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库存盘点与调整流程摘要 企业需通过物理盘点确保库存准确性，可采用年度盘点或更频繁的周期盘点。基本流程包括：计算预期库存量→打印盘点报告→录入实际数量→差异过账。高级仓库配置需先同步库存分类账与仓库数据，在仓库盘点日记账中操作。对于贵重物品可设置周期性循环盘点。数量调整可通过物料日记账（基础配置）或仓库物料日记账（高级配置）完成，后者需通过"计算仓库调整"功能同步至库存分类账。系统支持Excel编辑功能简化大批量数据录入，并提供文档化盘点流程以支持多人协作。 （字数：150）
2025-08-24 14:10:48
555
原创 use documents to count and adjust inventory
【摘要】本文介绍了使用Business Central系统进行实物库存盘点的方法。通过创建"实物库存订单"来组织盘点项目，并生成"实物库存记录"单据供员工记录实际盘点数量。主要步骤包括：1)创建带预填预期数量的订单；2)从订单生成一个或多个记录单；3)在记录单上输入盘点数量并标记为"已完成"；4)完成并过账库存订单。系统支持分批盘点、条码扫描和手工记录，能自动计算差异并防止重复盘点。对于带批次/序列号的物品，还提供了专门的跟踪处理功能。此外，文章还
2025-08-24 14:09:20
502
原创 add marketing text for items
摘要 Business Central允许为注册商品创建营销文本，该文本不同于商品描述字段。营销文本更丰富、更具描述性，用于促销宣传，可发布在网店或客户沟通中。创建方式有两种：使用Copilot AI生成建议文本（基于商品属性、描述、类别等信息），或手动编写。AI生成的文本需人工审核以确保准确性。用户可调整语气、格式、重点等偏好设置来优化文本建议，或直接编辑文本。该功能支持多种语言，但质量可能因用户设置而异。管理员需先激活营销文本建议功能才能使用。
2025-08-24 14:08:17
554
原创 work with catalog items
摘要：在Business Central中，目录商品是指未售出前无需管理的商品。当在销售订单、报价或框架销售订单上选择目录商品时，系统会自动将其转换为常规商品。目录商品通常使用供应商编号，转换前需配置编号转换规则。创建目录商品需在"目录商品"页面新建并填写信息。转换时需先设置编号格式，再通过"创建商品"操作生成新商品。销售过程中，可通过销售订单选择目录商品自动转换，但若删除订单行，相关商品也会被删除（除非已产生业务记录）。注意目录商品不同于非库存商品，后者不计入可用性
2025-08-24 14:07:37
388
原创 work with item attributes
摘要：本文介绍如何为商品设置属性值以优化客户搜索体验。可通过创建商品属性（如高度、型号年份）并将其分配给具体商品或商品类别，还可利用图像分析扩展自动检测图片中的属性。对于选项类型属性，需单独创建属性值。商品类别属性可继承到子类别。最后，用户可通过属性筛选功能快速查找特定商品，支持固定值和可变值（需设置条件）两种筛选方式。
2025-08-24 14:06:45
375
原创 manage product variants
摘要：文章介绍了如何在系统中使用产品变体（variants）来管理相似但颜色或尺寸不同的商品。通过在产品卡片中添加变体，用户可以在销售或采购单据中指定具体变体，并查看不同变体的库存情况。2022年第二波更新后，管理员可强制要求在使用变体时必须指定变体代码，否则无法过账。此外，变体可以与类别和属性结合使用，实现更灵活的商品分类和库存管理。
2025-08-24 14:06:14
275
原创 categorize items
摘要 通过创建物品类别（Item Categories）和分配物品属性（Item Attributes）可有效分类和管理库存。新建物品类别需在“Item Categories”页面填写必要信息，并为该类别指定属性。若存在父类别，其属性会自动继承。物品类别可分配给具体物品，但删除类别前需先移除关联。此外，物品类别、属性和变体（如颜色、尺寸）可结合使用，例如用类别区分桌椅，用属性区分颜色，再通过变体细化报表分析（如不同颜色椅子的库存差异）。
2025-08-24 14:05:33
516
原创 work with bills of material
Business Central支持两种物料清单（BOM）：装配BOM和生产BOM。装配BOM用于简单组装流程，由基本资源或无资源完成，如组合礼品套装；生产BOM则用于复杂制造流程，需工作中心和工艺路线，如切割、焊接、喷漆等工序。装配订单可直接关联销售订单并定制最终产品，而生产订单需先认证BOM才能用于生产。两种BOM类型分别对应不同的生产场景和管理方式。
2025-08-24 14:05:00
526
原创 register new items
摘要： 本文介绍了如何创建和管理商品卡片，包括通过模板快速添加商品、设置商品类型（库存/非库存/服务）、成本核算方法以及分类属性。此外，还说明了替代商品设置、价格折扣规则、补货方式（采购/生产订单）、供应商管理及仓库字段配置。对于已发生交易的商品卡片，需通过合作伙伴协助删除。文章涵盖了商品全生命周期管理的关键操作步骤。
2025-08-24 14:04:24
403
原创 built-in inventory and warehouse reports
Business Central provides comprehensive inventory and warehouse reporting tools to help professionals track and analyze stock levels, movements, and costs. Key reports include: Inventory Transaction Detail (704): Tracks item movements (sales, purchases, tr
2025-08-24 14:03:46
230
原创 ad-hoc analysis of inventory data
这篇文章介绍了如何使用数据分功能直接分析库存数据，无需额外报告或切换应用。该功能支持交互式计算、汇总和检查数据，可添加多个标签页展示不同视图（如"过期库存"、"畅销品"等）。文中提供了具体库存分析场景的操作步骤，包括：查看可用库存、追踪滞销品、分析退货原因、评估库存周转率及跟踪货位转移等。通过项目分类账条目页面，用户可自定义行列分组、设置筛选条件，并保存分析视图。该功能适用于快速验证数据和临时分析需求，能有效提升库存管理效率。
2025-08-24 13:56:29
389
原创 Power bi inventory valuation app
摘要： Business Central 2024 wave 2（25.1版）推出Power BI库存估值应用，通过三大报表为高管团队（CEO/CFO/COO等）提供关键库存洞察： 总览报表：展示组织级库存价值趋势，含期末余额、G/L差异等KPI 物料明细报表：追踪单品价值变动（期初/增减/期末值），支持采购决策 库位分析报表：定位高价值仓储位置，同步监控库存波动 所有报表数据源自Value Entries表，支持点击KPI查看计算逻辑。用户可结合Power BI指标跟踪业务目标达成情况，实现数据驱动的库存
2025-08-24 13:53:14
520
原创 Power bi inventory app
摘要：Business Central 2024发布的Power BI库存应用提供多维度库存分析功能，支持领导层、管理层和仓库人员实时监控库存数据。该应用包含12种专业报表（如库存概览、按批次/序列号追踪、库位分析等），覆盖采购、销售、生产等全业务流程，通过KPI指标（如库存量、预计可用余额、计划接收量等）帮助用户优化库存周转、控制成本并避免缺货。报表数据直接对接Business Central核心表格，支持按角色定制化分析，适用于COO、仓库经理等不同岗位的决策需求，实现数据驱动的库存管理。
2025-08-24 13:51:09
741
原创 Inventory analytics overview
摘要 Business Central 提供多种功能帮助库存管理者收集、分析和共享库存数据，包括 Power BI 报告、Excel 即时分析、内置分析工具和报表。不同角色（如 CEO、库存经理、仓库员工）对数据分析的需求不同，可通过 KPI（如库存周转率、项目可用余额）监控库存绩效。Power BI 库存应用提供库存概览、按项目/位置/批次分析等功能，而财务报告支持跨业务单位或法律实体的库存数据整合。此外，内置报表、维度分析和即时数据检查工具（如 Excel 导出）可满足临时分析需求，帮助优化库存管理决策
2025-08-24 13:46:06
310
原创 Inventory overview
摘要：本文介绍了库存管理的基本流程，包括创建库存项目卡、记录采购销售、调整库存数量、跨仓库调拨等操作。系统支持通过分类和属性管理物品，并自动将库存成本过账到总账。同时提供了库存分析工具、盘点方法、物品追踪以及预留库存等功能，帮助企业实现精准的库存控制和数据分析。还涉及特殊物品管理、成本调整及跨部门协作等内容，为全面的库存管理提供解决方案。
2025-08-24 13:44:08
441
原创 Date calculation for purchases
摘要：Business Central可根据需求日期自动计算采购订单的订货日期和预计收货日期。若指定请求收货日期，系统以此为基础减去提前期得到订单日期，加上入库处理时间和安全提前期得到预计收货日期。未指定时，则以订单日期为基准计算。系统使用"LeadTimeCalculation"字段中的日期公式进行计算，该公式可手动设置或从物料/供应商主数据继承。建议使用固定时长公式（如"5D"）而非动态公式（如"CW"）以确保计算准确。日期字段默认隐藏，可通过
2025-08-23 19:23:56
348
原创 Merge duplicate records
摘要： Business Central提供了合并重复记录的功能，帮助用户管理重复的客户、供应商或联系人数据。用户可通过“合并重复项”页面比较两个记录的不同字段值，选择保留或覆盖数据。只有拥有“合并重复项”权限的用户才能执行此操作。若存在主键冲突，系统会提示解决冲突，用户可选择删除或重命名重复记录。合并后，重复记录的数据将被整合到当前记录中。此外，联系人记录还支持专门的重复项搜索功能，便于预先识别重复项。
2025-08-23 19:23:37
693
原创 Work with blanket sales orders or blanket purchase orders
摘要： Blanket sales orders are long-term agreements for bulk purchases delivered in scheduled shipments. They help monitor inventory without affecting availability. Each shipment is set up as an order line and converted to sales orders when shipped. To creat
2025-08-23 19:23:20
553
原创 External document numbers on purchase documents
本文介绍了在采购和应付系统中使用外部文档编号（Ext. Doc. No.）的相关设置和功能。主要内容包括：通过在供应商发票、订单或贷项凭证等采购单据上记录供应商编号系统中的编号，便于后续查询；在"采购与应付设置"页面可指定是否强制要求输入外部文档编号；该编号会被包含在过账文档中，支持通过该编号搜索供应商分类账条目。此外，也可使用"您的参考"字段处理外部编号，但该字段不适用于日记账行。类似功能也可在销售单据上设置外部文档编号。
2025-08-23 19:23:03
477
原创 Create recurring purchase lines
摘要： Business Central允许用户设置标准化的"Recurring Purchase Lines"（循环采购行），用于快速填充重复采购文档。用户可在"Recurring Purchase Lines"页面创建模板行（不含价格），并将其关联至特定供应商。在生成采购订单/发票时，可选择手动插入、自动匹配（仅限从文档列表新建时）或提示选择循环行。通过"Get Recurring Purchase Lines"功能，可将预设内容一键插入当前单
2025-08-23 19:22:48
555
原创 Payment practices report
多国要求大型企业报告支付供应商货款的时间表现，以保护中小企业免受延迟付款影响。瑞典、英国、澳大利亚和新西兰等国家要求员工数≥250人的企业向监管机构提交包括约定付款期、实际付款期及按时付款比例等数据。企业可通过系统生成报告，按时间段或供应商规模分组统计，并支持手动修改和打印。该功能适用于全球范围，旨在提高企业付款透明度。
2025-08-23 19:22:30
263
原创 Receive and convert electronic documents
摘要： Dynamics 365 Business Central（2023 release wave 2 前版本）支持通过PEPPOL格式接收电子发票和贷项凭证，并可从OCR服务转换PDF/图像文件为电子文档。需预先设置主数据（如公司信息、供应商）和文档交换服务，并启动相关任务队列。用户可手动或通过工作流自动转换电子文档为采购发票或总账分录。OCR转换时需注意金额汇总和字段映射问题，可通过“文本到账户映射”功能关联特定科目。操作步骤包括在“传入文档”页面选择文件、验证数据并创建对应单据，错误信息会显示在“
2025-08-22 16:13:05
806
原创 Process purchase return or cancellations
摘要：本文介绍了创建采购贷项通知单和采购退货订单的流程，用于向供应商退货或取消服务。可以通过已过账的采购发票直接生成贷项通知单，或手动创建并复制发票信息。采购退货订单会自动生成相关贷项通知单，适用于需要处理多份采购单据的退货场景。文章还详细说明了部分退货、成本冲销、创建替换订单以及合并退货装运的操作方法，并强调了未付款发票的更正或取消限制。这些功能有助于管理退货流程、控制物流并确保准确的库存估值。
2025-08-22 16:12:28
997
原创 Combine receipts on a single invoice
本文介绍了如何合并多个采购收货单到一张发票的操作流程。关键步骤包括：选择同一供应商同币种的多张收货单；通过"获取收货单行"功能选取需要合并的项目；核对无误后过账生成采购发票。需要注意的是，合并发票一旦过账不可修改，需通过采购贷项通知单调整。操作完成后，需手动删除已完全收货开票的原始采购订单。系统不会自动删除这些已完成单据，需在"删除已开票采购订单"功能中处理。
2025-08-22 16:07:00
641
原创 Correct or cancel unpaid purchase invoices
摘要：已过账的采购发票可以通过"更正"或"取消"功能进行修改，适用于早期订单调整或打字错误。若发票已付款，则需手动创建采购贷方凭证进行冲销。更正时会生成新发票并自动创建冲销凭证，取消则直接生成贷方凭证冲销原发票。操作会更新总账和库存分类账，并标记原始发票状态。部分过账的发票取消时，相关采购订单行数量也会相应更新。
2025-08-22 16:06:26
798
原创 Check amounts on purchase Invoices and credit memos
摘要：Business Central在2025版本中新增了采购发票/贷项凭证的金额校验功能，自动检查含税总金额与采购行合计是否一致。对于单一行或相同增值税率的情况系统自动计算税额，多税率需手动输入。用户可在采购设置中关闭校验或显示隐藏的合计金额（含税基、税额等）。启用合计显示功能时，系统会重新计算所有文档，但无行或未指定数量的文档无法启用该功能。此功能原为荷兰版本特有，现向全球用户开放。
2025-08-22 16:05:50
354
原创 Purchase items for a sales
摘要：系统支持从销售订单/发票快速生成采购文档以补充库存缺货。提供两种方式：1) "创建采购订单"功能可为销售订单中缺货项生成采购单，可调整采购数量；2) "创建采购发票"功能可为选定供应商生成包含全部销售数量的采购发票。操作时需打开相应销售文档，选择对应功能并指定供应商即可生成采购文档，生成后可进一步编辑处理。注意：直接交付客户的采购需使用单独的直接发货功能。
2025-08-22 16:05:16
621
原创 Request quotes
摘要： 采购报价单可作为采购订单的草稿，后续可转为采购发票。创建时，在系统中搜索“采购报价单”并填写相关信息，流程与创建采购订单类似。接受报价后，通过“生成订单”功能将报价单转为采购订单，原报价单会被移除，系统自动生成新订单用于后续采购和开票。报价单编号会显示在订单和发票上，但无法直接转为发票（与销售报价不同）。创建采购发票需参考相关指南。
2025-08-22 16:04:43
301
原创 Record purchases
采购发票和采购订单用于记录采购成本并跟踪应付账款，同时动态更新库存水平，有助于优化库存成本和提升客户服务。采购成本（包括服务费用）和库存价值会影响利润和财务KPI。采购发票应在收到货物或服务完成后过账，以确保库存价值和利润数据准确。创建采购发票时需填写供应商信息、商品数量及金额，系统会自动计算折扣和总金额。过账后数据将同步更新至库存、资源分类账和财务记录。对于超额收货的情况，系统支持设置超额收货容差率。此外，采购订单适用于部分收货或直运场景。所有采购单据过账后均可查看相关分类账条目，并支持对已过账文档进行有
2025-08-22 16:04:05
973
原创 Walkthrough：set up and use a purchase approval workflow
摘要： Business Central支持通过创建工作流自动审批记录变更（如文档、日记账行、客户卡）。需先为每个审批用户设置审批人和替代审批人，并可定义金额限制。审批请求可通过邮件或内部笔记通知。示例中，Sean创建了采购订单审批工作流，Alicia提交请求后，Sean通过内部笔记接收并批准。流程包括：设置审批用户、配置通知方式、复制模板创建工作流并启用。用户还可扩展工作流（如自动过账），或通过Power Automate集成更多场景。
2025-08-22 16:02:54
846
原创 Legacy report（will be removed）
供应商报表功能概览 本文介绍了四种供应商管理报表的功能及应用场景： 供应商列表：提供供应商基础信息（如账户组、折扣条款、优先级等），用于日常维护、成本优化及绩效分析。 供应商Top10清单：按交易量排序，帮助分析现金流影响并优化付款优先级。 冻结付款报表：列出争议账单，协助高效处理纠纷，确保付款流程顺畅。 账龄应付报表：分阶段统计未付账单，支持付款监控、对账及财务健康评估。 这些报表服务于采购、财务及管理层，涵盖从基础数据管理到战略决策支持的全流程需求。通过快捷键操作可便捷查看报表。
2025-08-22 16:01:50
634
原创 Built-in purchasing reports
采购报告概述 采购报告为采购和业务专业人员提供当前及历史采购活动的数据洞察。通过报告资源管理器可查看各类采购报告，包括： 应付账款账龄分析：监控未付发票，优化付款优先级 供应商Top 10列表：分析供应商对现金流的影响，优化付款计划 供应商订单摘要/明细：跟踪未完成订单，预测采购需求 采购统计：评估供应商绩效，优化采购成本 供应商/物品采购分析：管理库存采购，优化供应链 报告支持Excel导出，提供多维数据分析工具（如透视表、Power Query），帮助用户自定义分析。部分报告还支持Power BI集成，
2025-08-22 15:58:18
729
原创 Ad-hoc analysis of purchasing data
摘要： 本文介绍了如何利用Business Central的数据分析功能直接在列表页面对采购数据（如采购订单、发票、供应商分类账等）进行即时分析，无需生成报表或使用外部工具。该功能支持交互式数据计算、汇总和多维度视图（如按供应商、时间区间筛选）。文中提供了具体应用场景： GRNI（已收货未开票）分析：筛选采购行并添加关键字段进行跟踪。 应付账款分析：按供应商、到期月份分类应付金额。 挂起付款监控：快速查看标记为“On Hold”的供应商条目。 通过个性化页面和动态筛选，用户可快速获取业务洞察。文章还解释了采
2025-08-22 15:52:27
490
原创 Power bi purchasing app
摘要： Business Central 2024发布的Power BI采购分析应用为高管、采购经理和团队提供全面的采购数据洞察。该应用包含多维度报告，如采购概览、移动年度总计、按供应商/物料/地点分解等，帮助用户优化采购流程、控制预算并提升决策效率。关键功能包括： 采购概览：跟踪总采购额、未结负债及开票情况，支持预算管理和供应商评估。 移动平均分析：识别30天内采购趋势偏差，辅助短期策略调整。 实际与预算对比：监控支出差异，确保合规并优化资源分配。 供应商与物料分析：识别高成本项，支持价格谈判和供应链优化
2025-08-22 15:49:40
506
原创 Purchasing analytics
摘要： Business Central提供多种采购数据分析工具，帮助管理者优化采购决策。通过Power BI报告、临时分析和内置报表，用户可监控采购关键绩效指标（KPI），如未结金额、采购增长及预算对比。不同角色（如CFO、采购经理）可定制数据视图，利用维度分析或财务报告追踪趋势。此外，支持Excel数据导出和跨业务单元合并，实现灵活分析。内置功能（如库存可用性查看）和图表账户筛选进一步简化采购洞察。详情可参考相关分析模块。
2025-08-22 15:36:51
735
原创 Purchasing overview
摘要： 采购发票和订单用于记录采购成本、跟踪应付账款及更新库存。采购订单适用于分批收货或直接供应商代发（dropshipment）场景。系统支持通过OCR服务将PDF发票自动转换为电子文档并生成采购发票。采购流程可配置审批工作流，如大额采购需经理批准。分析工具包括Power BI采购应用和内置报表，帮助监控采购KPI。退货或取消订单时，可创建采购贷项通知单或合并多张收货单到同一发票。外部文档号（如供应商发票编号）可在采购单据中记录，便于后续查询。
2025-08-22 15:33:55
433
原创 研究生数学建模竞赛
本文介绍了研究生数学建模竞赛的备赛策略，重点分析了常见模型算法及其适用场景。文章将数模题型分为预测类、评价类、优化类等五大类，列举了灰色预测、层次分析、线性规划等20余种常用模型，并强调掌握代码实现的重要性。同时提供了组队分工、选题决策、文献查阅等实用建议，推荐参考《Matlab数学建模》教材。全文旨在帮助参赛者系统准备，提升竞赛竞争力。
2025-08-21 15:08:43
686
原创 详解正定/负定/不定矩阵
摘要：本文针对博弈论论文中多元函数极值求解时易忽视的海塞矩阵正定性问题展开讨论。通过顺序主子式判定法，结合Matlab代码演示，系统讲解了：（1）如何判断海塞矩阵正/负定性；（2）非正定矩阵对应的马鞍面函数特征；（3）论文中参数范围的设定逻辑。以Stackelberg模型为例，详细展示了利润函数极值求解、海塞矩阵计算及三维图像可视化过程，强调在学术写作中必须验证二阶条件，避免因矩阵不定性导致的结论失效。文中提供配套Matlab代码，帮助读者复现论文推导流程。
2025-08-21 15:08:29
724
原创 求解线性/非线性规划问题，学AMPL建模语言就对了！
【摘要】本文介绍数学建模竞赛中快速掌握AMPL建模语言的方法。AMPL语法简单易学，能快速编写规划类题目代码，并支持调用多种求解器（如Cplex、Gurobi等）。文章详细讲解了安装步骤：1）注册AMPL账号；2）下载安装包；3）通过fingerprint.exe获取30天试用许可。关键技巧：试用期结束后，只需修改系统时间即可继续使用完整功能。此外，AMPL支持直接调用不同求解器，仅需一行代码切换，是数学建模的高效工具。
2025-08-21 15:08:06
813
原创 Matlab | 古诺模型求解及画图代码
本文介绍了利用Matlab求解古诺双寡头垄断模型的方法。通过定义市场需求函数和企业成本函数，构建利润表达式后，使用diff()函数求导并solve()函数联立求解均衡产量。文章详细展示了subs()函数代入最优解、simplify()函数简化表达式以及latex()输出公式的全过程，并提供了参数敏感性分析和利润比较的可视化方法。文中代码可直接套用于类似寡头竞争模型，为经济管理领域的定量研究提供了高效的数值分析工具链。
2025-08-21 15:07:45
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