信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 (宏的录制)

本文介绍了如何在WPS的Excel中启用、使用、保存和禁用宏,以实现自动化重复工作,提升办公效率。用户需先在选项中启用开发工具,然后录制宏,命名并保存,最后在适当的安全设置下运行宏。

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信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 (宏的录制)



应用背景

宏是一个自动化完成重复性工作的工具,使用宏可以提高我们的工作效率,那应该怎样使用宏这一个工具呢?

操作步骤

1、宏的录制启用

(1)打开WPS的Excel,如图1-1。

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1-1 打开excel文件簿

(2)点击左上角的文件里的选项进入,如图1-2。

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1-2 选项弹窗

(3)在选项功能区选择自定义功能区勾选开发工具并确定,如图1-3。

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1-3 勾选“开发工具”选项

(4)在主界面开发工具里点击宏即可使用,如图1-4。

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1-4 点击“启用宏”选项

2、宏的使用

(1)点击录制宏,如图2-1。

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2-1 点击“录制新宏”选项

(2)对录制的宏进行命名,宏的保存位置,“说明”表示对所使用的宏的作用进行说明,如图2-2。

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2-2 录制宏的保存窗口

(3)录制宏开始后会对所进行操作进行录制,点击停止录制将会停止录制宏,如图2-3。

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2-3 “停止录制”选项

(4)点击想要操作的单元格并选上,打开已经录制好的宏并运行,将会对对选上的单元格执行宏中的操作,如图2-4。

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2-4 运行宏的操作窗口

3、宏的保存

宏的保存需要在特殊的后缀名下,如图3-1所示。

在这里插入图片描述

3-1 宏的保存注意事项

4、宏的禁用

(1)宏的安全性是高或者非常高,所录制的宏都将会被禁用。而选择中或者低时,将恢复宏的使用,如图4-1。

在这里插入图片描述

4-1 宏的安全性

制作成员: 何永达
排版: 何鹏辉
初审: 林浩如
复审: 玩具熊

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