2 redação oficial

REDAÇÃO OFICIAL
A redação oficial técnica
Conceito
Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a
maneira pela qual o Poder Público redige atos
normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la do
ponto de vista do Poder Executivo.
CARACTERÍSTICAS
A redação oficial deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem,
clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
Fundamentalmente esses atributos decorrem da
Constituição, que dispõe, no artigo 37:
“A administração pública direta, indireta ou fundacional,
de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos
princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficiência (...)”.
Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios
fundamentais de toda administração pública, claro está
que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e
comunicações oficiais.
Uso do padrão culto da linguagem:
As comunicações que partem dos órgãos públicos
federais devem ser compreendidas por todo e qualquer
cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, há que
evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados
grupos. Não há dúvida de que um texto marcado por
expressões de circulação restrita, como a gíria, os
regionalismos vocabulares ou o jargão técnico, tem sua
compreensão dificultada.
Concisão e Clareza
A concisão é antes uma qualidade do que uma
característica do texto oficial. Conciso é o texto que
consegue transmitir um máximo de informações com
um mínimo de palavras. Para que se redija com essa
qualidade, é fundamental que se tenha, além de
conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o
necessário tempo para revisar o texto depois de pronto.
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto
oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que
possibilita imediata compreensão pelo leitor.
Uniformidade
Esses mesmos princípios (impessoalidade, clareza,
uniformidade, concisão e uso de linguagem formal)
aplicam-se às comunicações oficiais: elas devem
sempre permitir uma única interpretação e ser
estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso
de certo nível de linguagem.
Padronização
A redação oficial não é, portanto, necessariamente
árida e infensa à evolução da língua. É que sua
finalidade básica – comunicar com impessoalidade e
máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que
se faz da língua, de maneira diversa daquele da
literatura, do texto jornalístico, da correspondência
particular, etc.
Formas de tratamento na redação oficial técnica
A partir do final do século XVI, esse modo de
tratamento indireto já estava em voga também para os
ocupantes de certos cargos públicos. Vossa mercê
evoluiu para vosmecê, e depois para o coloquial você.
E o pronome vós, com o tempo, caiu em desuso. É
dessa tradição que provém o atual emprego de
pronomes de tratamento indireto como forma de
dirigirmo-nos às autoridades civis, militares e
eclesiásticas.
Vocativos
O vocativo a ser empregado em comunicações
dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo: (não se usa
abreviatura – sempre extensa para esses três abaixo,
outras autoridades podem).
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso
Nacional,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo
Tribunal Federal.
As demais autoridades serão tratadas com o vocativo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
No envelope, o endereçamento das comunicações
dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência,
terá a seguinte forma:
Formas de Tratamento
Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento, e
sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente.
Como regra geral, empregue-o apenas em
comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau
por terem concluído curso universitário de doutorado. É
costume designar por doutor os bacharéis,
especialmente os bacharéis em Direito e em
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor
confere a desejada formalidade às comunicações.
Autoridades Universitárias
Autoridades Judiciárias
Autoridades Militares
Autoridades Eclesiásticas

Excelência
Recebem tratamento de Excelência:
1) Autoridades eleitas (União: Presidente e vice,
Senadores, Deputados Federais; Estado: Governador e
Vice, Deputados Estaduais. Município: Consenso:
Presidente da Câmara – recebe tratamento de
Excelência, Polêmica: Prefeito e Vereadores – mas
maioria diz que recebem também tratamento de
excelência)
2) Membros do MP e do Poder Judiciário (Procuradores
da República, Procuradores de justiça, promotores de
justiça, Juizes de Direito, Desembargadores, Ministros
do STF e STJ).
3) 1º escalão dos Executivos Estadual e Federal
(Estaduais: Secretários Estaduais; Federal: Ministros
de Estados e os Diplomatas).
4) Altas patentes das três forças armadas (Exército:
Coronel e General; Marinha: Almirante; Aeronáutica:
Brigadeiro).
Concordância com os pronomes de tratamento
Vossa: Com quem se fala (Ex: “Vossa Excelência
gostaria de vinho?”)
Sua: De quem se fala (Deputado, Sua Excelência, quer
o relatório).
Sempr
e maiúscula
*Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa
indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à
concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se
refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com
quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação),
levam a concordância para a terceira pessoa.
*É que o verbo concorda com o substantivo que integra
a locução como seu núcleo sintático:
“Vossa Senhoria nomeará o substituto” (como se fosse
você)
“Vossa Excelência conhece o assunto”.
*Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos
a pronomes de tratamento são sempre os da terceira
pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” (e
não “Vossa ... vosso...”).
*Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o
gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa
a que se refere, e não com o substantivo que compõe a
locução. Assim, se nosso interlocutor for:
Homem: “Vossa Excelência está atarefado”
“Vossa Senhoria deve estar satisfeito”;
Mulher: “Vossa Excelência está atarefada”
“Vossa Senhoria deve estar satisfeita”.
Fechos
O fecho das comunicações oficiais possui, além da
finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o
destinatário. Os modelos para fecho que vinham sendo
utilizados foram regulados pela Portaria no 1 do
Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze
padrões. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, o
Manual de Redação da Presidência da República
estabelece o emprego de somente dois fechos
diferentes para todas as modalidades de comunicação
oficial.
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente
da República:
* Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior:
* Atenciosamente,
Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações
dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito
e tradição próprios, devidamente disciplinados no
Manual de Redação do Ministério das Relações
Exteriores
Identificação do Signatário
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente
da República, todas as demais comunicações oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da
identificação deve ser a seguinte:
(espaço para assinatura)
NOME
Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República
I. Aviso
Definição
Aviso é a comunicação pela qual os titulares de órgãos
e entidades comunicam ao público assunto de seu
interesse e solicitam a sua participação.
Estrutura
1. designação do órgão, dentro de sua respectiva
ordem hierárquica;
2. denominação do ato - AVISO, com sua respectiva
identificação;
3. objeto - resumo do assunto;
4. autor - autoridade investida de poderes legais para
baixar o ato;
5. texto - pode ser desdobrado em itens;
6. local e data;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo.
Observação
O aviso deverá ser publicado no Diário Oficial do
Distrito Federal.

Exemplificação
GOVERNO DO ESTADO DE ........
SECRETARIA DE SEGURANÇA PÚBLICA
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1*
AVISO DE ABERTURA DE PROPOSTAS
TOMADA DE PREÇOS No
..............
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2
Objeto: Aquisição, por itens, de equipamentos de softwares de informática para o Conselho de
Segurança Pública do Entorno do .............
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3
A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO - CPL torna público aos licitantes e demais
interessados que realizará reunião para abertura das propostas de preços, no dia ................. às .........
horas, no auditório ..............................................., situado no ........................................, Brasília - DF,
telefones: ...........................
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4,5
Brasília,.......... de...............de................. | 6
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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7,8,9
* A numeração colocada à margem direita dos atos administrativos exemplificados neste documento corresponde
à encontrada em todas as estruturas apresentadas.
II. Carta
Definição
Carta é a forma de correspondência por meio da qual
os dirigentes se dirigem a personalidades e entidades
públicas e particulares para tratar de assunto oficial.
Estrutura
ordem hierárquica;
2. denominação do ato - CARTA;
3. numeração/ano, local e data na mesma direção;
4. destinatário:
4.1 nome;
4.2 cargo;
4.3 endereço;
5. vocativo - Senhor e o cargo do destinatário, seguido
de vírgula;
6. texto - exposição do assunto;
7. fecho - Atenciosamente, seguido de vírgula;
8. assinatura;
9. nome;
10. cargo.
Exemplificação
GOVERNO DO ESTADO DE ............
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO
INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS
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<- 1
CARTA | <- 2
No
....... Brasília, ... de .................de ...... . | <- 3

Nome por extenso
Cargo
Endereço
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<- 4
Senhor Diretor, | <- 5
O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no desejo de racionalizar e elevar o padrão das
correspondências oficiais, determinou ao Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos-IDR que
editasse, em parceria com a Subsecretaria de Modernização e Organização Administrativa - SMOA,
um Manual de Comunicação Oficial, baseado nas modernas técnicas redacionais.
Considerando ser Vossa Senhoria uma das pessoas que mais subsídios tem oferecido no campo da
comunicação oficial, vimos submeter à sua apreciação a minuta do referido Manual.
Solicitamos que as sugestões que Vossa Senhoria houver por bem apresentar sejam reunidas no final
do trabalho, fazendo constar a página e a linha a que se referem.
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<- 6
Atenciosamente, | <- 7
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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<-
8,9,10
V. Memorando
Definição
Memorando é a correspondência utilizada pelas chefias
no âmbito de um mesmo órgão ou entidade para expor
assuntos referentes a situações administrativas em
geral.
Estrutura
ordem hierárquica;
2. denominação do ato - MEMORANDO;
3. numeração / ano, sigla do órgão emissor, local e
data, na mesma direção do número;
4. destinatário - PARA, seguido de dois pontos;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo.
Observação
O memorando pode ser usado no mesmo nível
hierárquico ou em nível hierárquico diferente.
Exemplificação
GOVERNO DO ESTADO DE .............
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<- 1
MEMORANDO
No
...... - DESEP Goiânia, .... de ............ de ...... .
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<- 2
<- 3

PARA: ASTEC | <- 4
Comunicamos a Vossa Senhoria que, após estudo e análise do documento PLANEJAMENTO E
EXECUÇÃO DE CONCURSO PÚBLICO elaborado por essa Assessoria, a nova sistemática de
trabalho será aplicada em caráter experimental, em atendimento à sua solicitação.
Cada unidade orgânica que compõe este Departamento recebeu um exemplar do documento para
acompanhar e avaliar sua aplicação.
Este Departamento necessita de um prazo de três meses, ou seja, agosto, setembro e outubro, para
proceder à validação do material e apresentar sugestões para sua reformulação e implantação
definitiva.
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<- 5
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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<-
7,8,9
VI. Ofício
Definição
Ofício é o meio de comunicação utilizado entre
dirigentes de órgãos e entidades, titulares de
unidades, autoridades e secretarias em geral
endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se
caracteriza não só por obedecer a determinada fórmula
epistolar, mas, também, pelo formato do papel (formato
ofício).
Estrutura
ordem hierárquica;
2. denominação do ato - OFÍCIO;
3. numeração/ano, sigla do órgão emissor, local e data
na mesma direção do número;
de vírgula;
7. assinatura;
8. nome;
9. cargo;
10. destinatário - tratamento, nome, cargo, instituição e
cidade/ estado.
Observações
1. Se o ofício tiver mais de uma folha, numerar as
subseqüentes com algarismos arábicos, no canto
superior direito, a partir da número dois.
2. O destinatário deve figurar sempre no canto inferior
esquerdo da primeira página.
Exemplificação
PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE ........
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<- 1
OFÍCIO | <- 2
No
........ - GAB/SEA Londrina, .......de................... de...... . | <- 3
Senhora Superintendente, | <- 4
Esta Secretaria tem acompanhado e avaliado sistematicamente as necessidades de capacitação dos
Recursos Humanos dos Quadros de Pessoal da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do
Município de Londrina, constatando que é imprescindível neste momento a implementação de um |
<- 5

programa que contribua significativamente para a valorização do servidor, visando reestimulá-lo para o
exercício de suas funções.
Ao ensejo do início das ações desse Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos,
especificamente no que se refere ao treinamento e aperfeiçoamento dos servidores, fazemos algumas
sugestões visando colaborar para o pleno êxito do projeto. Mediante avaliação situacional dos órgãos
e entidades da administração, bem como o que consta dos relatórios de auditoria do controle interno e
externo, conclui-se que existe uma grande necessidade de capacitação dos servidores dos diversos
Quadros de Pessoal que compõem a Administração Pública do Município de Londrina, uma vez que os
treinamentos até então realizados não obtiveram pleno êxito por não estarem voltados diretamente
para as atribuições dos servidores.
Assim sendo, sugere-se que a Identificação das Necessidades de Treinamento, voltadas para a área
de Recursos Humanos, que está sendo realizada sob coordenação desse Instituto, considere as
dificuldades inerentes ao desempenho de cada função, no sentido de se obter subsídios para a
capacitação dos servidores de todas as carreiras, conforme especificidade das atribuições.
Alguns projetos de ordem prioritária, devido às mudanças ocorridas no âmbito do Quadro de Pessoal
do Município de Londrina poderão ser implantados de forma emergencial, como uma Política de
Desenvolvimento Gerencial, através da definição e implementação de estratégias gerenciais, que
busquem uma prática de ação dinâmica e eficaz entre as diversas áreas das instituições, considerando
os diferentes níveis hierárquicos. Sugere-se, ainda, a elaboração de um projeto para o treinamento
introdutório dos servidores recém-nomeados, com o objetivo de proporcionar a esses servidores um
processo de ambientação, integração e acesso às informações necessárias ao bom desempenho de
suas funções.
Desta forma, gostaríamos de contar com o apoio de Vossa Senhoria, no sentido de desenvolver,
implantar e implementar os programas e projetos para a Administração Pública do Município de
Londrina, conforme Programa de Valorização do Servidor, estabelecido no Plano de Governo do
Município de Londrina.
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Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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<- 7,8,9
Senhora
Nome por extenso
Cargo
NESTA
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<- 10

XI. Relatório
Definição
Relatório é o documento em que se relata ao superior
imediato a execução de trabalhos concernentes a
determinados serviços ou a um período relativo ao
exercício de cargo, função ou desempenho de
atribuições.
Estrutura
ordem hierárquica;
2. denominação do ato - RELATÓRIO;
3. numeração/ano - sigla do órgão emissor, local e data
na mesma direção do número;
4. assunto;
de vírgula;
6. texto - é a exposição do assunto e consta de:
6.1. apresentação - refere-se à finalidade do
documento;
6.2. desenvolvimento - explanação dos fatos, de forma
seqüencial;
6.3. conclusão - resultado lógico das informações
apresentadas;
7. fecho;
8. assinatura;
9. nome;
10. cargo;
11. destinatário - tratamento, nome, cargo, instituição e
cidade/ estado.
Observações
1. Se o relatório tiver mais de uma folha, numerar as
folhas subseqüentes com algarismos arábicos.
2. Há várias modalidades de relatório: roteiro, parcial,
anual, eventual, de inquérito, de prestação de contas
ou contábil, de gestão e administrativo.
3. O destinatário deve figurar no canto inferior esquerdo
da primeira página, quando não for encaminhado por
um documento.
Exemplificação
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
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1
RELATÓRIO
No
........ – IMG Belo Horizonte, ........de.......................de....... .
Assunto: Apuração de Fatos
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2,3,4
Senhor Diretor,
| 5
Vimos submeter à apreciação de Vossa Excelência o Relatório das diligências preliminares efetuadas
no sentido de apurar denúncias de irregularidades ocorridas no órgão X.
Em 10 de setembro, com o conhecimento do dirigente do Órgão X, foram interrogados os funcionários
A e B, acusados da violação do malote de correspondência sigilosa destinada ao Órgão Y.
Ambos os funcionários negaram a autoria da violação do malote, nos termos constantes das
declarações anexas.
Na sindicância efetuada, contudo, verifica-se indícios de culpa do funcionário A, sobre o qual recaem
as maiores acusações, conforme depoimentos, em anexo.
O funcionário B, apesar de não poder ser considerado mancomunado com o primeiro, pode ter parte
da responsabilidade por ter sido omisso e negligente no exercício de suas funções. Como chefe, devia
estar presente na hora do lacramento do malote, o que não ocorreu, conforme depoimentos constantes
das folhas.............................. .
A nosso ver, impõe-se a necessidade de ser instaurado imediatamente o inquérito administrativo para
que o caso seja estudado com a profundidade que merece.
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6

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Atenciosamente, | 7
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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8,9,10
Senhor
Nome por extenso
Cargo
NESTA
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11
XII. Portaria
Definição
Portaria é o ato pelo qual o Vice-Governador, os
Secretários, o Procurador-Geral, o Chefe da Casa
Militar e o Consultor Jurídico expedem determinações
gerais ou especiais a seus subordinados; ou designam
servidores para substituições eventuais e execução de
atividades.
ASSUNTOS NORMATIVOS
Estrutura
1. preâmbulo:
1.1. designação do órgão, dentro de sua respectiva
ordem hierárquica;
1.2. denominação do ato - PORTARIA, numeração e
data;
1.3. ementa;
1.4. autor e fundamento legal;
1.5. ordem de execução - RESOLVE;
2. texto - desdobrado em artigos;
3. cláusula de vigência;
4. cláusula revogatória;
5. assinatura;
6. nome.
Observação
As portarias que se referem à solução de problemas
que envolvam mais de uma Secretaria devem ser
assinadas pelos respectivos Secretários. Nesse caso,
são denominadas de Portarias-Conjuntas.
Exemplificação (1)
GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL
PORTARIA No
..............., DE...........DE...........................DE............
Aprova instruções relativas ao estágio curricular de estudantes na Administração Direta do Distrito
Federal e dá outras providências.
O SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DO DISTRITO FEDERAL, no uso de suas atribuições
regimentais e tendo em vista o disposto no artigo 17 do Decreto no
13.894, de 14 de abril de 1992,
resolve:
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1
Art. 1o
O estágio curricular, na Administração Direta do Distrito Federal, para estudantes regularmente
matriculados e com freqüência efetiva nos cursos vinculados ao ensino oficial e particular, devidamente
autorizados a funcionar, em nível superior e de 2o
grau, regular e supletivo, obedecerá ao disposto no
Decreto no
13.894, de 14 de abril de 1992, e nesta Portaria.
Parágrafo único - Os órgãos integrantes da Administração Direta do Distrito Federal compreendem o
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2

Gabinete do Governador, a Procuradoria-Geral, as Secretarias, as Administrações Regionais e os
Órgãos Relativamente Autônomos.
Art. 2o
Para realização do estágio curricular é necessária a existência de convênio firmado entre o Distrito
Federal, por meio do Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos - IDR e a instituição de ensino,
onde estarão acordadas todas as condições para a sua realização.
Art. 3o
A indicação dos estagiários, dentro do número solicitado, será feita pelos estabelecimentos de
ensino, diretamente ao IDR, de acordo com a programação curricular de cada curso.
Art. 4o
Os estudantes indicados deverão comparecer ao IDR para fins de inscrição, cadastramento e
encaminhamento aos órgãos interessados, munidos da seguinte documentação:
I - carta-apresentação de estágio curricular firmada pela instituição de ensino;
II - documento oficial de identidade;
III - declaração funcional expedida pelo órgão ou entidade competente, constando, inclusive, liberação do
trabalho durante o horário de realização do estágio curricular, quando se tratar de servidor da
Administração Direta;
IV - outros documentos que venham a ser solicitados pelo IDR.
Art. 5o
Serão considerados desistentes do estágio os estudantes que não se apresentarem ao Serviço de
Comunicação Administrativa e de Apoio - SCAA do IDR dentro do prazo estipulado em cada solicitação
de estágio ou que não apresentarem a documentação indicada no subitem anterior.
Art. 6o
A duração do estágio curricular não poderá ser inferior a um semestre letivo, devendo o estudante
cumprir o mínimo de 20 horas semanais, definido nos termos dos convênios firmados com instituições de
ensino, dentro do horário regular de funcionamento da respectiva unidade orgânica, previamente
estabelecido, sem prejuízo de suas atividades discentes.
Art. 7o
A realização do estágio curricular dar-se-á mediante Termo de Compromisso firmado entre o
estudante, diretamente, quando maior de idade, ou com assistência ou representação, nos casos
previstos em lei, e o Distrito Federal, por intermédio do IDR, com a interveniência obrigatória da
instituição de ensino, contendo cláusulas de:
I - carga horária;
II - duração;
III - jornada do estágio curricular e demais condições contratuais pertinentes;
IV - número do convênio a que se encontra vinculado;
V - impossibilidade de criação de vínculo empregatício de qualquer natureza.
Parágrafo único - Após a assinatura do Termo de Compromisso, os estagiários serão encaminhados,
pelo IDR, aos órgãos em que ocorrerá a realização do estágio curricular.
Art. 8o
É facultado aos órgãos e às entidades da Administração do Distrito Federal o pagamento mensal
de Bolsa de Complementação Curricular, à vista da freqüência do estagiário, conforme prescrito no
Decreto no
14.700, de 05 de maio de 1993:
I - Caso haja remuneração, a Bolsa de Complementação Curricular será paga, mensalmente, ao
estagiário, com recursos orçamentários repassados ao IDR pelo órgão concedente;
II - Não fará jus à Bolsa de Complementação Curricular o estagiário que for servidor de qualquer órgão
da Administração Direta e Indireta do Distrito Federal.
Art. 9o
Não será cobrada ao estagiário qualquer taxa referente a providências administrativas para
obtenção e realização do estágio curricular.
Art. 10. Na elaboração da programação anual do estágio curricular serão observadas pelo IDR, dentre
outras, as seguintes condições:
I - identificação dos órgãos da Administração Direta do Distrito Federal que tenham condições de
proporcionar experiência prática na linha de formação do estudante e que disponham de pessoal para
realizar a orientação técnico-profissional do estagiário, com formação em curso igual e que esteja
atuando na área de interesse do estagiário;
II - previsão de orçamento das respectivas despesas, inclusive com o repasse de recursos, pelo órgão
concedente, para o seguro por acidentes pessoais, em favor do estagiário.
Art. 11. Caberá ao IDR, na qualidade de agente de integração, além das atribuições já definidas, as
seguintes:
I - designar um executor dos convênios firmados com as instituições de ensino e um supervisor de
estágio curricular com atribuições inerentes à função;
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II - elaborar e expedir o manual de estágio curricular, contendo as principais orientações necessárias à
operacionalização do estágio, bem como os instrumentos a serem utilizados pelos órgãos concedentes e
instituições de ensino;
III - levantar, junto às instituições de ensino interessadas em firmar convênio com o Distrito Federal, a
relação de cursos e exigências de estágio curricular e demais dados julgados necessários;
IV - receber a programação anual de estágio curricular dos órgãos concedentes e compatibilizá-la com a
oferta de estagiários das instituições de ensino;
V - acompanhar e controlar a avaliação de eficiência do programa de estágio curricular junto aos
estagiários e orientadores técnico-profissionais que participem diretamente da atividade nos órgãos
concedentes e nas instituições de ensino;
VI - prorrogar ou renovar o prazo de duração do estágio curricular, desde que não haja novos candidatos
disponíveis e que não ultrapasse o período do respectivo curso, conforme dispõe o art. 5o
Parágrafo
único do Decreto no
13.894, de 14 de abril de 1992;
VIII - coordenar reuniões periódicas com os orientadores técnico-profissionais dos órgãos concedentes;
Art. 12. As instituições de ensino que celebrarem convênio com o Distrito Federal, por intermédio do IDR,
para fins de estágio curricular, deverão observar, também, as seguintes disposições:
I - indicar um coordenador de estágio curricular, como representante da respectiva instituição junto ao
IDR, para tratar de qualquer assunto relacionado ao estágio;
II - recrutar e selecionar estudantes, candidatos a estágio curricular, de acordo com os requisitos objeto
desta Portaria;
III - comunicar, imediatamente, ao IDR se o estagiário concluiu ou interrompeu o curso, como também
quaisquer outras alterações nas atividades discentes que venham a interferir no estágio curricular de
estudantes;
IV - manter estreita colaboração com o IDR na execução e avaliação de estágios curriculares.
Art. 13. Caberá ao dirigente do órgão concedente de estágios, além das providências que venham a ser
indicadas no manual de estágio curricular, a adoção das seguintes medidas:
I - indicar o servidor, com requisitos indispensáveis para realizar a orientação técnico-profissional e
disciplinar do estagiário, acompanhando o desenvolvimento das atividades previstas no plano de estágio
curricular;
II - definir o número de estagiários em 20% (vinte por cento) do total da lotação aprovada para as
categorias de nível superior e 10% (dez por cento) da aprovada para nível médio, do órgão concedente,
com a indicação das respectivas áreas de formação, conforme prescrito na Instrução Normativa 5/97,
publicada no Diário Oficial da União no
79, de 28 de abril de 1997;
III - programar as atividades do estágio curricular, em conjunto com a instituição de ensino, de modo a
propiciar a experiência técnico-profissional na linha de formação do estagiário;
IV - programar e realizar, de forma sistemática, o treinamento de integração do estagiário, objetivando
ministrar informações preliminares sobre a estrutura administrativa do Distrito Federal, situando o órgão
em que está sendo realizado o estágio, sua estrutura, funcionamento e competências;
V - entregar ao IDR, até 5 (cinco) dias úteis do mês subseqüente, a folha de freqüência do estagiário,
com cópia para a respectiva instituição de ensino;
VI - providenciar o desligamento do estagiário, quando ocorrer uma das situações indicadas no art. 7o
do
Decreto no
13.894, de 14 de abril de 1992, comunicando o fato, de imediato, ao IDR;
VII - avaliar o desempenho do estudante no decorrer do estágio curricular;
VIII - encaminhar ao IDR o estudante concluinte no decorrer do estágio curricular, munido de declaração
comprobatória de conclusão do estágio;
IX - manter estreita colaboração com o IDR e com as instituições de ensino na realização do estágio
curricular;
X - cumprir as demais normas que venham a ser objeto do manual de estágio curricular e instruções do
IDR.
Art. 14. O Superintendente do IDR baixará as demais normas que se fizerem necessárias à
operacionalização do estágio curricular na Administração Direta do Distrito Federal, de acordo com a
respectiva órbita de competência regimental.
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Art. 15. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. | 3
Art.16. Ficam revogadas a Portaria no
............., de .......... de ............................... de .............., e demais
disposições em contrário.
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4
Assinatura
Nome por extenso
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5,6
Exemplificação (2)
PROCURADORIA GERAL
PORTARIA-CONJUNTA No
........., DE .................... DE ................... DE ...............
Aprova minutas-padrão a serem observadas em contratos e termos aditivos celebrados pela
Administração Direta do Distrito Federal.
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1

O PROCURADOR-GERAL DO DISTRITO FEDERAL, O SECRETÁRIO DE FAZENDA E O
SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas atribuições e tendo em vista o que dispõe o § 1o
do art. 11 do Decreto no
15.635, de 12 de maio de 1994, resolvem:
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Art. 1o
Aprovar as minutas-padrão de contratos, em anexo, numeradas de ............................
a ............................, que serão tomadas como modelo em contratos e termos aditivos celebrados com
órgãos da Administração Direta do Distrito Federal.
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2
Art. 2o
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. | 3
Art. 3o
Revogam-se as disposições em contrário. | 4
Assinatura
Nome por extenso
Assinatura
Nome por extenso
Assinatura
Nome por extenso
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5,6
ASSUNTOS DE PESSOAL
Estrutura
1. preâmbulo:
ordem hierárquica;
1.2. denominação do ato - PORTARIA, número e data;
2. texto;
3. assinatura;
4. nome.
Exemplificação
SECRETARIA DE FAZENDA
PORTARIA No
........., DE ................ DE ................... DE ...........
O SECRETÁRIO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuições que lhe confere o
artigo 7o
do Decreto no
13.447, de 17 de setembro de 1991, e tendo em vista o constante do processo
no
................................., resolve:
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1
Cancelar o pagamento de indenização de transporte à servidora ................................, matrícula
no
............, ocupante do cargo de Analista de Orçamento, para execução de serviços de auditoria em
órgãos do Governo do Distrito Federal inerentes à Subsecretaria de Auditoria da Secretaria de Fazenda,
observando-se o disposto no artigo 5o
§§ 1o
e 2o
, do Decreto no
13.447, de 17 de setembro de 1991, a
contar de .................., tendo em vista a remoção da servidora para a Secretaria de Governo do Distrito
Federal.
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2
Assinatura
Nome por extenso
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3,4
ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS
Estrutura
1. preâmbulo:
ordem hierárquica;
1.2. denominação do ato - PORTARIA, número e data;

2. texto - desdobrado em itens, quando for o caso;
4. assinatura;
5. nome.
Exemplificação
PORTARIA No
............., DE ............ DE ....................... DE .............
O SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuições que lhe
confere o artigo 56, inciso III do Regimento aprovado pelo Decreto no
15.057, de 24 de setembro de
1993, resolve:
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1
1 Instaurar sindicância para apuração de acidente em serviço nos termos do artigo 214, da Lei no
8.112,
de 11 de dezembro de 1990, com o objetivo de apurar os fatos constantes do Processo
no
........................... .
2 Designar, como sindicante no referido processo, o servidor...................................................., assessor
da Coordenação de Controle Administrativo de Recursos Humanos - SRH/SEA, código DFA - 11,
matrícula..................... .
3 Fixar o prazo de 30 (trinta) dias para conclusão dos trabalhos, de acordo com o artigo 145, Parágrafo
único, da Lei no
8.112, de 11 de dezembro de 1990.
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2
4 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. | 3
Assinatura
Nome por extenso
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4,5
XIII. Resolução
Definição
Resolução é o ato emanado de órgãos colegiados,
tendo como característica fundamental o
estabelecimento de normas, diretrizes e orientações
para a consecução dos objetivos.
É válida para assuntos normativos ou de
reconhecimento de excepcionalidade.
ASSUNTOS NORMATIVOS
Estrutura
1. preâmbulo:
ordem hierárquica;
1.2. denominação do ato - RESOLUÇÃO, número e
data;
1.3. ementa - resumo do assunto principal;
2. texto - desdobrado em artigos, quando for normativa;
4. cláusula revogatória;
5. local e data;
6. assinatura;
7. nome;
8. cargo;
9. assinatura dos conselheiros;
10. homologação - quando for o caso;
11. data;
12. assinatura;
13. nome;
14. cargo.
Observações
1. Se a resolução tiver mais de uma folha, numerar as
subseqüentes com algarismos arábicos, no canto
superior direito, a partir da número dois.
2. Todos os membros do conselho devem assinar a
resolução.
Exemplificação

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO
CONSELHO DE EDUCAÇÃO DO DISTRITO FEDERAL
RESOLUÇÃO No
............., de ........... de ...................... de .............
Estabelece normas para o período de transição do regime da Lei no
5.692, de 11/08/91, para o regime
da Lei no
9.394, de 20/12/96.
O CONSELHO DE EDUCAÇÃO DO DISTRITO FEDERAL, nos termos dos artigos 19, alínea "c" e 22
do regimento aprovado pelo Decreto no
2.894, de 13 de maio de 1975, e considerando ser necessário
orientar as instituições educacionais quanto ao período de transição de um regime de educação e
ensino para outro, resolve:
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1
Art. 1o
Até que seja baixada a Resolução Geral que disporá sobre o explicitado no art. 88 da Lei no
9.394/96, as instituições educacionais do Distrito Federal deverão pautar-se, no que couber, pelas
disposições desta norma.
Art. 2o
As instituições educacionais com reconhecimento pleno até a data da publicação desta
Resolução passam automaticamente à condição de credenciadas.
Parágrafo único - O credenciamento concedido vigorará até o ano ..............., inclusive.
Art. 3o
As instituições educacionais autorizadas passam automaticamente à condição de
credenciadas, respeitado o prazo de autorização concedido.
Parágrafo único - No caso de autorização concedida sem determinação de prazo, o credenciamento
vigorará até o ano .................., inclusive.
Art. 4o
As instituições educacionais autorizadas, ou com reconhecimento pleno, que estão em
condições de implantar o regime da Lei no
9.394/96, em .............., deverão submeter ao Conselho de
Educação do Distrito Federal, até ....................., sua nova organização curricular.
§ 1o
- Até ....... de .............. de ..........., as instituições, de que trata o artigo, deverão submeter à
apreciação do Conselho de Educação do Distrito Federal as novas propostas pedagógicas.
§ 2o
- Até a mesma data, os novos regimentos escolares deverão ser encaminhados, para apreciação,
ao órgão de inspeção de ensino da Secretaria de Educação e, quando se tratar de regimento para a
rede educacional, também ao órgão normativo.
Art. 5o
As instituições educacionais autorizadas ou com reconhecimento pleno, que oferecem toda a
educação básica ou um ou mais dos seus níveis e modalidades e que não se considerarem em
condições de implantar o regime da Lei no
9.394/96, a partir de ..............., deverão comunicar o fato ao
Conselho de Educação do Distrito Federal, até ..................... .
Parágrafo único - As instituições referidas no artigo deverão cumprir o disposto na Lei no
9.394/96
quanto a dias letivos, carga horária e mínimo de freqüência para aprovação do aluno.
Art. 6o
Enquanto os órgãos federais competentes não estabelecerem as diretrizes curriculares
nacionais para o ensino técnico, a serem complementadas pelo Conselho de Educação do Distrito
Federal, deverá ser observado para os cursos profissionalizantes em nível médio (2o
grau) no Distrito
Federal, tanto regular como supletivo, o seguinte:
I - as disposições do Parecer no
................ do extinto Conselho Federal de Educação e de outros
pareceres sobre mínimos profissionalizantes;
II - a carga horária mínima de mil e duzentas horas para as disciplinas profissionalizantes dos cursos
que não tiveram horas previstas em pareceres próprios, não incluídas nessa duração as horas
destinadas a estágio, quando previsto.
Art. 7o
Fica assegurado aos alunos que iniciaram curso profissionalizante pelo regime da Lei no
5.692/71, o direito de concluírem seus estudos por esse regime ou de optarem pela conclusão sob o
novo regime a ser implantado a partir de ...................., garantidas as adaptações necessárias e o
aproveitamento de estudos.
Parágrafo único - Em ....................., os alunos retidos no regime anterior em série não mantida no ano
serão transferidos para o novo regime, com direito às adaptações necessárias e ao aproveitamento
de estudos.
Art. 8o
Os pedidos de credenciamento e autorização de novas instituições educacionais para iniciarem
seus serviços a partir de ..................... deverão estar adaptados ao regime da Lei no
9.394/96 e às
normas decorrentes, tanto federais como locais e, excepcionalmente, poderão ser protocolados
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2

até ...................... .
Art. 9 o
Os processos de autorização de funcionamento e outros em tramitação na Secretaria de
Educação, deverão ser adaptados à nova legislação, ressalvada matéria que admita julgamento com
base em normas legais anteriores em vigência.
Art. 10. O disposto nesta Resolução aplica-se às instituições educacionais com designação de
"escolas normais" e "cursos de magistério", no que couber.
Art. 11. Casos especiais não contemplados na presente Resolução, na Resolução no
............ - CEDF
e no Parecer de no
............... deverão ser submetidos ao Conselho de Educação para análise e
deliberação.
Art. 12. As instituições educacionais estão sujeitas à inspeção escolar que, além de orientação e
assistência técnica, verificará o cumprimento das normas legais vigentes .
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Art. 13 . Esta Resolução entra em vigor na data da sua publicação. | 3
Art. 14 . Revogam-se as disposições em contrário. | 4

Sala "Helena Reis", Brasília, ......... de ......................... de ............. | 5
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
| 6,7,8
Conselheiros presentes:
Assinaturas
Nomes por extenso
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9
Homologada na CLN
e em Plenário
Em ...............
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10,11
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
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12,13,14
XIV. Contrato
Definição
Contrato é um acordo bilateral firmado por escrito entre a administração pública e particulares, vislumbrando, de
um lado, o objeto do acordo, e de outro, a contraprestação correspondente (remuneração).
TERMO PADRÃO DO CONTRATO
Exemplificação
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
No
............................................ nos termos do Padrão de
no
.........................Processo no
.......................................
CLÁUSULA PRIMEIRA - Das Partes
O Distrito Federal, por meio de ........................., representado por .........................., na qualidade
de......................................., com delegação de competência prevista nas Normas de Execução Orçamentária,
Financeira e Contábil do Distrito Federal e ........................., doravante denominada Contratada, CGC
no
........................, com sede em....................................., representada por..............................., na qualidade
de...................................................................
CLÁUSULA SEGUNDA Do Procedimento
O presente Contrato obedece aos termos do Edital ...............no
............... ( fls. ..........) e da Lei no
8.666, de
21.06.93.
CLÁUSULA TERCEIRA - Do Objeto
O Contrato tem por objeto a prestação de serviços de....................................., consoante especifica o Edital
de.......................de.....................no
...................(fls...........) e a Proposta de fls............., que passa a integrar o
presente Termo.
CLÁUSULA QUARTA - Da Forma e Regime de Execução
O Contrato será executado de forma................. sob o regime de ...................., segundo o disposto nos arts. 6o
e 10
da Lei no
8.666/93.
CLÁUSULA QUINTA - Do Valor
5.1 O valor total do Contrato é de ........................(...............), procedente do Orçamento do Distrito Federal para o
corrente exercício, nos termos da correspondente lei orçamentária anual.

5.2 Os Contratos celebrados com prazo de vigência superior a doze meses terão seus valores anualmente
reajustados por índice adotado em lei, ou, na falta de previsão específica, pelo Índice Nacional de Preços ao
Consumidor – INPC.
CLÁUSULA SEXTA - Da Dotação Orçamentária
6.1 A despesa correrá à conta da seguinte Dotação Orçamentária:
I - Unidade Orçamentária:..........................................................................................;
II - Programa de Trabalho: .........................................................................................;
III - Natureza da Despesa:...........................................................................................;
IV - Fonte de Recursos:............................................................................................. .
6.2 O empenho inicial é de ............(...................................), conforme Nota de Empenho no
.........,emitida
em...................,sob o evento no
.............., na modalidade................................. .
CLÁUSULA SÉTIMA - Do Pagamento
O pagamento será feito de acordo com as Normas de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil do Distrito
Federal, em ............parcela(s), mediante a apresentação de Nota Fiscal liquidada até .........(.......................) dias
de sua apresentação, devidamente atestada pelo Executor do Contrato.
CLÁUSULA OITAVA - Do Prazo de Vigência
O Contrato terá vigência de ........................ meses, a contar da data de sua assinatura.
CLÁUSULA NONA - Das Garantias
A garantia para a execução do Contrato será prestada na forma..........de.........., conforme previsão constante do
Edital.
CLÁUSULA DÉCIMA - Da Responsabilidade do Distrito Federal
O Distrito Federal responderá pelos danos que seus agentes, nessa qualidade, causarem a terceiros, assegurado
o direito de regresso contra o responsável nos casos de dolo e de culpa.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - Das Obrigações e Responsabilidades da Contratada
11.1 A Contratada fica obrigada a apresentar ao Distrito Federal:
I - até o quinto dia útil do mês subseqüente, comprovante de recolhimento dos encargos previdenciários,
resultantes da execução do contrato;
II - comprovante de recolhimento dos encargos trabalhistas, fiscais e comerciais.
11.2 Constitui obrigação da Contratada o pagamento dos salários e demais verbas decorrentes da prestação do
serviço.
11.3 A Contratada responderá pelos danos causados por seus agentes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - Da Alteração Contratual
12.1 Toda e qualquer alteração deverá ser processada mediante a celebração de Termo Aditivo, com amparo no
art. 65 da Lei no
8.666/93, vedada a modificação do objeto.
12.2 A alteração de valor contratual, decorrente do reajuste de preço, compensação ou penalização financeira,
prevista no Contrato, bem como o empenho de dotações orçamentárias, suplementares, até o limite do respectivo
valor, dispensa a celebração de aditamento.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - Das Penalidades
O atraso injustificado na execução, bem como a inexecução total ou parcial do Contrato sujeitará a Contratada à
multa prevista no Edital no
......................,descontada da garantia oferecida, ou judicialmente, sem prejuízo das
sanções previstas no art. 87 da Lei no
8.666/93, facultada ao Distrito Federal, em todo caso, a rescisão unilateral.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - Da Dissolução
O Contrato poderá ser dissolvido de comum acordo, bastando, para tanto, manifestação escrita de uma das
partes, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, sem interrupção do curso normal da execução do
Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - Da Rescisão
O Contrato poderá ser rescindido por ato unilateral da Administração, reduzido a termo no respectivo processo, na
forma prevista no Edital no
........................., observado o disposto na Lei no
8.666/93, sujeitando-se a Contratada
às conseqüências determinadas pelo art. 80 desse diploma legal, sem prejuízo das demais sanções cabíveis.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - Dos Débitos para com a Fazenda Pública
Os débitos da Contratada para com o Distrito Federal, decorrentes ou não do ajuste, serão inscritos em Dívida
Ativa e cobrados mediante execução na forma da legislação pertinente, podendo, quando for o caso, ensejar a
rescisão unilateral do Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - Do Executor
O Distrito Federal, por meio de ......................,designará um executor para o Contrato, que desempenhará as
atribuições previstas nas Normas de Execução Orçamentária, Financeira e Contábil.
CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - Da Publicação e do Registro
A eficácia do Contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento pela Administração, na Imprensa
Oficial, até o quinto dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, após o que deverá ser providenciado o registro
do instrumento pela Procuradoria-Geral do Distrito Federal.
CLÁUSULA DÉCIMA NONA - Do Foro
Fica eleito o foro de Brasília, Distrito Federal, para dirimir quaisquer dúvidas relativas ao cumprimento do presente
Contrato.
Brasília,...............de...............de.................. .
Pelo Distrito Federal:
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
Pela Contratada:
Assinatura
Nome por extenso
Cargo
Testemunhas:
Assinatura
Nome por extenso
Assinatura
Nome por extenso
XVI. Ata
Definição
Ata é o documento que registra, com o máximo de fidelidade, o que se passou em uma reunião, sessão pública ou
privada, congresso, encontro, convenção e outros eventos, para comprovação, inclusive legal, das discussões e
resoluções havidas.
Observações
1. A redação obedece sempre às mesmas normas, quer se trate de instituições oficiais ou entidades particulares.
Escreve-se seguidamente, sem rasuras e sem entrelinhas, evitando-se os parágrafos ou espaços em branco.
2. A linguagem utilizada na redação é bastante sumária e quase sem oportunidade de inovações, exatamente por
sua característica de simples resumo de fatos. Também, em decorrência disso, os verbos são empregados
sempre no tempo passado e, tanto quanto possível, devem ser evitados os adjetivos.
3. A redação deve ser fiel aos fatos ocorridos, sem que o relator emita opinião sobre eles.
4. Sintetiza clara e precisamente as ocorrências verificadas.
5. Registra-se, quando for o caso, na ata do dia, as retificações feitas à anterior.
6. O texto é manuscrito, digitado, ou se preenche o formulário existente, como é usual em estabelecimentos de
ensino, por exemplo.
7. Para os erros constatados no momento da redação, consoante o tipo de ata, emprega-se a partícula retificativa
"digo".
8. Se forem notados erros após a redação, há o recurso da expressão "em tempo".
9. Os números fundamentais, datas e valores, de preferência, são escritos por extenso.
10. É lavrada por um secretário, indicado em geral pelo plenário.
Exemplificação
ATA
Aos .......................... dias do mês de .................... do ano de ..............., nesta cidade, na
Avenida ............................, sob a Presidência do Sr. ........................................................., tendo como Secretário o

Sr......................................................, presentes os Srs. ......................................................
e .............................................., realizou-se a 15a
sessão ordinária do ano. Lida pelo Sr. Secretário, a Ata da
sessão anterior foi aprovada sem restrições. O expediente constou da leitura de cartas, ofícios e pareceres
recebidos, respectivamente, de .........., ............ e ........... Na ordem do dia, foi unanimente aprovado o Parecer no
......................................................... .
A seguir, o Sr. Presidente declarou encerrada a sessão e convocou os presentes para a próxima reunião, no
dia .................., às ................ horas. Eu, ........................................................ Secretário, lavrei a presente Ata, que
assino com o Sr. Presidente e demais participantes.
Assinaturas:
XXII. Requerimento
Definição
Requerimento é o instrumento dirigido à autoridade
competente para solicitar o reconhecimento de um
direito ou a concessão de um benefício sob amparo
legal.
Estrutura
1. denominação do ato - REQUERIMENTO;
2. destinatário - Senhor ou Excelentíssimo Senhor,
seguido da indicação do cargo da pessoa a quem é
dirigido o requerimento;
3. preâmbulo:
3.1. qualificação do requerente: nome, nacionalidade,
estado civil, profissão, residência, dentre outros;
4. texto - objeto do requerimento com indicação dos
respectivos fundamentos legais ou justificativas da
solicitação;
5. solicitação final;
6. local e data;
7. assinatura;
8. nome.
Observação
Na solicitação final, tradicionalmente, usa-se:
Nestes termos,
Pede deferimento.
Exemplificação
REQUERIMENTO | 1
Excelentíssimo Senhor Secretário, | 2
.........................................., servidor público, lotado na Secretaria de Administração, residente
na .........................................................................., nesta cidade, impedido de continuar a
prestar serviços a esse órgão, por imperiosos motivos pessoais, vem requerer de Vossa
Excelência que lhe conceda licença para tratamento de assunto de interesse particular, por
dois anos, como lhe faculta a lei.
|
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3,4
Nestes termos,
Pede deferimento.
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5
Salvador, .............de..................de............. . | 6
Assinatura
Nome por extenso
|
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7,8

2 redação oficial

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