ATENDIMENTO AO CLIENTE COMO
DIFERENCIAL COMPETITIVO:
GARANTINDO O CLIENTE DE AMANHÃ
Denize Dutra
Consultora Parceira do Instituto MVC
http:// www.institutomvc.com.br
ATENDIMENTO:
• Ato ou efeito de
atender;
• Maneira como
habitualmente são
atendidos os usuários
de determinado
serviço.
Dicionário houaiss
CLIENTE:
• Na antiga Roma indivíduo
que estava sob a proteção
de um patrono (cidadão rico
e poderoso);…
• Cada um dos indivíduos
sócio-economicamente
dependentes que fazem
parte de uma clientela
(conjunto de indivíduos
dependentes),
• Comprador assíduo...
O QUE MOTIVA O
COMPORTAMENTO DO CLIENTE ?

SUAS NECESSIDADES...
A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS

NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAÇÃO
NECESSIDADES DE ESTIMA
NECESSIDADES DE PARTICIPAÇÃO
NECESSIDADES
SEGURANÇA E ESTABILIDADE

NECESSIDADES FISIOLÓGICAS
DIREITOS DO CONSUMIDOR:
ONU

1. À SEGURANÇA Contra Produtos ou
Serviços que Possam ser Nocivos à
Saúde.
2. À ESCOLHA entre Vários Produtos e
Serviços de Qualidade Satisfatória e
Preços Competitivos.
3. A Ser Ouvido.
4. À Indenização.
5. À Educação Para O Consumo.
6. A Um Meio Ambiente Saudável.
7. À Informação
8. À Proteção Contra A Publicidade
Enganosa.
9. À Proteção Contra Contratos Abusivos.
SERVIÇO
“É TODO TRABALHO QUE
AGREGA VALOR, FEITO POR
UMA PESSOA EM
BENEFÍCIO DE OUTRA.”
KARL ALBRECHET
POR QUE SE PERDE UM CLIENTE ?
1% morte
3% mudam
5% adotam novos hábitos
9% acham o preço alto demais
14% estão desapontados com a qualidade
dos produtos

68% estão insatisfeitos com a
atitude do pessoal ( má qualidade do
serviço)
RAZÕES PARA A EXCELÊNCIA NO
ATENDIMENTO AO CLIENTE
O cliente bem tratado volta sempre.
O profissional de atendimento tem 70% da
responsabilidade sobre a satisfação do
cliente .
Nem sempre se tem uma segunda chance de
causar boa impressão.
Relações eficazes com os clientes , aliadas
à qualidade técnica e preço justo ,
fortalecem a opinião pública favorável à
Empresa.
RAZÕES PARA A EXCELÊNCIA NO
ATENDIMENTO AO CLIENTE
Opinião pública favorável suscita lucros e
boas relações profissionais geram
produtividade .
Recuperar o cliente custará pelo menos 10
vezes mais do que mantê-lo.
Cada cliente insatisfeito conta para
aproximadamente 20 pessoas , enquanto
que os satisfeitos contam apenas para
cinco.
TÉCNICAS PARA GARANTIR A
SATISFAÇÃO DOS CLIENTES:
• Leve as coisas pelo lado profissional, não
pessoal.
• Detecte o estresse prematuramente e
previna-o.
• Trate cada pessoa como um cliente para
conseguir mais cooperação.
• Vise à satisfação do cliente e não apenas ao
serviço.
TÉCNICAS PARA GARANTIR A
SATISFAÇÃO DOS CLIENTES:
 Solucione problemas sem culpar a
si próprio ou aos outros.
 Pratique técnicas comprovadas.
 Estimule o feedback continuo.
AS 15 COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS
PARA A LINHA DE FRENTE
1 - Desenvolver a confiança e fidelidade dos
clientes.
2 - Colocar-se no lugar do cliente = empatia.
3 - Comunicar-se bem.
4 - Dominar a tensão.
5- Prestar atenção.
6 - Estar sempre alerta.
7 - Trabalhar bem em equipe.
8 - Demonstrar confiança e lealdade.
AS 15 COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS
PARA A LINHA DE FRENTE
9 - Demonstrar motivação pessoal.
10- Resolver problemas.
11- Manter o profissionalismo.
12- Entender a empresa e o setor.
13- Conservar a energia.
14- Aplicar conhecimentos e habilidades técnicas.
15- Organizar as atividades de trabalho.
Fonte: Learning Internacional-
INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
AUTOCONSCIÊNCIA
AUTOCONTROLE
AUTOMOTIVAÇÃO
EMPATIA
HABILIDADE NOS
RELACIONAMENTOS
VOCÊ SERIA SEU
PRÓPRIO CLIENTE ?
AO 4 TIPOS DE COMPORTAMENTOS:
PASSIVO
AGRESSIVO
PASSIVO/AGRESSIVO
ASSERTIVO
QUE IRRITAÇÕES
PODEMOS EVITAR ?
PROMETER E NÃO CUMPRIR
INDIFERENÇA E ATITUDES INDELICADAS
NÃO OUVIR O CLIENTE
DIZER QUE ELE NÃO TEM O DIREITO DE ESTAR
“IRADO”
AGIR COM SARCASMO E PREPOTÊNCIA
QUESTIONAR A INTEGRIDADE DO CLIENTE
DISCUTIR COM O CLIENTE
NÃO DAR RETORNO AO CLIENTE
USAR PALAVRAS INADEQUADAS
APRESENTAR APARÊNCIA E POSTURA POUCO
PROFISSIONAIS
O QUE QUEREM OS
CLIENTES IRRITADOS ?
QUEREM...
SER LEVADOS A SÉRIO.
SER TRATADOS COM RESPEITO.
QUE SE TOME UMA AÇÃO IMEDIATA.
GANHAR COMPENSAÇÃO/
RESTITUIÇÃO.
VER PUNIDO OU REPREENDIDO QUEM
ERROU COM ELES.
TIRAR A LIMPO O PROBLEMA, PARA
QUE
NUNCA ACONTEÇA OUTRA VEZ.

ATENDIMENTO AO CLIENTE COMO DIFERENCIAL COMPETITIVO

  • 1.
    ATENDIMENTO AO CLIENTECOMO DIFERENCIAL COMPETITIVO: GARANTINDO O CLIENTE DE AMANHÃ Denize Dutra Consultora Parceira do Instituto MVC http:// www.institutomvc.com.br
  • 2.
    ATENDIMENTO: • Ato ouefeito de atender; • Maneira como habitualmente são atendidos os usuários de determinado serviço. Dicionário houaiss
  • 3.
    CLIENTE: • Na antigaRoma indivíduo que estava sob a proteção de um patrono (cidadão rico e poderoso);… • Cada um dos indivíduos sócio-economicamente dependentes que fazem parte de uma clientela (conjunto de indivíduos dependentes), • Comprador assíduo...
  • 4.
    O QUE MOTIVAO COMPORTAMENTO DO CLIENTE ? SUAS NECESSIDADES...
  • 5.
    A HIERARQUIA DASNECESSIDADES HUMANAS NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAÇÃO NECESSIDADES DE ESTIMA NECESSIDADES DE PARTICIPAÇÃO NECESSIDADES SEGURANÇA E ESTABILIDADE NECESSIDADES FISIOLÓGICAS
  • 6.
    DIREITOS DO CONSUMIDOR: ONU 1.À SEGURANÇA Contra Produtos ou Serviços que Possam ser Nocivos à Saúde. 2. À ESCOLHA entre Vários Produtos e Serviços de Qualidade Satisfatória e Preços Competitivos. 3. A Ser Ouvido. 4. À Indenização. 5. À Educação Para O Consumo. 6. A Um Meio Ambiente Saudável. 7. À Informação 8. À Proteção Contra A Publicidade Enganosa. 9. À Proteção Contra Contratos Abusivos.
  • 7.
    SERVIÇO “É TODO TRABALHOQUE AGREGA VALOR, FEITO POR UMA PESSOA EM BENEFÍCIO DE OUTRA.” KARL ALBRECHET
  • 8.
    POR QUE SEPERDE UM CLIENTE ? 1% morte 3% mudam 5% adotam novos hábitos 9% acham o preço alto demais 14% estão desapontados com a qualidade dos produtos 68% estão insatisfeitos com a atitude do pessoal ( má qualidade do serviço)
  • 9.
    RAZÕES PARA AEXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE O cliente bem tratado volta sempre. O profissional de atendimento tem 70% da responsabilidade sobre a satisfação do cliente . Nem sempre se tem uma segunda chance de causar boa impressão. Relações eficazes com os clientes , aliadas à qualidade técnica e preço justo , fortalecem a opinião pública favorável à Empresa.
  • 10.
    RAZÕES PARA AEXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE Opinião pública favorável suscita lucros e boas relações profissionais geram produtividade . Recuperar o cliente custará pelo menos 10 vezes mais do que mantê-lo. Cada cliente insatisfeito conta para aproximadamente 20 pessoas , enquanto que os satisfeitos contam apenas para cinco.
  • 11.
    TÉCNICAS PARA GARANTIRA SATISFAÇÃO DOS CLIENTES: • Leve as coisas pelo lado profissional, não pessoal. • Detecte o estresse prematuramente e previna-o. • Trate cada pessoa como um cliente para conseguir mais cooperação. • Vise à satisfação do cliente e não apenas ao serviço.
  • 12.
    TÉCNICAS PARA GARANTIRA SATISFAÇÃO DOS CLIENTES:  Solucione problemas sem culpar a si próprio ou aos outros.  Pratique técnicas comprovadas.  Estimule o feedback continuo.
  • 13.
    AS 15 COMPETÊNCIASFUNDAMENTAIS PARA A LINHA DE FRENTE 1 - Desenvolver a confiança e fidelidade dos clientes. 2 - Colocar-se no lugar do cliente = empatia. 3 - Comunicar-se bem. 4 - Dominar a tensão. 5- Prestar atenção. 6 - Estar sempre alerta. 7 - Trabalhar bem em equipe. 8 - Demonstrar confiança e lealdade.
  • 14.
    AS 15 COMPETÊNCIASFUNDAMENTAIS PARA A LINHA DE FRENTE 9 - Demonstrar motivação pessoal. 10- Resolver problemas. 11- Manter o profissionalismo. 12- Entender a empresa e o setor. 13- Conservar a energia. 14- Aplicar conhecimentos e habilidades técnicas. 15- Organizar as atividades de trabalho. Fonte: Learning Internacional-
  • 15.
  • 16.
  • 17.
    AO 4 TIPOSDE COMPORTAMENTOS: PASSIVO AGRESSIVO PASSIVO/AGRESSIVO ASSERTIVO
  • 18.
  • 19.
    PROMETER E NÃOCUMPRIR INDIFERENÇA E ATITUDES INDELICADAS NÃO OUVIR O CLIENTE DIZER QUE ELE NÃO TEM O DIREITO DE ESTAR “IRADO” AGIR COM SARCASMO E PREPOTÊNCIA QUESTIONAR A INTEGRIDADE DO CLIENTE DISCUTIR COM O CLIENTE NÃO DAR RETORNO AO CLIENTE USAR PALAVRAS INADEQUADAS APRESENTAR APARÊNCIA E POSTURA POUCO PROFISSIONAIS
  • 20.
    O QUE QUEREMOS CLIENTES IRRITADOS ?
  • 21.
    QUEREM... SER LEVADOS ASÉRIO. SER TRATADOS COM RESPEITO. QUE SE TOME UMA AÇÃO IMEDIATA. GANHAR COMPENSAÇÃO/ RESTITUIÇÃO. VER PUNIDO OU REPREENDIDO QUEM ERROU COM ELES. TIRAR A LIMPO O PROBLEMA, PARA QUE NUNCA ACONTEÇA OUTRA VEZ.