Gestão de materiais e patrimônio aula 5

Gestão de Materiais e
Patrimônio
Anotações da Aula 5

Classificação XYZ
A CLASSIFICAÇÃO XYZ DE ESTOQUES
tem como critério o grau de criticidade ou
imprescindibilidade do material para as
atividades onde eles estarão sendo
utilizados.

CLASSE CARACTERÍSTICAS
Z •Máxima criticidade; imprescindíveis.
•Faltas podem provocar paradas e colocar em risco as
pessoas, o ambiente e o patrimônio.
•Não podem ser substituídos por outros equivalentes
Y •Criticidade média.
•Faltas podem provocar paradas e colocar em risco as
pessoas, o ambiente e o patrimônio da empresa.
•Podem ser substituídos por outros com relativa facilidade.
X •Baixa criticidade.
•Faltas não acarretam paralisações, nem riscos à
segurança pessoal, ambiental e patrimonial.
•Elevada possibilidade de usar materiais equivalentes.
•Grande facilidade de obtenção.
Classificação XYZ

CRITICIDADE (XYZ)
Para a identificação dos itens críticos devem ser
respondidas as seguintes perguntas:
1.O material é imprescindível?
2.Pode ser adquirido com facilidade?
3.Existem equivalentes?
4.O material ou seu equivalente podem ser
encontrado facilmente?

ACOMPRADO
ORIGINALOUDO
EQUIVALENTE
ÉFÁCIL?
SIM NÃO NÃO Z
SIM SIM NÃO Y
NÃO NÃO SIM NÃO Y
SIM SIM SIM SIM X
NÃO SIM SIM SIM X
CLASSEÉIMPRESCINDÍVEL? FÁCILAQUISIÇÃO? EQUIVALENTES?
CRITICIDADE (XYZ)

CURVA ABC
O princípio da curva ABC foi elaborado, inicialmente, por
Vilfredo Pareto, na Itália no fim do século passado,
quando por volta do ano 1897 elaborava um estudo de
distribuição de renda e riqueza da população local.
Objetivos do uso da curva ABC na Gestão de
Estoques
É um procedimento que tem por objetivo identificar
os produtos em função dos valores que eles
representam e, com isso, estabelecer formas de
gestão apropriadas à importância de cada item em
relação ao valor total dos estoques.

Curva ABC
•Cada item no estoque possui um
comportamento diferenciado e deve ser
tratado de forma classificatória de acordo
com o investimento financeiro nele.
•Permite identificar quais itens justificam
atenção e tratamento adequados quanto à
sua importância relativa (item/estoque total)
Fonte [2]

Curva ABC
Material
(1)
Preço Unitário
(2)
Consumo
(3)
Valor de
Consumo (4) Classificação(5)
m1 1,21 123 148,83 4
m2 11,90 15 178,50 3
m3 3,64 89 323,96 2
m4 5,98 12 71,76 7
m5 11,20 75 840,00 1
m6 11,98 6 71,88 6
m7 1,60 22 35,20 9
m8 0,38 84 31,92 10
m9 5,12 19 97,28 5
m10 21,60 3 64,80 8
1,21 x 123 Maior valor de
classificação 1
n-ésimo valor tem
classificação n

Curva ABC
Fonte [3]
Material
(1)
Valor de
Consumo (4)
Valor de
Consumo
Acumulado (6)
% Total
Acumulado
(7)
Classificação
(5)
m5 840,00 840,00 45,06 1
m3 323,96 1.163.96 62,44 2
m2 178,50 1.342,46 72,02 3
m1 148,83 1.491,29 80,00 4
m9 97,28 1.588,57 85,22 5
m6 71,88 1.660,45 89,07 6
m4 71,76 1.732,21 92,92 7
m10 64,80 1.797,01 96,40 8
m7 35,20 1.832,21 98,29 9
m8 31,92 1.864,13 100,00 10
840,00 + 323,96 (840,00 ÷ 1864,13) x 100

A PARTIR DA TABELA
ANTERIOR CONSTRUA A
CURVA ABC...

Conceito de Curva ABC
Curva de Pareto ou curva ABC ou curva 80-20
Poucos
Itens
Importância
média
Muitos itens
%acumuladadevalordeuso
itens (%)
Material
A
Material
B
Material
C
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1005015 75

Gestão de materiais e patrimônio aula 5

Poucos
Itens
importantes
Importância
média
Muitos itens
menos
importantes
%acumuladadevalordeuso
itens (%)
A
B
C
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1005020 75
Classe
%
itens
%
demanda
monetária
anual
A 10-20 50 a 60
B 30-40 25 a 40
C 50 5 a 15
Curva de Pareto ou Curva ABC
ou Curva 80-20

Curva ABC na Gestão de Estoques
•Uma análise ABC é preparada freqüentemente para
determinar o método mais econômico para controlar
itens de estoque
•Através dela é possível reconhecer que nem todos
os itens estocados merecem a mesma atenção ou
precisam manter a mesma disponibilidade
•Conduzir uma análise ABC pode ser muito útil para
melhorar a performance dos estoques, reduzindo o
capital investido em estoques e os custos operacionais
Fonte [2]

RESUMO DA CURVA ABC
CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ABC*
GRUPOS QUANTIDADE
(% de itens)
VALOR DE
(% de $)
GRAU DE
CONTROLE
TIPOS DE
REGISTRO
ESTOQUE DE
SEGURANÇA
PROCEDIMENTOS DE
PEDIDO
itens A 10 -20
%
70-80% rígido completo
rigoroso
baixo cuidadoso, rigoroso;
revisões freqüentes
itens B 30 - 40% 15 - 20% normal completo
rigoroso
moderado pedidos normais;
algum acompanhamento
itens C 40 - 50% 5 - 10% simples simplificado grande pedidos periódicos;
suprimento para longo prazo
*ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO - JOSEPH MONKS
ITENS
CUSTO
(%)
ACU-
MU-
LA-
DO
A B C
100%

Elaboração da Curva ABC
Passo a passo.
Passo 1: Definir a variável a ser analisada
Passo 2: Coletar os dados
Passo 3: Ordenar os dados
Passo 4: Calcular os percentuais
Passo 5: Construir o Gráfico
Passo 6: Analisar os resultados

Exemplo: Vamos supor que a empresa BRASIL S.A
pretenda reduzir o custo do estoque médio em seus
almoxarifados e para isso pede que se faça uma análise do
estoque.
Passo 1: Definir a variável a ser analisada
A variável a ser considerada: custo do estoque médio.
Passo 2: Coleta de dados
Para obtermos o custo do estoque médio, precisamos obter
dados para calculá-lo.
Quantidade média de cada item em estoque;
Custo unitário de cada item em estoque;

Passo 3: Ordenar os dados e classificá-los em ordem
decrescente de valores.
Item Quant. média em
estoque (A)
Custo unitário
(B)
Custo total (A) x
(B)
Ordem
A 5 2.000,00 10.000,00 3ª
B 10 70,00 700,00 10ª
C 1 800,00 800,00 9ª
D 100 50,00 5.000,00 5ª
E 5000 1,50 7.500,00 4ª
F 800 100,00 80.000,00 1ª
G 40 4,00 160,00 11ª
H 50 20,00 1.000,00 8ª
I 4 30,00 120,00 12ª
J 240 150,00 36.000,00 2ª
K 300 7,50 2.250,00 6ª
L 2000 0,60 1.200,00 7ª
Total = 144.730,00

Passo 4: Calcular os percentuais
•Custo total acumulado.
•Percentuais do custo total acumulado de cada
item em relação ao total investido em estoque.

Ordem Item Custo total Custo total
acumulado
Percentual
acumulado
Percentual
do item
1º F 80.000,00 80.000,00 55,28% 55,28%
2º J 36.000,00 116.000,00 80,15% 24,87%
3º A 10.000,00 126.000,00 87,05% 6,91%
4º E 7.500,00 133.500,00 92,23% 5,18%
5º D 5.000,00 138.500,00 95,68% 3,45%
6º K 2.250,00 140.750,00 97,23% 1,55%
7º L 1.200,00 141.950,00 98,06% 0,83%
8º H 1.000,00 142.950,00 98,75% 0,69%
9º C 800,00 143.750,00 99,30% 0,55%
10º B 700,00 144.450,00 99,78% 0,48%
11º G 160,00 144.610,00 99,89% 0,11%
12º I 120,00 144.730,00 100,0% 0,08%
Total = 144.730,00

Passo 5: Construir a Curva A B C.
•Eixo x: itens em estoque ordenados;
•Eixo y: percentuais do custo total acumulado.

Tabela com a classificação dos itens em classes A, B e C.
Classe Nº de Itens % itens Valor acum. % Itens em estoques
A 2 16,66 80,15 F e J
B 3 25,0 15,53 A, E e D
C 7 58,33 4,32 K, L, H, C, B, G e I
• Uma redução de 20% nos custos dos itens de classe A que
são apenas 2, reduz o custo total em 16% (20% x 80,15% =
16,03%).
• Em contra partida, uma redução de 50% nos custos dos
itens da classe C resultaria numa redução de apenas 2,2%
(50% x 4,32% = 2,16%).
Passo 6: Análise dos resultados.

Classificação dos materiais
 ITENS CLASSE B: são os itens intermediários e que
deverão ser tratados logo após as medidas sobre os itens de
classe A, são os segundo em importância.
ITENS CLASSE C: são os itens de menor importância,
embora significativos em quantidades, mas com valor
monetário reduzido, permitindo maior espaço de tempo para
sua análise e tomada de ação.
 ITENS CLASSE A: são os itens mais importantes e que
devem receber toda a atenção no primeiro momento do
estudo.

• Através da abordagem A-B-C para controle de estoque, o gerente
de uma oficina de automóveis espera alcançar uma melhor
alocação dos esforços para o controle dos estoques. Dadas as
utilizações mensais na tabela a seguir, classifique os itens nas
categorias A,B,C, de acordo com o valor monetário de sua
utilização.
Curva ABC - Exercício

Base principal desta aula - Cap. 2 do livro
de Viana “Administração de materiais: um
enfoque prático”

Gestão de materiais e patrimônio aula 5

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