan de reprise d’activité défini et testé pour tous les scénarios
recommandés par Microsoft.
 Acteurs PRA formés lors de la réalisation de la simulation.
 Estimation du temps de restauration du service.
 Recommandations sur la réduction des risques pouvant
impacter la capacité et le temps de reprise du service.
Livrables :
 Carte de services avec les recommandations et le plan d’action associé.
 Description de chaque scénario de reprise et des procédures associées.
 Mesure du temps de chaque tâche et de l’atteinte des objectifs de reprise.
 Définition des activités et des responsabilités en cas de sinitre
touchant le service IT.
Plan de Reprise d’Activité (PRA)

8
Demandez-vous si…
 Souffrez-vous d’arrêt de production intempestifs avec des
impacts client significatifs ?
 Perte de revenue
 Indisponibilité du service
 Mauvaise image de l’IT
 Avez-vous trop d’alertes dans votre console SCOM ?
 Exploitation des informations difficiles
 Informations critiques non visibles
 Les rôles et responsabilités de vos équipes opérationnelles sont-ils
bien définis en matière de supervision ?
 Votre supervision permet-elle d’anticiper les incidents ?
 Votre gestion des changements prend-elle en compte la
supervision ?
L’anticipation des incidents

9
Objectifs :
 Réduire les coûts opérationnels en implémentant un processus de
supervision optimisé.
 Augmenter l’efficacité des équipes IT par l’usage d’un outil mieux maîtrisé.
 Réduire la complexité et les coûts.
 Simplifier l’identification des dysfonctionnements et faciliter leur résolution.
 Anticiper des incidents potentiels.
 Utiliser efficacement les ressources IT.
 Réduire le temps passé à identifier et résoudre les incidents.
 Utiliser le potentiel de SCOM pour réduire le nombre d’incidents.
 Définir les rôles, les responsabilités et les activités autour de la supervision.
 Disposer d’une supervision efficace et permettant d’anticiper les incidents.
 Bénéficier d’un transfert de compétences sur les meilleures pratiques
de supervision des services IT.
Livrables :
 Cartographie du service de supervision.
 Définition du processus de traitement des alertes et ses interactions
avec la gestion des incidents, des problèmes et des changements.
 Mise en place de rapports pertinents pour le suivi des alertes.
 Transfert de connaissance sur les méthodes de « tuning » des alertes.
 Accompagnement au tuning des alertes provenant des technologies
Microsoft.
* System Center Operation Manager est l’outil de supervision
de la gamme System center proposé par Microsoft
Gestion Proactive de la Supervision avec SCOM*

10
Demandez-vous si…
 Exploitez-vous vos infrastructures Microsoft conformément à nos
recommandations ?
 Avez-vous souvent des incidents dus à des tâches d’exploitation
non exécutées ou pour lesquelles il n’y a pas de responsable ?
 Les différents rôles, responsabilités et activités d’exploitation de
vos services IT sont-ils clairement définis ?
 Le « turn-over » dans les équipes pénalise-t-il la qualité de votre
exploitation de manière significative ?
De l’efficacité

Objectifs :
 Optimiser la planification, la gestion et l’exécution des tâches
opérationnelles en :
 Identifiant clairement les composants et les responsabilités du service.
 Définissant formellement les rôles et responsabilités pour l’exécution
du service.
 Améliorant le modèle d’équipe dans l’organisation.
 Identifiant les tâches d’exploitation recommandées pour le maintien
de l’infrastructure.
 Fournissant un outil collaboratif permettant un accès aux instructions
de travail.
 Rôles et responsabilités des opérations IT clairement définies.
 Amélioration du partage des connaissances.
 Identification et description des tâches récurrentes et à la demande.
 Bases pour la définition d’OLA* et d’un catalogue de demandes de services.
 Exploitation basée sur la documentation versus sur la connaissance des
personnes.
Livrables :
 Carte du service IT.
 Modèle d’organisation (matrice RACI**, fiches métier).
 Catalogue des tâches opérationnelles personnalisé (tâches récurrentes
et demandes de services).
 Portail collaboratif (calendrier, rapports et partage documentaire)
intégrant les tâches et un répertoire d’instruction de travail (meilleures
pratiques recommandées par Microsoft).
*OLA - Engagements de services opérationnels. **RACI - Indique les rôles
et les responsabilités des acteurs pour chaque activité d’un processus.
Revue des Rôles et Responsabilités

12
Demandez-vous si…
 Avez-vous des incidents sur des logiciels qui ne disposent plus du
support de Microsoft ?
 Avez-vous des logiciels qui ne sont plus suivis et dont les patchs de
sécurité ne sont plus publiés ?
 Payez-vous des sommes importantes pour continuer à faire
maintenir des logiciels trop ancien par Microsoft ?
 Avez-vous des logiciels dont plus personne ne dispose de
connaissances pour en assurer la maintenance ?
Performances et sécurité des logiciels

13
Objectifs :
 Identifier les logiciels obsolescents et ceux qui le seront sous 18 mois.
 Réduire les risques opérationnels et les risques liés à la sécurité.
 Réduire les coûts.
 Avoir une gestion proactive de l’obsolescence.
 Connaître la politique de support Microsoft.
 Evaluer et avoir une connaissance du niveau de supportabilité /
obsolescence des produits Microsoft installés (OS, applications, etc.)
pour les serveurs et les postes de travail.
 Améliorer la maîtrise des risques liés à l’obsolescence des environnements.
 Amener les équipes de Production et d’Etude à s’impliquer ensemble en :
 Identifiant certaines dépendances entre l’infrastructure et les
applications,
 Partageant le niveau de risque lié à la fin de support,
 Prévoyant les projets de migration et besoins en capacité à venir.
Livrables :
 Rapports sur le niveau d’obsolescence par famille de produit
Microsoft à date et à horizon 18 mois, avec évaluation des risques
associés.
 Outil d’analyse permettant de relancer cette évaluation.
 Définition du processus de gestion de l’obsolescence et des rôles
associés.
Gestion du cycle de vie logiciel

14
Demandez-vous si…
 Vos clients et vos utilisateurs connaissent-ils les
services IT que vous leur fournissez ?
 Avez-vous des questions sur les coûts engendrés
par une demande ?
 Avez-vous des questions sur les délais de
réalisation d’une demande ?
 Vos équipes connaissent-elles les services IT
qui leur sont fournis ?
Une vue globale des services IT fournis

15
Objectifs :
 Concevoir un catalogue de services intégrant le bon niveau
d’information et faisant le lien avec les catalogues orientés produits.
 Améliorer la communication entre les directions métier et l’IT.
 Accéder à un point central d’information sur les services
informatiques qui adresse aussi bien les directions métier, les
utilisateurs et les équipes informatiques.
 Mise en avant de la valeur des services informatiques pour les
directions métier.
 Améliorer la perception des directions métier sur la qualité des
services délivrés.
 Accompagner le changement des équipes informatiques vers
une approche orientée service.
 Rationaliser les composants qui contribuent à fournir les services.
Livrables :
 Spécifications du catalogue de services.
 Matrice des rôles et des responsabilités et processus de gestion
de ce catalogue.
 Modèle type du catalogue de services sur site SharePoint.
 Carte de services de quelques services IT critiques.
Un catalogue de services

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