trois contenus SUPPORT_DE_COURS_MS_EXCEL.pptx

RÉALISÉ PAR :
Mme: A.KEZAI
DISTRIBUTEUR RÉPARTITEUR DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES
PHARMA INVEST SPA
AU CAPITAL DE 1 270 252 2882DA
Chapitre 02:
Microsoft Excel

Définition:
*Le module Tableur requiert de la part des stagiaires la
compréhension des termes fondamentaux concernant le traitement de calcul à
l'ordinateur. Ils doivent comprendre et savoir effectuer les étapes fondamentales
requises par la création, le formatage et l'utilisation d'un tableur. Ils savent imprimer un
classeur pour une éventuelle distribution. Ils sont capables de réaliser des opérations
mathématiques et logiques standard en utilisant les formules et fonctions de base. Ils
prouvent leurs compétences dans la création et le formatage de graphiques et de
diagrammes.

Avantages:
 Visualisation synthétique des données sous forme de tableau
 Bonne adaptation pour les calculs répétitifs
 Génération aisée de graphiques et de rapports
 Grande base d’utilisateurs
Principaux tableurs:
 Office Excel de Microsoft
 Star Office Calc de Sun
 OpenCalc de OpenOffice
 Lotus 123 de IBM
 KSpread de KOffice/Linux

 Présentation de l’interface Excel:
 Lancer Excel:
 Menu Démarrer/Excel
 Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont l’extension est .xls
Barre de Menu
Barre d’outils
Barre de formule
Feuille de calcul
Zoomer la
feuilles de
calcul

La cellule – définition :
 Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale).
 D’un point de vue informatique, une cellule est une variable qui a un nom et qui contient une
valeur.
Colonne C
Cellule C4
Ligne 4

 Cellule: Valeur
Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide
 La valeur a deux caractéristiques:
1.Type:
 Numérique: nombres, symbole de devise, …
 Alphanumérique: chaîne de caractère qui forment des mots
 Formules: expressions mathématiques qui commencent par =
Les types sont déterminés automatiquement par Excel au moment de la saisie.
2. Format:
 façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de chiffres après la virgule
 Il existe un format conditionnel, c.-à-d. qui dépend de la valeur de la cellule. Ceci permet par exemple
de changer la couleur des cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
 Les formats sont définis par l’utilisateur. Menu: Format Cellule

 Cellule: Format
Type formule
Type alphanumérique Type numérique

 Cellule: Format alphanumérique

 Cellule: format numérique

 Manipulation des cellules:
 Copier une cellule: sélectionner la cellule, copier (ctrl-c), sélectionner la destination, coller (ctrl-v)
 Copier une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne, copier (ctrl-c), sélectionner la
destination, coller (ctrl-v)
 Sélectionner plusieurs cellules adjacentes: sélectionner la première cellule, maintenir la touche
shift enfoncée, sélectionner la dernière cellule;
 Sélectionner plusieurs cellules disjointes: sélectionner chaque cellule en maintenant la touche
ctrl enfoncée;
 Supprimer une ou plusieurs cellules: sélectionner la ou les cellules, appuyer sur la touche Suppr ;
 Insérer une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne, appuyer sur le bouton de
droite (menu contextuel), sélectionner Insérer.

 Pour ouvrir une ou plusieurs feuilles:

Enregistrement à un emplacement du disque:
 Je clique sur fichier ;puis sur enregistrer sous ->ordinateur->parcourir
-> je fait déroulé la règle et je clique sur n’importe emplacement sur le disque
(C ou D ou mes document …etc.) Enregistrer

 Renommer mon classeur MS Excel:
 Je clique sur fichier ;puis sur enregistrer sous ->ordinateur->parcourir
->Nom de fichier ->et je tape le nouveau nom de mon fichier ->ensuite je
clique sur Enregistrer

Enregistrer sous un autres type de données:
 Pour enregistrer un fichier Excel sous au autre format ,par exemple
PDF ,je fait les même étapes que l’on a fait précédemment(dans
renommé…) ou je trouve le type de fichier ,et je fait le changer par
PDF 
Enregistrer

 Enregistrer mes données automatiquement:
fichier->option->enregistrement->Enregistrer les information de récupération toutes les et je modifie 10
min par défaut par 2 ou 3 min ,afin d’assurer la restitution ou le stockage de mes données lorsque mon
ordinateur sera mis hors tension
o
k

 Chiffré avec un mot de passe:
Fichier  Protéger le classeur je clique sur le bouton déroulant et je
choisis chiffrer avec un mot de passe  Je fait entrer mon mot de passe
une autre fenêtre s’ouvre retaper le mot de passe  ok

 Trier les données d’une plage ou d’un tableau :
Le tri des données fait partie intégrante de l’analyse des données. Vous pouvez, par exemple,
avoir besoin de trier une liste de noms dans l’ordre alphabétique, de compiler une liste de
niveaux d’inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé, ou d’agencer des lignes
par couleur ou par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos
données et de les comprendre, d’organiser et de rechercher des données précises et, à terme,
de prendre des décisions avec plus d’efficacité.
Trier du texte:
1.Sélectionnez une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de
cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui
contient des données alphanumériques.
2.Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :
4.Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant, cliquez sur (Trier de A à Z)
3.Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur (Trier de Z à A)
Problème : vérifiez que toutes les données sont stockées en tant que texte. Si la colonne à trier
contient des nombres stockés en tant que nombres, ainsi que des nombres stockés en tant que texte,
vous devez tous les mettre en forme en tant que texte. Si vous n’appliquez pas ce format, les nombres
stockés en tant que nombres sont triés avant les nombres stockés sous forme de texte. Pour mettre en
forme toutes les données sélectionnées en tant que texte, dans le groupe Police de l’onglet Accueil,
cliquez sur le bouton Format de cellule - Police, puis sur l’onglet Nombre, et sous Catégorie, cliquez
sur Texte.

Trier des nombres:
 Sélectionnez une colonne comportant des données numériques dans une plage de
cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui
contient des données numériques.
1.Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations
suivantes :
2.Pour trier du plus petit nombre au plus grand, cliquez sur (Trier du plus petit au
plus grand).
3.Pour trier du plus grand nombre au plus petit, cliquez sur (Trier du plus grand au
plus petit).
 Problème : vérifiez que tous les nombres sont stockés en tant que nombres Si le résultat
obtenu n’est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stockés
en tant que texte, et non en tant que nombres. Par exemple, les nombres négatifs importés de
certains systèmes de comptabilité ou un nombre précédé d’une apostrophe (’) sont stockés en tant
que texte.

 Trier des dates et des heures:
 Sélectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une
plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une
colonne de tableau qui contient des dates ou des heures.
 Sélectionnez une colonne de dates ou d’heures dans une plage de cellules
ou un tableau.
 Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des
opérations suivantes
 Pour trier de la date la plus ancienne à la plus récente cliquer sur (Trier
au plus ancien au plus récent)
 Pour trier de la date la plus récente à la plus ancienne cliquer sur
(Trier au plus récent au plus ancien )
 Pour réappliquer un tri après avoir modifié des données ,cliquer sur une
cellules de la plage ou le tableau et dans le groupe trié et filtrer de l’onglet
donnée cliqué sur Réappliqué

• Problème : vérifiez que les dates et les heures sont stockées en tant que dates et
heures Si le résultat obtenu n’est pas celui que vous attendiez, il se peut que la
colonne contienne des dates ou des heures stockées en tant que texte au lieu d’être
stockées en tant que dates ou heures. Pour qu’Excel puisse trier par dates et heures,
toutes les dates et heures d’une colonne doivent être stockées en tant que numéros
de série date et heure. Si Excel ne parvient pas à reconnaître une valeur en tant que
date ou heure, il se peut qu’elle soit stockée en tant que texte.

 Le filtre :
Les trois types de filtres:
 Le filtrage automatique permet de créer trois types de filtres : par valeurs de liste, par format ou par
critères. Chacun de ces types s’exclue mutuellement dans chaque plage de cellules ou table de
colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer les données par couleur de cellule ou par liste de nombres,
mais pas les deux à la fois. Vous pouvez également filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais là
encore, pas les deux à la fois.
 Une liste déroulante de filtrage indique que le filtrage est activé, mais non appliqué.
Lorsque vous déplacez le pointeur sur l’en-tête d’une colonne alors que le filtrage est activé mais non
appliqué, un info-bulle affiche « (Afficher tout) ».
 Un bouton Filtre indique qu’un filtre est appliqué.
Lorsque vous déplacez le pointeur sur l’en-tête d’une colonne filtrée, un info-bulle affiche le filtre qui lui
est appliqué, par exemple « Correspond à la couleur de cellule rouge » ou « Est plus grand que 150
 Lorsque vous réappliquez un filtre, différents résultats s’affichent pour les raisons suivantes :
des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne du tableau ;

Ne mélangez pas les formats de stockage:
 Pour obtenir des résultats optimaux, ne mélangez pas les formats de stockage, comme du texte et des
nombres ou des nombres et des dates, dans la même colonne parce qu’un seul type de commande de filtre
est disponible pour chaque colonne. Si vous mélangez les formats de stockage, la commande affichée
correspond au format le plus utilisé. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées en tant que
nombres et quatre en tant que texte, la commande de filtre affichée est Filtres textuels.
Filtrer une plage de données :
1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour des résultats optimaux, les colonnes doivent comporter des en-
têtes.
 Le filtre correspond à un filtre de date et d’heure dynamique, comme Aujourd’hui, Cette
semaine ou Dans l’année jusqu’à aujourd’hui ;
 les valeurs renvoyées par une formule ont changé et la feuille de calcul a fait l’objet d’un nouveau calcul

3. Cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher les nombres avec une limite
inférieure et une limite supérieure, sélectionnez Entre.
2. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Filtres textuels ou Filtres numériques.

5. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre
4. Dans la zone Filtre automatique personnalisé, tapez ou sélectionnez les critères permettant
de filtrer vos données. Par exemple, pour afficher tous les nombres compris entre 1 000 et 7 000,
dans la zone est supérieur ou égal à, tapez 1000, puis dans la zone est inférieur ou égal à,
tapez 7000

 Les formules – définition :
Formule: Expression mathématique permettant
d’effectuer des calculs en utilisant
 Des nombres (des « constantes »)
 Des opérateurs
 Des valeurs présentes dans d’autres cellules
 Des fonction prédéfinies
 Des fonctions définies par l’utilisateur

 Les formules – références :
Les formules font référence à une autre cellule en utilisant ses coordonnées ou un nom défini par l’utilisateur.
Il y a différentes façon de faire une référence:
 Référence absolue = utilisation des coordonnées absolues par rapport à l’origine de la feuille :
$lettre_de_colonne$numéro_de_ligne ex: $B$3
 Référence relative = utilisation des coordonnées par rapport à la cellule qui contient la formule (cellule de
référence) : la position relative est masquée, on visualise une référence absolue sans le signe $ , ex: A8.
 !!! Attention: lorsqu’on copie une cellule contenant une référence relative, c’est la position relative qui est
copiée.
 Référence mixte = mélange d’une référence absolue et relative ex: B$3
 Référence nommée = un nom est spécifiquement donné à une cellule et les formules peuvent faire
référence directement à ce nom

 Formules: les opérateurs :
 Arithmétiques: ils s’appliquent à des valeurs numériques et retournent des
valeurs numériques : +, -, *, /, ^
 Relationnels: ils comparent deux résultats numériques et retournent une valeur
logique; exemple: égalité (=), différence (<>), infériorité stricte (<), supériorité
stricte (>), infériorité ou égale (<=), supériorité ou égale (>=) …
 Logiques: ils s’appliquent à des valeurs logiques et retournent des valeurs
logiques; négation NOT(), ET logique AND(), OU logique OR()
 Remarque: opérateur textuel de concaténation & pour coller deux chaînes de
caractères

 Fonctions :
Les tableurs proposent un grand nombre de fonctions prédéfinies. Ces fonctions
permettent de réaliser des manipulations parfois complexes.
Les fonctions du tableur Excel sont catégorisées de la façon suivante :
 Les fonctions mathématiques et trigonométriques offrant des outils de base pour
manipuler des données numériques.
 Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse statistique, calcul de moyenne,
de variance.
 Les fonctions du date servant à manipuler et à convertir des dates..
 Les fonctions de manipulation de texte.
 Les fonctions de la recherche, permettant la recherche d’une valeur dans un tableau
afin d’insérer automatiquement les données à la valeur cherché.
 Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques (AND, OR, ...)
 D’autres fonctions utiles dans des domaines particuliers comme par exemple
fonctions financière

 Fonction ( Suite):
Syntaxe des fonctions Excel:
 FONCTION(argument1; argument2; ...)
 Une fonction est caractérisée par
 son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèses.
 Elle contient zéro, un ou plusieurs arguments (à l'intérieur des parenthèses),
c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées par des points-virgules,
auxquelles la fonction s'applique.

FONCTION SYNTAXE DESCRIPTION
SOMME =FONCTION(plage) Calcul l’addition de la sélection = SOMME(A1:A10)
SOMME.SI =FONCTION(plage de recherche du
critère;[plage à additionner]
Additionne le contenu d’une plage de cellule correspondant à un critère
=SOMME.SI(A1:A10; "Janvier ";B1:B10)
Les types de caractère sont les suivants:
Texte: le texte doit tjt êtres placé entre ""Nombre: le nombre peut être saisi simplement
Comparatif: le texte comparatif doit tjt être placé entre « » tels que : "<10 "
PUISSANCE =FONCTION(cellule ; puissance) Renvoie la valeur de la cellule sélectionné élevée à la puissance indiqué. =PUISSANCE
(A1:3) > 2 à puissance 3>
RACINE =FONCTION(cellule) Renvoie la racine carré de la valeur de la cellule sélectionné Racine (A1) > racine(9)>3
ROMAIN =FONCTION(cellule) Converti la valeur de la cellules sélectionnée en chiffres romains au format texte.
=ROMAIN(A1)>chiffre romaine de
ENT =FONCTION(cellule) Arrondit la valeur de la cellule sélectionnée à l’entier inférieur. =ENT(A1) > Valeur entière
de 10,8 > 10
ARRONDI =FONCTION(cellule ; nbr de décimal) Arrondit au plus proche, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales
souhaité. =ARRONDI(A1;2) > 10,368 arrondit à 2 décimales > 10,37
ARRONDI.INF =FONCTION(cellule ; nbr de décimal) Arrondit au dessous, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales souhaité.
=ARRONDI.INF(A1;2) > 10,368 arrondit à 2 décimales > 10,36
ARRONDI.SUP =FONCTION(cellule ; nbr de décimal) Arrondit au dessus, la valeur de la cellule sélectionnée au nombre de décimales souhaité.
=ARRONDI.SUP(A1;2) > 10,368 arrondit à 2 décimales > 10,37
M
A
T
É
M
A
T
H
I
Q
U
E

MOYENNE =FONCTION(plage) Calcule la moyenne de la sélection. =MOYENNE(A1:A10)
MIN =FONCTION(plage) Renvoie la valeur la plus petite de la sélection. =MIN(A1:A10)
MAX =FONCTION(plage) Renvoie la valeur la plus élevée de la sélection. =MIN(A1:A10)
MODE =FONCTION(plage) Détermine la valeur la plus courante d’une sélection = MODE(A1:A10)
NB =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules qui ont un nombre dans le sélection.
=NB(A1:A10)
NBVAL =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules non vide dans le sélection. =NB(A1:A10)
NB.VIDE =FONCTION(plage) Compte le nombre de cellules vide dans le sélection. =NB(A1:A10)
NB.SI =FONCTION(plage de recherche du
critère ; critère)
Compte le nombre de cellules correspondantes à un critère. =
NB.SI(A1:A10; "<10 ")
Les types de critères sont les suivants:
Texte : Le texte doit toujours est placé entre ""
Nombre : Le nombre peut être saisis simplement
Comparatif : Le critère comparatif doit être placé entre " " tel que
" >10 "
ST
ATI
STI
QU
E

AUJOURDHUI =FONCTION() Inscrit, dans la cellule active, la date courante. =AUJOURDHUI()
MAINTENANT =FONCTION() Inscrit, dans la cellule active, la date et l’heure courante. =MAINTENANT()
ANNEE =FONCTION(cellule) Renvoie l’année d’une cellule sélectionnée qui contient une date.
=ANNEE(A1)>renvoie l’année du 10.01.2009>
MOI =FONCTION(cellule) Renvoie le mois d’une cellule sélectionnée qui contient une date.
=MOIS(A1)>renvoie le mois du 10.01.2009 > 1
JOUR =FONCTION(cellule) Renvoie le jour d’une cellule sélectionnée qui contient une date.
=JOUR(A1)>renvoie le jour du 10.01.2009 > 10
DATE =FONCTION(cellule année; cellule mois;
cellule jour)
Regroupe le contenu de plusieurs cellules qui contiennent le jour, le mois et
l’année dans une seule cellule afin que la soit reconnue par Excel.
=DATE(C1;B1;A1)
JOURSEM =FONCTION(cellule;[type]) Renvoie un chiffre entre 1 et 7 désignant le jour de la semaine correspondant à la
date. =JOURSEM(A1;1) ; Le type 1 est utilisé si dimanche = 1 et Lundi =7 et le
type 2 est utilisé si lundi = 1 et dimanche =7 .
NO.SEMAINE =FONCTION(cellule;[méthode]) Renvoie le numéro de la semaine correspondant à la date sélectionnée.
=NO.SEMAINE(A1;2)
Le type 1 est utilisé si dimanche = 1 et lundi = 7 et le type 2 est utilisé si lundi = 1
et dimanche =7 .
Cette fonction n’existe pas dans les versions antérieurs à 2007
DA
TE

MAJUSCULE =FONCTION(cellule) Renvoie, en majuscule, le texte de la cellule sélectionnée.
=MAJUSCULE(A1)> Formabox > FORMABOX
MINISCULE =FONCTION(cellule) Renvoie, en majuscule, le texte de la cellule sélectionnée.
NOMPROPRE =FONCTION(cellule) Renvoie la première lettre de chaque mot en majuscule, de la
cellule sélectionnée.
SUPPRESPACE =FONCTION(cellule) Supprime les espaces inutiles entre les mots d’une même cellule(un
espace entre chaque mot est conservé mais les espaces en début et
en fin de cellules sont supprimés)
GAUCHE =FONCTION(cellule ;nbre de
caractère)
Extrait dans la cellule active le nombre de caractères indiqué depuis
la gauche de la cellule sélectionnée.
DROITE =FONCTION(cellule ;nbre de
caractère)
Extrait dans la cellule active le nombre de caractères indiqué depuis
la droite de la cellule sélectionnée.
NBCAR =FONCTION(cellule) Renvoie le nombre de caractère de la cellule sélectionnée
CONCATINER =FONCTION(contenu 1 ; contenu 2; …) Rassemble, dans la cellules active, le contenu de plusieurs cellules,
de texte, de nombre ou de résultat de formules
TE
XT
E

RECHERCHE V =FONCTION(valeur cherchée ;
tableau ; n° colonne ; [valeur
proche])
Recherche une valeur dans un tableau, du haut vers le bas,
afin d’insérer automatiquement les données à la valeur
cherchée. La valeur cherchée doit toujours être la première
colonne du tableau de recherche. Le n° de indique depuis le
début du tableau de recherche, le numéro de la colonne qui
contient la valeur à afficher. La valeur représente soit le code
1 qui recherche la valeur la plus proche tandis que le 0
recherche la valeur exacte.
=RECHERCHE(A1;données!A1:D10;2;0)
RECHERCHE H =FONCTION(valeur cherchée ;
tableau ; n° ligne ; [valeur
proche])
Recherche une valeur dans un tableau, de gauche à
droite ,afin d’insérer automatiquement les données à la
valeur cherchée. La valeur cherchée doit toujours être la
première colonne du tableau de recherche. Le n° de indique
depuis le début du tableau de recherche, le numéro de la
colonne qui contient la valeur à afficher. La valeur représente
soit le code 1 qui recherche la valeur la plus proche tandis
que le 0 recherche la valeur exacte.
=RECHERCHE(A1;données!A1:D10;2;0)
RE
CH
ER
CH
E

FONCTIO
N
SYNTAXE DESCRIPTION
SI =FONCTION(test logique ; [valeur
si vrai ];[valeur si faux ])
Pose une condition et renvoie, dans la cellule active, une
valeur si la condition est juste ou une valeur si la condition
=SI(A1<300; "A commander "; "")
Le test logique peut contenir les exemples suivants :
-A1 = 300 ( si A1 est égal à 300)
-A1 < 300 ( si A1 est plus petit que 300)
-A1 > 300 ( si A1 est plus grand que 300)
-A1 <= 300 ( si A1 est plus petit ou égal à 300)
-A1 >= 300 ( si A1 est plus grand ou égal à 300)
-A1 <> 300 ( si A1 est différent de 300)
-A1 = " oui " (si A1 est égal au texte oui)
-A1 =" " (si A1 est vide )
Les valeurs Vrai et Faux peuvent contenir les exemples
suivants :
- 2000 ( un nombre)
- "A commander " ( du texte toujours placé entre "")
- " " (une cellule vide )
= - A1*B1 (une formule)
LO
GI
Q
UE

OU =FONCTION(test logique 1; test
logique 2; …)
=SI (OU(test1 ;test2;…);valeur si vrai
: valeur si faux)
La fonction OU s’utilise en combinaison avec la fonction SI.
Lorsqu’il y a plusieurs conditions à poser et que la valeur
dépend de l’une des conditions , la fonction OU est
utilisée.
=SI(OU(A1 >10000;B1=" grossiste ");5000;0)
ET =FONCTION(test logique 1; test
logique 2; …)
=SI (ET(test1 ;test2;…);valeur si vrai :
valeur si faux)
La fonction ET s’utilise en combinaison avec la fonction SI.
Lorsqu’il y a plusieurs conditions à poser et que la valeur
dépend de toutes des conditions , la fonction ET est
utilisée.
=SI(ET(A1 >50;A1<=100);10%;0%)
SI imbriqué =SI(test1 ; valeur si vrai;
SI(test2;valeur si vrai ; valeur si
faux))
Pose plusieurs conditions et renvoie, dans la cellule active,
une valeur différente pour chaque test qui est juste et une
si tous les test sont faux .
=SI(A1<100; "A commander ";SI(A1>500; "En trop "; ""))
LO
GI
Q
UE

 Mise en forme conditionnel :
 Permet de mettre en forme des cellules ou des plages de cellules selon des conditions
déterminé par l’utilisateur.
 Je sélectionne l’ensemble des cellules de la colonne voulu sans sa ligne d’en-tête et,
dans l’onglet Accueil, je clique sur Mise en forme conditionnelle (Accueil style Mise
en forme conditionnelle)
 Excel propose diverse mises en forme:
Mise en forme préétablies
Mise en forme personnalisable

 Dans Règles de surbrillance des cellules, je peux choisir de mettre en surbrillance les
valeurs supérieures à une valeur donnée. Je clique sur Supérieur à…
Et, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, je saisis la valeur de référence ou je clique sur
une cellule (cela permettra de modifier la valeur de référence très rapidement si elle se
trouve dans votre classeur) :

 J’indique la mise en forme à appliquer (soit grâce aux mises en forme proposées
par défaut, soit en cliquant sur Format personnalisé et en indiquant le format
désiré) :

 Avant de cliquer sur Ok, vous pouvez déjà voir si le résultat vous convient. Cliquez sur Ok pour valider la mise en forme
conditionnelle. Si vous modifiez votre valeur de référence ou si vous ajoutez ou modifiez une donnée de la colonne voulu,
votre mise en forme conditionnelle se mettra à jour automatiquement. Cette mise à jour des mises en forme et le fait de
pouvoir personnaliser le format dans lequel mettre les données répondants à la condition fonctionnent pour toutes les autres
mises en forme conditionnelles.
 Avec les autres Règles de surbrillance des cellules, vous avez :
 Inférieur à… qui fonctionne de la même manière que Supérieure à… mais dans le sens inverse ;
 Entre… qui vous permet de mettre en surbrillance les cellules comprises entre 2 valeurs ;
 Égal à… vous permet de mettre en surbrillance uniquement les valeurs égales à la valeur de référence ;
 Texte qui contient… s’adresse plutôt à du texte, mais si vous utilisez des nombres, il fonctionne un peu comme Égal à… à la
différence que cela ne prend pas la totalité de la cellule. C’est-à-dire que si vous saisissez 25, Excel mettra en surbrillance les 25
mais aussi les 250, les 125…tout ce qui contient 25. Alors que si j’utilise Égal à…, ce sera uniquement les cellules contenant 25.
C’est la seule possibilité qui vous permet de saisir du texte car les autres n’acceptent que les valeurs numériques ;
 Une date se produisant… permet de mettre en surbrillance des dates, c’est-à-dire selon les valeurs indiquées par défaut par
Excel (hier, aujourd’hui, demain, cette semaine, le mois prochain…). Pour indiquer des valeurs différentes, utilisez plutôt la
ligne Entre… en indiquant les dates ;
 Valeurs en double… permet de détecter les doublons ou d’isoler les valeurs qui ne sont pas en double si vous choisissez
Uniques à la place d’En double.

Dans Règles des valeurs plus ou moins élevées, à la différence de Règles de surbrillance des
cellules où vous n’étiez pas obligé de sélectionner une plage de cellules mais où vous pouviez
appliquez une mise en forme conditionnelle sur une seule cellule, sauf pour les Valeurs en
double, vous allez devoir sélectionner plusieurs cellules puisque les mises en forme proposées se
calculent selon une plage. Dans le cas contraire, votre mise en forme ne sera pas significative.
Vous avez :
 10 valeurs les plus élevées… met en surbrillance les 10 valeurs les plus élevées de votre plage de
cellules. Vous avez la possibilité de choisir plus ou moins de 10 valeurs ;
 10 % les plus élevé(e)s… met en surbrillance 10 % des valeurs les plus élevées. Vous avez aussi la
possibilité d’indiquer plus ou moins de 10 % ;
 10 valeurs les moins élevées… fonctionne de la même manière que les 10 valeurs les plus
élevées, mais pour les moins élevées ;
 10 % les moins élevé(e)s… fonctionne de la même manière que les 10 % les plus élevé(e)s, mais
pour les moins élevées ;
 Valeurs supérieures à la moyenne… met en surbrillance toutes les valeurs supérieures à la
moyenne de votre plage de cellules ;
 Valeurs inférieures à la moyenne… fonctionne de la même manière que la fonction précédente,
mais pour les valeurs inférieures.

Dans les mises en forme conditionnelles, vous avez aussi :
 Barres de données vous permet d’afficher une barre en dégradé ou de couleur unie
selon la valeur contenue dans la cellule. Plus la valeur est grande, plus la barre sera longue. La valeur la
plus grande de votre plage de cellules sera celle contenant la barre la plus longue (celle qui occupera la
cellule entière). Si vous avez une trop grande fourchette, il se peut que certaines barres n’apparaissent
pas. Cette fonction vous permet de comparer des valeurs sans avoir besoin de créer un graphique ;
 Nuances de couleurs fonctionne de la même manière que les barres de données
mais en utilisant des nuances de couleurs à la place de barre de couleurs. C’est-à-dire que la cellule sera
entièrement d’une couleur et les couleurs seront nuancées pour différencier les valeurs ;
 Jeux d’icônes fonctionne de la même manière que les Barres de données et les
Nuances de couleurs, mais avec des icônes, toujours en rapport avec l’ensemble de la plage de cellules.
Vous avez ensuite la possibilité de créer une nouvelle règle directement en cliquant sur Nouvelle
règle…

 Effacer les règles vous permettra d’effacer les règles des cellules
sélectionnées, de la feuille entière ou du tableau simple ou croisé dynamique.
 Enfin, Gérer les règles… vous permet d’effacer certaines règles et de
modifier la façon d’afficher les mises en forme conditionnelle.

 Création d’un tableau :
 Lorsque vous créez un tableau dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez non
seulement gérer et analyser vos données, mais aussi bénéficier des
fonctionnalités intégrées de filtrage, de tri et d’ombrage de ligne avec Lignes à
bandes, et de la possibilité d’utiliser des formules différentes dans une Ligne de
total.

 Créer un tableau dans le style de votre choix :
 Sélectionnez une cellule dans la plage de cellules à inclure dans le tableau.
 Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Styles > Mettre sous forme de tableau >
sélectionnez le style de votre choix dans le tableau Galerie de styles.

 Excel met automatiquement en surbrillance la plage de données de votre tableau, et
l’adresse de la plage est répertoriée dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de
tableau. Vous pouvez cependant ajuster la plage si nécessaire. Si la ligne supérieure
de la plage de données sélectionnée contient des données à utiliser en tant qu’en-
têtes du tableau, activez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes. Si vous
n’activez pas la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes, des en-têtes de
tableau avec des noms par défaut tels que Colonne1 et Colonne2 sont ajoutés au-
dessus des données du tableau. Vous pouvez modifier les noms d’en-tête par défaut à
tout moment.

 Lorsque vous cliquez sur OK, Excel met votre plage de données en forme de tableau
avec le style que vous avez sélectionné.
 Vous pouvez modifier le style actuel à tout moment en sélectionnant un nouveau
dans la Galerie de styles. Vous pouvez également créer votre propre style de tableau
à utiliser dans le classeur actif en sélectionnant Nouveau style de tableau dans la
galerie de styles. Une fois créé, un style de tableau personnalisé est disponible pour
le classeur actif en cliquant sur Mettre sous forme de tableau et Personnalisé dans
la Galerie de styles.

 Tableau croisé dynamique :
 Quelle est l'utilité d'un tableau croisé dynamique :
Compiler, analyser, regrouper les informations brutes recueillies

Suggestion de tableau croisé dynamique:
 Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau.
 Accédez à Insérer > Tableaux > Suggestions de tableaux croisés dynamiques.
Excel analyse vos données et vous propose plusieurs options…
Créer manuellement un tableau croisé dynamique:
 Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau.
 Accédez à Insérer > Tableaux > Tableau croisé dynamique.

 Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec la
plage ou le nom du tableau sélectionné

Dans la section Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé
dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante.
Pour Feuille de calcul existante, vous devez sélectionner la feuille de calcul et la cellule
dans lesquelles vous voulez placer le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique vide et affiche la liste des
champs de tableau croisé dynamique.
Utilisation des champs de tableau croisé dynamique :

Synthèse des valeurs :
 Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la
zone Valeurs apparaîtront comme une SOMME. Si Excel interprète vos données
comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. Pour cette raison, il est
important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de
valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite
du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres des champs de
valeurs.

 Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que
lorsque vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la
section Nom personnalisé comme « Somme de Nom Champ ». Vous pouvez
toutefois modifier ceci. Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous
pouvez modifier le format de nombre pour l’ensemble du champ.

Actualisation des tableaux croisés dynamiques:
 Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé
dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent
être actualisés. Pour n’actualiser qu’un tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer
avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis
sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez
par sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban,
accédez à Outils de tableau croisé dynamique > Analyse > Données > cliquez sur la
flèche située sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout

 Insertion de graphiques:
Le tableau suivant sera utilisé en exemple pour expliquer les graphiques en Excel:
 Sélectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet « Insertion »

 Le graphique est inséré sur la feuille

 Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets supplémentaires sont
affichés.
 Pour changer (si nécessaire) de type de graphique, cliquez sur « Modifier le type
de graphique ».

 Et choisissez un nouveau type

 Vous pouvez choisir une des dispositions de graphique prédéfinies

 Vous pouvez également choisir l'un des styles prédéfinis
 A partir de l'onglet « Dispositions », vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les
éléments suivants : titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage,
paroi, etc.

 Modifier la source du graphique :
Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez
sur « Sélectionner des données... ».

 Modifiez ensuite simplement la plage (en la sélectionnant sur la feuille).

 Insertion un graphique croisé dynamique:
 Il peut être difficile de se faire une idée d’ensemble de vos données lorsque celles-ci se trouvent dans un
tableau croisé dynamique volumineux ou bien dans une feuille de calcul complexe comprenant du texte et
des nombres avec des en-têtes de colonne, comme suit :
 Un graphique croisé dynamique peut vous aider à interpréter ces données. Un graphique croisé
dynamique affiche non seulement les séries de données, les catégories et les axes du graphique de la
même façon qu’un graphique standard, mais il offre également des contrôles de filtrage interactifs
directement sur le graphique pour vous permettre d’analyser rapidement un sous-ensemble de vos
données.

 Pour les données dans une feuille de calcul, vous pouvez créer un graphique croisé dynamique sans
qu’il vous soit nécessaire de créer au préalable un tableau croisé dynamique. Vous pouvez même
créer un graphique croisé dynamique qui est recommandé pour vos données. Excel crée alors
automatiquement un tableau croisé dynamique couplé. Voici comment procéder :
1.Cliquez n’importe où dans les données.
2.Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, sélectionnez Graphiques recommandés.

3. Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionnez un graphique avec l’icône de
graphique croisé dynamique dans le coin supérieur. Un aperçu de votre
graphique croisé dynamique s’affiche dans le volet d’aperçu.
4. Une fois que vous avez trouvé le graphique croisé dynamique qui vous
convient, cliquez sur
REMARQUE : Si aucun graphique croisé dynamique ne répond à vos attentes, cliquez sur Graphique croisé
dynamique sous l’onglet Insertion (et non sur Graphiques recommandés).
OK

 Dans le graphique croisé dynamique qui s’affiche, cliquez sur n’importe quel
contrôle interactif, puis sélectionnez les options de tri ou de filtrage désirées.
CONSEIL : Pour supprimer un graphique croisé dynamique dont vous n’avez plus besoin, sélectionnez-le et
appuyez sur Supprimer

 liste déroulante:
 Pour ajouter une liste déroulante, vous devez avoir l'onglet « Développeur ».
 S'il n'est pas affiché, cliquez sur « Fichier », « Options », « Personnaliser le Ruban » et cochez «
Développeur ».

 Un nouvel onglet a été ajouté.
Liste déroulante:
 Cliquez sur « Insérer » et choisissez « Zone de liste déroulante ».

 Sélectionnez votre liste déroulante et cliquez sur « Format de contrôle ».

 Entrez dans « Plage d’entrée » la plage de cellules contenant les valeurs de la liste
déroulante (ici, les villes).
 Entrez dans « Cellule liée » la cellule qui recevra le résultat (valeur choisie dans la liste).
 Entrez dans « Nombre de lignes » le nombre de valeurs visibles simultanément dans la
liste.

 La liste déroulante renvoie un numéro en E6.
 Obtenir la valeur texte à partir du numéro
 En sélectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce qui correspond à sa
position dans la liste déroulante, donc sa position dans le tableau).
 Pour obtenir la valeur correspondant à ce numéro, utilisez la fonction INDEX.
 Entrez dans « Matrice » la plage de cellules et dans « No_lig » la cellule contenant le numéro
de position (il s'agit des mêmes données que celles entrées dans « Format de contrôle »).

 listes déroulantes « validation » :
 Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la liste déroulante puis,
dans l'onglet « Données », cliquez sur « Validation des données ».

 Dans le premier onglet, choisissez « Liste » et sélectionnez la source (ici, les villes).

 En cliquant sur l’une des cellules sélectionnées au début, la liste déroulante apparaît :

 mise en page:
 Pour imprimer rapidement un document, cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer »

 Si votre document est au format paysage, modifiez l'orientation.

 Si nécessaire, modifiez les marges et/ou utilisez les options d'ajustement.
 Imprimez ensuite votre document.

 Définir une zone d'impression:
 Lorsque vous cliquez sur un bouton en rapport avec l'impression/la mise en page, Excel
affiche les limites d'impression pour chaque page.

• Dans le cas présent, modifiez l'option « Echelle » (ou les marges) pour intégrer
l'ensemble du tableau sur la page.

 Pour imprimer uniquement le tableau (sans le texte au-dessous), sélectionnez le
tableau et cliquez sur « ZoneImpr » puis « Définir »
 Seul le tableau sera imprimé

trois contenus SUPPORT_DE_COURS_MS_EXCEL.pptx

trois contenus SUPPORT_DE_COURS_MS_EXCEL.pptx

Contenu connexe

Similaire à trois contenus SUPPORT_DE_COURS_MS_EXCEL.pptx

Dernier

trois contenus SUPPORT_DE_COURS_MS_EXCEL.pptx