Fundamentos da Gestão de Projetos

Fundamentos da
Gestão de Projetos
Um resumo sobre os principais conceitos em gestão de
projetos

Projetos surgem de
necessidades?
 Internas
 Externas
 Legais
 Tecnológicas
 Competitivas

O que é um projeto?
 É um empreendimento temporário elaborado de
forma progressiva para criação de um produto ou
serviço único (não necessariamente no
mercado, mas na empresa pelo menos)

Atende a necessidades
 Atende a necessidade de negócio
(eficiência, redução de risco, produtividade, avanço
tecnológico)
 Requisições do cliente
 Obrigações legais
 Demanda do mercado ou sociedade
 Competição

Ambiente organizacional
 Orientado a operações: produtos tem alto nível de
estabilização, aceitação depende pouco de
mudanças e projetos apenas melhorias nas
operações (rotinas)
 Orientadas a projetos: depende essencialmente de
projetos, práticas de GP disseminadas massivamente
e operações rotineiras (dia-a-dia) não é crítico.
 Híbridas: produtos são frutos de operações
rotineiras, mas requer inovação para crescimento e
sobrevivência e projetos são tão críticos como
melhorias nas operações.

O que é gerenciamento de
projetos?
 GP é a aplicação de conhecimentos de
habilidades, técnicas e ferramentas com o objetivo
de atender aos requisitos do projeto.

Stakeholders
 São indivíduos ou grupos que podem ser afetados
positiva ou negativamente pelo resultado ou
condução do projeto.

Ciclo de vida do Projeto x
produto
 Ciclo de vida do produto:
 Plano de Negócios  PROJETO  Operações 
Venda  Atualização (novo Projeto)
 Ciclo de vida do projeto:
 Plano de negócios  Idéia  Fases do projeto  Final
 produto

Estrutura organizacional
 Funcional:
 Caixinhas por atribuições
 Projetos são eventuais, em endereço e pouco
metodológicos
 Falta de clareza em processos administrativos
 Projetizada:
 É organizada visando atender os projetos
 Tem gerente de programas/ projetos

Portfólio, programa, projeto..
.
 Portfólio : Representa o conjuntos de programas e
projetos de uma organização visando garantir o
alinhamento com os objetivos estratégicos do
negócio.
 Programa: conjunto de projetos com afinidades
 Projeto: empreendimento temporário para obter
resultado único
 Fases e atividades

O que é PMO
 PMO: Project Management Office é um centro de
apoio a projetos e programas
 Desenvolve e dissemina práticas de GP
 Contratação e treinamento de gerentes de projeto
 Administração de ferramentas de suporte.

PMBOK
 É uma compilação das boas práticas no
gerenciamento profissional de projetos.
 Orienta as atividades dos profissionais de projetos.

Tríplice restrição
 Prazo
 Escopo
 Recursos
 Tudo isto com qualidade!

9 áreas de conhecimento
em GP
 RH
 Tempo
 Escopo
 Qualidade
 Riscos
 Comunicação
 Aquisições
 Custos
 Integração

O que são processos?
 Conjunto de ações inter-relacionadas para obter um
conjunto específico de produtos ou serviços.
 Projetos são formados por um conjunto de processos!
 Entradas  Ferramentas e técnicas  Saídas
 Cada processo tem as fases:
 Iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento

Fases do processo
 Iniciação: define e autoriza o projeto ou fase
 Planejamento: define e refina os objetivos e planeja a
ação para alcançar o escopo/objetivo do projeto
 Execução: integra pessoas e recursos para execução
do plano do projeto
 Controle: Mede e monitora os processos para
identificar variações (em relação ao plano) para
tomar ações corretivas, visando atender o objetivo do
projeto.
 Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e
resultado e conduz a um final ordenado.

Áreas de conhecimento
 Escopo: o que deve ser feito
 Tempo: como e quando deve ser feito
 Custos: quanto custa
 Qualidade: asseguras o cumprimento dos requisitos
 Recursos humanos: mobilização de times
multidisciplinares
 Comunicações: comunicação e informações do status
do projeto
 Riscos: identificação e respostas a ameaças e
oportunidades
 Aquisições: contratação de produtos e serviços
 Integração: coordenação de todos os esforços
 Stakeholders: Incluído na ultima versão do PMBook

Gerencia de escopo
 Engloba os processos para garantir que todo o
trabalho necessário para atender os requisitos seja
feito (somente o necessário)
 Processos:
 Coletar requisitos
 Definir escopo
 Criar EAP
 Verificar escopo
 Controlar escopo

Escopo do produto e do
projeto
 Escopo do produto: características ou funções que
devem ser incluídas no produto ou serviço, baseado
em documentos de requisitos, especificações, etc
 Escopo do projeto: todo o trabalho necessário para
gerar o produto/serviço requisitado. Baseado em
metodologia, ferramentas, experiência prévia, lições
aprendidas, etc

EAP ou WBS
 Estrutura analítica do projeto ou Work Breakdown
Structure
 Ferramenta para planejamento, orçamento e
detalhamento dos entregáveis do projeto.
 Consiste em dividir o trabalho em áreas afins e realizar
sucessivas divisões até possuir entregáveis (pacotes
de trabalho) que podem ser melhor controlados e
visualizados.
 Dica: na EAP usar substantivos, exemplo:
parede, piso, pintura, etc

Gerencia de tempo
 Processos necessários para garantir que projeto
termine no tempo planejado.
 Processos:
 Definir atividades
 Sequenciar atividades
 Estimar recursos
 Estimar duração
 Desenvolver cronograma
 Controlar cronograma

Gerencia de custos
 Engloba processos para garantir que o projeto
termine no orçamento planejado.
 Processos:
 Estimar custos
 Determinar orçamento
 Controlar custos

Gerencia de qualidade
 Engloba processos para garantir que o projeto
satisfaça as necessidades para o qual foi
desenvolvido (requisitos)
 Inclui gerenciamento da qualidade do projeto e do
produto.
 Processos:
 Planejar a qualidade
 Garantir a qualidade
 Controlar a qualidade

Gerencia de recursos
humanos
 Engloba os processos para garantir o uso mais efetivo
das pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os
stakeholders do projeto.
 Processos:
 Desenvolver o plano de recursos humanos
 Alocar a equipe
 Desenvolver a equipe
 Gerenciar a equipe

Gerencia de comunicações
 Engloba os processos necessários para garantir a
coleta, distribuição, armazenamento e disposição
final das informações.
 Processos:
 Identificar stakeholders
 Planejar as comunicações
 Distribuir as informações
 Gerenciar as expectativas dos stakeholders
 Reportar desempenho

Gerencia de riscos
 Engloba os processos necessários para garantir a
identificação, análise e resposta aos riscos do projeto.
Maximizando efeitos positivos e minimizando
negativos.
 Planejar gerenciamento de riscos
 Identificar os riscos
 Qualificar os riscos
 Planejar a resposta aos riscos
 Monitorar e controlar os riscos

Gerencia de aquisições
 Engloba os processos necessários para compra de
produtos ou serviços fora da organização executora
do projeto.
 Processos:
 Planejar aquisições
 Conduzir contratações
 Administrar aquisições
 Fechar aquisições

Gerencia de Integração
 Engloba os esforços necessários para
definir, combinar, unir e coordenar os vários processos
e técnicas de GP, visando o sucesso do mesmo.
 Processos:
 Desenvolver o termo de abertura do Projeto (TAP)
 Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto
 Gerenciar a execução
 Monitorar e controlar o trabalho
 Integrar e controlar as mudanças
 Encerrar o projeto ou fase

É foco da integração
 Prover visão geral consistente do projeto
 Desenvolver e atualizar o plano do projeto
 Orientar e gerenciar a execução
 Monitorar e controlar os resultados
 Controlar as mudanças de forma integrada
 Encerrar cada fase e o próprio projeto
 Articular o projeto com a gestão/estratégia do
negócio

Execução e controle do
projeto
 Orienta-se o trabalho com base no plano de projeto
 Mantem-se o plano atualizado
 Controla-se o desempenho e as mudanças

Foco do controle integrado
de mudanças
 Quanto custa a mudança?
 Qual o impacto da mudança nas demais fases do
projeto?
 Qual o valor adicional da mudança para os
stakeholders?
 Mudanças devem ser registradas e aprovadas

Encerramento do projeto
 Encerra-se cada fase e o projeto
 Ao final encerra-se os contratos
 Compila-se as lições aprendidas

Fatores de sucesso no
Gerenciamento de projetos
 Sistemas de informações de gerenciamento de
projetos
 Capacitação técnica
 Capacitação comportamental (trabalho em equipe)
 Governança de projetos: definição de regras e
suporte institucional aos projetos
 Metodologia em GP: articulação entre boas práticas
e expertise da empresa.

Contato:
Sandro H. Oliveira é coordenador de
sistemas e gerente de projetos. Atua há
mais de 13 anos na área de
desenvolvimento de software em
empresas de renome nacional e
internacional.
Para contatos sobre
cursos, palestras, consultoria ou
oportunidades, entre em contato.
E-mail: sholiveiras@gmail.com
Linkedin:
http://www.linkedin.com/in/sandroholiveira

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