Apostila_Upload2025_Apostila EXCEL - Ivan.pptx

Treinamento Prático – Excel Produtivo
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Formatação Condicional 22
Agrupar / Desagrupar 23
Subtotais 24
Procv / ProcH 25
Procv com concatenação 25
VP 26
VF 26
PGTO 27
Taxa 27
Cenários / Atingir Meta 28
Tabela Dinâmica 29
Gráfico Dinâmico 31
VBA 32
Dia
1
Dia
2 Revisão e Exercício Prático DIA 1
Ocultar faixa de opcoes 1
Dividir / Organizar Planilhas 1
Congelar Paineis 2
SmartArt / Colar como Imagem 2
Precedência de Operadores 3
Referencia entre Células (Fixas, planilhas) 3
Trabalhando com Percentuais 4
Concatenação da Strings 4
Numeração Combinada 5
Copiar Transpondo 5
Zoom Na Selecao 6
Localizar / Substituir – Planilha x Pasta 6
Formatar Células 7
Alinhamento 7
Quebrar Texto 7
Reduzir para caber 7
Nomeando Células 8
Validação de Dados 9
Remover Duplicatas 10
Função Indice 11
Soma 12
Média 12
Somase 12
Cont.Num 12
SE 12
Resultados na Barra de Status 13
Mostrar Formulas 14
Mostrar Formulas com Erro 14
Avaliar Formula 14
Trabalhando com Horas e Datas 15
Resultados na Barra de Status 15
Comentários (Mostrar, Impressão) 16
Filtro Comum / COR / Contem 17
Inserir arquivos como objeto OLE 18
Margens / Reduzir para Caber 19
Inspecionar documento - Office 20
Enviar por email sem precisar Salvar 21
Debates / Considerações

Ocultar faixa de opções
Dividir/Organizar Planilhas
Para habilitar ou desabilitar o menu de opçoes do Excel,
clique duas vezes sobre qualquer item de menu.
Serve para visualizar ou organizar uma ou mais janelas
(planilhas) em trabalho.
Modos Lado a Lado / Horizontal/ Vertical / Cascata
1

SmartArt / Colar como Imagem
Congelar Paineis
Serve para congelarmos colunas e linhas mantendo-as
fixas quando movemos o ponteiro na planilha atual
Smartarts são estruturas pré-definidas de formas e sequências
que podemos utilizar para identificar processos, fluxos, listas
entre outros
Para copiar como imagem,
selecione o SmartArt, copie e
depois use o Colar Especial
escolhendo o formato da imagem.
2

Prevalência de Operadores
Referência Absoluta nas células
Se juntar vários operadores numa só fórmula, o Excel executa as operações pela ordem
apresentada na seguinte tabela. Se a fórmula contiver operadores sem qualquer prevalência
entre eles - por exemplo, se uma fórmula possuir um operador de multiplicação e outro de
divisão - o Excel avalia os operadores da esquerda para a direita.
1 –Negação (como -1) 2 - %Percentagem 3 - ^Exponenciação
4 - * e /Multiplicação e divisão 5 - + e -Adição e subtração
Para fixarmos a referência de qualquer célula,
utilizamos o sinal de cifrão $ antes da letra que
representa a coluna ,do numero que representa a
linha ou ambos
3

Concatenação de Strings
Trabalhando com Percentuais
Podemos utilizar o fator 1 (100%) para acréscimos ou
descontos ;
Ex: Se multiplicar 200 x 0,85 estamos concedendo 15%
Se multiplicarmos 200 x 1,20 estamos incluindo 20%
Para concatenarmos textos (strings) de células
diferentes em uma só, utilizamos o operador &
4

Copiando células com auto numeração
Quando selecionamos duas células com valores
diferentes o excel realiza a soma do intervalo na
copia.
Ex: A1 = 1 A2 = 5 se selecionarmos as duas na
copia o excel trará o numero 9.
Para células com texto o excel faz a sequência na
copia. Ex: Ano1 na cópia vira Ano2
Copiar células transpondo conteúdo
Podemos transpor o conteúdo de um grupo de
células da horizontal para vertical ou inverso.
Selecione o grupo de células, copie e na opção
Colar Especial, clique sobre Transpor.
5

ZOOM na Seleção
Aumento do nivel de ZOOM na
seleção atual
Usando Localizar / Substituir
Podemos localizar ou substituir um conteúdo na
mesma planilha o no arquivo todo.
Para procurar na pasta (arquivo) selecione o
menu opções e troque Planilha por Pasta de
Trabalho
6

Formatando Células
O recurso de formatação de células é bastante
útil quando nos deparamos com situações de
falta de espaço ou dificuldades com
enquadramento de um conjunto de
informações em um mesmo plano.
7

Nomeando Células
Podemos atribuir um grupo de valores a um
nome , reaproveitando em uma lista modelo
combo para dinamizar e evitar erros de
digitação.
O escopo (abrangência) do grupo de valores
pode ser definido para planilhas ou para Pasta
de Trabalho atual.
8

Trabalhando com Listas
Podemos definir que uma região da planilha
seja preenchida com determinados tipos de
conteúdos manualmente ou através de listas
nomeadas.
Na aba alerta de erro, podemos definir qual
será a ação quando o valor for inválido.
9

Remoção de Duplicatas
Quando temos um conjunto de valores
em uma região da planilha e precisamos
excluir os valores duplicados, aplicamos a
opção de remoção de duplicatas.
Podemos escolher entre as células
selecionadas a(s) coluna(s) que usaremos
como base da comparação
10

Função Índice
A partir de uma matriz (tabela) a
função Índice retorna o valor da
coluna correspondente a partir do
numero de índice indicado.
Sintaxe: Indice (matriz, Indice, Coluna)
Ex: Indice(A1:A5, 2 , 3) onde A1:A5 é a
matriz (tabela), 2 é numero do
indice/linha que queremos encontrar
e o outro 3 é a coluna da matriz que
retorna o valor na celula.
11

Funções Aritméticas Comuns
SOMA - Retorna a soma dos valores numéricos válidos
Sintaxe : =Soma(intervalo dos valores)
MÉDIA – Retorna a média aritmética dos valores válidos
Sintaxe: =Média(intervalo dos valores)
SOMASE – Retorna a soma dos valores numéricos válidos a partir de uma condição
Sintaxe: =Somase(coluna da condição ; condição ; coluna dos valores )
Ex: =Somase(A1;A5;”ANA”;B1:B5) – Soma todos os valores de ANA contidos na coluna B de
acordo com as ocorrências de ANA na coluna A
CONT.NÚM – Retorna a quantidade de valores numéricos válidos de uma seleção
Sintaxe: =Cont.Núm(intervalo dos valores)
CONT.VALORES – Retorna a quantidade de valores preenchidos de uma seleção
Sintaxe: =Cont.Valores(intervalo dos valores)
SE – Preenche uma célula com valores de acordo com a condição
Sintaxe: =SE ( condição ; Verdadeiro ; Falso )
Ex: =SE ( A1 > 5 ; “Aprovado” ; “ Reprovado )
12

Visualizar resultados na Barra de Status
Um recurso bem bacana do excel é a auto visualização de elementos aritméticos
diretamente na barra inferior (status).
Podemos definir quais serão os elementos que irão aparecer, clicando com o
botão direito sobre a barra e selecionando os itens.
13

Mostrar Fórmulas
Essa opção faz com que o Excel mostre
todas as fórmulas existentes ao inves
dos valores/resultados
Verificar erros nas fórmulas
Procura por erros em todas as
fórmulas na PLANILHA atual.
Quando encontrado algum erro,
permite uma melhor análise e
correção do(s) erro(s)
Etapas de Cálculo
Faz uma análise mais
profunda do erro
com depuração
14

HOJE - Retorna o dia/mês/ano
Sintaxe : =Hoje()
AGORA - Retorna o dia/mês/ano + hora atual
Sintaxe : =Agora()
DIA - Retorna o dia atual a partir de uma data
Sintaxe : =Dia ( data )
MÊS - Retorna o MÊS atual a partir de uma data
Sintaxe : = MÊS ( data )
ANO - Retorna o ANO atual a partir de uma data
Sintaxe : = ANO ( data )
DIAS360 - Retorna o numero de dias entre uma data inicial e atual
Sintaxe : = DIAS.360 ( “data inicial” ; “data final” )
Funções de Data / Hora
15

Comentários - Visualizar
Comentários são uma boa forma de
identificarmos os valores e porquês
contidos nas células.
Para visualizá-los podemos nos
posicionar sobre a célula ou então no
menu revisão, escolher a opção
Mostrar Todos os Comentários
Comentários - Imprimir
Se quisermos a impressão dos
comentários no inicio ou final da
planilha, basta clicarmos no menu
Layout de Página, imprimir titulos e
definirmos qual a ação (inicio ou final
da planilha)
16

Filtros
Filtros são uma excelente alternativa
para classificarmos nossa planilha sem
alterar o seu estado original.
Podemos filtrar nas opções abaixo:
•Ordem Alfabética Crescente
•Ordem Alfabética Decrescente
•Ordem Numérica Crescente
•Ordem Numérica Decrescente
•Por Cor
•Por Texto (Igual, Contém , Não
Contém, Começa, Termina com)
17

Inserindo Arquivos WORD / Power Point
Podemos inserir dentro de nossa
planilha arquivos de outras
ferramentas como Objeto OLE.
Esse recurso é bastante interessante
quando precisamos agrupar nossa
planilha com alguma apresentação ou
documento WORD, encapsulando em
em só arquivo.
Temos as opções de incluirmos o
arquivo e editarmos dentro do excel,
trazê-lo como Icone ou vincular a
ferramenta de criação.
18

Ajustar o conteúdo a área de impressão
Recurso bem útil para ajuste de todo o
conteúdo selecionado da planilha em
uma só folha de impressão
Imprimir – Visualizar Impressão
19

Inspeção de Documento
Analisa a pasta de trabalho (todas as
planilhas) procurando por
comentários, propriedades do
documento, linhas e colunas ocultas,
etc).
Importante utilizar antes de
compartilhar /enviar/ publicar o
arquivo para outras pessoas
Preparar – Inspecionar Documento
20

Enviar arquivo por email sem salvar
Envia o conteúdo até o momento da
planilha através do MS Outlook sem a
necessidade de salvamento.
Enviar - Email
Protegendo a planilha
Recurso útil para preservarmos os dados
da nossa planilha.
Para deixar uma região com permissão de
alteração ou seleção, selecione a região
que quer manter aberta, acesse o menu
Inicio, Fonte, Aba Proteção e Desmarque
a opção Bloqueadas
Depois aplicar a proteção
21

Formatação Condicional
Podemos melhorar a visualização e
interpretação de nossos dados
formatando condicionalmente a um
conjunto de regras.
As regras podem ser maior , menor ,
entre valores , média , valores duplicados
, maiores , menores, etc.
22

Se você tiver uma lista de dados e desejar agrupá-la e
resumi-la, será possível criar uma estrutura de tópicos
de até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível
interno, representado por um número mais alto
nos símbolos da estrutura de tópicos exibe dados de
detalhe do nível mais externo precedente,
representado por um número mais baixo nos símbolos
da estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos
para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo
ou para revelar dados de detalhe para cada grupo. Você
pode criar uma estrutura de tópicos de linhas
(conforme mostrado no exemplo ao lado), uma
estrutura de tópicos de colunas ou uma estrutura de
tópicos tanto de linhas como de colunas.
1 O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes.
2 O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região.
3 O Nível 3 contém linhas de detalhes (apenas linhas de detalhes 11 a 13
são visíveis no momento).
4 Para expandir ou recolher dados em sua estrutura de tópicos, clique
nos símbolos de estrutura de tópicos + e -.
Agrupar e Desagrupar
23

SubTotais
Você pode calcular automaticamente os subtotais e
os totais gerais em uma lista para uma coluna
usando o comando Subtotal.
O comando Subtotal aparecerá esmaecido se você estiver
trabalhando com uma tabela do Microsoft Excel. Para
adicionar subtotais em uma tabela, você deve primeiro
converter a tabela em um intervalo normal de dados e depois
adicionar o subtotal. Observe que isso removerá toda a
funcionalidade de tabela dos dados, exceto a formatação da
tabela.
Quando você insere subtotais:
Subtotais são calculados com uma função de resumo,
como Soma ou Média, usando a função SUBTOTAL. É possível
exibir mais de um tipo de função de resumo para cada coluna.
Totais gerais são derivados de dados detalhados e não dos
valores nos subtotais. Por exemplo, se você usar a função de
resumo Média, a linha de total geral exibirá uma média de
todas as linhas detalhadas na lista e não uma média dos
valores nas linhas de subtotal.
24

Você pode usar a função PROCV para
pesquisar a primeira coluna de
um intervalo de células e, em seguida,
retornar um valor de qualquer célula na
mesma linha do intervalo. Por exemplo,
suponhamos que você tenha uma lista de
funcionários contida no intervalo A2:C10. Os
números de identificação dos funcionários são
armazenados na primeira coluna do intervalo,
como mostrado na ilustração.
PROCV
Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para
retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário
número 38, você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa fórmula procura o
valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na
terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno
Farinha").
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da
comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que
você deseja procurar.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
25

A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor que você fornecer para
o argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do
argumentomatriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #N/D.
matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você pode usar uma
referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira
coluna de matriz_tabelasão os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto,
números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um argumento núm_índice_coluna de 1 retorna o valor na
primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna
emmatriz_tabela e assim por diante.
PROCH
Localiza um valor específico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e
retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use
PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo
da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico
de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma
coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.
O H de PROCH significa "Horizontal."
Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo)
25

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total
correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando
você toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia do empréstimo é o valor
presente para o concessor do empréstimo.
Função VP – Valor Presente
Sintaxe: VP(taxa,nper,pgto,vf,tipo)
Taxa é a taxa de juros por período.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade..
Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
anuidade.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se
vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Função VF – Valor Futuro
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: VF(taxa,nper,pgto,vp,tipo)
Taxa é a taxa de juros por período.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da
anuidade.
Vp é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série
de pagamentos futuros.
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for
omitido, será considerado 0.
26

Calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos constantes e uma
taxa de juros constante.
Sintaxe : PGTO(taxa,nper,vp,vf,tipo)
Taxa é a taxa de juros para o empréstimo.
Nper é o número total de pagamentos para o empréstimo.
Vp é o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma série de
pagamentos futuros; também é conhecido como montante.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento.
Tipo é o número 0 (zero) ou 1 e indica as datas de vencimento.
Função PGTO
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e
pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem
para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.
Sintaxe : TAXA(nper,pgto,vp,vf,tipo,estimativa)
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
anuidade.
Vp é o valor presente — é a quantia total de uma série de pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento..
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.
Função TAXA
27

Teste de hipóteses – Atingir Meta
Se você conhece o resultado que deseja obter de
uma fórmula, mas não tem certeza sobre o valor
de entrada necessário para chegar a esse
resultado, use o recurso Atingir Meta. Por exemplo,
suponha que você precise de algum dinheiro
emprestado. Você sabe o quanto precisa, por
quanto tempo deseja pagar o empréstimo e
quanto pode pagar por mês. Nesse caso, você
pode usar Atingir Meta para determinar que taxa
de juros precisa fixar para atender à sua meta de
empréstimo.
No exemplo ao lado, precisamos saber
quanto devemos reduzir no curso
para a margem alcançar 25 % . Então
devemos alterar:
Definir Celula = B6
Para valor = 25%
Alternando Célula = B2
28

Use um relatório de tabela dinâmica para resumir,
analisar, explorar e apresentar dados de resumo.
Use um relatório de gráfico dinâmico para visualizar
esses dados de resumo em um relatório de tabela
dinâmica e para ver facilmente as comparações, os
padrões e as tendências. Tanto o relatório de tabela
dinâmica quanto o relatório de gráfico dinâmico
permitem tomar decisões corretas sobre dados
críticos na sua empresa. As seções a seguir
fornecem uma visão geral dos relatórios de tabela
dinâmica e dos relatórios de gráfico dinâmico.
1 Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha
2 Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre
no
relatório de tabela dinâmica
3 O relatório de tabela dinâmica completo
4 O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados
de origem
Tabelas Dinâmicas
29

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Gráficos Dinâmicos
Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma
representação gráfica dos dados em um relatório de
Tabela Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório
de Tabela Dinâmica associado. Um relatório de Gráfico
Dinâmico é interativo. Quando você cria um relatório de
Gráfico Dinâmico, o Painel Filtro de Gráfico Dinâmico é
exibido. Você pode usá-lo para classificar e filtrar os
dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. do
gráfico etc.
As alterações feitas no layout e nos dados do campo no relatório de Tabela Dinâmica
associado refletem-se imediatamente no layout nos dados do relatório de Gráfico Dinâmico.
Um relatório de gráfico dinâmico exibe séries de dados, categorias, marcadores de
dados e eixos, exatamente como os gráficos padrão. Você também pode alterar o tipo de
gráfico e outras opções como os títulos, o posicionamento da legenda, os rótulos de dados,
o local
31

VBA
Trabalhando com VBA
Você já ouviu falar em Visual Basic for
Aplications(VAB) ? Você alguma vez já utilizou
VBA ? Bem , se você já desenvolveu algum
projeto usando Visual Basic podemos dizer que
já usou VBA, pois muito da funcionalidade
existente no Visual Basic é na verdade VBA.
Muitas funções matématicas tais como Sqr(),
Sin() , Tan() são VBA. Muitas funções para
conversão e tratamento de strings tais
como :Cstr(), Cint() e CDbl() , Left() , Mid(),
Format() são VBA.
A partir da versão 97 do Office toda suite
Microsoft (incluido ai o Project ) incluiu o VBA
como linguagem embutida. E daí ? você pode
estar se perguntando. E daí !!! Ora, com o VBA
a aplicação está apta a expor toda a sua
funcionalidade de maneira a permitir que
outras aplicações a acessem via VBA. Ou seja,
podemos acessar toda a funcionalidade do
Word, Excel , PowerPoint, Access através do
Visual Basic graças ao VBA.
Para trabalhar com VBA você usa a mesma
interface , o Ambiente de Desenvolvimento
Integrado (IDE). No Office o IDE é chamdo de
Visual Basic Editor.
Opções do Excel
32

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