Apresentacao etiqueta profissional

MANUAL DE ETIQUETA
PROFISSIONAL

Comissão de Ética

APRESENTAÇÃO
Etiqueta consiste num conjunto de regras no relacionamento
entre pessoas, no ambiente profissional, social ou familiar.

As pessoas aprendem a comportar-se em diversas situações,
na forma de vestir e na apresentação pessoal. Alguns
"descuidos“ podem levar à situações constrangedoras, as vezes
não éticas, por desconhecimento de regras básicas,
comprometendo a imagem pessoal, profissional e da
Organização.

Muitas dessas regras não são impositivas, porém, os conceitos
comportamentais visam contribuir para a qualidade na prestação
do serviço ao público.

PONTUALIDADE
 Uma regra básica que, apesar de indispensável, é uma das
mais desrespeitadas;

 Não se pode atrasar, salvo se ocorrer uma situação
absolutamente imprevisível;

 Uma das atitudes mais desagradáveis no ambiente de
trabalho, são os atrasos;

 Programa sua agenda com uma folga de 10 a 15 minutos,
entre uma atividade e outra para compensar os imprevistos;

 Chegue na hora marcada e, caso não consiga evitar o atraso,
ligue avisando e se desculpando.

REUNIÕES
 Você que convocou a reunião, chegue antes dos convidados.
É muito deselegante atrasar-se e deixá-los esperando. A não ser
que haja um motivo realmente sério ou um imprevisto, o atraso é
injustificável;

 Lembre-se que várias pessoas esperam por você! Assuma o
compromisso com o horário marcado;

 Cada participante deve esperar a sua vez para falar. Não faça
interpelação no meio de uma conversa. Aguarde o momento em
que possa falar sem interromper, se não conseguir peça licença,
faça um sinal e espere a sua vez.

OBS: Sirva água para todos os participantes da reunião .

AO CUMPRIMENTAR
 Na saudação, jamais cumprimentar alguém com a mão mole
ou tocando somente as pontas dos dedos. O aperto de mão
deve ser firme, sem ser agressivo ou exagerado, com três
sacudidas compassadas. A intenção não é estraçalhar os dedos
da outra pessoa. Sorria e olhe nos olhos da pessoa enquanto a
cumprimenta;

 O “tapinha nas costas” e “os beijinhos” devem ser evitados, a
menos que haja grande intimidade entre essas pessoas e que a
ocasião permita esse tipo de carinho;

 Se a pessoa apresentada não esticar a mão para receber o
cumprimento (por descortesia), retire a mão, mas continue a
apresentação.

 Para apresentar alguém a um grupo, aproveite o momento em
que estiverem reunidos, lembrando que estão dispensados os
apertos de mão;

 Ao se apresentar a alguém, não se intitule doutor, professor
ou mestre, todos saberão no momento oportuno. Você deve
apenas dizer o seu nome e, se for o caso, a função que
representa (gerente, supervisor, coordenador, etc);

 O homem, se estiver sentado deve se levantar. Se não se
levantar pode parecer que está desinteressado ou alheio;

 A mulher, se estiver sentada só deve levantar-se se a pessoa
apresentada for a anfitriã ou uma senhora de idade, e pode
cumprimentar apertando as mãos.

TELEFONE
 Procure atender no máximo até o terceiro toque;

 Ao atender ao telefone, diga: SEFAZ, seu nome e bom dia ou
boa tarde. Em seguida pergunte "em que posso ajudar?“;

 Evite perguntar "quem fala?". Só faça esta pergunta se não
conseguir identificar quem está falando;

 Em hipótese alguma atenda o telefone na SEFAZ com as
expressões: “ meu amor”, “querida”, “meu bem”,
“amado”, “amiga”, “linda”, etc.;

 Tenha sempre papel e caneta e anote os recados; pergunte se
a pessoa pode falar naquele momento;

 Use o telefone de forma objetiva e racional, não fique
conversando assuntos corriqueiros ao telefone;

 O recordista em gafes é o celular. Seu uso indiscriminado
demonstra a mais elementar falta de educação;

 A escolha do toque do seu celular é essencial. Evite os toques
escandalosos demais no ambiente de trabalho que tira a
concentração de todos;

 Desligue o celular ou deixe na opção “Silencioso”, quando
estiver em sala de aula, cursos, seminários, palestras, reuniões,
encontros, eventos, e também em cinemas, teatros e
restaurantes;

 Se estiver aguardando uma ligação urgente e importante,
deixe o celular com a recepcionista ou peça que lhe mandem
mensagens, sendo uma emergência, peça licença, saia do
recinto, fale baixo e não demore;

Não mastigue ao telefone. Mesmo o som de uma simples bala,
chiclete ou pastilha é percebido pelo interlocutor e pode ser
interpretado como pouco caso seu;

Não tussa, não espirre, nem assoe o nariz ao telefone. Quando
necessário, afaste-se do aparelho por alguns instantes, desculpe-
se e coloque-o cuidadosamente sobre a mesa, evitando fazer
barulho;

 Quando o interlocutor estender demais a conversa, não
percebendo que está na hora de desligar, uma saída educada é
interromper a conversa dizendo que alguém está chamando e
precisa desligar;

 Não deixe o telefone fora do gancho.

INTERNET
 Acesse somente os sites que tenham relação com os serviços
prestados e/ou informações solicitadas;

 Não repasse e-mails duvidosos, correntes, piadas, boatos e
responda rapidamente todos os email’s;

 Use a internet para aprimoramento pessoal e profissional.
Não acesse sites alheios às suas atividades, em seu ambiente
de trabalho;

Evite usar o msn corporativo para diálogos particulares;

Não navegue enquanto estiver prestando atendimento, salvo
se a informação solicitada for encontrada na internet.

E-MAIL
 Preste atenção na gramática, ortografia e na pontuação. As
palavras devem ser digitadas corretamente, e o “internetês”
deve ser abolido nas informações comerciais e institucionais,
observe a correção ortográfica e gramatical;

 Não use expressões de intimidade, do tipo “querida”, “gato”,
“amados”, ou coisas do gênero em mensagens profissionais,
mesmo que você seja íntimo do destinatário da mensagem;

 A despedida deve ser de preferência: “atenciosamente”,
“saudações”, nunca com “beijos”;

 Por mais breve e simples que seja o email, é importante que
tenha saudação e assinatura no início e no fim da mensagem;

 Faça o uso de arquivos anexados, deixando o email menos
extenso. Seja claro e objetivo. Produza textos de leitura fácil e
separe os parágrafos com linhas em branco. Use no máximo 70
toques por linha;

 Nunca envie emails com temas e imagens eróticas,
engraçadinhas ou algo do gênero no ambiente profissional;

 Comunique o assunto, poupando que o destinatário abra
mensagens com conteúdo impróprio em seu ambiente de
trabalho, causando constrangimentos.

ELEVADOR
 Quando você for subir ou descer no elevador aperte o
respectivo botão somente uma vez! Ficar, batendo nos botões
não fará com que o elevador chegue mais rápido ou mude o seu
trajeto;

 Respeite a carga indicada no elevador. O uso inadequado
certamente vai danificar o equipamento, prejudicando a todos os
usuários;

 Se você não tem restrições ou limitações, use a escada
quando puder, é bom para a saúde;

 Os homens devem segurar a porta para a mulher. Da mesma
forma, os idosos têm a preferência;

 A pessoa que entrar deve cumprimentar aqueles que já estão
no elevador.

ESTACIONAMENTO/TRÂNSITO
 Não estacione em local que não seja permitido;

Quando estacionar, ocupe somente uma vaga;

 Respeite o limite de velocidade!;

 Não jogue papéis, latinhas ou quaisquer lixos pela janela, seja
no estacionamento ou na rua;

 Os pedestres tem a preferência para atravessar;

 Seja educado e dê passagem ao outro veículo quando
necessário;

 Respeite as vagas privativas.

RELACIONAMENTO
PESSOAL/PROFISSIONAL
 Cumprimente as pessoas. Nada mais antipático do que o
profissional que ignora os subordinados e só cumprimenta os
superiores;

 Uma recomendação muito importante: “Bom dia" , “Por favor”,
“Com licença”, “Obrigado”(homem) e “Obrigada” (mulher),
palavras importantes para o relacionamento diário com os
colegas de trabalho e demais pessoas que estejam a sua volta;

 Se alguém lhe pedir um pequeno favor, uma ajuda no
trabalho, e você puder atender, faça;

 A boa convivência depende da reciprocidade entre as pessoas,
principalmente a empatia e a boa vontade, com seus colegas;

Procure falar a verdade. Mesmo as chamadas "mentiras
brancas" podem complicar sua imagem profissional;

 Se por exemplo, você precisar faltar em razão de algum
motivo pessoal, conte a verdade ao seu Gerente e não invente
doenças ou lutos. Uma pequena mentira pode causar grandes
problemas;

 O Gerente deve ter convicções em suas decisões e ao
disponibilizar um colaborador, deve especificar os motivos, que
inclusive poderão propiciar o desenvolvimento dessa pessoa em
outra gerência;

 Se você precisar criticar ou repreender alguém, sobretudo se
for um subordinado, evite fazê-lo na frente dos outros. Chame a
pessoa na sua sala ou a algum lugar privado e converse
objetivamente sobre a falha;

 Não misture críticas profissionais com pessoais;

 Não agrida ou insulte o interlocutor com palavras grosseiras
ou rudes;

 Siga a regra universal: elogios públicos, críticas privadas;

 Uma imagem pode levar muito tempo para ser construída,
mas pode ser destruída em um minuto;

BOM COMPORTAMENTO
 É necessário saber a hora de dizer “SIM” e “NÃO”, com
delicadeza, principalmente quando a situação pode gerar ações
não éticas ou ainda ilegais, dentro da organização;

 Cordialidade, sim. Intimidade, não;

 Nas relações profissionais não é permitido chamar as pessoas
de “meu bem”, “amor”, “lindinha”, e todas as variações do
gênero;

 Não fale pegando nas pessoas. Mantenha uma distância
razoável, não gesticule demais;

 Não dê gargalhadas ou fale alto em seu trabalho! Você vai
atrapalhar o seu colega ao lado ou da Unidade vizinha.

CONFRATERNIZAÇÃO
 Não se deixe levar pelo clima de confraternização. Evite fazer
declarações de amor, ter ataques de sinceridade ou dizer ao
chefe que não gosta de como ele conduz o trabalho em equipe;

 Lembre-se: Você vive em sociedade, portanto, seja contido
em relação à bebida em público, pois a imagem e os seus atos
estão sempre associados à empresa na qual trabalha. Qualquer
atitude inadequada, mesmo fora de seu ambiente de trabalho,
reflete como um espelho, na sua vida profissional;

 Não leve acompanhantes, a não ser que tenha sido
combinado antes.

BEBIDA E POSTURA
Para os eventos profissionais valem também as regras de boas
maneiras anteriormente citadas e mais algumas recomendações:

 Mantenha a postura. Beba pouco e tome dois goles de água
antes de cada copo de álcool. Você beberá menos e sentirá
menos os efeitos do álcool;

 Em coquetéis e reuniões, evite a bebida e em último caso,
seja bem moderado e controlado;

 Poucas coisas podem ser tão destrutivas para a imagem do
profissional quanto o hábito de misturar bebida e trabalho.

NAMORO
 Se for inevitável e você estiver namorando um colega,
discrição é o principal mandamento;

 É preciso evitar as demonstrações de afeto e manter o
relacionamento estritamente no campo profissional enquanto
vocês estiverem dentro da Organização;

 Respeite o seu horário de trabalho, não namore pelos
corredores ou ao telefone, email, msn coorporativo e similares;

 O namoro é para o final do expediente e em outros locais.

CIGARRO
 O cigarro faz mal ao “Fumante” e às pessoas que estão por
perto (Fumantes Passivos);

 Mesmo que você esteja em um local onde possa fumar, não
jogue as cinzas ou “bituca” de cigarro nas plantas ou no
chão/pátio;

 Fumar em horário de trabalho, atrapalha o seu crescimento e
desempenho profissional;

 Durante o horário de trabalho, procure segurar a vontade de
fumar e deixar para mais tarde. Não deixe o vício te dominar e
prejudicar a sua imagem na organização;

Comprovadamente o cigarro faz mal à SAÚDE!

MATEMÁTICA DO TEMPO
As pessoas gastam em média nos dois períodos:

 15 minutos de atraso pela manhã e mais 15 minutos no
período da tarde = 30 minutos;

 05 minutos para tomar água e 10 minutos para o uso do
banheiro = 30 minutos;

 10 minutos para a conversa nos corredores com os colegas e
uns 20 minutos ao telefone, representa mais 60 minutos;

 30 minutos de acesso na internet lendo as notícias e outros
interesses = 60 minutos;

180 minutos + 2 horas de almoço = total de 5 horas;

MATEMÁTICA DO FUMANTE
Se além dessas 5 horas...

 Cada servidor sair da sua mesa de trabalho para fumar no
pátio 3 vezes de manhã e 3 vezes à tarde, gastando 15 minutos
a cada saída, representam 90 minutos + 300 minutos, o total
gasto é = 6h, restando apenas 2h para trabalhar.

 Multiplicando-se por 6h por 5 dias e 4 semanas, equivalem =
120h mensais.

 Considerando que na SEFAZ existem aproximadamente 2.200
(dois mil e duzentos servidores);

 Representam 264.000h não trabalhadas.

APRESENTAÇÃO PESSOAL
 Na Sefaz, o uso do crachá é obrigatório, e deve ficar sempre
visível. É proibido usar em bolsos de blusa ou camisa;

 A roupa de trabalho transmite conceitos e códigos de valores
da organização;

 A escolha da roupa é diferente para o final de semana ou
lazer, situações em que a moda pode ser uma opção;

 Você deve se sentir confortável, e a roupa adequada à
ocasião. Opte por roupas que priorizem versatilidade, e não só a
beleza;

 Liberdade significa responsabilidade mesmo na forma de
vestir. Use sempre o bom senso;

 Se você lida com o público, sua imagem deve comunicar
eficiência e gentileza;

 A maneira como uma pessoa se veste pode ser uma pista para
saber se ela respeita o ambiente, é desleixada, tem disciplina, é
social ou introvertida, dinâmica, moderna ou clássica;

 Profissionalmente, sempre é melhor chamar a atenção pela
elegância porque a ousadia ou irreverência, são incompatíveis
com o ambiente de trabalho;

Escolha peças práticas, econômicas e versáteis, que não
interfiram no estilo individual e tipo de trabalho;

Adote tendências com critério, sem carregar na sobriedade e
nem escorregar nos exageros.

APRESENTAÇÃO NO TRABALHO
MULHER:

 Decotes e transparências devem ser abolidas;

 Prefira batom e esmalte claros, saias na altura do joelho e
tailleurs;

 Cuidado com babados e rendas; nunca deixe as roupas
íntimas visíveis;

 Cuidado com o colo e costas à mostra, com o uso de decotes
exagerados;

 Não exagere no perfume, prefira colônia fresca ou lavanda;

MULHER:

 Maquiagem deve ser discreta e funcional;

 Para uma ocasião formal, tailleurs, terninhos e vestidos (desde
que não sejam de alcinha) são os trajes mais adequados.

DISCRIÇÃO NO TRABALHO É IMPRESCINDÍVEL:

 Não se deve usar: lingerie aparecendo, saltos altíssimos,
bainhas malfeitas, roupas manchadas ou amassadas, muita
maquiagem, cabelos despenteados, unhas muito longas,
perfume demais, meias desfiadas, excesso de bijuterias e roupas
que “marquem” as formas.

NA SEFAZ
 É proibido mini-saia e bermudas curtas (o comprimento ideal
é até 5cm acima dos joelhos), transparências, decotes, frente-
única, mula manca, nadador, fendas insinuantes, roupas justas
e/ou curtas, calças com a cintura/cós baixo.

Essas condições devem ser observadas ainda que os
eventos institucionais sejam aos finais de semana!

HOMEM:
 Não usar meias claras e brancas com trajes escuros. A meia é
uma extensão da calça e prolongamento do sapato;

 Não usar bermudas ou calça caindo, camisa desabotoada,
e/ou para fora da calça;

 Não usar perfumes mais fortes, para o trabalho. Prefira
colônias suaves;

 Em regiões de clima quente, se a ocasião e/ou evento de
trabalho não exige formalidade, é ideal o uso de camisas sociais
de mangas curtas ou compridas, que combinem com as calças;

Evite usar sandálias franciscanas.

 Prefira roupas tradicionais, pesquise tecidos que melhor se
adaptam à sua região e estilo pessoal;

 Evite gravatas de bichinhos, de crochê ou frouxa no colarinho;

 A barba deve ser feita todos os dias ou aparadas
regularmente;

 Cabelo cortado e bem cuidado, não exagere no perfume, use
colônia fresca ou lavanda;

 Cuidado com a combinação calçado e calça;

Não use camisas identificando times.

BIBLIOGRAFIA
ARAÚJO , Maria Aparecida A. ETIQUETA EMPRESARIAL. Editora:
QUALITYMARK

BRENNAN , Lynne; BLOCK, David.ETIQUETA NO MUNDO DOS NEGOCIOS.
Editora: FUTURA

RIBEIRO, Célia. Boas Maneiras & Sucesso nos Negócios. Editora: L&PM

PASSOS, Alfredo; NAJJAR, Eduardo Rienzo. CARREIRA E MARKETING
PESSOAL - DA TEORIA A PRATICA Editora: NEGOCIO EDITORA.

ETIQUETA EMPRESARIAL, COMPORTAMENTO SOCIAL E POSTURA
PROFISSIONAL.

Fonte: www.inpa.gov.br
fonte:www.janelanaweb.com
Fonte: Eliene Percília - Equipe Brasil Escola
Fonte: http://chic.ig.com.br

COMISSÃO DE ÉTICA
PORTARIA N.º 216/2009-SEFAZ - D.O 13.11.2009 e ALTERAÇÕES

• Integrantes da Comissão

I- Selma Pedroso de Barros – Presidente
II- Karina Augusta Tambara Velho - Membro Executivo
III- Roseli Raquel Ricas – Membro Titular.
IV- Daniel de Andrade Castanho – Suplente
V- José Luiz de Arruda- Suplente
VI- Ligia Maria da Silva - Suplente

Contato da comissão:

Telefone: (65) 3617-2088
Térreo do Complexo III -A
comissaodeetica@sefaz.mt.gov.br

EXPEDIENTE
Elaboração: Karina Augusta Tambara Velho
Selma Pedroso de Barros

Adaptação e Revisão Geral: Roseli Raquel Ricas

Colaboração: Alessandra Maria Oliveira da Silva
Ligia Maria da Silva

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