Les grandes fonctions de l'entreprise

Les grandes fonctions
de l’entreprise
Anne Flautre

Qu’est ce qu’une fonction ?
 Une fonction est une catégorie abstraite.
 Ensemble d’opérations, de tâches à réaliser
défini par rapport à un objectif.
 Ex : la fonction comptable désigne un ensemble de travaux à
exécuter afin d’enregistrer, mémoriser, analyser l’activité de
l’entreprise et aider à la prise de décision.

Fonction
de production
Direction Générale
Fonction financière
Fonction
commerciale
Fonction personnel
Fonction information
Investissement
Ressources
Objectifs généraux
Contraintes techniques
Besoins de clients
Produit fini

Direction générale
 Trois grandes missions:
 Économique
 Sociale
 Organisationnelle

 Fonction économique :
 Production : bâtir un projet productif, donner du
sens à l’action de l’entreprise.
 Prévision: bien mesurer le contexte
(stable/instable/turbulent/hostile/difficilement maîtrisable…)
 Gestion : allouer et optimiser les ressources
 Coordination , négociation
 Innovation : fruit d’un travail collectif

Fonction sociale :
Cohésion sociale :
Compatibilité entre les objectifs de l’entreprise (économique)
et les objectifs des membres (les salariés)
Animation
Ecoute des salariés
Ethique et responsabilité sociale

Direction générale
 Fonction organisationnelle
 Définir la structure
 Maintenir la cohérence
(les équilibres, la culture d’entreprise…)
 Définir les règles et les procédures
(garante du maintien des fonctions)
 Suggestion, changement
(innovation qui garantit l’avantage concurrentiel)

Fonctions comptable et financière
 Tenir une comptabilité
 Enregistrer des opérations dans les comptes
 Stocker des informations
 Produire des états périodiques (balance) et annuels (bilan,
compte de résultat…)
 Source d’information
 À usage interne/externe
 Analyser les produits et les charges de manière à fournir des
indicateurs permettant le suivi des coûts et le contrôle des
réalisations par rapport aux objectifs.

 Seule la comptabilité générale a un caractère
obligatoire
 La mondialisation conduit à harmoniser
l’information financière, ce qui pose le problème
de la normalisation.

 Fonction financière :
 Distinguer les équilibres indispensables à la pérennité
de l’entreprise
 Arbitrer les choix nécessaires à cet objectif
 Assurer et maintenir la rentabilité de l’entreprise
 Garantir la solvabilité de l’entreprise
 Gérer les risques inhérents à l’acte d’entreprendre.

La fonction commerciale
 Longtemps considérée comme secondaire,
elle a pris de l’importance avec
l’accentuation des contraintes
concurrentielles et les évolutions
sociologiques et culturelles qui ont marqué
la fin du siècle dernier.

La fonction commerciale et la
démarche mercatique
 Interface entre l’entreprise et le marché.
 Distribuer ce qui est produit dans l’entreprise
 La démarche mercatique :
 Définir les comportements des consommateur
 Accéder aux informations nécessaires à l’étude de
marché
 Positionnement du produit ce qui intègre une
démarche stratégique.

Fonction personnelle :
la gestion des ressources humaines
 Les ressources humaines apportent une forte
contribution à la valeur ajoutée et à la
compétitivité.
 Gestion efficiente en fonction de l’évolution de
l’entreprise, de son environnement (mondialisation,
incertitude économique), des mutations
technologiques, les attentes du personnel, la
législation du travail.

Fonction personnelle :
la gestion des ressources humaines
 Maintenir l’adéquation entre les besoins et les
ressources en personnel de l’entreprise
 Mise en œuvre d’une gestion prévisionnelle de
l’emploi et des compétences.
 Les grands objectifs :
 Rechercher la flexibilité
 Favoriser l’implication des salariés dans la réussite de
l’entreprise.
 Surveiller les dysfonctionnements sociaux.

Système d’information de l’entreprise
Informatique
 Point commun entre toutes les organisations
quelle que soit leur activité.
 L’information : matière première fondamentale
de l’organisation
 Comprendre la nature et définir les outils
 Technologies de l’information
 Son rôle dans l’entreprise
 Coordination
 Participe à la cohérence de l’organisation

Recherche et développement
Recherche fondamentale :
« Découverte »
Recherche appliquée : « Invention »
Recherche et développement :
« Innovation »

Recherche et Développement :
Les enjeux
 Contraintes économiques :
 Incertitude du marché
 Instabilité de l’offre et de la demande
 Conséquences :
 Raccourcissement de la durée de vie des produits
 Raccourcissement de la durée de vie des procédés et des
techniques
 Globalisation de la concurrence en terme géographique et
sectoriels

Recherche et développement
Management
des ressources technologiques
 Inventorier :
 Les savoir-faire, les technologies, la concurrence
 Evaluer
 Optimiser :
 l’emploi des ressources technologiques
 Enrichir
 Le capital technologique de l’entreprise
 Sauvegarder
 Le patrimoine technologique
 Surveiller :
 Veille technologique

Recherche et Développement :
Les enjeux
 Nouvelle révolution industrielle :
 Technologies de l’information :
 Électronique, informatique, télématique
 Technologies du vivant :
 Biotechnologies, matériaux vivants
 Capitalistique :
 Gestion du savoir et du savoir-faire
 Révolution globale
 Technologie du vivant : information horizontale qui s’insère dans la
quasi-totalité des secteurs de l’entreprise
 Processus découverte/invention/innovation

La fonction production
 Transformer la matière première en produit fini
 Activité centrale des entreprises

Les nouvelles tendances dans la fonction
de production
 Spécialisation des unités de production
 Unités productives par gammes de produit homogènes
 Concentration sur les métiers
 Intégration de la conception du produit et son
processus de fabrication
 Nouvelles technologies de production flexible
 Nouvelles technologies permettant de concilier recherche de la
productivité et processus de production adaptable en volume et
en variété
 Nouveaux modes d’organisation du travail
 Elargissement de la tâche
 Création de groupes de travail relativement autonomes
 Nouvelles structures transversales (groupes projets, cercles de
qualité)

Fonction de production
Globalisation des opérations
 Remise en cause des principes de la division
taylorienne
 Réagir rapidement aux aléas de la demande
(volume, variété…)
 Raccourcir les délais,
 Limiter les en-cours
 Mobiliser les compétences des opérateurs

Fonction de production
Indicateurs de performances
Délais,
Qualité,
Coûts

Gestion de production
Les enjeux
 Recherche de flexibilité :
 Satisfaire et adapter le produit à la demande du client
 Organiser en fonction de l’évolution du marché
 Stratégie d’alliances et de coopération
 Recherche de qualité :
 Amélioration continue
 Maîtrise du temps :
 Réactivité et délai pour maintenir son avantage concurrentiel

Achats et logistique
 Évolution de la gestion de production en terme de
réactivité et de flexibilité impliquent une nouvelle
approche des relations avec les fournisseurs.
 Mise en place de politiques de flux tendus qui font
évoluer la façon d’aborder la gestion des stocks.
 Gestion de l’ensemble des flux physiques et
informationnels liés aux approvisionnements et au
stockage
 La chaîne logistique

La qualité
 Fonction transversale
 Démarche qui concerne toute l’entreprise
 Enjeu essentiel de la compétitivité à tous les
stades de l’organisation
 Démarche qualité :
 S’appuie sur des normes
 Certifiée par des contrôles effectués par des
organismes indépendants qui en valident la
pertinence.

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