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Access diapositivos aula nº 1 e 2
- 1. Microsoft Office Access Introdução ao Sistema de Gestão de Base de Dados 2011/2012 TIC 1
- 2. Microsoft Office Access Índice • Sumário; • Objectivos da aula; • Base de dados; • Modelo BD; • SGBD; • Resumo da aula; • Próxima aula; • Ficha de trabalho. TIC 2
- 3. Microsoft Office Access Aula nº 1 e 2 06/2012 Sumário Objectivos Base Dados Sumário Modelo BD • Introdução às bases de dados. SGBD • Modelos de bases de dados. Resumo • Sistema de Gestão de Bases de dados. Próxima Aula Ficha • Elaboração da ficha de trabalho 1.1. 3
- 4. Microsoft Office Access Objetivos da Aula Sumário Objectivos • Especificar o conceito de Base de Dados (B.D.); Modelo BD • Especificar o conceito de Modelos de Bases de Dados; SGBD • Especificar o conceito de Tabela numa Base de Dados Relacional; Resumo • Identificar os elementos das tabelas; Próxima Aula Ficha • Especificar o conceito de Sistema de Gestão de Bases de Dados (SGBD); • Identificar aplicações de Bases de Dados. 4
- 5. Microsoft Office Access O que é uma base de dados? Sumário Objectivos … é uma coleção de dados, organizados, que Base Dados se relacionam… Modelo BD SGBD … ou em suporte Resumo digital… Próxima Aula Ficha em papel, … 5
- 6. Microsoft Office Access Sumário Em papel … Objectivos Base Dados Modelo BD SGBD Desvantagens: Resumo • Existência de uma enorme quantidade de fichas; Próxima Aula • Consulta morosa; Ficha • Sem dinamismo de comunicação entre os dados; •… 6
- 7. Microsoft Office Access Sumário Suporte digital … Objectivos • Os primeiros computadores vieram facilitar a tarefa de armazenar Base Dados informação. Fichas com cartões perfurados foram usadas nos primórdios da informática; Modelo BD SGBD • As modernas bases de dados são conjuntos de dados digitais Resumo relacionados entre si. Por exemplo, uma base de dados doméstica de uma colecção de filmes pode conter todos os dados importantes relativos Próxima Aula a filmes, actores, e se o filme está emprestado e a quem. etc. Ficha 7
- 8. Microsoft Office Access Sumário Informatizar uma base de dados Objectivos Base Dados Algumas razões … Modelo BD • maior rapidez de consulta; • mais variedade na combinação dados – mais informação; SGBD • menos repetições de dados – maior fiabilidade; Resumo • Economiza toneladas de papel; Próxima Aula Ficha … e ainda muitas outras razões… 8
- 9. Microsoft Office Access Sumário Ciclo de Vida de uma BD Objectivos Base Dados Modelo BD SGBD Este modelo do ciclo de vida de uma base de dados é constituído por Resumo 8 fases; Próxima Aula Apenas podemos passar para a fase seguinte depois da anterior estar concluída; Ficha Por vezes, surge a necessidade de retroceder à fase anterior, para realizar determinados ajustes. 9
- 10. Microsoft Office Access Sumário Ciclo de Vida de uma BD Objectivos • Planeamento: Levantamento das necessidades, organizar e Base Dados planear; Modelo BD • Recolha de requisitos: Elaboração de um documento com os objectivos que o projecto visa atingir; SGBD • Desenho conceptual, lógico e físico: Desenho de todos os Resumo modos de vista externos da aplicação e da base de dados. O Próxima Aula aspecto dos formulários, relatórios, ecrãs de entrada de dados, etc; Ficha 10
- 11. Microsoft Office Access Sumário Ciclo de Vida de uma BD Objectivos 4. Construção: As unidades de programação são promovidas para Base Dados um sistema de ambiente de teste, onde toda a aplicação e base de dados é montada e testada; Modelo BD 5. Implementação: Instalação e colocação em funcionamento da SGBD nova aplicação e base de dados; Resumo 6. Manutenção: Resolver quaisquer situações de anomalias ou erros, normalmente designados “bugs”, quer ao nível da Próxima Aula aplicação, quer ao nível da base de dados; Ficha 11
- 12. Microsoft Office Access Sumário Modelo de Base de Dados MODELOS BASEADOS EM OBJECTOS Objectivos Base Dados • Permitem descrever a forma como os dados estão representados num SGBD; Modelo BD Os modelos baseados em objectos têm em comum o facto de SGBD procurarem representar a realidade através de objectos – estes são aqui entendidos como entidades que podem ser transpostas para o Resumo campo da programação, contendo informação relevante sobre as entidades reais que representam. Próxima Aula Ficha 12
- 13. Microsoft Office Access Sumário Modelo de Base de Dados Objectivos MODELOS BASEADOS EM REGISTOS Base Dados Os modelos baseados em registos têm em comum o facto de procurarem representar a realidade através de registos. Estes registos Modelo BD equivalem aos registos utilizados em programação, contendo informação estruturada com o formato de campos. SGBD Resumo Dentro deste agrupamento de modelos de base de dados incluem-se, tradicionalmente, três modelos: Próxima Aula Modelo hierárquico Modelo de rede Ficha Modelo relacional 13
- 14. Microsoft Office Access Sumário Modelo Relacional Objectivos Base Dados Começamos por definir as Tabelas, isto é, … Modelo BD … as “gavetas” dos SGBD dados… Resumo Próxima Aula arrumamos melhor os dados se os distribuirmos, segundo um critério, por Ficha várias “gavetas”… 14
- 15. Microsoft Office Access Modelo Relacional Sumário Objectivos Exemplo Base Dados Modelo BD SGBD Resumo Próxima Aula Ficha 15
- 16. Microsoft Office Access Sumário Estrutura de Uma Tabela Objectivos nome campos coluna Base Dados Modelo BD Num_clinte Nome_cliente N_contribuinte Telefone mail 1 Ana 1644444444 [email protected] SGBD 2 Luís 1544536363 227648558 Resumo 3 Pedro 1579977924 Próxima Aula Ficha linhas ou registos 16
- 17. Microsoft Office Access Sistema de Gestão de Base de Dados Sumário Software que disponibiliza todos os serviços básicos, como a criação, Objectivos o acesso e a manutenção da informação numa base de dados. Base Dados As base de dados são um conjunto de dados estruturados e manipulados através de um SGBD. Modelos Capacidade de processar grandes quantidades de informação, tais como: SGBD Sistemas de armazenamento de operações bancárias; Resumo Base de dados empresariais com vários tipos de informação (ex.: vendas, funcionários, clientes, fornecedores, facturação); Próxima Aula Sistemas de reservas de companhias de aviação; Ficha Sistemas de companhias de seguros. 17
- 18. Microsoft Office Access Níveis de um SGBD Sumário Objectivos Base Dados Nível de Visualização Modelos SGBD Nível Conceptual Resumo Próxima Aula Ficha 010101010 Nível Físico 111001101 18
- 19. Microsoft Office Access SGBD no mercado ... Sumário Objectivos Existem no mercado muitas ferramentas para informatizar uma base de dados: Base Dados Modelos SGBD Resumo Próxima Aula Ficha 19
- 20. Microsoft Office Access Sumário Microsoft ACCESS Objectivos Base Dados Modelos No nosso caso iremos trabalhar com o Access, um SGBD dos mais divulgados para o Resumo ambiente Windows. Próxima Aula Ficha 20
- 21. Microsoft Office Access Resumo Sumário Objectivos Base Dados Modelos SGBD Resumo Próxima Aula Ficha 21
- 22. Microsoft Office Access Sumário Próxima Aula Objectivos As bases de dados relacional. Bases Dados Modelos Atributos, tabelas e chaves. SGBD Resumo Relacionamentos entre entidades ou tabelas. Próxima Aula Preservação da integridade da informação. Ficha 22
- 23. Microsoft Office Access Sumário Ficha Trabalho 1.1. Objectivos Base Dados Modelo SGBD Resumo Próxima Aula Correcção Ficha 23