Microsoft incite les entreprises � abandonner les licences perp�tuelles d'Office au profit d'abonnements � Microsoft 365, mais certains utilisateurs ont migr� vers LibreOffice � la place

Microsoft incite les entreprises � abandonner les licences perp�tuelles d'Office au profit d'abonnements � Microsoft 365, mais certains utilisateurs ont migr� vers LibreOffice � la place

Microsoft a incit� les entreprises � abandonner les licences perp�tuelles d'Office au profit d'abonnements � Microsoft 365, en invoquant les limites de la collaboration et l'augmentation des co�ts informatiques associ�s aux logiciels autonomes.

Cette initiative du g�ant am�ricain fait suite � la hausse des prix des abonnements Microsoft 365, provoqu�e par l'int�gration de l'assistant IA Copilot. Microsoft a justifi� cette augmentation, la premi�re en plus de dix ans, en affirmant qu'elle �tait n�cessaire pour financer les nouvelles fonctionnalit�s li�es � l'IA. Cependant, cette d�cision a �t� qualifi�e de d�sastre total et a fait l'objet de nombreuses r�actions extr�mement n�gatives.

Dans un r�cent billet de blog, Microsoft explique pourquoi l'entreprise encourage les petites et moyennes entreprises (PME) � passer d'une licence Office perp�tuelle � un abonnement � Microsoft 365. Microsoft reconna�t que de nombreuses entreprises se sont appuy�es sur Microsoft Office pendant des ann�es, utilisant des applications de productivit� telles que Word, Excel et PowerPoint dans le cadre de leurs activit�s quotidiennes.

Cependant, comme l'explique Microsoft dans son argumentaire, � vous avez peut-�tre commenc� � remarquer des limitations. Vos applications sont bloqu�es sur votre bureau, ce qui limite votre productivit� lorsque vous n'�tes pas au bureau. Vous ne pouvez pas acc�der facilement � vos fichiers ou collaborer lorsque vous travaillez � distance �.

Si ces d�fis vous semblent familiers, Microsoft sugg�re que vous pourriez envisager de passer � Microsoft 365.


Dans son billet, l'�diteur de Windows pr�cise que Microsoft 365 est un service d'abonnement bas� sur le cloud qui combine plusieurs applications de productivit�, comme Word, Excel et PowerPoint, avec des outils de collaboration, de s�curit� et d'IA. Microsoft 365 permet en outre aux organisations de conserver les applications famili�res sur lesquelles elles s'appuient d�j�, am�lior�es avec la simplicit�, la flexibilit� et la s�curit� du cloud.

Selon l'entreprise, Microsoft 365 permet aux employ�s de travailler de n'importe o�, de se rencontrer et de discuter facilement � l'aide de Microsoft Teams, et de collaborer en temps r�el sur des documents et des apps. De booster la productivit� de votre �quipe avec Copilot, votre assistant aliment� par l'IA pour le travail. De simplifier l'informatique et de r�duire les co�ts en regroupant la messagerie, le stockage et les outils de productivit� dans une solution int�gr�e, tout en prot�geant les donn�es de votre entreprise.

Le moment id�al pour passer � Microsoft 365

Pour �valuer le retour sur investissement (ROI) potentiel que les entreprises r�alisent en mettant en �uvre Microsoft 365, Microsoft a charg� Forrester Consulting de r�aliser une �tude sur The Total Economic Impact Of Microsoft 365 For Business. Le billet indique que l'�tude a mis en �vidence un ROI substantiel de 223 % sur trois ans, avec une p�riode de r�cup�ration de moins de six mois, ce qui prouve, selon Microsoft, que l'investissement initial est rapidement r�cup�r�.

En outre, l'�tude a quantifi� plus de 500 000 dollars de b�n�fices sur trois ans, tir�s par :

• Un gain de temps de collaboration de 1,5 heure par semaine et par utilisateur gr�ce � des outils de communication avanc�s, � l'automatisation des activit�s et � l'am�lioration des processus.
• Une am�lioration de la productivit� des sp�cialistes de l'informatique, qui �conomisent 686 heures par an en r�duisant le nombre de tickets d'assistance et le temps consacr� aux mises � jour et aux correctifs des syst�mes.
• Une r�duction significative des co�ts, avec plus de 297 000 dollars d'�conomies r�alis�es gr�ce � la mise hors service de mat�riel et de logiciels obsol�tes, ainsi qu'une baisse des co�ts de maintenance informatique.

L'�tude a �galement mis en �vidence des avantages notables non quantifi�s, tels que la rationalisation des flux de travail gr�ce � l'automatisation avec Power Automate et l'am�lioration de la prise de d�cision gr�ce � des analyses faciles � utiliser dans Power BI.

D'apr�s Microsoft, ces am�liorations permettent aux �quipes de r�duire les frais administratifs, de se concentrer sur les t�ches strat�giques et d'exploiter les donn�es, ce qui favorise l'efficacit� et la croissance de l'organisation.

Tirer le meilleur parti des outils que vous utilisez tous les jours

L'entreprise pr�cise dans son billet que Microsoft 365 offre :

• Plus de flexibilit�. Vous n'�tes plus limit� � un seul appareil ; Microsoft 365 permet d'utiliser une licence d'utilisateur sur un maximum de cinq PC, tablettes et appareils mobiles, ce qui permet � votre �quipe de rester productive quel que soit l'endroit o� elle travaille. Les employ�s peuvent m�me utiliser leurs applications hors ligne pendant 30 jours, ce qui est id�al pour les voyages � distance ou les lieux o� la connectivit� internet est limit�e.
• Plus de productivit�. B�n�ficiez toujours des derni�res fonctionnalit�s des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Teams, sans avoir � acheter de nouvelles versions. Collaborez en temps r�el gr�ce au partage de documents et � la co�criture, tandis que 1 To de stockage OneDrive permet de s�curiser les fichiers et de les rendre accessibles sur tous les appareils.
• Plus de s�curit�. Prot�gez-vous contre l'hame�onnage, les logiciels malveillants et le spam gr�ce � des politiques de s�curit� int�gr�es. S�curisez l'acc�s avec l'authentification multifactorielle, l'authentification unique et l'effacement des donn�es � distance pour les appareils perdus ou vol�s. Prot�gez les donn�es professionnelles tout en permettant une productivit� ax�e sur l'IA avec Microsoft Copilot.

� Je pense que la plus grande valeur ajout�e r�side dans les capacit�s de collaboration. La facilit� avec laquelle les �quipes travaillent et collaborent s'est am�lior�e de 100 %. Du point de vue de la s�curit�, nous avons tout dans le cloud, donc tout est sauvegard� chaque nuit. Si, par malheur, nous �tions victimes d'un ransomware, nous aurions la possibilit� de restaurer nos informations � la date pr�c�dente. Du point de vue de la continuit� des activit�s, cela nous a �t� b�n�fique et le sera encore � l'avenir �, a d�clar� le directeur informatique d'une entreprise du secteur de la fabrication et des mat�riaux, interview� dans le cadre de l'�tude Forrester.

Le temps est compt� pour les anciennes versions d'Office

Selon Microsoft, si votre entreprise utilise encore Office 2016 ou Office 2019, il est essentiel de planifier la transition d�s maintenant. Le support de ces versions se termine le 14 octobre 2025, date � laquelle Microsoft ne fournira plus de mises � jour de s�curit� critiques ni de support technique. Continuer � utiliser des logiciels non pris en charge pourrait donc exposer votre organisation � des failles de s�curit�, � des risques de conformit� et � des perturbations op�rationnelles.

L'entreprise indique par ailleurs qu'une migration anticip�e vers Microsoft 365 contribuera � prot�ger votre entreprise, � am�liorer la productivit� et � simplifier la gestion informatique. Une mise � niveau proactive d�s maintenant peut aider � effectuer une transition en douceur et � att�nuer les risques potentiels.

L'abandon du mod�le de licence perp�tuelle de Microsoft a d�j� donn� lieu � des transitions notables dans le secteur public. Dans le nord de l'Allemagne notamment, l'�tat f�d�ral du Schleswig-Holstein a d�cid� de faire passer 30 000 PC de Microsoft Windows et Office � Linux, LibreOffice et d'autres logiciels libres. Cette d�cision fait suite � un programme pilote r�ussi et fait �cho � la conclusion du Contr�leur europ�en de la protection des donn�es selon laquelle l'utilisation de Microsoft 365 par la Commission europ�enne viole les lois sur la protection des donn�es.

Parall�lement, les pr�occupations relatives � la souverainet� num�rique ont stimul� les efforts d�ploy�s en Europe pour r�duire la d�pendance � l'�gard des logiciels bas�s aux �tats-Unis. En mars dernier, la France et l'Allemagne ont r�cemment introduit Docs, une plateforme collaborative open-source positionn�e comme une alternative � Microsoft 365 et Google Docs. Disponible en version b�ta, Docs fait partie d'une s�rie d'outils visant � renforcer l'autonomie num�rique de l'UE, en mettant l'accent sur la simplicit� et la s�curit� pour les professionnels qui traitent des donn�es sensibles.

Source : Microsoft

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