Uit de cursus: Excel met Copilot: AI-gestuurde data-analyse

Excel-formules debuggen met Excel Copilot

Uit de cursus: Excel met Copilot: AI-gestuurde data-analyse

Excel-formules debuggen met Excel Copilot

- [Instructeur] Als je ooit hebt geworsteld met een hardnekkige Excel-formule of hebt geprobeerd een VBA-script uit een tutorial aan te passen aan je behoeften, zul je de hindernissen van foutopsporing begrijpen. Copilot for Excel komt tussenbeide om deze hoofdpijn te verlichten door correcties in uw formules en scripts voor te stellen. Er zijn echter momenten waarop het efficiënter is om opnieuw te beginnen in plaats van bestaande code aan te passen. Of u nu een oude formule debugt of een nieuwe maakt, Copilot is er om u te begeleiden, uw Excel-vaardigheden te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw projecten niet alleen effectief maar ook gestroomlijnd zijn. U kunt dit proces volgen met behulp van het oefeningsbestand met de naam copilot-debug-formulas. In ons eerste voorbeeld pak ik de taak aan om een lopend totaal in de verkoopkolom te berekenen en enkele haken en ogen te raken. Ik vermoed dat gemengde verwijzingen nodig zijn, maar het blijkt lastig om het correct te implementeren. Hier laat ik Copilot mijn formule beoordelen en de fouten identificeren. (toetsenbord klettert) Interessant is dat Copilot een nieuwe aanpak voorstelt door een nieuwe kolom te introduceren, die ik aan mijn werkblad zal toevoegen. Het past onze bestaande formule niet aan, maar biedt een geheel nieuwe formule door gebruik te maken van gestructureerde tabelverwijzingen. Dit wijkt af van de alfanumerieke verwijzingen die veel gebruikers misschien gewend zijn, maar het is van vitaal belang omdat Copilot vereist dat gegevens worden geformatteerd als een tabel. Daarom is het begrijpen van tabelstructurering zo cruciaal voordat u diep in het gebruik van Copilot duikt. Als je moeite hebt met een specifieke formule, zoals het correct laten werken van een averageif-functie, kun je die rechtstreeks in de copiloot plakken en om hulp vragen. (toetsenbord klettert) Soms stelt Copilot voor om de formule helemaal opnieuw te schrijven, wat kan leiden tot het onbedoeld toevoegen van een nieuwe kolom aan uw tabel. Als het niet is wat u wilt, kopieert u het resultaat gewoon naar een ander deel van uw werkmap. Dit demonstreert de dubbele paden die beschikbaar zijn binnen Copilot, samenwerken aan nieuwe formules of ondersteuning zoeken voor foutopsporing voor bestaande. Vaak is het gemakkelijker om te beginnen met vernieuwen, maar het delen van uw huidige uitdagingen, zoals eventuele fouten waarmee u wordt geconfronteerd of doelen die u hebt, kan Copilot de inzichten bieden die nodig zijn om u beter te helpen. En houd er rekening mee dat dit niet beperkt is tot tabelberekeningen of aggregaties op een tabel. Dezelfde principes zijn van toepassing als u bijvoorbeeld hulp nodig heeft bij VBA-macro's. Hoe unieker uw script, hoe meer richting Copilot nodig heeft met betrekking tot uw specifieke vereisten. In dit scenario ga ik de problematische macro opnemen, de problemen schetsen en vervolgens kijken hoe Copilot ze kan oplossen. (toetsenbord klettert) En hier hebben we een gecorrigeerde macro-instelling die we kunnen gebruiken. Of u nu bugs gladstrijkt of helemaal opnieuw begint, Copilot biedt de essentiële begeleiding om uw Excel-vaardigheden aan te scherpen en ervoor te zorgen dat uw projecten robuust en efficiënt zijn. Maar vergeet niet dat, hoewel Copilot een fantastisch hulpmiddel is voor verfijning en probleemoplossing, een schone lei soms de meest eenvoudige oplossing is.

Inhoud