Análise do Ambiente Planejamento estratégico. Prof. Ms. Nêodo N Dias Jr [email_address]
Fundamentos Definição e base lógica Processo de monitoramento do ambiente organizacional Oportunidades e riscos atuais e futuros que possam afetar a capacidade da empresa em atingir suas metas Ambiente Organizacional fatores internos e externos que podem influenciar o progresso obtido por meio da realização dos objetivos
Propósito da análise do ambiente Em geral o propósito é avaliar o ambiente para que a administração possa reagir adequadamente e intensificar o sucesso da empresa Papel orientado para a política Melhorar o desempenho organizacional simplesmente mantendo a alta administração informada sobre as principais tendências emergentes no ambiente. Não é estruturada Informal Normas e leis que possam afetar a organização
Propósito da análise do ambiente Planejamento estratégico integrado Melhorar o desempenho organizacional Papel orientado para a função Melhorar o desempenho organizacional ao fornecer informações ambientais relacionadas ao desempenho efetivo das funções organizacionais específicas.  Melhoria das práticas de recrutamento Atendimento à legislação, etc.
Ambientes da organização Deve-se entender bem como o ambiente de uma organização está estruturado.  São três os níveis  Geral; Operacional; e,  interno
AMBIENTE GERAL Ambiente operacional A organização Ambiente interno Componente social Componente tecnológico Componente internacional Componente mão-de-obra Componente econômico Componente político Componente fornecedor Componente concorrência Componente cliente Componente legal Aspectos Organizacionais Aspectos de marketing Aspectos financeiros Aspectos de pessoal Aspectos de produção Fonte: Certo; Peter, 2005, p.26
O Ambiente Geral O componente econômico Indica como os recursos são distribuídos e usados no ambiente PIB Lucros do setor Taxas de inflação Produtividade setorial Taxas de emprego Balanço de pagamentos Taxas de juros Tributos e receitas de consumidores, etc.
O componente social Refere-se às características da sociedae na qual se situa a organização Níveis educacionais Costumes Crenças Estilo de vida Idade Distribuição geográfica e mobilidade de uma população, etc
O componente político Compreende os elementos relacionados a decisões governamentais Tipo de governo Atitude frente às indústrias Grupos de lobby Aprovação de leis Partidos políticos Predisposição de candidatos no desempenho dos cargos
O componente legal Consiste na legislação aprovada – leis vigentes CDC (Lei 8078/90)‏ Defesa da Livre Concorrência (Lei 8884/94)‏ Meio Ambiente (Lei 6938/81)‏ Empresariais Etc.
O componente tecnológico Inclui novas abordagens para a produção de mercadorias e serviços Procedimentos e equipamentos novos Ex.:  Robotização Aumento da eficiência das indústrias manufatureiras
Ambiente opracional É um  nível de ambiente externo à organização, composto de setores que normalmente têm implicações específicas e relativaemnte imediatas na empresa e que são: Cliente Concorrência Mão-de-obra Fornecedor Questão internacional
O componente cliente Reflete as características e o comportamento daqueles que compram produtos e serviços fornecidos pela organização Conhecer o cliente pode levar a administração a desenvolver e melhorar seus produtos  Melhor aceitação
O componente concorrência Consiste no que a organização tem de 'combater' para conseguir recursos. Fator-chave no desenvolvimento estratégico da empresa Avaliar seus pontos fortes e seus pontos fracos e a capacidade dos concorrentes existentes e potenciais  Prever cenários estratégicos da concorrência Rivalidade Poder dos fornecedores e dos compradores Substitutos Novos concorrentes
Principais fatores de competitividade dentro de uma indústria Adpatado de PORTER, Michael E.  Estratégia Competitiva : técnicas  para análise de indústrias e da concorrência. 7ª ed.  Rio de Janeiro: Campus,1986.
O componente mão-de-obra É composto de fatores que influenciam a disponibliidade de mão-de-obra para realizar as tarefas organizacionais necessárias Nivel de conhecimento Treinamento Faixa de salários e idade Imagem da empresa (atratividade)‏ Etc.
O componente fornecedor Inclui todas as variáveis relacionadas aos que fornecem recursos para a organização Venda Qualidade relativa dos materiais Credibilidade de entregas Termos de crédito São questões importantes a serem consideradas em busca da eficiência e da eficácia organizacional
O componente internacional Compreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais Leis Marcas e patentes Tratados internacionais Práticas políticas Ideologia Estabilidade  Política externa/ protecionismo Agitação social, etc.
O componente internacional Compreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais Cultura Costumes, normas, valores, crenças Idiomas Atitudes Crenças religiosas
O componente internacional Compreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais Economia Nivel de desenvolvimento economico População PIB  Renda per capita Nivel de instrução Clima Natureza da concorrência Legislação e tributação, salários, etc.
O ambiente Interno É o nível de ambiente da organização que está dentro dela e que normalmente tem implicação imediata e específica em sua administração Aspectos organizacionais Aspectos de pessoal Aspectos de marketing Aspectos de produção Aspectos financeiros
Aspectos organizacionais Rede de comunicação Estrutura da orgaqnização Registro dos sucessos Hierarquia de objetivos Política, procedimentos e regras Habilidade da equipe administrativa
Aspectos de pessoal Relações trabalhistas Práticas de recrutamento Programas de treinamento Sistema de avaliação de desempenho Rotatividade e absenteísmo
Aspectos de marketing Segmentação do mercado Estratégia do produto Estratégia de preços Estratégia de promoção Estratégia de distribuição
Aspectos de produção Layout das instalações da fábrica Pesquisa e desenvolvimento Uso da tecnologia Aquisição de matéria prima Controle de estoques Uso de subcontratação
Aspectos financeiros Liquidez Lucratividade Atividades Oportunidade de investimentos
Módulo aplicado
Diretrizes para a análise ambiental Não há um modelo único O administrador deverá deerminar quão relevantes são os diversos níveis ambientais e suas questões estratégicas para a organização Implementar técnicas apropriadas de análise Avaliar o processo de análise usado
Determinando a relevância dos níveis ambientais Em diferentes tipos de organização os níveis organizacionais possuem forças diferentes determinar o tamanho das organizações e o grau de envolvimento em negócios internacionais Á medida que a organização aumenta e se envolve mais em negócios internacionais as variáveis do ambiente geral se tornam mais relevantes para o pleno êxito de sua administração e, de modo inverso, quanto menor, menor é a probabilidade de se envolver em negócios internacionais e as variáveis do ambiente geral são menos importantes.  Operacionais e internos são relevantes seja qual for o tamanho da organização ou do grau de seu envolvimento em negócios internacionais.
Relevância das questões estratégicas Trata-se de um fator ambiental, tanto interno quanto externo à organização Pode causar impacto sobre a capacidade de atingir objetivos propostos Nem todas as questões estratégicas são igualmente importantes para todas as organizações Algumas são mais sensíveis que outras em determinadas questões estratégicas
Forma de determinação das questões estratégicas Uma possiblidade é a elaboração de um sistema interno que agrupe e analise informações de retorno de funcionários-chave Buscas identificar riscos ou oportunidades no caso de ambiente externo Fraquezas e forças, no ambiente interno Aspectos organizacionais Marketing Financeiros Pessoal Produção, etc.
Utlizlação de técnicas de análise de ambiente Existem diversas técnicas disponíveis Exame de Ambiente Reunir informações sobre eventos e suas relações dentro dos ambientes interno e externo da organização Estabelecer diretriz futura da organização Fontes: Ambiente externo Econômicos Tecnológicos Políticos Sociais Experiências pessoais, jornais, relatórios, livros, reuniões, conferências, amigos, funcionários, etc.
Utlizlação de técnicas de análise de ambiente Existem diversas técnicas disponíveis Exame de Ambiente Reunir informações sobre eventos e suas relações dentro dos ambientes interno e externo da organização Estabelecer diretriz futura da organização Fontes: Ambiente interno Ativos físicos Recursos humanos Relações interpessoais Valores pessoais Experiência pessoal, relatórios, conferências, comitês, memorandos, gerentes, funcionários, estanhos, etc.
Tipos de técnicas As mais aceitas são:  Sistemas descontínuos de análise Estudos ambientais dirigidos. Analisam o passado – usado em momentos de crises. Dão pouca atenção a eventos futuros Sistemas permanentes de análise Revisão regular do ambiente ou dos componentes ambientais significativos – anual retrospectivo, mas fazem previsões futuras.
Tipos de técnicas As mais aceitas são:  Sistemas contínuos de análise Monitoram constantemente os componentes do ambiente organizacional Tendem a ser mais orietados para o futuro que os outros dois.
 
Análise de oportunidades e riscos Classificar os fatores ambientais examinados em termos de níveis ambientais e de oportunidades e riscos potenciais. Passo seguinte: refletir sobre suas implicações para os negócios da empresa.  Vejamos um exemplo: APPLE COMPUTADORES
 
Previsão Ambiental É a técnica pela qual se estabelecem as possíveis condições de um ambiente organizacional em determinado momento no futuro.  Avaliar a atual situação do ambiente da organização Devem procurar prever a posição futura dos componentes do ambiente importantes para todos os níveis ambientais Previsões econômicas, políticas e tecnológicas Opinião de especialistas (mais simples)‏ Extrapolação de tendências (mais complexa), etc.
Avalação do processo de análise do ambiente deve ser avaliado como qualquer outra atividade organizacional É ligada às atividades de planejamento Se isso não ocorrer os resultados de análise terão pouca ou nenhuma utilidade no estabelecimento de diretrizes organizacionais Exige informações para a alta administração O cliente da análise ambiental é a alta administração. Deve ser continuamente apoiada pela alta administração Somente serão entendidas como importante se houve esse tipo de apoio e aprovação Precisa de estrategistas
NA PRÁTICA Medicina preventiva: será o fim dos hospitais?
Referência Bibliográfica CERTO, Samuel C. at. all. Análise do ambiente. In: ____.  Administração estratégica : planejamento e implantação da estratégia. 2ª. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2005. cap. 2. pp. 23-47

Analise do Ambiente

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    Análise do AmbientePlanejamento estratégico. Prof. Ms. Nêodo N Dias Jr [email_address]
  • 2.
    Fundamentos Definição ebase lógica Processo de monitoramento do ambiente organizacional Oportunidades e riscos atuais e futuros que possam afetar a capacidade da empresa em atingir suas metas Ambiente Organizacional fatores internos e externos que podem influenciar o progresso obtido por meio da realização dos objetivos
  • 3.
    Propósito da análisedo ambiente Em geral o propósito é avaliar o ambiente para que a administração possa reagir adequadamente e intensificar o sucesso da empresa Papel orientado para a política Melhorar o desempenho organizacional simplesmente mantendo a alta administração informada sobre as principais tendências emergentes no ambiente. Não é estruturada Informal Normas e leis que possam afetar a organização
  • 4.
    Propósito da análisedo ambiente Planejamento estratégico integrado Melhorar o desempenho organizacional Papel orientado para a função Melhorar o desempenho organizacional ao fornecer informações ambientais relacionadas ao desempenho efetivo das funções organizacionais específicas. Melhoria das práticas de recrutamento Atendimento à legislação, etc.
  • 5.
    Ambientes da organizaçãoDeve-se entender bem como o ambiente de uma organização está estruturado. São três os níveis Geral; Operacional; e, interno
  • 6.
    AMBIENTE GERAL Ambienteoperacional A organização Ambiente interno Componente social Componente tecnológico Componente internacional Componente mão-de-obra Componente econômico Componente político Componente fornecedor Componente concorrência Componente cliente Componente legal Aspectos Organizacionais Aspectos de marketing Aspectos financeiros Aspectos de pessoal Aspectos de produção Fonte: Certo; Peter, 2005, p.26
  • 7.
    O Ambiente GeralO componente econômico Indica como os recursos são distribuídos e usados no ambiente PIB Lucros do setor Taxas de inflação Produtividade setorial Taxas de emprego Balanço de pagamentos Taxas de juros Tributos e receitas de consumidores, etc.
  • 8.
    O componente socialRefere-se às características da sociedae na qual se situa a organização Níveis educacionais Costumes Crenças Estilo de vida Idade Distribuição geográfica e mobilidade de uma população, etc
  • 9.
    O componente políticoCompreende os elementos relacionados a decisões governamentais Tipo de governo Atitude frente às indústrias Grupos de lobby Aprovação de leis Partidos políticos Predisposição de candidatos no desempenho dos cargos
  • 10.
    O componente legalConsiste na legislação aprovada – leis vigentes CDC (Lei 8078/90)‏ Defesa da Livre Concorrência (Lei 8884/94)‏ Meio Ambiente (Lei 6938/81)‏ Empresariais Etc.
  • 11.
    O componente tecnológicoInclui novas abordagens para a produção de mercadorias e serviços Procedimentos e equipamentos novos Ex.: Robotização Aumento da eficiência das indústrias manufatureiras
  • 12.
    Ambiente opracional Éum nível de ambiente externo à organização, composto de setores que normalmente têm implicações específicas e relativaemnte imediatas na empresa e que são: Cliente Concorrência Mão-de-obra Fornecedor Questão internacional
  • 13.
    O componente clienteReflete as características e o comportamento daqueles que compram produtos e serviços fornecidos pela organização Conhecer o cliente pode levar a administração a desenvolver e melhorar seus produtos Melhor aceitação
  • 14.
    O componente concorrênciaConsiste no que a organização tem de 'combater' para conseguir recursos. Fator-chave no desenvolvimento estratégico da empresa Avaliar seus pontos fortes e seus pontos fracos e a capacidade dos concorrentes existentes e potenciais Prever cenários estratégicos da concorrência Rivalidade Poder dos fornecedores e dos compradores Substitutos Novos concorrentes
  • 15.
    Principais fatores decompetitividade dentro de uma indústria Adpatado de PORTER, Michael E. Estratégia Competitiva : técnicas para análise de indústrias e da concorrência. 7ª ed. Rio de Janeiro: Campus,1986.
  • 16.
    O componente mão-de-obraÉ composto de fatores que influenciam a disponibliidade de mão-de-obra para realizar as tarefas organizacionais necessárias Nivel de conhecimento Treinamento Faixa de salários e idade Imagem da empresa (atratividade)‏ Etc.
  • 17.
    O componente fornecedorInclui todas as variáveis relacionadas aos que fornecem recursos para a organização Venda Qualidade relativa dos materiais Credibilidade de entregas Termos de crédito São questões importantes a serem consideradas em busca da eficiência e da eficácia organizacional
  • 18.
    O componente internacionalCompreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais Leis Marcas e patentes Tratados internacionais Práticas políticas Ideologia Estabilidade Política externa/ protecionismo Agitação social, etc.
  • 19.
    O componente internacionalCompreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais Cultura Costumes, normas, valores, crenças Idiomas Atitudes Crenças religiosas
  • 20.
    O componente internacionalCompreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais Economia Nivel de desenvolvimento economico População PIB Renda per capita Nivel de instrução Clima Natureza da concorrência Legislação e tributação, salários, etc.
  • 21.
    O ambiente InternoÉ o nível de ambiente da organização que está dentro dela e que normalmente tem implicação imediata e específica em sua administração Aspectos organizacionais Aspectos de pessoal Aspectos de marketing Aspectos de produção Aspectos financeiros
  • 22.
    Aspectos organizacionais Redede comunicação Estrutura da orgaqnização Registro dos sucessos Hierarquia de objetivos Política, procedimentos e regras Habilidade da equipe administrativa
  • 23.
    Aspectos de pessoalRelações trabalhistas Práticas de recrutamento Programas de treinamento Sistema de avaliação de desempenho Rotatividade e absenteísmo
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    Aspectos de marketingSegmentação do mercado Estratégia do produto Estratégia de preços Estratégia de promoção Estratégia de distribuição
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    Aspectos de produçãoLayout das instalações da fábrica Pesquisa e desenvolvimento Uso da tecnologia Aquisição de matéria prima Controle de estoques Uso de subcontratação
  • 26.
    Aspectos financeiros LiquidezLucratividade Atividades Oportunidade de investimentos
  • 27.
  • 28.
    Diretrizes para aanálise ambiental Não há um modelo único O administrador deverá deerminar quão relevantes são os diversos níveis ambientais e suas questões estratégicas para a organização Implementar técnicas apropriadas de análise Avaliar o processo de análise usado
  • 29.
    Determinando a relevânciados níveis ambientais Em diferentes tipos de organização os níveis organizacionais possuem forças diferentes determinar o tamanho das organizações e o grau de envolvimento em negócios internacionais Á medida que a organização aumenta e se envolve mais em negócios internacionais as variáveis do ambiente geral se tornam mais relevantes para o pleno êxito de sua administração e, de modo inverso, quanto menor, menor é a probabilidade de se envolver em negócios internacionais e as variáveis do ambiente geral são menos importantes. Operacionais e internos são relevantes seja qual for o tamanho da organização ou do grau de seu envolvimento em negócios internacionais.
  • 30.
    Relevância das questõesestratégicas Trata-se de um fator ambiental, tanto interno quanto externo à organização Pode causar impacto sobre a capacidade de atingir objetivos propostos Nem todas as questões estratégicas são igualmente importantes para todas as organizações Algumas são mais sensíveis que outras em determinadas questões estratégicas
  • 31.
    Forma de determinaçãodas questões estratégicas Uma possiblidade é a elaboração de um sistema interno que agrupe e analise informações de retorno de funcionários-chave Buscas identificar riscos ou oportunidades no caso de ambiente externo Fraquezas e forças, no ambiente interno Aspectos organizacionais Marketing Financeiros Pessoal Produção, etc.
  • 32.
    Utlizlação de técnicasde análise de ambiente Existem diversas técnicas disponíveis Exame de Ambiente Reunir informações sobre eventos e suas relações dentro dos ambientes interno e externo da organização Estabelecer diretriz futura da organização Fontes: Ambiente externo Econômicos Tecnológicos Políticos Sociais Experiências pessoais, jornais, relatórios, livros, reuniões, conferências, amigos, funcionários, etc.
  • 33.
    Utlizlação de técnicasde análise de ambiente Existem diversas técnicas disponíveis Exame de Ambiente Reunir informações sobre eventos e suas relações dentro dos ambientes interno e externo da organização Estabelecer diretriz futura da organização Fontes: Ambiente interno Ativos físicos Recursos humanos Relações interpessoais Valores pessoais Experiência pessoal, relatórios, conferências, comitês, memorandos, gerentes, funcionários, estanhos, etc.
  • 34.
    Tipos de técnicasAs mais aceitas são: Sistemas descontínuos de análise Estudos ambientais dirigidos. Analisam o passado – usado em momentos de crises. Dão pouca atenção a eventos futuros Sistemas permanentes de análise Revisão regular do ambiente ou dos componentes ambientais significativos – anual retrospectivo, mas fazem previsões futuras.
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    Tipos de técnicasAs mais aceitas são: Sistemas contínuos de análise Monitoram constantemente os componentes do ambiente organizacional Tendem a ser mais orietados para o futuro que os outros dois.
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    Análise de oportunidadese riscos Classificar os fatores ambientais examinados em termos de níveis ambientais e de oportunidades e riscos potenciais. Passo seguinte: refletir sobre suas implicações para os negócios da empresa. Vejamos um exemplo: APPLE COMPUTADORES
  • 38.
  • 39.
    Previsão Ambiental Éa técnica pela qual se estabelecem as possíveis condições de um ambiente organizacional em determinado momento no futuro. Avaliar a atual situação do ambiente da organização Devem procurar prever a posição futura dos componentes do ambiente importantes para todos os níveis ambientais Previsões econômicas, políticas e tecnológicas Opinião de especialistas (mais simples)‏ Extrapolação de tendências (mais complexa), etc.
  • 40.
    Avalação do processode análise do ambiente deve ser avaliado como qualquer outra atividade organizacional É ligada às atividades de planejamento Se isso não ocorrer os resultados de análise terão pouca ou nenhuma utilidade no estabelecimento de diretrizes organizacionais Exige informações para a alta administração O cliente da análise ambiental é a alta administração. Deve ser continuamente apoiada pela alta administração Somente serão entendidas como importante se houve esse tipo de apoio e aprovação Precisa de estrategistas
  • 41.
    NA PRÁTICA Medicinapreventiva: será o fim dos hospitais?
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    Referência Bibliográfica CERTO,Samuel C. at. all. Análise do ambiente. In: ____. Administração estratégica : planejamento e implantação da estratégia. 2ª. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2005. cap. 2. pp. 23-47