Memoire BTS DIADIE BRAHIM CAMARA
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Le document présente une étude visant à automatiser la gestion des abonnements et des prêts dans la bibliothèque municipale de Derkle, actuellement dépourvue d'outils informatiques. L'automatisation est nécessaire pour améliorer l'efficacité et la satisfaction des abonnés, en remédiant aux problèmes de gestion manuelle et lente. Les propositions incluent l'adoption d'un logiciel de gestion, l'achat d'équipements informatiques, et l'établissement de règles de gestion pour les retours de documents.
Memoire BTS DIADIE BRAHIM CAMARA
- 1. ANALYSTE PROGRAMMEUR Diadie Brahim CAMARA ([email protected]) PRESENTE PAR: ENCADRE PAR: M. Ngor SENE Professeur en Informatique
- 2. AUTOMATISATION DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE DU CENTRE SOCIOCULTUREL DE DERKLE Diadie Brahim CAMARA ([email protected]) PRESENTE PAR: PRESENTE PAR: M. Ngor SENE Professeur d’informatique THEME:
- 3. INTRODUCTION PREMIÈRE PARTIE : ÉTUDE PRÉALABLE DEUXIÈME PARTIE : ETUDE DÉTAILLÉE CONCLUSION PLAN
- 4. L’ordinateur intègre nos bureaux, modifie nos modes de travail, envahit nos maisons, s'intègre dans les objets les plus quotidiens et nous propose des loisirs inédits. Il est même à l'origine de nouveaux modes de sociabilité et d'une nouvelle économie : l'informatique est partout. Mais elle n’a pas encore envahi toute les structures notamment les bibliothèques qui ne sont pas encore automatisées. Raison pour la quelle pour mieux gérer la bibliothèque municipale de DERKLE les abonnements, prêts et les retours du prêts, il est impératif de faire appel à la nouvelle technologie. Afin d’automatisé la bibliothèque, nous utilisons la méthode d’analyse MERISE étudiée en classe. INTRODUCTION
- 5. Le traitement manuel est lent et provoque des erreurs. La bibliothèque n’utilise pas d’ordinateur. PROBLEMATIQUE
- 6. L’objectif de notre étude est l’automatisation de la gestion des abonnements et des prêts de la bibliothèque ; pour mieux satisfaire les abonnés, connaitre en temps réel la situation de la bibliothèque et mieux gérer les prêts. OBJECTIFS D’ETUDE
- 8. Tout visiteur qui veut s’abonner doit : *Présenter une pièce d’identité *Deux photos *Une somme de 1000f pour plus de 15 ans et 500f moins de 15 ans *Un abonné qui désire emprunter doit présenter sa carte d’abonnement *Un abonné peut emprunter un ou plusieurs documents *Un abonné qui déchire un document est sanctionné REGLES DE GESTION
- 9. *Sur le plan technique la bibliothèque manque de matériels : elle n’a pas de d’ordinateur ni une imprimante etc. le traitement manuel est trop lent. *Le plan de la gestion : Nous avons constaté qu’à la bibliothèque du Centre Socio- Culturel de Derklé, il n’y a pas de sanction sur un abonné qui rend le document avec un retard. *Le plan d’organisation : Il y a plus de documents qui sont ancien, les niveaux documents sont exclu de prêt et il ya manque d’ouvrages concernant certain domaines. * Il n’y a pas de fiche de renseignement pour les abonnements. CRITIQUE DE L’EXISTANT
- 10. *Abonnement La bibliothèque doit avoir une fiche de renseignement pour les invités, qui contient toutes les informations concernant l’abonnement et les règles de gestion de la bibliothèque. *Technique Développement de logiciels de gestion de bibliothèque municipale avec une base de données. Achat d’un ordinateur plus une imprimante. *Gestion Sur le plan de la gestion la bibliothèque doit : Appliquer une amande à ceux qui rendent les documents avec retard 50f pour les abonnés qui on moins 15ans et de 100f pour les adultes par jour de retard. Exiger le remboursement de tout document perdu. Poursuite judiciaire contre tout abonné ayant refusé de rembourser un document. PROPOSITION DE SOLUTIONS
- 11. Faire objet d’une 1, 10, n 0, n 1, 1 1, n 1, n 0, n 1, n 0, n 0, n 1, n Ecrit par Tome, date ABONNE Numabn DATE Date DOCUMENT Numdoc Relance Numrel AUTEUR Codaut Rayon Numray EDITEUR Codedit Emprunter Dateret Editer par Ranger sur MCD
- 12. Désir de s’abonné O abonnement P -Informer le visiteur de son inscription 1 - Recevoir dossier - Vérifier dossier - Rejeter dossier -Accepter dossier -Inscrire l’abonné -Signer la carte -Remettre la carte Dossier incomplet Dossier complet Dossier rejeté Abonné inscrit Carte délivrée Exemple de mct
- 13. Désir de s’abonner P vérification F -Informer visiteur 1 -Recevoir dossier -Vérifier dossier -Rejeter dossier -Accepter dossier Non OK Ok Dossier accepté Dossier rejeté Déroulement -Début Durée Fin Enchainement Nature Poste de travail Lieu Responsable Ressource Dés présence d’un visiteur Manuel Bibliothèque Exemple de mot
- 14. Dossier accepté P inscription F 2 Saisir données Toujours Abonné inscrit P impression F Imprimer carte 3 Toujours Carte imprimée Dés acceptatio ns des dossiers Temps réel Bibliothèque Bibliothécaire Ordinateur Dés impres sions Temps différé Bibliothèque Bibliothécaire Ordinateur et imprimante mot
- 16. Lancer application Afficher écran d’identification Saisir login et mot de passe Vérifier mot de passe Ok Ok Cliquer ok Afficher message Afficher écran 1 menu général ge Choix option 4 1 Afficher écran 2 inscription Saisir les données E Enregistré les données P Enregistrement précédant A Annuler enregistrement AT Afficher aperçu de l’état de la carte I Imprimer état carte Homme Machine Observation Ecran1 : identification Ok : message d’erreur 1 : mise à jour document 2 : mise à jour abonnés 3 : prêt 4 : statistique DIAGRAMME DE REPARTITION HOMME/MACHINE
- 17. Ranger sur Faire objet ABONNE Numabn DATE Date DOCUMENT Numdoc Relance Numrel AUTEUR Codaut Rayon Numray EDITEUR Codedit Emprunter Dateret Editer par Ecrit par Tome, date 1, 10, n 0, n 1, 1 1, n 1, n 0, n 1, n 1, n 0, n 1, n 1, 1 MCD VALIDE
- 18. Les progrès technologiques dans l’informatique ont rendu possible l’amplification de nouvelles fonctions qui fournissent une grande valeur ajoutée par rapport à certaines fonctions habituelles. En effet, grâce au logiciel élaboré à partir de cette étude, les différentes opérations pourront être exécutées avec plus de rapidité, d’efficacité et les données pourront être mieux archivées. De plus cette étude pourrait constituer un début avec les possibilités d’améliorations. A la fin de ce projet nous voulons renouveler nos remerciements à tous ceux qui nous on aidé à valider ce projet et à tous ceux qui nous on donné leurs temps. CONCLUSION