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カレンダーの予約
参加者の空き時間を探し、 候補日を送り、 返信を待って、また調整して、 面倒な日程調査、そのやりとり丸ごと AI に任せてみませんか。 このレッスンでは、 複数人の Google カレンダーから 共通の空き時間を見つけ出し、 会議の予約までを全自動で行う 魔法のようなテクニックを徹底解説します。 今回は２名、あなたともう一人の Google カレンダーから 共通の空き時間を見つけ、 会議の予定を自動で確定させるという タスクに挑戦します。 手順は簡単、３ステップです。 空き箱をリサーチし、 候補日を掲示、予約を確定、 では実際にやってみましょう。 まずはエージェントに共通の空き時間を 見つけてもらいます。 プロンプトはこのように入力します。 来週月曜日から金曜日の ９時から 18 時の間で私と相手の Google カレンダー上の空き時間を 30 分単位で探し、 早い順に候補をリストアップしてください。 こちらのように指示を出します。 指示を出すと、エージェントは Google カレンダーへの アクセス許可を求めてきます。 Google カレンダーに進み、 連携をします。 はい、エラーが出てきましたので、 私の方でログイン作業を 実施してみようと思います。 はい、このように条件に合う空き時間の 候補を３つリストアップしてくれました。 候補が出揃ったら次は予定の確定です。 続けてこのように指示を出してみます。 少し左になってしまって、 直接 Google カレンダーに 登録することができません、と 出ましたが、 こちらの招待ファイルを利用すると、 Google カレンダーに 登録することができるので、 こちらから触ってみます。 実際に Google カレンダーで 確認してみます。 はい、これだけでカレンダーへの 予定の登録が完了しました。 この機能は非常に強力ですが、 いくつかの注意点があります。 よくある３つのつまずきポイントと、 その対処法を覚えておきましょう。 １つ目、空き枠が見つからない。 候補が見つからない場合は、 翌週も検索してと指示に追加します。 ２つ目、予定が二重登録されてしまう。 既存の予定がある場合は、 別の候補を掲示してと指示に追加します。 ３つ目が相手のカレンダーの権限がない ということです。 エージェントが共有権限をくださいと…
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