Plaquette mcaged archives

Plaquette mcaged archives

• 2.
  Sommaire Présentation du systèmeMCAGED ...............................................................................................................3 Première Partie MCAGED Archives ................................................................................................................4 Deuxième partie MCAGED Pnumeris ...........................................................................................................7 Sommaire
• 3.
  MCAGED PNUMERIS MCAGED ARCHIVES Présentationdu système MCAGED Le système MCAGED est la solution simple au problème de suivi des dossiers, courriers et archives des entreprises et administrations. Il intègre trois modules complémentaires respectant le cycle de vie des dossiers de l’entreprise. Trois grands modules le compose : MCAGED Courrier, Archives et Numérisation. Il a été implementé pour prendre en compte les procédures et modes de fonctionnement de l’entreprise. Intuitif, souple et de prise en main aisé. 3 Logicieldegestiondefondsd’archives,systèmedeclassement,delocalisation,deversement des documents, suivi des salles, boîtes d’archives, dossier, document et le royannage ; la recherche multicritère et plein texte. Module de numérisation des fonds d’archives, OCR. Traitement de scanners, affectation des documents numérisés avec boîtes d’archives, dossier etc… Souple , intuitif et interface avec MCAGED Archives
• 4.
  Première partie MCAGED ARCHIVES
• 5.
  5 MCAGED Archives estun logiciel de gestion des fonds d’archives qui in- tègre les différentes missions (cadre général du classement, conservation, consultation, élimination) d’un service d’archives. Cette application se traduit par: • Une gestion intégrée autour de produits largement distribués : Windows, Word, Excel, permettant l’intégration complète de MCAGED Archives à la bureautique environnante, • Une base de données modulaire et évolutive, Oracle Server, autori- sant une mise en place progressive selon les différentes charges de travail. • Une adaptabilité aux différentes modalités de gestion des services d’archives et Une grande simplicité d’utilisation. MCAGED Archives est structurée et très ouverte. La procédure concernant les fonctionnalités, les personnes (archivistes, fournisseurs et lecteurs) et les cotes sont gérés de manières indépendantes pour s’adapter au fonction- nement particulier de chaque service d’archives. Les versements, les entrées par voie ordinaire sont gérés des Sous-menus permettant de classer et associer les cotes. MCAGED Archives s’adapte aux méthodes de travail de l’entreprise PRESENTATION DE MCAGED ARCHIVES
• 6.
  6 • Gestions desdocuments/dossiers/boîtes d’archives • Suivi des versements ; • Gestion des prêts des dossiers/ documents / boîtes d’archives ; • Gestions des éliminations/destructions ; • Recherche multicritères (mots clés, expressions) de documents, dossiers et boites d’archives ; • Recherche plein texte ; • Gestion des utilisateurs de l’application (Création, gestion des profils utilisateur par poste) ; • La gestion des salles d’archives. FONCTIONNALITES GENERALES Processus d’archivage
• 7.
  Deuxième partie MCAGED PNUMERIS
• 8.
  Présentation de MCAGEDPNUMERIS • Pnumeris est une solution de gestion de numérisation des documents qui permet d’archiver, d’indexer, d’enregistrer, d’attacher et de visualiser tous les formats de documents papiers sous la forme numérique. C’est une application qui transforme facilement les documents existants, les archives papiers et formats d’image, en une information exploitable. • A l’aide d’un scanner, l’utilisateur envoie ses documents sur son serveur Pnumeris; Pnumeris réceptionne ensuite ces documents pour récupérer tous les éléments du texte afin de les indexer automatiquement. Ces informations sont traitées à l’aide d’un moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) très précis. • L’indexation peut se réaliser de manière automatique ou manuelle. L’avantage de l’indexation manuelle réside dans un nombre d’options plus important. • La suite logicielle se caractérise par sa simplicité de mise en place, son utilisation aisée, et sa flexibilité. 8
• 9.
  9 Fonctionalités générales deMCAGED PNUMERIS • Solution adaptable et indépendante du type de scanner ; • Interface simple, facile à utiliser ; • Archivage des documents (import de fichier de tout format, compression de données) ; • Format de fichier ouvert pour sauvegarder toute l’information ; • Export des documents vers un espace de Stockage ; • Recherches multicritères (mots clés, Expressions, Côtes, salles, Année) ; • Recherches des documents ou des boîtes d’archives numérisés ; • Gestion des privilèges (utilisateur, profil, groupe,...).
• 10.
  10 Présentation Présent sur leterritoire camerounais de depuis plusieurs années, MCA s’est fixé comme objectif de déployer ses activités dans les régions CEMAC et CEDEAO. Riche de son expérience, MCA aide les entreprises et organismes du secteur public et privé à créer, déployer, optimiser et gérer leur système d’information. Le cabinet met à la disposition des organisations et des particuliers, des compétences et des produits pour aider à organiser différemment, à comprendre les enjeux de l’externalisation et à mieux réagir à leurs évolutions. En alignant ainsi les technologies de l’information avec les processus métier, les organisations améliorent et rationalisent les opérations, et bénéficient également d’un meilleur retour sur les investissements technologiques. ACTIVITÉS de MCA Conseils SARL Le Cabinet propose un ensemble de services à valeur ajoutée autour des systèmes d’information des entreprises. Il s’agit entre autre : L’externalisation des Systèmes d’information• Des études et conseils• Des séminaires et réunions• De la mise en place des Systèmes d’Information• De l’infogérance•
• 11.
  11 Nos produits MCAGED Archives: Gestion Electronique des Archives MCAGED COURRIER : Gestion administrative du Courrier MCAGED PNUMERIS : Numérisation des Archives GPHARM : Gestion des Officines de Pharmacie GCLINIC : Gestion des Cliniques GRH : Gestion des Ressources Humaines et Paie PATRIMO : Gestion du Patrimoine de l’Entreprise SICAV : Gestion Informatisée des Caisses communes POWERSCHOOL : Gestion Scolaire et une dizaine de logiciels développés dans le cadre de l’infogérance
• 12.
  B.P. 15131 Yaoundé-Cameroun www.mcaconseils.biz E-mail: [email protected] Tél./Fax : 22 22 81 54 / 22 02 54 14 / 99 78 63 08