TEF Métadonnées pour les thèses numériques françaises Yann Nicolas ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur - France)
Introduction Qu’est-ce que TEF ? Recommandation d’un groupe de travail de l’Agence Française de Normalisation (AFNOR) TEF = métadonnées des  T hèses  E lectroniques  F rançaises 5 ans de gestation, en parallèle avec les expérimentations nationales sur les thèses Travail collectif : universités, écoles, INIST, CINES, ABES Printemps 2006 : appel à commentaires
Introduction : le dilemme de TEF Respecter des contraintes nationales très précises Rester ouvert à l’égard : Des métadonnées analogues au niveau international Des métadonnées complémentaires : métadonnées d’autres documents, données d’autorité…
Introduction :   PLAN TEF et son contexte réglementaire national Fonction et anatomie de TEF Modéliser Structurer en XML Implémenter Les métadonnées au grand large Conclusion
TEF et son contexte réglementaire national
TEF et son contexte réglementaire national :   les trois points cardinaux Diffusion large et rapide Signalement dans la bibliographie nationale des thèses (in Sudoc) Conservation à long terme (par une agence nationale, le CINES)    Diffusion par qui on veut    Autres modes de signalement (métadonnées via OAI-PMH)    Conservation par d’autres moyens Organisation interne (workflow) Obligatoire Au choix pour l’université
TEF et son contexte réglementaire national :   l’université et ses partenaires Comment faciliter cette coopération ?  Catalogue Sudoc Univ. Univ. Diffuseurs Conservation ??
TEF et son contexte réglementaire national :   un nouvel outil STAR Ouverture fin 2006 Géré par l’ABES Juste un  intermédiaire  entre l’université de soutenance et ses partenaires
TEF et son contexte réglementaire national :   STAR, outil de transit Catalogue Sudoc Univ. Univ. Diffuseurs Conservation STAR Indexation Full Text Métadonnées TEF ? ? ? OAI CCSD,… ABES CINES ABES,…
Fonction et anatomie de TEF
Fonction et anatomie de TEF :   TEF, format d’échange Fonction de TEF : Rassembler toutes les métadonnées nécessaires pour qu’un acteur B puisse  signaler ,  diffuser  ou  conserver  une thèse soutenue dans une université A.   Cela exige différents types de métadonnées
Fonction et anatomie de TEF :   Des métadonnées variées Métadonnées descriptives Métadonnées administratives Métadonnées de droits Métadonnées de conservation    Dublin Core    DC étendu    METS Rights    CINES
Métadonnées bibliographiques (Dublin Core .xsd)   Métadonnées Administratives (DC étendu .xsd) Métadonnées de droits (METS Rights .xsd) Métadonnées de conservation (CINES .xsd) Enveloppe METS (.xsd) !! Règles de validation Schematron !!
Modéliser  les métadonnées de thèse
Modéliser :   « thèse », une notion confuse 3 phrases, 3 sens différents : «  C’est une thèse de chimie.  » «  Cette thèse contient 8 graphiques.  » «  Cette thèse est en PDF.  »    Oeuvre    Version    Edition Besoin de modéliser (FRBR) De quoi parle-t-on quand on parle des thèses ?
Modéliser :  le cas simple
Modéliser :  plusieurs versions, plusieurs éditions
Modéliser :   avec des ressources externes
Modéliser :  les entités et leurs métadonnées
Structurer en XML
Structurer en XML : l’enveloppe METS XML comme syntaxe car  Malléabilité Outils de validation METS comme enveloppe car Standard Vide Modulaire
Structurer en XML : Valider avec Schematron Besoins d’une validation  stricte W3C XML Schema ne suffit pas Règles de validation Schematron Précision chirurgicale Modularité Standard ISO
Implémenter TEF
Implémenter : TEF, sortie d’un système d’information Comment produire du TEF ?  Pas à travers un formulaire  Réutiliser et agréger des informations qui existent déjà dans le système d’information de l’université : Métadonnées internes à la thèse en XML Applications administratives Informations fournies par l’auteur (mots clés…) …
Implementer: Accompagner les universités Aider les universités à exporter du TEF à partir de leurs outils locaux : Outil local STAR TEF Format interne XSLT export import Eprints, Dspace, Cyberdocs-OGET, Castore, ORI…
Les métadonnées de thèse au grand large
Les métadonnées au grand large : Au-delà des échanges de point à point Raison d’être de TEF : échanges ciblés dans un contexte national Aller au-delà : partager ses métadonnées à l’échelle du Web
Les métadonnées au grand large : exposer avec OAI-PMH Échanges simples et anonymes Ne pas préjuger des besoins des autres Différents formats (TEF, DC, ETD-ms, marcXchange…) Dilemme : DC trop simple TEF trop spécifique
Les métadonnées au grand large : TEF en RDF (1) Nouvel encodage de TEF (en cours) Mixer TEF avec le reste : autres documents, personnes, organismes, projets, disciplines… Ontologie TEF pour expliciter les relations avec d’autres vocabulaires (DC, FRBR…)   utiliser TEF/RDF tel quel, sans conversion
Les métadonnées au grand large : TEF en RDF (2) 3 points en suspens : Comment exprimer Rameau (LCSH français) ?    SKOS ? Comment exprimer le lien aux autorités ? URI d’autorité comment URI indirect d’une personne ? Comment exprimer la validation par un jury ?    Ontologie Trust ?
Conclusion Pas de dilemme local/global Deux horizons, deux syntaxes, un modèle Réutiliser les métadonnées : au sein d’un système d’information sur le Web
Site TEF : http://www.abes.fr/abes/documents/ tef /index. html Blog TEF :  http://tefsav.canalblog.com/

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  • 1. TEF Métadonnées pour les thèses numériques françaises Yann Nicolas ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur - France)
  • 2. Introduction Qu’est-ce que TEF ? Recommandation d’un groupe de travail de l’Agence Française de Normalisation (AFNOR) TEF = métadonnées des T hèses E lectroniques F rançaises 5 ans de gestation, en parallèle avec les expérimentations nationales sur les thèses Travail collectif : universités, écoles, INIST, CINES, ABES Printemps 2006 : appel à commentaires
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  • 4. Introduction : PLAN TEF et son contexte réglementaire national Fonction et anatomie de TEF Modéliser Structurer en XML Implémenter Les métadonnées au grand large Conclusion
  • 5. TEF et son contexte réglementaire national
  • 6. TEF et son contexte réglementaire national : les trois points cardinaux Diffusion large et rapide Signalement dans la bibliographie nationale des thèses (in Sudoc) Conservation à long terme (par une agence nationale, le CINES)  Diffusion par qui on veut  Autres modes de signalement (métadonnées via OAI-PMH)  Conservation par d’autres moyens Organisation interne (workflow) Obligatoire Au choix pour l’université
  • 7. TEF et son contexte réglementaire national : l’université et ses partenaires Comment faciliter cette coopération ? Catalogue Sudoc Univ. Univ. Diffuseurs Conservation ??
  • 8. TEF et son contexte réglementaire national : un nouvel outil STAR Ouverture fin 2006 Géré par l’ABES Juste un intermédiaire entre l’université de soutenance et ses partenaires
  • 9. TEF et son contexte réglementaire national : STAR, outil de transit Catalogue Sudoc Univ. Univ. Diffuseurs Conservation STAR Indexation Full Text Métadonnées TEF ? ? ? OAI CCSD,… ABES CINES ABES,…
  • 11. Fonction et anatomie de TEF : TEF, format d’échange Fonction de TEF : Rassembler toutes les métadonnées nécessaires pour qu’un acteur B puisse signaler , diffuser ou conserver une thèse soutenue dans une université A.  Cela exige différents types de métadonnées
  • 12. Fonction et anatomie de TEF : Des métadonnées variées Métadonnées descriptives Métadonnées administratives Métadonnées de droits Métadonnées de conservation  Dublin Core  DC étendu  METS Rights  CINES
  • 13. Métadonnées bibliographiques (Dublin Core .xsd) Métadonnées Administratives (DC étendu .xsd) Métadonnées de droits (METS Rights .xsd) Métadonnées de conservation (CINES .xsd) Enveloppe METS (.xsd) !! Règles de validation Schematron !!
  • 14. Modéliser les métadonnées de thèse
  • 15. Modéliser : « thèse », une notion confuse 3 phrases, 3 sens différents : «  C’est une thèse de chimie.  » «  Cette thèse contient 8 graphiques.  » «  Cette thèse est en PDF.  »  Oeuvre  Version  Edition Besoin de modéliser (FRBR) De quoi parle-t-on quand on parle des thèses ?
  • 16. Modéliser : le cas simple
  • 17. Modéliser : plusieurs versions, plusieurs éditions
  • 18. Modéliser : avec des ressources externes
  • 19. Modéliser : les entités et leurs métadonnées
  • 21. Structurer en XML : l’enveloppe METS XML comme syntaxe car Malléabilité Outils de validation METS comme enveloppe car Standard Vide Modulaire
  • 22. Structurer en XML : Valider avec Schematron Besoins d’une validation stricte W3C XML Schema ne suffit pas Règles de validation Schematron Précision chirurgicale Modularité Standard ISO
  • 24. Implémenter : TEF, sortie d’un système d’information Comment produire du TEF ?  Pas à travers un formulaire  Réutiliser et agréger des informations qui existent déjà dans le système d’information de l’université : Métadonnées internes à la thèse en XML Applications administratives Informations fournies par l’auteur (mots clés…) …
  • 25. Implementer: Accompagner les universités Aider les universités à exporter du TEF à partir de leurs outils locaux : Outil local STAR TEF Format interne XSLT export import Eprints, Dspace, Cyberdocs-OGET, Castore, ORI…
  • 26. Les métadonnées de thèse au grand large
  • 27. Les métadonnées au grand large : Au-delà des échanges de point à point Raison d’être de TEF : échanges ciblés dans un contexte national Aller au-delà : partager ses métadonnées à l’échelle du Web
  • 28. Les métadonnées au grand large : exposer avec OAI-PMH Échanges simples et anonymes Ne pas préjuger des besoins des autres Différents formats (TEF, DC, ETD-ms, marcXchange…) Dilemme : DC trop simple TEF trop spécifique
  • 29. Les métadonnées au grand large : TEF en RDF (1) Nouvel encodage de TEF (en cours) Mixer TEF avec le reste : autres documents, personnes, organismes, projets, disciplines… Ontologie TEF pour expliciter les relations avec d’autres vocabulaires (DC, FRBR…)  utiliser TEF/RDF tel quel, sans conversion
  • 30. Les métadonnées au grand large : TEF en RDF (2) 3 points en suspens : Comment exprimer Rameau (LCSH français) ?  SKOS ? Comment exprimer le lien aux autorités ? URI d’autorité comment URI indirect d’une personne ? Comment exprimer la validation par un jury ?  Ontologie Trust ?
  • 31. Conclusion Pas de dilemme local/global Deux horizons, deux syntaxes, un modèle Réutiliser les métadonnées : au sein d’un système d’information sur le Web
  • 32. Site TEF : http://www.abes.fr/abes/documents/ tef /index. html Blog TEF : http://tefsav.canalblog.com/