Le Forum PHP, dirigé par Xavier Lacot en juin 2012, présente divers aspects pratiques tels que l'organisation des repas, les tickets et l'accès au Wi-Fi. Il souligne l'engagement de l'AFUP dans la promotion du PHP à travers différentes initiatives locales et événements. Des cadeaux et des participations sont également proposés durant le forum pour encourager l'interaction et l'échange.