DeepSeek工作流进阶可以通过与其他工具结合，构建自动化工作流程以及优化文档处理等方式实现

DeepSeek工作流进阶可以通过与其他工具结合，构建自动化工作流程以及优化文档处理等方式实现，以下是具体介绍：

• 与其他工具结合使用：
  • DeepSeek + KIMI自动生成PPT：DeepSeek对思维逻辑处理强大，上传相关文件后，输入提示词让其输出重点内容（如“你是一个小学老师，请根据我提供的教学文档，输出相对应的重点内容以及重点章节，并且以Markdown格式进行输出”）。复制内容到KIMI的PPT助手，可一键生成PPT并选择模板，还能对内容和图案进行修改。
  • DeepSeek + Draw.io自动生成图表和制图：将想生成图表的文件上传到DeepSeek，输入提示词（如“请根据以上提供的文件，整理清晰，生成一个学习流程图，并以Mermaid格式进行输出”）获取Mermaid格式内容。复制到Draw.io工具中，即可生成完整的学习流程图，还可修改样式等后导出。
  • DeepSeek + XMind快速构建思维导图：把生成思维导图的文件上传到DeepSeek，输入提示词让其以Markdown格式输出思维导图内容。将内容复制到文本文档并保存为MD文件，再导入XMind中，即可快速生成思维导图。
  • DeepSeek + Meta AI搜索：在Meta AI搜索中打开长思模式，选择研究模型，输入问题，可利用Deepseek进行全网搜索并深入思考输出结果，帮助掌握最新信息和知识库。
  • DeepSeek + 自定义工具：可根据行业需求个性化定制，如设计师用DeepSeek生成设计灵感文档，再结合设计工具进行创作。
• 构建自动化工作流程：
  • 结合Coze打造论文阅读与分类整理工作流：通过DeepSeek与Coze自动化平台结合，可实现从文献收集到知识管理的全流程自动化。利用智能抓取模块连接arXiv、PubMed等数据库，经过预处理管道完成PDF转文本等操作，再通过智能解析与分类，基于TF - IDF和语义相似度生成多维标签，按研究方向自动归类到Obsidian知识库，还能发送Telegram通知并生成阅读优先级清单。
• 优化文档处理工作流：
  • 自动化生成高频文档：可用于重复性文档的自动化处理，如生成周报或会议纪要。先输入提示词生成Markdown格式的周报模板，上传工作日志后，让DeepSeek按模板自动填充内容，最后复制结果到Notion或飞书文档，一键生成可视化排版。
  • 合同/法律文书辅助审查：上传合同PDF，输入提示词让其指出需要特别注意的条款，并按风险等级分类说明。还可使用“/简化”指令将法律术语转化为白话文，方便非专业人士理解。
  • 个人知识库建设：在与DeepSeek对话中标记重要回答，定期输入提示词将收藏内容按分类导出为Markdown文件，构建个人知识库。遇到新任务时，可调用知识库中的模板，根据实际情况调整。
    以下是一些DeepSeek工作流的进阶内容：

提升效率的指令应用

• 可视化项目排期：输入类似“根据周报数据生成下周工作优先级甘特图”的指令，DeepSeek可将项目进度和任务优先级等信息以甘特图形式直观呈现，方便项目管理者快速了解项目整体情况，合理安排资源。
• 数据可视化与汇报：如“将Excel错综复杂的销售数据自动转为PowerPoint报告”，DeepSeek能够处理复杂的数据，将其转化为简洁明了的图表和报告，帮助相关人员更好地理解数据背后的信息，提升汇报效率。
• 智能化会议排期：通过“结合团队日历与个人工作量，制定下周最优会议安排”等指令，DeepSeek可综合考虑团队成员的时间安排和个人工作负担，生成合理的会议计划，避免时间冲突，提高会议效率。
• 问题追踪与分工：“将项目问题列表按优先级、紧急度自动排序并分配负责人”，DeepSeek能够对项目中的问题进行快速分类和排序，并根据团队成员的职责和能力进行合理分配，确保问题能够得到及时有效的解决。

与其他工具的深度结合

• 与Kimi结合生成PPT：先在DeepSeek中上传教学文档等文件，并输入如“你是一个小学老师，请根据我提供的教学文档，输出相对应的重点内容以及重点章节，并且以Markdown格式进行输出”的提示词，生成内容后复制到Kimi中，即可利用Kimi的PPT助手功能快速生成PPT。
• 与Xmind、剪映等工具结合：比如在进行项目策划时，先用DeepSeek生成项目的思维导图内容，再将其导入Xmind生成完整的思维导图，帮助梳理项目思路和结构；在制作短视频时，可先用DeepSeek撰写脚本，然后结合剪映进行视频剪辑和制作，提高内容创作效率。

工作流的自动化与优化

• 审批流程自动化：以“设计一个多角色合同审批工作流，包含客户、法务、财务三方审核及到期提醒机制，并生成流程图”为例，DeepSeek能够明确各角色的职责、审批条件和超时预警等信息，并输出BPMN或Visio文件，方便企业对审批流程进行自动化管理和优化，提高审批效率。
• 客服效率提升：“根据过去一个月的客服聊天记录，自动整理30条高频问题，并生成对应的聊天机器人应答脚本”，DeepSeek可帮助客服团队快速整理FAQ，并生成聊天机器人脚本，提高客服响应速度和问题解决效率。
• 会议纪要智能化：“将会议录音自动转写为要点精华并输出行动清单”，DeepSeek能够对会议录音进行准确转写，并提取关键信息，生成会议要点和行动清单，节省人工整理会议纪要的时间。

行业专属应用

• 汽车研发领域：在汽车研发中，DeepSeek可用于模块设计文档撰写、测试数据清洗、跨部门协作沟通等环节。例如，针对汽车研发中的典型任务设计行业定制化Prompt模板，提升AI输出的专业性与实用性；基于“扣子”工具实现汽车研发全流程的自动化串联，降低重复性工作耗时，提升研发效率。
• 学术研究领域：对于Stata学者，DeepSeek可以辅助进行数据处理和分析，如通过编写Python程序结合DeepSeek的能力，快速抓取外部命令列表等，从而将学者从繁琐的事务性工作中解放出来，使其能够专注于高价值的学术研究活动。
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