Gestão de Projectos

Gestão de Projectos

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  Gestão de ProjectosUma proposta de projecto (ou ficha de projecto) é um documento que contém detalhes sobre o modo pelo qual um determinado objectivo pode ser atingido através da execução de um conjunto de actividades: O Desenvolvimento de um projecto envolve basicamente as seguintes quatro fases: Iniciação ( c/diagnóstico) Planeamento Implementação Encerramento/avaliação
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  Gestão de ProjectosO documento do projecto resume a ideia principal para combater a exclusão e o que se planeia fazer. Geralmente têm um número de elementos e de secções diferentes de acordo com um modelo definido pelo financiador ou com um formato padrão. A proposta de projecto é importante para o processo de gestão.
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  12 práticas recomendáveis:Para desenvolver um projecto: COMECE CEDO: arranje cópia do formulário de candidatura ou use um modelo padrão e elabore o documento o mais cedo possível. ADOPTE UM FORMATO COMUM: escreva com a mesma caneta se o formulário é para ser preenchido assim, se for no computador use o mesmo tipo de letra (cuidado com a formatação). LEIA O FORMULÁRIO TODO. Esclareça dúvidas, algumas secções podem parecer semelhantes mas na prática podem ser diferentes PREENCHA O FORMULÁRIO NA TOTALIDADE EVITE CALÃO OU ABREVIATURAS REFIRA CLARAMENTE O TRABALHO DE TERCEIROS/ PARCEIROS ESCREVA DE FORMA SIMPLES, CLARA E USE FRASES CURTOS DISPONÍVEIS
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  8. SAIBA SEPODE USAR ANEXOS Nem todos os financiadores autorizam o uso de apêndices. Se for permitido seja selectivo quando anexa algo, inclua só o necessário. 9. ANALISE OU REVISÃO EXTERNA. Além dos membros da equipa, sempre que possível peça a alguém de fora para ler e comentar o seu projecto. Se ele não entender é provável que o financiador não compreenda também. 10. REVISÃO DO TEXTO. Peça a alguém que verifique e corrija a ortografia e gramática do documento. 11. SEJA REALISTA E EVITE EXAGEROS. Não pense que é boa ideia exagerar nos objectos, número de participantes ou nos resultados do seu projecto. Lembre-se que se ele for aprovado o financiador vai esperar que seja executado e os resultados alcançados. 12. ESCOLHA UM BOM GESTOR OU UMA BOA EQUIPA PARA GERIR O PROJECTO
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  Gestão de ProjectosSegundo o “ PMBOK Guide ”, podemos definir: A Gestão de Projectos como a “ Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às actividades do projecto a fim de alcançar os seus objectivos.”
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  Gestão de ProjectosPodemos dizer que um projecto concluído com sucesso, é aquele em que os objectivos previstos são alcançados: ● Concluir dentro do prazo estabelecido; ● Concluir dentro do custo previsto; ● Concluir com um nível desejado de desempenho/resultados; ● Concluir utilizando os recursos disponíveis de forma efectiva e eficiente; ● E seja aceite pelos seus BENEFICIÁRIOS directos e indirectos
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  Gestão de ProjectosNão esquecer que um projecto tem as seguintes características: ● Temporário - todo o projecto tem um início e um fim definidos. ● Único - deve possuir características únicas que o diferencie de outros projectos e tem resultados exclusivos. ● Progressivo - ao longo do desenvolvimento do projecto, este é progressivamente elaborado em etapas e melhorado. Planeado, executado e controlado – em cada etapa Realizado por pessoas – equipa de gestão Tem recursos limitados – custos bem definidos e controlados Um projecto de combate à exclusão social implica princípios estratégicos, dá resposta aos problemas identificados e deve ter um impacto positivo no bem-estar dos indivíduos.
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  Gestão de ProjectosAlguns exemplos de projectos: ● PROJECTO FÁMILIAS MONOPARENTAIS (habitação, formação, estruturas de apoio às crianças) ● PROJECTO DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO (equipamentos colectivos, animação cultural, curso profissionais) ● BIBLIOTECA VIVA (leitura e escrita para crianças pobres, comida, cuidados) ● MÃES SEROPOSITIVAS ( AGR, APOIO MÉDICO, OUTROS)
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  Gestor de ProjectosTodos os projectos têm obrigatoriamente que possuir um gestor (OU EQUIPA DE GESTÃO), tendo como objectivo: Desenvolver O PROJECTO: dentro do prazo estabelecido com custos baixos uma boa qualidade DOS RESULTADOS Manter o progresso e a interacção mútua dos diversos participantes E PARCEIROS do projecto, de modo a reduzir o risco de fracasso.
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  Gestor de ProjectosUm gestor de projecto tem que possuir determinadas características: ● Ser CAPAZ DE LIDERAR ● TER Capacidade de negociação e de comunicação ● TER Capacidade de resolução de problemas e conflitos ● SER Reconhecido e ter influência na organização
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  Ciclo de Vidade um Projecto Os gestores do projecto normalmente dividem o projecto em várias fases, pois vai facilitar a sua gestão e é a esse conjunto de fases que se designa como ciclo de vida do projecto . Podemos então dizer que o ciclo de vida de um projecto define: as fases que ligam o início do projecto com o seu fim qual o trabalho que deve ser realizado em cada fase e quem deve estar envolvido.
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  O que éa gestão de projecto ? É o conjunto de actividades de planeamento , coordenação da execução e controlo que visa garantir o bom desenvolvimento do projecto e o cumprimento dos objectivos de projecto (“qualidade”, “prazos”, “custos”) As actividades de gestão de projecto podem ainda implicar, em qualquer fase, a tomada de decisões sobre a revisão ou a alteração dos objectivos Objectivos Planeamento Coordenação Controlo
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  Gestão do Custo Descreve os processos destinados a garantir que o projecto é concluído dentro do orçamento aprovado. Estimar o Custo Controlar o Custo Orçamentar o Custo
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  Gestão dos RecursosHumanos Descreve os processos destinados a fazer um uso mais eficaz das pessoas envolvidas com o projecto. Planear os Recursos Humanos Desenvolver a Equipa de Projecto Recrutar a Equipa de Projecto Gerir a Equipa de Projecto
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  Gestão das Comunicações Descreve os processos necessários para garantir a adequada e oportuna geração, recolha, disseminação, armazenamento e disponibilização da informação relativa ao projecto. Planear as Comunicações Gerir os Stakeholders Relatar o Desempenho do Projecto Distribuir a Informação
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  A comunicação noprojecto Procurar motivar e envolver os parceiros Procurar e garantir os financiamento Valorizar a imagem do projecto Gerir as expectativas dos beneficiários Valorizar os parceiros e financiadores