imperatriz-gp17-integ-betaville

imperatriz-gp17-integ-betaville

• 1.
  ARQUIVO: imperatriz-gp17-integ-betaville Junho/2013 Trabalho de Gerenciamentode Integração em Projetos Imperatriz - Turma GP017
• 3.
  INTEGRANTE: Marina Corrêa Campos Obs:Todos os integrantes do meu grupo desistiram da disciplina, tive que fazer o trabalho sozinha, pois estou viajando e não tive contato com os outros grupos.
• 4.
  OBJETIVO DO TRABALHO Desenvolverum passo a passo de como elaborar termo de abertura do projeto, de como desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, de como orientar e gerenciar o trabalho do projeto, de como monitorar e controlar o trabalho do projeto, de como realizar o controle integrado de mudanças e de como encerrar o projeto ou fase.
• 5.
  WBS Gerenciamento do Projeto Plano doProjeto •Declaração de escopo •WBS •Definição dos steakholders •Dicionário da WBS •Matriz de responsábilidades •Plano de comunicação •Mapa de riscos •Mapa de aquisições •Plano de qualidade •Cronograma •Orçamento •Apresentação do plano Controle •Relatórios de acompanhamento •Reuniões •Alterações Projetos Ante-projeto •Levantamento planialtimétrico •Levantamento das leis de uso do solo •Apresentação do ante-projeto •Estudo de viabilidade econômica Apresentação •Apresentação do projeto de arquitetura •Apresentação do projeto urbanístico (implantação) •Aceite das apresentações Aprovação dos órgãos públicos •Elaboração de desenhos para aprovação dos órgãos públicos •Acompanhamento dos processos até a liberação de alvarás •Solicitação do "habite-se" Projeto base •Projeto base de arquitetura •Projeto base de urbanismo Projeto Executivo •Projeto executivo e detalhes •Projeto estrutural e cálculos •Projeto de instalações hidráulicas •Projeto de instalações elétricas •As built •Projeto paisagístico e iluminação Construção Serviços preliminares •Terraplanagem •Canteiro de obras Infra-estrutura •Topografia •Drenagem e esgoto •Arruamento •Iluminação pública •Muro de fechamento e guarita Residências •Fundação •Estrutura •Acabamento •Revestimentos •Instalações •Esquadrias •Cobertura Paisagismo •Praças •Residências Conclusão da obra Marketing comercial Divulgação (mídia) Lançamento (evento) Vendas (contrato) Projeto Condomínio Betaville
• 6.
  COMO INICIAR PROJETO,FASE E PT:  Inicia-se o projeto elaborando um termo de abertura, no caso de PTs externos, o contrato formal é a forma típica para se estabelecer um acordo. Com a TAP vamos estabelecer todos as fases e pacotes de trabalhos do projeto.  Identifica-se um gestor para o projeto, ele vai ter autoridade e responsabilidade para planejar, executar, controlar, encerrar todos os trabalhos dentro do projeto. O sponsor também vai ser designado e todas as aprovações e autorizações partirão dele.  Na TAP deve conter também as seguintes informações:  Descrição e limites do projeto;  Propósito e justificativa do projeto;  Objetivo mensurável do projeto e critérios de sucesso respectivo;  Sinopse da lista de milestones;  Sinopse do orçamento;  Riscos de alto nível;  Requisitos de alto nível;  Premissas e restrições;  Lista de stakeholders;  Requisitos de aprovação do projeto;  Assinatura do Sponsor
• 7.
  COMO PLANEJAR PROJETO,FASE E PT:  A PGP é progressivamente elaborado através de atualizações geradas fase a fase durante o ciclo de vida do projeto. É importante o estudo de arquivos de projetos passados similares, como também demais informações históricas e bases de conhecimentos de lições aprendidas. Consultoria especializada pode ser uma boa fonte de dados. O objetivo principal deste processo é ter um documento central que defina as fases de todo o trabalho do projeto.  A seguir, um esquema com todos as partes integrantes de um PGP. Componentes da linha de base e planos auxiliares que fazem parte da metodologia da organização e devem ser revisados e detalhados incrementalmente até o ponto requisitado. Cada fase e pacote de trabalho serão orientados pela sistemática criado PGP, cada um na sua particularidade.
• 8.
  COMO PLANEJAR PROJETO,FASE E PT: Linhas de base Escopo •Declaração de Escopo •WBS •Dicionário WBS Tempo •Cronograma Custo •Orçamento Documentos •Declaração de requisitos do produto •Declaração de requisitos do projeto •Lista de verificações de qualidade •Mapa de comunicações •Registro de riscos •Mapa das aquisições •Identificações de stakeholders Planos de Gerenciamento Escopo Requisitos Cronograma Custo Qualidade Melhoria de processos RH Comunicação Riscos Aquisições Stakeholders Plano de Gerenciamento de Projeto Com PGP pode-se responder questões: • O que vai ser feito? • Quando estará feito? • Quanto custará? • O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto? • Como lidarei com o controle de qualidade? • Quem vai fazer? • O que será usado para se fazer a comunicação? • Existem riscos e como lidarei com eles? • O que deverá ser comprado? • Como lidarei com os stakeholders? • Como lidarei com as mudanças? Integrado os planos auxiliares, é criado então um caminho lógico, coordenado e exequível com o propósito de atingir os objetivos do projeto. Será utilizado dia-a-dia para ajudar a gerenciar o projeto.
• 9.
  COMO EXECUTAR PROJETO,FASE E PT: Processo de liderar e realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementar mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. Fazer-se executar todos pacotes de trabalho, sejam eles buy ou make, assegurando a qualidade combinada. Além de executar as possíveis mudanças. Entregas são produzidas e terminadas sejam pela equipe de projeto ou pelos fornecedores contratados e aqui mobilizados. Durante a execução do projeto, as informações sobre o desempenho do trabalho e a situação atual de finalização de entregas e o que já foi alcançado, são coletadas como parte da execução do projeto até o momento e são alimentadas nos relatórios de desempenho. As informações sobre o desempenho do trabalho do projeto, serão utilizadas também como entrada no grupo de processos de monitoramento e controle. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto também requer revisão do impacto de todas as mudanças e a implementação de mudanças aprovadas quando aplicado, as quais incluem:  Ação corretiva: Uma orientação para realinhar a performance do trabalho do projeto com o plano de gerenciamento do projeto.  Ação preventiva: Uma orientação documentada para a realização de uma atividade que pode reduzir a probabilidade de consequências negativas associadas aos riscos do projeto;  Reparo de defeito: A identificação documentada formalmente de um defeito em um componente do projeto com a recomendação para reparar o defeito ou substituir completamente o componente.
• 10.
  COMO EXECUTAR PROJETO,FASE E PT: Executar o projeto inclui:  Realizar as atividade para atingir os objetivos do projeto;  Crias as entregas do projeto para atingir o trabalho do projeto planejado;  Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe designados para o projeto;  Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas, equipamentos e instalações;  Implementar os padrões e os métodos planejados;  Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto, tanto externos como internos a equipe;  Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma, progresso técnico e da qualidade, informações sobre o andamento do projeto para facilitar previsões;  Emitir solicitações de mudanças e adaptar mudanças aprovadas no escopo de projeto, planos e ambiente;  Gerenciar riscos e implementar atividades de respostas a riscos;  Gerenciar vendedores e fornecedores;  Gerenciar stakeholders e seu compromisso;  Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovados.
• 11.
  COMO MONITORAR PROJETO,FASE E PT:  Processo de acompanhamento, revisão e relato do progresso do projeto em relação à performance dos objetivos definidos no plano de gerenciamento do projeto. Alterar baseline? Comunicar stakeholders? Medir progresso e desempenho Comparar previsto com realizado Tomar ação
• 12.
  COMO ENCERRAR PROJETO,FASE E PT:  Recomenda-se que o encerramento do projeto seja pensado já no PGP, deve-se definir as pendências aceitáveis e não aceitáveis no encerramento do projeto. Logo, estará definido também os critérios para aceitação das fases e dos PTs. O termo de encerramento será emitido apontando estas pendências e um prazo para que as mesmas sejam sanadas, para, então, emitir-se o termo definitivo de encerramento do projeto. Para que isto atenda aos interesses comuns dos stakeholders é necessario que estejam muito bem definidas tais parcialidades desse encerramento (seja do projeto ou fase) e ajustadas entre as partes fornecedor-cliente a forma de serem monitoradas e corretamente administradas.  Em projetos com várias fase, o processo de encerrar o projeto pode dá-se em várias etapas: após todas as fases estarem encerradas, pode-se considerar o projeto encerrado ou também, de posse destes documentos de encerramentos parciais, um termo definitivo de encerramento de projeto é emitido substituindo e cancelando os demais anteriores.
• 13.
  COMO ENCERRAR PROJETO,FASE E PT:  Para se encerrar um projeto deve-se:  Concluir o encerramento de contratos com terceiros e o encerramento administrativo;  Analisar e documentar o êxito e o nível de eficiência do projeto;  Medir a satisfação e fidelização do cliente;  Transferir as entregas concluídas do projeto para operações e ativar contratos de manutenção/serviços;  Liberar recursos;  Registrar informações históricas e lições aprendidas nos ativos de processos organizacionais.