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Carregado porPaullo Medeyrus
A contabilidade
O documento discute o papel da contabilidade nas empresas, incluindo como ela fornece informações sobre a situação financeira e é essencial para a gestão eficaz. Também descreve as divisões da contabilidade interna e externa e como o patrimônio de uma empresa é representado no balanço, que equilibra o ativo e o passivo.
A contabilidade
- 1. A contabilidade Unidade 10 Unidade 10 - TAS 1
- 2. O papel dacontabilidade nas empresas • As organizações/empresas desenvolvem e executam actividades com vista a alcançar determinados resultados. • A contabilidade surgiu com o objectivo de registar por escrito essas actividades. Meio de prova em situações de litígio Unidade 10 - TAS 2
- 3. O seu papel... •A contabilidade assume um papel como fonte de informação sobre a situação das empresas e dos seus negócios; • É entendida como um conjunto de técnicas destinadas ao registo histórico da actividade das empresas; • Actualmente considera-se que esta fornece informações fundamentais para a previsão da actividade futura da empresa e é indispensável à sua gestão eficaz, permitindo o controlo e análise crítica da actividade da organização. Unidade 10 - TAS 3
- 4. Divisões da Contabilidade ContabilidadeGeral SÓCIOS BANCOS ESTADO Actividade interna Contabilidade Interna FORNECEDORES CLIENTES Unidade 10 - TAS 4
- 5. Contabilidade interna ouanalítica • Consiste na actividade desenvolvida dentro da própria empresa, decorrente do relacionamento entre os vários sectores da empresa (produção, aprovisionamento, sector comercial, sector administrativo, etc.) • Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou prejuízos) de cada bem produzido e a rendibilidade de cada departamento da empresa; • Determinar os custos de produção, nos diferentes estádios do processo produtivo. Unidade 10 - TAS 5
- 6. Contabilidade geral ouexterna • Regista as relações externas da empresa, com os bancos, o Estado, os fornecedores, os clientes, os sócios, ... • Compete-lhe apurar os lucros ou prejuízos, bem como elaborar contas anuais. Unidade 10 - TAS 6
- 7. O património deuma empresa • Uma entidade (indivíduo, empresa ou unidade económica) pode ser proprietária de dinheiro, bens materiais, de direitos e obrigações. É um conjunto de bens, direitos e obrigações Dívidas a pagar aos credores (débitos) Stock de mercadorias Dívidas de clientes (créditos) dinheiro Viaturas, edifícios e equipamentos Unidade 10 - TAS 7
- 8. Património • É divididoem duas classes de elementos patrimoniais: Activo Passivo Engloba os valores Engloba as dívidas a pagar aos (dinheiro, depósitos, Credores (fornecedores, Estado, Mercadorias, etc.) e Instituições de Crédito, etc.) os créditos a receber Unidade 10 - TAS 8
- 9. O património édividido em duas classes de elementos patrimoniais: • ACTIVO = BENS + DIREITOS • PASSIVO = OBRIGAÇÕES Unidade 10 - TAS 9
- 10. Valor do Património= Situação Líquida = Capital Próprio ACTIVO – PASSIVO = SITUAÇÃO LÍQUIDA corresponde ao que se possui, mais o que se tem a receber, menos o que se deve Unidade 10 - TAS 10
- 11. A situação líquida... •Diz-se Situação Líquida Activa, quando o valor do Activo é superior ao valor do Passivo; • Diz-se Situação Líquida Nula, quando o valor do Activo é igual ao valor do Passivo; • Diz-se Situação Líquida Passiva, quando o valor do Activo é inferior ao valor do Passivo; As empresas que se encontram nesta situação dizem-se em falência técnica. Unidade 10 - TAS 11
- 12. Agora um exemplode aplicação... • Página 187 do guia. Unidade 10 - TAS 12
- 13. As Contas • Adescrição individual de todos os elementos patrimoniais é pouco prática, muito trabalhosa e difícil de interpretar. • No sentido de simplificar e uniformizar critérios (normalização) procedeu-se à agregação elementos patrimoniais com características comuns em contas. É um conjunto de bens patrimoniais afins. Unidade 10 - TAS 13
- 14. Características de umaconta: • O seu título – designação curta associada ao tipo de bens que representa. • O valor da conta – corresponde à soma dos valores dos elementos patrimoniais que a compõe. • O âmbito da conta – corresponde à caracterização dos bens abrangidos pela conta. Unidade 10 - TAS 14
- 15. Tipos de contas: •Contas do Activo – representam os elementos patrimoniais activos. • Contas do Passivo - representam os elementos patrimoniais passivos. • Contas de Situação Líquida – designam os capitais da empresa. Unidade 10 - TAS 15
- 16. Exemplos de contas… •Ver página 189 a 192. • Realizar as fichas de trabalho a partir da pág. 193. Unidade 10 - TAS 16
- 17. O Inventário • Éo registo dos elementos patrimoniais de um indivíduo ou de uma organização. • É a relação de elementos patrimoniais com a indicação do seu valor. • Ocorre, por norma, anualmente. Unidade 10 - TAS 17
- 18. Fases de elaboraçãode um inventário: • Identificação – Quais são os elementos patrimoniais da empresa? • Descrição – Como agrupar os elementos patrimoniais? • Valoração - Qual é o valor de cada elemento patrimonial? Unidade 10 - TAS 18
- 19. Disposição de elementospatrimoniais no inventário: • Inventário simples – estes são descritos sem qualquer preocupação de classificação e ordenação; • Inventário classificado – os elementos patrimoniais aparecem agrupados em contas. Nota: ver exemplos na página 204. Unidade 10 - TAS 19
- 20. O Balanço • OInventário apenas regista os bens do Activo e do Passivo de uma empresa. • Ao acrescentar a Situação Líquida ao inventário, obtém-se o balanço. • Este documento regista a situação patrimonial num dado momento. • Permite comparar o Activo com o Passivo, explicitando o valor do património da empresa. Unidade 10 - TAS 20
- 21. Aspecto gráfico doBalanço • Dipositivo horizontal – no 1º membro do balanço (lado esquerdo) são registadas as contas do Activo; no 2º membro, descrevem-se as contas do Passivo e da Situação Líquida. Activo Situação Líquida Passivo 1º membro 2º membro Unidade 10 - TAS 21
- 22. Aspecto gráfico doBalanço • Dipositivo vertical – o Activo, a Situação Líquida e o Passivo Activo são dispostos por esta ordem, em coluna. Situação Líquida Passivo Unidade 10 - TAS 22
- 23. Perspectiva financeira dobalanço: • O Passivo de uma empresa representa os recursos postos à sua disposição por terceiros (os credores). • A Situação Líquida activa (capitais próprios) representa os fundos disponibilizados pelos proprietários da empresa. • O Activo corresponde à utilização dos fundos dos proprietários e de terceiros. Unidade 10 - TAS 23
- 24. Como se ordenamas contas no balanço? • As contas do Activo fixo (Imobilizado) registam-se no topo do 1º membro do balanço. • São ordenadas, colocando em 1º lugar as contas que representam os bens que, em princípio, permanecem mais tempo na empresa. • No Activo, as contas com menor liquidez são registadas em 1º lugar. Unidade 10 - TAS 24
- 25. Ordenação das contasno balanço • As contas da Situação Líquida (Capital Próprio) são as primeiras a ser discriminadas no lado direito do balanço, ordenadas pela formação histórica dos seus valores. • Os valores da Situação Líquida Passiva são registados no balanço, no 2º membro, com sinal negativo. Unidade 10 - TAS 25
- 26. Ordenação das contasno balanço • As contas do Passivo registam-se a seguir às da Situação Líquida, por ordem decrescente de exigibilidade. As contas que representam as dívidas a liquidar com maior urgência são descritas em último lugar. As que representam dívidas a pagar a longo prazo São colocadas em primeiro lugar. Unidade 10 - TAS 26
- 27. Tipos de balanço •Periodicamente as empresas são legalmente obrigadas a apresentar contas. • Em geral o período considerado (exercício económico da vida das empresas) inicia-se em 1 de Janeiro e termina em 31 de Dezembro de cada ano. Balanço inicial Balanço final Unidade 10 - TAS 27
- 28. Exercícios de aplicação •Ver exemplo de balanço analítico nas páginas 210 e 211. • Encontrar um exemplo de balanço sintético. • Realizar as fichas de trabalho nº. 5 e nº. 6. Unidade 10 - TAS 28
- 29. Dinâmica patrimonial • Opatrimónio de uma empresa está em constante mutação. • A transformação do património decorre de factos patrimoniais Acontecimentos normais associados à actividade da Ocorrências anormais e empresa involuntárias Unidade 10 - TAS 29
- 30. Os factos patrimoniais •Factos permutativos são os que não alteram o valor do património. Exemplo: um depósito bancário alteram a Apenas composição do património • Factos modificativos são acontecimentos que alteram o valor do património. Exemplo: a venda de mercadoria com lucro Alteram a composição e o valor do património Unidade 10 - TAS 30
- 31. Exemplos de factospermutativos e modificativos: • Ver páginas 214 a 216. Unidade 10 - TAS 31
- 32. Movimentação das contasdo activo Débitos Conta Caixa Créditos + - Entradas/ Saídas/ Aumentos Diminuições Unidade 10 - TAS 32
- 33. Movimentação das contasdo Passivo Débitos Conta Fornecedores Créditos - + Saídas/ Entradas/ Diminuições Aumentos Unidade 10 - TAS 33