Aula-2 -Formulas - Automatize com fórmulas no Excel

Fórmulas
1. Introdução (Sequência de Autopreenchimento Excel, alça de
Preenchimento e Inserção da Data e Hora
2. Criação de fórmulas simples;
3. Fórmulas com Referências
3.1. Fórmulas com Referências Relativas;
3.2. Fórmulas com referências Absolutas;
4. Movendo, Copiando células, colunas e linhas com fórmulas
5. Impressão e
6. Exercícios
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1.1.Activar o comando de Sequência de Autopreenchimento Excel
Ao trabalhar com datas, e principalmente com números, o Autopreenchimento permite que
O usuário configure a sequência que será criada por meio do comando Guia Página Inicial,
grupo Edição, botão Preencher, opção Série.
Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica às demais células o
resultado da configuração feita pelo usuário. Como exemplo, digite o valor 10 na célula A1 e em
seguida seleccione a faixa que vai de A1 até G1 e ative o comando Guia Página Inicial, grupo
Edição, botão Preencher, opção Série. Na caixa de diálogo exibida, informe o valor 5 na caixa de
preenchimento "Incremento" e pressione o botão OK.
1. Introdução: Antes de Iniciar com as Formulas e importante saber:

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1.Activando o comando de Sequência de Autopreenchimento Excel
Como padrão, a sequência criada é do tipo linear, ou seja, o aumento dos valores é uniforme, sempre
em 5 unidade.
Já o tipo Crescente, ao invés de somar o incremento especificado, ele multiplica pelo valor da célula
anterior. Na próxima figura repetimos o mesmo exemplo, só que usando a opção Crescente. Veja o
resultado:

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1.2.Alça de Preenchimento
Copiar uma fórmula arrastando uma alça de preenchimento
Siga as seguintes etapas:
1.Seleccione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes.
2.Posicione o cursor no canto inferior direito para que ela se transforme em um sinal de adição
(+), como este:
3.Arraste a alça de preenchimento para baixo, para cima ou em todas as células que você
deseja preencher. Neste exemplo, a figura aqui mostra arrastar a alça de preenchimento para
baixo:
4.Quando você solta, a fórmula é preenchida automaticamente nas outras células:

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1.2.Alça de Preenchimento
Para alterar o modo de preenchimento de células, clique no botão Opções de Preenchimento
Automático Botão Opções de AutoPreenchimento , que aparece quando você para de arrastar e
escolha a opção desejada.
Dicas:
Você também pode pressionar Ctrl+D para preencher a fórmula para baixo em uma coluna.
Primeiro seleccione a célula que tem a fórmula que você deseja preencher, seleccione as
células abaixo dela e pressione Ctrl+D.
Você também pode pressionar Ctrl+R para preencher a fórmula à direita em uma linha.
Primeiro seleccione a célula que tem a fórmula que você deseja preencher, seleccione as
células à direita dela e pressione Ctrl+R.

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1.3. Inserção da Data e Hora
1.4.Alguns Atalhos do Excel
O EXCEL permite uma grande variação no formato de entrada e exibição de datas e hora.
Internamente o EXCEL armazena datas e horas como números e consequentemente permite a
realização de cálculos com esses dados. Basta que digite um numero seguido de / .

2.Criação de Fórmulas Simples
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A principal característica de uma planilha reside na
possibilidade de utilizar e relacionar o conteúdo de células
para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de
células é obtido por meio da criação de fórmulas. Com
elas, você pode realizar operações matemáticas, estatísticas
e manipular o conteúdo das demais células da planilha.
Uma fórmula é composta basicamente de referências a
outras células, operadores matemáticos e funções do
EXCEL. Contudo, é na possibilidade de se referir a outras
células que reside a maior vantagem de uma planilha.
Note que o símbolo de igual foi adicionado no início da
fórmula na barra de fórmulas. Esse sinal é o elemento
básico que o EXCEL usa para saber que você está
digitando uma fórmula. Se não for digitado o sinal de igual
antes do início da fórmula, ele interpretará o seu conteúdo
como um texto ou uma data.

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Operadores
Quase todas as fórmulas que o usuário escreve
certamente conterão algum operador matemático.
Esses operadores indicam qual tipo de operação será
realizada. Os operadores disponíveis no EXCEL são os
seguintes:
Operador Realiza Exemplo
+ Adição =A1+B1
- Subtracção =A1-B1
/ Divisão =A1/B1
* Multiplicação =A1*B1
% Percentual =A1*20%
^ Exponenciação =A1^3
Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as
quatro operações matemáticas (+,-,* e /). Já o operador de
percentual atua directamente sobre o número que o
antecede, multiplicando-o pela percentagem. Além desses
operadores, o EXCEL possui operadores especiais que
avaliam dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro
ou Falso.
Operador Descrição
= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual
que
<=
Menor ou
igual que
<> Diferente de

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Ordem de Precedência dos Operadores
Quando o usuário cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as operações
matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até que a última tenha sido efetuada.
Contudo, quando o usuário mistura operadores, o EXCEL segue uma tabela de prioridades
executando determinadas operações matemáticas antes de outras.
Operador Descrição
( ) Parênteses
% Percentual
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e
Divisão
+ e Adição e subtracção
= <> <= >=
<>
Comparação

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3. Fórmulas com Referências
Uma referência é semelhante a um endereço em uma pasta de trabalho do Excel que permite que as
fórmulas encontrem qualquer célula já a partir daí, obtém seu valor para a execução dos cálculos.
3.1 Fórmulas com Referências Relativas
Elas são o tipo de referência mais usado no Excel, pois permitem salvar um “relacionamento” entre a
coluna e a linha em que a referência está localizada, o que significa que o Excel ajustou
automaticamente sua coluna e sua linha
Nesse caso, temos uma referência relativa à célula A1, que estamos multiplicando por 2. Nossa
referência é = A1 * 2, que indica que uma referência relativa é a combinação de uma letra (A) e um
número (1) sem espaço entre elas. Para ver como a referência relativa funciona, elas estarão visíveis
quando copiarmos esses valores em outra célula. Para fazer isso, copiaremos a fórmula para as
seguintes células, arrastando o canto inferior direito da célula B1:
Exemplo 1:

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Podemos ver que a função da referência relativa é
aplicada ajustando automaticamente a linha da coluna
A. Nesse caso, podemos ver que a fórmula é = A3 * 2;
neste exemplo, a referência relativa ao número de linhas
aumentado como indicamos ao copiar a fórmula.
Exemplo 2:
Desta vez, estamos adicionando os valores de vendas diárias na célula B6. Nesse caso, a referência
relativa está assumindo os valores do intervalo B2: B5 Se copiarmos esta fórmula à direita, a
referência relativa será responsável por aumentar o número da coluna para executar a respectiva
soma:
Este exemplo contem as seguintes informações:

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Vemos como referência relativa à modificação das diferentes colunas para executar o processo
correctamente.
3.1 Fórmulas com Referências Absolutas
Com as referências absolutas, o Excel não poderá modificar as colunas ou linhas indicadas,
permitindo que esses valores permaneçam fixos, independentemente de onde eles são copiados.
Para criar uma referência absoluta, devemos colocar o símbolo $ antes da coluna da linha ou de
ambos. Podemos usar a tecla F4 para este processo.
Estamos localizados na célula onde a referência absoluta será estabelecida, neste exemplo B2, e ao
pressionar F4, veremos o seguinte:
Exemplo 1:

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= $ A $ 1 * 3 (coluna e linha fixas)
Se pressionarmos F4 novamente, teremos o seguinte:
= A $ 1 * 3 (definiremos apenas a linha)
Pressionando F4 novamente, veremos o seguinte:
= $ A1 * 3 (definiremos apenas a coluna)
Se pressionarmos F4 novamente, as referências absolutas serão removidas:
= A1 * 3
Temos os seguintes dados:
Observe que definimos que a célula A1 permanece fixa (= $ A $ 1 * 3) e, neste exemplo,
multiplicamos o valor da célula A1 por 3. Agora, se copiarmos essa mesma fórmula nas células
inferiores, veremos o seguinte resultado:

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Podemos verificar se o resultado é o mesmo, pois o valor da coluna ou da linha não foi modificado.
Referências absolutas são vitais quando precisamos executar uma tarefa em que temos como
referência uma única célula, como um imposto, um desconto etc. (Verificar exemplo 2na folha
Excel).
4. Movendo, Copiando e células, colunas e linhas com fórmulas
4.1. Mover ou Copiar células
1. Seleccione as células que você deseja mover ou copiar.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:
Para mover células, clique em Recortar .
Atalho de teclado. Você também pode pressionar Ctrl+X.

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4.1. Mover ou Copiar células
Para copiar células, clique em Copiar.
Atalho de teclado , você também pode pressionar Ctrl+C.
3. Seleccione a célula superior esquerda da área de colagem.
Observações:
1.O Excel exibe uma borda animada que se move ao redor das células que são recortadas ou copiadas.
Para cancelar a borda móvel, pressione a tecla Esc.
2.O Excel substitui os dados existentes na área de colagem quando você recorta e cola células para
movê-las.
Para escolher opções específicas ao colar células, você pode clicar na seta abaixo de Colar Imagem do
botão e, em seguida, clicar na opção desejada. Por exemplo, você pode clicar em Colar Especial ou
Imagem.
3.Por padrão, o Excel exibe o botão Opções de Colagem na planilha, a fim de oferecer opções especiais
para a colagem de células, como Manter Formatação Original. Se não desejar exibir esse botão sempre
que colar células, você poderá desactivar essa opção. Clique na guia Arquivo e em Opções. Na
categoria Avançado, em Recortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de selecção Mostrar o botão
Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

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4.2. Mover ou Copiar colunas e Linhas usando o mouse
1.Seleccione a linha ou a coluna que deseja mover ou copiar.
2.Siga um destes procedimentos:
• Para mover linhas ou colunas, aponte para a borda da selecção. Quando o ponteiro se tornar um
ponteiro móvel, arraste as linhas ou colunas seleccionadas para outro local.
• Para copiar linhas ou colunas, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto aponta para a borda da
seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de cópia, arraste as linhas ou colunas
selecionadas para outro local.
Observação: Certifique-se de que você mantenha pressionada a tecla Ctrl durante a operação de
arrastar e soltar. Se você liberar a tecla Ctrl antes de soltar o botão do mouse, você vai mover as
linhas ou colunas em vez de copiá-las.
Quando você usa o mouse para inserir colunas ou linhas copiadas ou recortadas, o conteúdo
existente das células de destino é substituído. Para inserir linhas ou colunas copiadas ou recortadas
sem substituir o conteúdo existente, você deve clicar com o botão direito do mouse na linha ou
coluna abaixo ou à direita de onde você deseja mover ou copiar sua selecção e, em seguida, clicar
em Inserir Células Recortadas ou Inserir Células Copiadas.

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5. Impressão
Para obter uma impressão perfeita da planilha é necessário algumas definições.
Primeiramente é necessário definir a área de impressão.
Para isto basta seleccionar á área da planilha que deseja imprimir e através do Menu

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5. Impressão
É interessante que antes de imprimir verifique a Configuração da página.
Nesta caixa de Diálogo é possível configurar
- Tamanho da página
- Tamanho das Margens,

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6. Exercícios
Exercício 1:
a) Abra o Microsoft Excel (Aula 2) e crie a seguinte Tabela:
b) Use o comando de Autopreenchimento para preencher a coluna Nº, data de nascimento e Idades
c) Salve o documento com o seu nome e apelido, e envie

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6. Exercícios
Exercício 2:
a) Abra o Microsoft Excel e crie a seguinte Tabela:
b) Use o comando de Autossoma/Soma Automática e a opção de alça de auto preenchimento
para calcular o Total.
c) Salve o documento com o seu nome e apelido, e envie

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6. Exercícios
Exercício 3:
a) Abra o Microsoft Excel e crie a seguinte Tabela:
b) Use a Formula absoluta para o calculo do preço em dólares ($).
c) Salve o documento com o seu nome e apelido
d) Abra os restantes exercicios (Exercicios Aula 1 e 2) no formato do Microsoft Word.

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