NetSuite Report360 功能包

原创已于 2025-02-21 17:14:47 修改 · 679 阅读

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#NetSuite

于 2024-11-05 15:27:30 首次发布

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1.前言

NetSuite项目从最初实施到维护及稳定阶段，过程中由于用户需求等因素会有很多报表制作产生，包含Reports，Saved Search，Workbook等不同类型。由于数量较多，随着时间推移没有任何一个人能够记得所有。让用户与顾问都能快速找到NetSuite中曾经自定义过的需求报表，是本工具创建的目的。

2.功能说明

2.1 概述

我们尝试以自定义记录作为载体，链接到Saved Search，Reports，Script，Workbook等报表数据源，通过标签等关键词要素的提取帮助用户与顾问在搜索页面都能快速找到NetSuite中自己的目标报表，以减少资源浪费，提高工作效率。

2.2 设计说明

Report 360整体架构如下图所示：

如概述部分所说，我们尝试将不同数据源类型的报表以统一的自定义记录方式记录其关键要素，在报表查询总览页面快速得到包含关键词的报表，避免用户和顾问在海量的历史报表中花费大量时间筛选，查找到目标报表。

Report 360安装后将出现在中心的Reports部分，整体由Report 360 Viewer与Report Records两个部分组成：

Report 360 Viewer为查询页面，可通过先前维护的报表关键词进行搜索，呈现符合关键词的结果列表；

Report Records为报表自定义记录列表，每一个后续需要利用Report 360查询工具的自定义报表都需要维护为一条自定义记录；

2.3详细说明

2.3.1 Report 360 Viewer页面要素

Report Key Words 任意关键词搜索框

用户可正常输入名称，描述，标签中的任一或多个关键词作为搜索词；
输入英文词语时无需区分大小写；
当搜索单一关键词时，所有包含关键词的报表均将显示在结果位置；
当搜索多个关键词时，同时含有多个关键词的报表将显示在下方；

Search 搜索按钮

在“关键词搜索框”输入关键词（源于报表名称/描述/标签）后，点击“Search搜索”按钮后页面下方将列出符合搜索条件的报表，可点击报表名称跳转查看页面；
搜索结果出现后，可点击每行最右列图片在当前页面预览放大图片；

List 列表按钮

点击“List列表”按钮后将在页面下方显示目前Report 360中所有报表自定义记录列表中的信息，主要包括报表名称（链接），类型，创建人，创建时间，标签，报表描述，报表图片；

Search Results 结果显示

Total Lines表示当前搜索到带有关键词的报表数量；
Page Size表示当前单独页面可最多显示50条报表自定义记录；
Total Pages表示搜索到带有关键词的报表数量按照每页50行记录共有多少页；
Current Page表示当前页面在总页数中为第几页；

2.3.2 Report 自定义记录页面要素

自定义记录页面包含多个字段，具体说明如下所示：

编号	字段名称	说明
001	Name	名称，可用于关键词搜索，该字段将显示为Link，点击后可跳转至具体报表页面，报表链接说明在后面列出；
002	Description	描述，可用于关键词搜索；
003	Type	报表类型，目前共有Application（开发需求报表），Financial Report（财务报表），Standard Report（库存等其他非财务类型报表），Saved Search（已保存搜索），Workbook（分析）等5种类型；
004	Requested By	需求者，需求报表用户；
005	Created By	创建人，报表创建人；
006	Creation Time	创建时间，显示为日期；
007	Tags	标签，可用于关键词搜索，如果是多个标签，输入时可用逗号分隔；
008	Link	报表链接，报表在系统内链接；
009	Report Image	报表图片，可直接添加电脑中的已有图片，或者选择已储存在NetSuite文件夹中的图片；
010	Inactive	复选框，如后续不想删除该记录但不想搜索到该报表可勾选该参数；

报表链接说明如下所示：

编号	名称	说明
001	Saved Search	独立访问链接
002	Report	独立访问链接
003	Financial Report	独立访问链接
004	Workbook	将每个Workbook独立建立，可以实现独立访问链接。如果一个Workbook中包含多个Pivot，Chart，则无法实现独立访问链接。