Carregado porDaniel da Silva
Aula de revisão de word
Este documento fornece uma introdução ao Microsoft Word 2010, incluindo: 1) Uma explicação da interface do usuário revisada com a faixa de guias e modo Backstage; 2) Instruções sobre como criar e abrir novos documentos e arquivos existentes; 3) Uma visão geral dos principais recursos e comandos do Word 2010.
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- 1. Introdução O Word 2010é um processador de texto que lhe permite criar vários tipos de documentos, como cartas, documentos, folhetos, faxes e muito mais. Nesta lição, você será apresentado à faixa de guias e o novo modo de exibição Backstage , e você vai aprender como criar novos documentos e abrir os já existentes. Conhecendo o Word 2010 O Word 2010 é um pouco diferente das versões anteriores, por isso, mesmo que você usou o Word antes, deve levar algum tempo para se familiarizar com a interface. As barras de ferramentas são semelhantes aos do Word 2007, e que incluem o Ribbon e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . Ao contrário do Word 2007, comandos como Abrir e Imprimir são alojados no Backstage, que substitui o botão do Microsoft Office .
- 2. A faixa deguias O novo sistema de faixa de guias com abas foi introduzido no Word 2007 para substituir menus tradicionais. A faixa contém todos os comandos que você vai precisar para fazer tarefas comuns. Ela contém várias guias , cada uma com vários grupos de comandos, e você pode adicionar suas próprias guias que contêm seus comandos favoritos. Alguns grupos têm uma seta no canto inferior direito que você pode clicar para ver os comandos ainda mais. Alguns programas, como o Adobe Acrobat Reader , pode instalar guias adicionais para a Faixa de Opções. Essas guias são chamados suplementos .
- 3. Para minimizar emaximizar a fita: O Friso foi concebido para responder a sua tarefa atual e fácil de usar, no entanto, você pode escolher para minimiza-lo se ele está ocupando espaço demais da tela. Clique na seta no canto superior direito da faixa de opções para minimizá-lo. Para maximizar a Faixa de Opções, clique na seta novamente. Quando a fita é minimizado, você pode fazê-lo reaparecer clicando em um guia. No entanto, a fita irá desaparecer novamente quando você não estiver usando.
- 4. Backstage Backstage vista dá-lhevárias opções para salvar, abrir um arquivo, imprimir ou compartilhar seu documento. É semelhante ao menu do Botão Office Word 2007 ou a partir do menu Arquivo a partir de versões anteriores do Word. No entanto, em vez de apenas um menu de, é uma vista de página inteira que torna mais fácil de trabalhar. Para chegar ao Backstage: Clique no arquivo de tabulação. É possível escolher uma opção, no lado esquerdo da página. Para voltar ao seu documento, basta clicar em qualquer guia na Faixa de Opções.
- 5. A Barra deFerramentas de Acesso Rápido Está localizada acima da fita, e ele permite que você acesse os comandos comuns, não importa o que você está no guia. Por padrão, ele mostra o Salvar , Desfazer e Repetir comandos. Você pode adicionar outros comandos para torná-lo mais conveniente para você. A régua Está localizado na parte superior e à esquerda do documento. Ela torna mais fácil para ajustar o documento, com precisão. Se você quiser, você pode ocultar a régua para liberar mais espaço na tela.
- 6. Para ocultar ouexibir a régua: Clique na Régua Ver ícone sobre a barra de rolagem para ocultar a régua. Para mostrar a régua, clique no Exibir Régua ícone novamente. Criar e abrir documentos Para criar um novo documento em branco: Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage . Selecione Nova . Selecione Documento em branco sob modelos disponíveis . Ela será destaque por padrão.
- 7. Clique Criar .Um novo documento em branco aparece na janela do Word. Para economizar tempo, você pode criar o seu documento de um template , que você pode selecionar a partir do painel Novo Documento. Falaremos sobre os modelos em uma lição posterior.
- 8. Abrir um documentoexistente: Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage . Selecione Abrir . A caixa de diálogo Abrir é exibida.
- 9. Selecione o documentoe clique em Abrir . Se você abriu um arquivo recentemente, você também pode acessá-lo de Documentos Recentes lista. Basta clicar no arquivo e selecione guia recentes .
- 10. Exercício Abra o Word2010 em seu computador. Um novo documento em branco irá aparecer na tela. Verifique se a Faixa de guias é maximizada se não clique na seta e a visualize. De uma navegada em toda as guias do Word e veja suas funcionalidades Clique em Mostrar a Régua. Feche o Word sem salvar o documento.
- 11. Trabalhando com texto Éimportante saber como executar tarefas básicas com o texto quando trabalhando em um aplicativo de processamento de texto. Nesta lição você vai aprender os conceitos básicos de trabalho com o texto, incluindo como inserir ,excluir , selecionar, copiar , cortar , colar e arrastar e soltar texto. Para inserir texto: Mova o Mouse para o local que você deseja que o texto apareça no documento. Clique com o mouse. O ponto de inserção aparece. Digite o texto: O Word é um editor de texto completo.
- 12. Para excluir texto: Coloqueo ponto de inserção ao lado do texto que você deseja excluir. Pressione a tecla Backspace no teclado para excluir o texto à esquerda do ponto de inserção. Pressione o botão Excluir no teclado para excluir o texto à direita do ponto de inserção. Para selecionar o texto: Coloque o ponto de inserção ao lado do texto que você deseja selecionar. Clique com o mouse e, mantendo-o pressionado, arraste o mouse sobre o texto para selecioná-lo. Solte o botão do mouse. Você selecionou o texto. A caixa de destaque aparecerá sobre o texto selecionado.
- 13. Quando você selecionao texto ou imagens no Word, a barra de ferramentas em foco com opções de formatação aparece. Isso faz com que os comandos de formatação facilmente acessíveis, o que pode lhe poupar tempo. Se a barra de ferramentas não aparece em primeiro lugar, tente mover o mouse sobre a seleção.
- 14. Para copiar ecolar texto: Selecione o texto que você deseja copiar. Clique na Cópia de comando na Casa de tabulação. Você também pode botão direito do mouse o documento e selecione Copiar . Coloque o ponto de inserção onde você deseja que o texto apareça. Clique no Colar de comando na guia Início. O texto irá aparecer.
- 15. Para cortar ecolar texto: Selecione o texto que você deseja copiar. Clique na Corte de comando na Casa de tabulação. Você também pode botão direito do mouse o documento e selecione Cut . Coloque o ponto de inserção onde você deseja que o texto apareça. Clique no Colar de comando na Casa de tabulação. O texto irá aparecer.
- 16. Você também podecortar, copiar e colar com o botão direito do mouse o documento e escolher a ação desejada no menu drop-down. Quando você usar esse método para colar, você pode escolher entre três opções que determinam como o texto será formatado: Manter a formatação original , Mesclar formatação e Manter Somente Texto . Você pode passar o mouse sobre cada ícone para ver o que olhará como antes de você clicar nele.
- 17. Para arrastar esoltar texto: Selecione o texto que você deseja copiar. Clique e arraste o texto para o local que você deseja que ele apareça. O cursor vai ter um retângulo com ele para indicar que você está se movendo texto. Solte o botão do mouse e o texto irá aparecer. Se o texto não aparece no local exato que você deseja, você pode clicar no Enter no teclado para mover o texto para uma nova linha.
- 18. Localizar e substituir Quandovocê está trabalhando com documentos mais longos, pode ser difícil e demorado para localizar uma palavra ou frase específica. Word pode pesquisar automaticamente o seu documento usando o Pesquisar recurso, e ainda permite que você altere as palavras ou frases usando Substituir . Para localizar texto: Desde o Início guia, clique no Encontrar comando. A navegação painel irá aparecer no lado esquerdo da tela.
- 19. Para substituir otexto: Desde o Início guia, clique no Substituir comando. O Localizar e substituir caixa de diálogo irá aparecer. Digite o texto que você deseja encontrar no Encontre o campo. Digite o texto que você deseja substituí-lo na Substituir campo. Clique em Localizar seguinte e, em seguida, Substituir para substituir o texto. Você também pode clicar em Substituir tudo para substituir todas as instâncias dentro do documento.
- 20. Exercício Abrir um documentoNovo do Word. Digite o texto abaixo. O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine. Copie e cole a frase “Foi criado por Richard Brodie” de um local no documento para outro. Selecione a frase “O Word também roda no Linux”. Recorte e cole a frase para outro local no documento. Salve este documento em seu pendrive
- 21. Formatar Texto Para criare projetar documentos eficazes, é preciso saber como formatar o texto . Além de tornar o documento mais atraente, texto formatado pode chamar a atenção do leitor para partes específicas do documento e ajudar a comunicar a sua mensagem. Nesta lição você vai aprender a formatar o tamanho da fonte , estilo e cor ;destacar o texto, e usar o negrito , itálico , sublinhado , e Alterar Caso comandos. Para alterar o tamanho da fonte: Selecione o texto que você deseja modificar. Clique na seta drop-down ao lado do tamanho da fonte na caixa Início guia. Um menu drop-down é exibida. Mova o ponteiro do mouse sobre os tamanhos de fonte diferentes. Uma visualização ao vivo do tamanho da fonte irá aparecer no documento.
- 22. Selecione o tamanhoda fonte que você deseja usar. Você também pode usar o Font Grow e Reduzir Fonte comandos para alterar o tamanho. Para alterar a fonte: Selecione o texto que você deseja modificar. Clique na seta drop-down ao lado da fonte na caixa Início guia. O Font menu drop-down é exibida. Mova o ponteiro do mouse sobre as várias fontes. Uma visualização ao vivo da fonte irá aparecer no documento. Selecione a fonte que deseja usar. A fonte vai mudar no documento.
- 23. Para alterar aCor da fonte: Selecione o texto que você deseja modificar. Clique na Cor da Fonte seta drop- down no Início guia. A Cor da fonte do menu aparece. Mova o ponteiro do mouse sobre as cores de fonte diferentes. Uma visualização ao vivo da cor irá aparecer no documento. Selecione a cor da fonte que você deseja usar. A cor da fonte irá mudar no documento. As opções de cores não se limitam ao menu drop-down que aparece. Selecione Mais cores na parte inferior da lista para acessar a caixa de diálogo Cores. Escolha a cor que você quer e clique em OK.
- 24. Para realçar texto: Desdeo Início guia, clique no Realçar texto cor seta drop- down. A Cor do Realce do menu. Selecione a cor de realce desejado. Selecione o texto que você deseja modificar. Será, então, em destaque. Para voltar ao cursor normal, clique no texto Cor do Realce do comando.
- 25. Para usar oscomandos em negrito, itálico e sublinhado: Selecione o texto que você deseja modificar. Clique no Negrito ( B ), Itálico ( I ), ou Sublinhado ( U ) de comando na Fonte grupo na guia Início.
- 26. Para alterar omodo de texto maiúsculas e minúsculas: Selecione o texto que você deseja modificar. Clique no Caso de Mudança de comando na Fonte grupo na guia Início. Selecione a opção caso desejado da lista.
- 27. Para alterar oalinhamento do texto: 1.Selecione o texto que você deseja modificar. 2.Selecione uma das quatro opções de alinhamento do parágrafo grupo na Casa de tabulação. •Alinhar à Esquerda: Alinha todo o texto selecionado para a margem esquerda. •Centro: Alinha o texto a uma distância igual a partir das margens esquerda e direita. •Alinhar à Direita: Alinha todo o texto selecionado para a margem direita. •Justificado: Texto justificado é igual em ambos os lados e as linhas se igualmente para as margens direita e esquerda. Muitos jornais e revistas usam justificação integral.
- 28. Exercício Abrir o documentodo Word com o texto que você digitou na aula passada Alterar o tamanho da fonte das palavras “Microsoft Word” no texto. Mude o estilo da fonte na frase. “O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine” para Negrito e Itálico e com sublinhado em Linux e Word . Alterar o tipo da fonte de todo o texto para Time New Roman. Alterar a cor da fonte de todo o texto para Vermelho Alterar o tamanho da fonte de todo o texto para 14 Coloque o titulo “Conceitos de Word” e centralize-o e converta em todas maiúsculas. Na ultima linha do texto coloque: “Fontes Wikipédia enciclopédia livre” e coloque com alinhamento as direita Salve as alterações feitas no documento.
- 29. Como salvar documentos Éimportante saber como salvar os documentos que você está trabalhando. Frequentemente salvar seus documentos ajuda a evitar de perder o seu trabalho. Usando Salvar como permite que você edite um documento, deixando a cópia original inalterada. Há muitas maneiras de compartilhar e receber documentos , o que afetará a forma como você precisa salvar o arquivo. Você está baixando o documento? Salvá-lo pela primeira vez? Salvá-lo como um outro nome? Compartilhá-lo com alguém que não tenha o Word 2010? Todas essas coisas afetará a forma como você salvar seus documentos do Word . Você aprenderá como usar o Salvar e Salvar como comandos, do tipo salvar como Word 97-2003 documento compatível, e do tipo salvar como PDF .
- 30. Para usar ocomando Salvar como: Salvar como permite que você escolha um nome e local para o documento. É útil se você tiver criado pela primeira vez um documento ou se você quiser salvar uma versão diferente de um documento, mantendo o original. Clique no arquivo de tabulação. Selecione Salvar como . Os Salvar como caixa de diálogo irá aparecer. Selecione o local onde você deseja salvar o documento. Digite um nome para o documento e clique em Salvar .
- 31. Normalmente você vaiquerer guardar as coisas à sua biblioteca de documentos , e em outras versões do Windows você vai salvá-los para a pasta Meus Documentos Para usar o comando Salvar: Clique no Salvar comando na barra de acesso rápido . O documento será salvo em sua localização atual com o mesmo nome de arquivo. Se você estiver salvando pela primeira vez e selecione Salvar , o Salvar como caixa de diálogo irá aparecer
- 32. Auto Recuperação: Word salvaautomaticamente os documentos para uma pasta temporária, enquanto você está trabalhando neles.Se você se esqueça de salvar suas alterações, ou se falha do Word, você pode recuperar o arquivo salvo automaticamente. Abra um documento que foi previamente fechado sem salvar. No Backstage , clique em Informações . Se houver versões salvos automaticamente do seu arquivo, eles aparecerão em versões . Clique no arquivo para abri-lo. Para salvar as alterações, clique em Restaurar e clique em OK .
- 33. Outros formatos dearquivo: Você pode compartilhar seus documentos com qualquer pessoa usando o Word 2010 ou 2007, pois eles usam o mesmo formato de arquivo. No entanto, versões anteriores do Word usar um formato de arquivo diferente, então se você deseja compartilhar seu documento com alguém usando uma versão anterior do Word, você precisa salvá-lo como um documento do Word 97-2003. Para Salvar Como Word 97-2003 Documento: Clique no arquivo de tabulação. Selecione Salvar como . Nos Salvar como tipo de menu drop-down, selecione Documento do Word 97-2003 .
- 34. Selecione o localonde deseja salvar o documento. Digite um nome para o documento e clique em Salvar .
- 35. Para guardar comoPDF: Clique no arquivo de tabulação. Selecione Salvar como . Nos Salvar como tipo de menu drop-down, selecione PDF . Selecione o local onde deseja salvar o documento. Digite um nome para o documento. Clique no Salvar botão.
- 36. Exercício: Abrir o documentode Word que digitamos na ultima aula. Usando Salvar como, salve o mesmo documento com o nome de teste . Salve o mesmo documento também como um arquivo PDF. Salve uma copia do documento para que ele seja compatível com o Word 2003. Feche o documento.
- 37. Layout de Páginae Formatação Você pode achar que as configurações padrão de layout de página no Word não são suficientes para o documento que deseja criar, caso em que você vai querer modificar essas configurações. Por exemplo, se você estiver imprimindo em um papel diferente, você vai querer mudar o tamanho da página do documento para corresponder ao papel. Além disso, você pode querer mudar a formatação da página , dependendo do tipo de documento que você está criando Como alterar a orientação da página, tamanho do papel, e as margens da página. Para alterar a orientação da página: Selecione o layout de página guia. Clique na orientação de comando no grupo Configurar Página.
- 38. Clique em Retratoou Paisagem para alterar a orientação da página. Paisagem formato significa que a página é orientada horizontalmente , e retrato formato está orientado verticalmente . Para alterar o tamanho da página: Selecione o layout de página guia. Clique no tamanho de comando e um menu drop-down aparecerá. O tamanho da página atual é destacado. Clique na opção de tamanho que você deseja. O tamanho de página das alterações do documento.
- 39. Para formatar asmargens da página: Selecione o layout de página guia. Clique no Margens de comando. Um menu de opções aparece. normal é selecionada por padrão. Clique no tamanho da margem predefinida que você deseja.
- 40. Usar Margens personalizadas: Desdeo layout de página guia, clique em Margens . Selecione Margens Personalizadas . Isto o levará à página de configuração caixa de diálogo. Ajuste os tamanhos de margem para cada lado da página e clique em OK .
- 41. A caixa dediálogo Configurações Anteriormente, mostramos como abrir a página de configuração caixa de diálogo da Margens do menu drop-down. Como você se familiarizar mais com o Word, você pode achar que você quiser usar a caixa de diálogo de configuração mais vezes para ajustar as margens da página e ajustar outras configurações. Para chegar lá mais rapidamente, você pode querer usar um atalho que está convenientemente localizado no layout de página guia. Para abrir a caixa de diálogo de configuração: Clique no layout de página guia. Clique na pequena seta no canto inferior direito da página de configuração do grupo. A página de configuração caixa de diálogo irá aparecer.
- 42. Exercício Abrir o documentodo Word que fizemos na ultima aula. Alterar as margens de Limite verificando toda possibilidades de margens, e veja a diferença na régua. Use as margens personalizadas depois volte para margem normal Alterar a orientação da página entre paisagem e retrato. Alterar o tamanho do papel desde cartas até papel oficio e veja como são apresentado cada um .
- 43. Verificar Ortografia eGramática Preocupado com a cometer erros quando você digita? Não ser. O Word oferece-lhe vários recursos de revisão que o ajudarão a produzir profissionais, sem erros documentos. Nesta lição você vai aprender sobre os vários prova funcionalidades, incluindo a ortografia e gramática ferramenta. Para executar uma verificação de ortografia e gramática: Vá para a revisão guia. Clique no Ortografia e Gramática comando. A Ortografia e gramática caixa de diálogo será aberta. Para cada erro no seu documento, o Word vai tentar oferecer uma ou mais sugestões . Você pode selecionar uma sugestão e clique em Alterar para corrigir o erro.
- 44. Ignorando "erros" A verificaçãoortográfica e gramatical nem sempre é correta . Particularmente com a gramática, há muitos erros que o Word não vai notar. Há também momentos em que a verificação ortográfica e gramatical vai dizer que algo é um erro quando não é verdade. Isto acontece muitas vezes com nomes de pessoas, que podem não estar no dicionário. Se o Word diz que algo é um erro, você pode optar por não mudar. Dependendo se é um erro de ortografia ou gramática, você pode escolher entre várias opções: Se não houver sugestões são dadas, você pode digitar manualmente a ortografia correta.
- 45. Para ortografia "erros": Ignoraruma vez: Isto irá ignorar a palavra sem alterá-la. Ignorar tudo: Isto irá ignorar a palavra sem alterá-la, e que também irá ignorar todas as outras instâncias esta palavra no documento. Adicionar ao dicionário: Isso adiciona a palavra ao dicionário para que ele nunca vai aparecer como um erro. Certifique-se que a palavra está escrita corretamente antes de escolher esta opção. Para gramática "erros": Ignorar uma vez: Isto irá ignorar o "erro" sem alterá-la. Ignorar Regra: Isto irá ignorar este "erro", bem como todas as outras instâncias que se relacionam com esta regra gramatical. Frase: Este pula a sentença sem alterá-lo, e deixa-lo marcado como um erro.
- 46. Ortográfica automática egramatical Por padrão, o Word verifica automaticamente o seu documento de ortografia e gramática erros, então você não pode sequer precisa executar uma verificação ortográfica separada e gramática. Estes erros são indicados por coloridos, linhas onduladas . A linha vermelha indica uma palavra grafada incorretamente. A linha verde indica um erro de gramática. A linha azul indica um erro de ortografia contextual. Este recurso está desativado por padrão.
- 47. Para usar orecurso Check Spelling: Direito do mouse na palavra sublinhada . Um menu irá aparecer. Clique sobre a grafia correta da palavra a partir das sugestões listadas . A palavra corrigido aparecerá no documento. Você pode optar por ignorar uma palavra sublinhada, adicioná-lo ao dicionário , ou ir para a Ortografia caixa de diálogo para mais opções. Para usar o recurso de verificação gramatical: Botão direito do mouse a palavra ou frase sublinhada . Um menu irá aparecer. Clique sobre a frase correta das sugestões listadas . A frase corrigida aparecerá no documento. Você também pode optar por Ignorar uma frase sublinhada, vá para a gramática caixa de diálogo ou clique em sobre a sentença para obter informações sobre a regra gramatical.
- 48. Para alterar aortografia automática e configurações Verificar Gramática: Na guia Arquivo, clique em Opções . 3.Selecione provas . A caixa de diálogo dá-lhe várias opções para escolher: •Se você não deseja que o Word para verificar automaticamente a ortografia, desmarque Verificar ortografia ao digitar . •Se você não quer erros de gramática a ser marcada, desmarque os erros gramaticais Marcar como você digita . •Para verificar se há erros de ortografia contextuais, verificar Usar verificação ortográfica contextual .
- 49. Se você desativoua ortografia automática e / ou cheques de gramática, você ainda pode executar uma verificação, indo para o guia Revisão e clique no Ortografia e Gramática botão.
- 50. Exercício Abrir o documentodo Word da ultima aula. Digite o texto abaixo exatamente como está no slide Voce pode abrir documemtos em vários locais diferentes a partir da caicha de diálogo Abrir no Word, ou abrir um documento no disco ríguido de seu computador, ou em uma unidade de disco da rede com à qual você tenha uma conecssõa. Corrigir os erros de ortografia . Corrigir os erros de gramática .
- 51. Impressão Nas versões anterioresdo Word, houve uma pré-visualização opção que lhe permitiu ver exatamente o que o documento parecia antes de imprimi-lo. Você deve ter notado que esse recurso parece ter desaparecido no Word 2010. Na verdade, não desapareceu, ele acaba de ser combinada com a impressão janela para criar o painel de impressão , que está localizado no Backstage. Para visualizar o painel de impressão: Clique no arquivo guia para ir ao Backstage . Selecione Imprimir . O painel de impressão é exibida com as configurações de impressão do lado esquerdo e a pré-visualização à direita.
- 52. Para Imprimir: Vá paraa impressão do painel. Se você só deseja imprimir algumas páginas, você pode digitar um intervalo de páginas. Caso contrário, selecione Imprimir todas as páginas . Selecione o número de cópias . Verifique o Collate caixa se você estiver imprimindo várias cópias de um documento de várias páginas. Selecione uma impressora a partir da lista drop-down. Clique na impressão botão.
- 53. Desafio! Abrir um documentodo Word existente . Visualizar o documento na impressão painel.
- 54. Recuos e Tabulações Existemvárias maneiras no Word que você pode recuar texto, no entanto, é importante usar essas ferramentas de forma adequada, a fim de Tabular corretamente a cada vez. Isso ajuda o processo de edição sem problemas, poupando-lhe tempo. Nesta lição, você aprenderá como usar o seletor de guia e da régua horizontal para definir guias e recuos , e como usar o Aumento e Diminuir Recuo comandos. Recuo de texto Em muitos tipos de documentos, você pode desejar para recuar apenas a primeira linha de cada parágrafo. Isto ajuda a separar visualmente parágrafos um do outro. Também é possível recuar cada linha, exceto a primeira linha , que é conhecido como um recuo .
- 55. Para formatar usandoa tecla Tab: Uma maneira rápida de tabular é usar a tecla Tab. Isto irá criar um recuo da primeira linha de 1/2 polegada. Coloque o ponto de inserção no início do parágrafo que você deseja Tabular. Pressione a tecla Tab. Você deverá ver o recuo da primeira linha veja na régua que o marcador movimenta para a direita por 1/2 polegada.
- 56. Para criar ouajustar um recuo da primeira linha ou recuo: Coloque o ponto de inserção em qualquer lugar do parágrafo que você deseja Tabular, ou selecione um ou mais parágrafos. Para ajustar o recuo da primeira linha, arraste o marcador de recuo da primeira linha na régua. Para ajustar o recuo, arraste o marcador Recuo de suspensão. Para mover ambos os marcadores, ao mesmo tempo, arrastar o Esquerda marcador de recuo. Isto vai tabular todas as linhas do parágrafo.
- 57. Para usar oscomandos Tabular: Se você deseja recuar todas as linhas em um parágrafo, você pode usar o recuo comandos na guia Início. Selecione o texto que você deseja Tabular. Verifique se você está na Página Principal guia. Clique no Aumentar Recuo comando para aumentar o Tabular em incrementos de 1/4 polegadas . Clique no Diminuir Recuo comando para diminuir o Tabular em incrementos de 1/2 polegada . Se você prefere digitar no seu Tabulação, pode usar o recuo de campos na guia layout de página.
- 58. Tabulando as direitas Usandoabas é muitas vezes a melhor maneira de controlar exatamente onde o texto é colocado. Por padrão, toda vez que você pressionar a tecla Tab, o ponto de inserção vai passar 1/2 polegada para a direita. Ao adicionar tabulações para a Régua , você pode alterar o tamanho das guias, e você ainda pode ter mais de um tipo de alinhamento em uma única linha. Por exemplo, pode Esquerda Alinhar o início da linha e direito Alinhar o fim da linha por simples adição de uma aba direita . Pressionando a tecla tab pode adicionar um guia ou criar um recuo da primeira linha , dependendo de onde o ponto de inserção. Geralmente, o ponto de inserção no início de um parágrafo existente, ele irá criar um recuo da primeira linha, caso contrário, ele irá criar um guia.
- 59. O Seletor Tabulação Oseletor de guia está acima da régua vertical à esquerda. Passe o mouse sobre o seletor de guia para ver o nome do tipo de tabulação que está ativa. Os tipos de paradas de tabulação incluem: Embora Tab Bar , recuo da primeira linha , e recuo aparecem no seletor de guia , eles não são tecnicamente guias.
- 60. Exercício Abrir o documentodo Word que fizemos na ultima aula. Aumente mais um paragrafo digitando este texto abaixo. O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. Word..............................................................................................1 Excel..............................................................................................2 Access...........................................................................................3 Power point e outros......................................................................4 Use a Tabulação da régua para recuar a primeira linha de um parágrafo. Use o Aumento e Diminuição Recuo para ver como eles mudam o texto. Explore o seletor de guia e todas as paradas de tabulação. Praticar o uso de cada um marcador de tabulação. Coloque tabulação as direitas para os números do texto acima
- 61. Espaçamento entre linhas Umaparte importante da criação de documentos eficazes reside no design do documento. Ao conceber o seu documento e tomar decisões de formatação, você vai precisar saber como modificar o espaçamento . Sobre o espaçamento entre linhas O espaçamento entre linhas pode ser medido em linhas ou pontos . Por exemplo, quando o texto é em espaço duplo , o espaçamento entre linhas é de duas linhas de alta. Por outro lado, você pode definir de 12 pontos de texto com algo como 15 pontos de espaçamento, o que dá a altura suficiente para o texto, mais um pouco de espaço extra. Você pode reduzir o espaçamento entre linhas para caber mais linhas na página, ou você pode aumentar isso para melhorar a legibilidade.
- 62. Para formatar Espaçamentoentre linhas: Selecione o texto que deseja formatar. Clique na linha e parágrafo Espaçamento comando no Parágrafo grupo na Casa de tabulação. Selecione a opção espaçamento desejada no menu drop-down.
- 63. A partir domenu drop-down, você também pode selecionar opções de espaçamento de linha para abrir o Parágrafo caixa de diálogo. A partir daqui, você pode ajustar o espaçamento de linha com ainda mais precisão. Se você selecionar Pelo menos ou exatamente na caixa de diálogo Parágrafo, o espaçamento entre linhas será medido em pontos . Caso contrário, será medido em linhas .
- 64. Espaçamento entre parágrafos Assimcomo você pode formatar o espaçamento entre linhas em seu documento, você também pode escolher opções de espaçamento entre cada parágrafo. Normalmente, espaços extras são adicionados entre parágrafos, títulos, ou subtítulos. Espaço extra entre parágrafos ajuda a fazer um documento mais fácil de ler. Para formatar espaçamento entre parágrafos Clique na linha e o espaçamento entre parágrafos de comando na guia Início. Selecione Adicionar espaço antes do parágrafo ou remover o espaço depois do parágrafo a partir do menu drop-down.
- 65. A partir domenu drop-down, você também pode selecionar opções de espaçamento de linha para abrir a caixa de diálogo Parágrafo. A partir daqui, você pode controlar exatamente o quanto de espaço há antes e depois do parágrafo.
- 66. Exercício Abrir o documentodo Word que digitamos na aula anterior. Alterar o espaçamento entre linhas de um parágrafo de texto. Alterar o espaçamento entre parágrafos entre o corpo do texto e um título. Abra a opção adicionar espaçamento entre linhas no botão drop-down de espaçamento entrelinhas. Coloque alinhamento a esquerda Nível do tópico (corpo do texto) Recuo a esquerda 1,5 Recuo as diretas 1 Recuo especial coloca ( de 1ª linha) por 1,25 Espaçamento antes 12 pt depois 0 pt De ok e salve as alterações feitas no arquivo
- 67. Listas com marcadorese numeradas Marcadores e listas numeradas podem ser usados em seus documentos para formatar, organizar e realçar o texto . Nesta lição, você vai aprender como modificar marcador existentes, inserir novos marcadores e listas numeradas , selecione símbolos como marcadores, e formato de listas de vários níveis . Para criar uma lista: Selecione o texto que você deseja formatar como uma lista. Clique nos marcadores ou numeração de seta drop-down na guia Início. Selecione o marcador ou numeração estilo que você gostaria de usar, e ela vai aparecer no documento. Para remover números ou marcadores de uma lista, selecione a lista e clique nos marcadores ou numeração comandos.
- 68. Quando você estáeditando uma lista, você pode pressionar Enter para iniciar uma nova linha, e a nova linha terá automaticamente um marcador ou número. Quando você tiver chegado ao fim da sua lista, pressione Enter duas vezes para retornar para a formatação "normal" Opções de marcadores Usar um símbolo como uma marcador: Selecione uma lista existente. Clique na seta drop-down. Selecione Definir novo marcador a partir do menu drop- down. A caixa de diálogo Definir novo marcador aparece. Clique no símbolo de botão. A caixa de diálogo Símbolo será exibida.
- 69. Clique na fontecaixa drop-down e selecione uma fonte. Os Wingdings e Symbol fontes são boas escolhas, pois têm um grande número de símbolos úteis. Selecione o símbolo desejado. Clique em OK . O símbolo aparecerá na seção de visualização da caixa de diálogo Definir novo marcador.
- 70. Para alterar acor do marcador: Selecione uma lista existente. Clique na seta drop-down. Selecione Definir novo marcador da lista. A caixa de diálogo Definir novo marcador aparece. Clique na botão Fonte. A caixa de diálogo Fonte será exibida. Clique na cor da fonte caixa drop-down.
- 71. Listas Multinível Listas devários níveis permitem que você crie um esboço com múltiplos níveis . Na verdade, você pode transformar qualquer lista numerada ou em uma lista de vários níveis, simplesmente colocando o ponto de inserção no início de uma linha e pressionar o Tab para mudar o nível para essa linha. Você pode então usar a Lista de Vários Níveis de comando para escolher os tipos de marcadores ou numeração que são usados.
- 72. Para criar umalista de vários níveis: Selecione o texto que deseja formatar como uma lista de vários níveis. Clique na Lista de Vários Níveis de comando na guia Início. Clique no marcador ou estilo de numeração que você gostaria de usar. Ele será exibido no documento. Posicione o cursor no final de um item da lista e pressione a tecla Enter chave para adicionar um item à lista. Para remover números ou marcadores de uma lista, selecione a lista e clique nos marcadores ou numeração comandos.
- 73. Para alterar onível de uma linha: Coloque o ponto de inserção no início da linha. Pressione o tecla Tab para aumentar o nível. Segure a tecla Shift pressionada e pressione Tab para diminuir o nível.
- 74. Exercício Abrir o documentodo Word que fizemos na ultima aula. Digite esta lista com os produtos da Microsoft Office coloque marcadores em todos os níveis depois coloque uma cor diferente para os marcadores. • Microsoft Access 2010 • Editor de banco de dados • Microsoft Excel 2010 • Editor de planilhas • Microsoft Outlook 2010 • Editor de correios eletrônicos e-mail • Microsoft PowerPoint 2010 • Editor de Slides • Microsoft Publisher 2010 • Editor de publicações • Cartaz, panfletos, folhetos, e outros. • Microsoft Word 2010 • Editor de texto
- 75. Quebras A palavra temvários tipos diferentes de quebra que você pode adicionar ao seu documento para alterar o layout ea paginação. Cada tipo de quebra serve a um propósito diferente e vai afetar o documento de maneiras diferentes. As quebras de página move o texto para uma nova página antes de chegar ao final de uma página, enquanto quebras de seção criar uma barreira entre as partes do documento para fins de formatação. quebras de coluna dividir texto em colunas em um ponto específico. Para inserir uma quebra: Coloque o ponto de inserção onde deseja que a pausa para aparecer. Selecione o layout de página guia. Clique na Breaks comando. Um menu é exibido. Clique o desejado opção de quebra para criar uma quebra no documento.
- 76. Para excluir umaquebra: Breaks são ocultas por padrão . Se você deseja excluir uma pausa, então você provavelmente vai querer que o Word para mostre as pausas para que você possa encontrá-los para edição. A partir da guia Início, clique no Show / Hide ¶ de comando. Clique duas vezes no intervalo para selecioná-lo. Pressione a tecla Backspace ou Delete para apagar o intervalo.
- 77. Exercício Abrir o documentodo Word que fizemos na ultima aula. Criar uma quebra de página na primeira pagina do documento. Clique em Mostrar a ruptura com o Show / Hide ¶ de comando para ver onde há parágrafos em seu texto. Excluir a quebra.
- 78. Inserindo Colunas Colunas sãousados em muitos tipos de documentos, mas são mais comumente usados em jornais, revistas, jornais académicos, e boletins informativos. Nesta lição você vai aprender como inserir colunas em um documento e criar quebras de coluna. Para adicionar colunas a um documento: Selecione o texto que deseja formatar. Clique no layout de página guia. Clique na colunas de comando. Um menu drop-down aparecerá. Selecione o número de colunas que você gostaria de inserir. Se você quer se livrar das colunas, basta clicar no Colunas de comando e selecione um para o número de colunas.
- 79. Adicionando quebras decoluna Depois de criar colunas, o texto será automaticamente fluir de uma coluna para a próxima. Às vezes, porém, você pode querer controlar exatamente onde cada coluna começa. Você pode fazer isso criando quebras de coluna . Para adicionar quebras de coluna: Coloque o ponto de inserção onde você gostaria de adicionar o intervalo. Clique no layout de página guia. Clique na quebra comando na configuração de página do grupo. Um menu drop-down aparecerá. Selecione coluna da lista de tipos de quebra. O texto irá mudar para refletir a quebra de coluna.
- 80. Exercício Abrir o documentodo Word da ultima aula. Selecione o 1º paragrafo do texto e coloque ele em 2 colunas. Adicionar uma quebra de coluna. Salve seu arquivo.
- 81. Usando Formas Você podeadicionar uma variedade de formas ao seu documento incluindo setas, textos explicativos, praças, estrelas, formas de fluxograma e muito mais. Quer definir o seu nome e endereço à parte do resto do seu currículo? Usar uma linha. Necessidade de criar um diagrama que mostra uma linha do tempo ou processo? Use as formas de fluxograma. Enquanto você pode não precisar de formas em todos os documentos que você criar, eles podem adicionar apelo visual e clareza . Vamos aprender como inserir uma forma e formatar -lo mudando sua cor de preenchimento , cor de contorno , forma de estilo , e efeitos de sombra . Além disso, você vai aprender como aplicar efeitos 3-Dpara as formas.
- 82. Para inserir umaforma: Selecione o Inserir guia. Clique na Formas de comando. Selecione uma forma a partir do menu drop-down. Clique e arraste o mouse até a forma é o tamanho desejado. Solte o botão do mouse.
- 83. Para redimensionar umaforma: Clique na forma para selecioná-lo. Clique e arraste uma das alças de dimensionamento nos cantos e nos lados da caixa de texto até que ele é o tamanho desejado. Para girar a forma, arraste a alça verde .
- 84. Alterando a Aparênciade uma forma Para mudar para uma forma diferente: Selecione a forma. Um novo formato de guia aparece com ferramentas de desenho. Clique no formato de guia. Clique no Editar Forma de comando.
- 85. Exercício Crie um novodocumento do Word. Inserir uma forma . Alterar a forma de uma forma diferente . Alterar a cor de preenchimento . Alterar a cor de contorno . Experimente vários efeitos de sombra . Experimente vários efeitos 3-D .
- 86. Caixas de texto Comoinserir uma caixa de texto e formatá-lo de várias maneiras, incluindo redimensionamento e mudança , e mudança da caixa de texto de forma , cor e contorno . Você também vai aprender como criar e formatar WordArt . Para inserir uma caixa de texto: Selecione o Inserir guia na Faixa de Opções. Clique na caixa de texto de comando no Texto grupo. Um menu drop-down aparecerá. Selecione Desenhar Caixa de Texto . Clique e arraste no documento para criar a caixa de texto.
- 87. Para mover umacaixa de texto: 1.Clique na caixa de texto. 2.Passar o rato sobre uma das extremidades da caixa de texto. O ponteiro do mouse se torna uma cruz com setas em cada extremidade e se parece com isso: 3.Clique e arraste a caixa de texto para o local desejado na página. Alterando a aparência de uma caixa de texto Para alterar a forma Caixa de texto: Marque a caixa de texto. Um novo formato de guia aparece com ferramentas de desenho. Vá para o formato de guia. Clique no Editar Forma de comando
- 88. Criando WordArt Além deadicionar efeitos a uma caixa de texto, você também pode adicionar efeitos ao texto dentro da caixa de texto , que é conhecido como WordArt . Para a maior parte, os tipos de efeitos que você pode adicionar são os mesmos que os que você pode adicionar a formas ou caixas de texto (bisel, sombra, etc.) No entanto, você também pode transformar o texto para dar-lhe um olhar ondulado, inclinado, ou exageradas. Para aplicar um estilo rápido a Texto: Um Estilo Rápido irá aplicar automaticamente vários efeitos no seu texto de uma só vez. Você pode então refinar o olhar de seu texto, adicionando ou modificando efeitos de texto. Marque a caixa de texto, ou selecionar alguns texto para dentro da caixa de texto. O formato de guia irá aparecer. Clique no formato de guia. Clique no Estilos Rápidos comando no Estilos de WordArt grupo. Um menu drop-down aparecerá.
- 89. Exercício Criar um novodocumento. Inserir uma caixa de texto . Digite Seu nome na caixa de texto. Mova a caixa de texto para o local desejado. Alterar o esquema da caixa de texto para uma cor diferente. Alterar a cor de preenchimento da caixa de texto. Adicione alguns efeitos do WordArt ao texto.
- 90. Inserindo Clip-arts eFotos As imagens são uma ótima maneira de animar um documento, e Word oferece um par de formas de inserção de imagens. Você pode ser capaz de encontrar uma imagem de Clip arte perfeita para seu documento. Se você tem uma imagem mais específica em mente, você pode inserir uma imagem de um arquivo . Nesta lição, você vai aprender a procurar e inserir Clip Art , como inserir uma imagem de um arquivo e como alterar as configurações de texto embrulho para suas imagens. Para localizar Clip Art: Selecione o Inserir guia. Clique no Clip Art comando no Ilustrações grupo. As opções Clip aparecem no painel de tarefas para a direita do documento. Digite palavras-chave na busca de: campo que estão relacionados com a imagem que você deseja inserir. Clique na seta drop-down nos resultados devem ser: campo. Desmarque os tipos de mídia que não desejam ver.
- 91. Para inserir ClipArt: Analise os resultados de uma pesquisa de clip art. Coloque o seu ponto de inserção no documento onde você deseja inserir o clip-art. Clique em uma imagem do Clip Art painel. Ele será exibido no documento. Para inserir uma imagem de um arquivo: Coloque o seu ponto de inserção onde deseja que a imagem apareça. Selecione o Inserir guia. Clique na Imagem comando no Ilustrações grupo. A caixa de diálogo Inserir figura.
- 92. Alterar as Configuraçõesde Quebra Automática de Texto Para quebrar o texto em torno da imagem: Selecione a imagem. O formato de guia irá aparecer. Clique no formato de guia. Clique no texto envoltório de comando no grupo Organizar. Selecione a opção desejada. O texto irá ajustar com base na opção que você selecionou.
- 93. Exercício Abrao documento do Word que começamos a fazer no inicio do curso Insira um Clip Art sobre informática na parte de cima do texto no 1º paragrafo. Inserir uma imagem de um arquivo para o programa do word. Redimensionar a imagem para que fique bem pequena no texto. Altere a configuração de quebra automática de texto para quadrado. Procure as imagens na internet
- 94. Tabelas No Microsoft OfficeWord, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas , completas com dados de amostra , ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja. É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
- 95. Cabeçalho e rodapé Cabeçalhose rodapés são áreas onde você pode adicionar data, hora, números de página, entre outros, nas margens superior, inferior e laterais de cada página...
- 96. Marca d’agua Os planosde fundo são usados principalmente em um navegador da Web para criar um plano de fundo mais interessante para a exibição online. Entretanto, você pode exibir planos de fundo no modo de exibição de layout da Web e na maioria dos outros modos de exibição, exceto no modo normal ou no de estrutura de tópicos. As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Normalmente, elas tornam o documento mais interessante ou identificam o status do mesmo, marcando-o, por exemplo, como "Rascunho". As marcas d'água destinam-se a documentos impressos.
- 97. Bordas Bordas, sombreamento eelementos gráficos de preenchimento podem acrescentar mais destaque a várias partes do seu documento. Você pode adicionar bordas, textos, tabelas e células de tabelas, objetos gráficos, imagens e quadros da Web às páginas. Também é possível sombrear parágrafos e textos e aplicar preenchimentos coloridos ou de textura em seus objetos gráficos.
- 98. MALA DIRETA A Maladireta é um importante recurso do Microsoft Word e é utilizada para trabalhar com cartas modelo, etiquetas de endereçamento, envelopes e catálogos. O mais usado é cartas modelo. Quando temos um modelo de carta que queremos enviar para várias pessoas, sendo que apenas algumas informações mudam de uma para outra, como o nome, endereço ou alguma outra informação, usamos a mala direta do tipo “Cartas Modelo”. Veremos a seguir um exemplo de mala direta e os passos para cria-la: Uma Rádio realizou uma promoção em que foram sorteados vários prêmios aos ouvintes. No total 8 pessoas foram beneficiadas, cada uma com um prêmio diferente. A Radio necessita enviar uma carta para cada uma das pessoas dizendo o prêmio que foi ganho, a data em que a pessoa precisa recebê-lo e a empresa que ofereceu o prêmio. O modelo da carta será igual para todas as pessoas, mudando de uma carta para outra, apenas esses dados. Vamos criar uma mala direta para facilitar na criação desta carta:
- 99. Primeiramente as pessoasque devem receber os prêmios são: Nome datasorteio Prêmio empresa datarec. Elaine Costa 20/02 CD FreeShop Cd’s 05/03 Álvaro Myasaqui 20/02 Camisa Eixo Brasil 05/03 Ana Carolina Pardin 20/02 Cortesia Festa Peão Os Vaqueiros 05/03 Nelson Boaro 21/02 CD FreeShop Cd’s 06/03 Tissiani Oliveira 21/02 Perfume O Boticário 06/03 Bruna Santos 22/02 CD FreeShop Cd’s 07/03 Mariana Soares 22/02 Camisa Eixo Brasil 07/03 Eduardo Siqueira 23/02 Cortesia Festa Peão Os Vaqueiros 08/03
- 100. Rádio 95 FMJovem Som Olá !!!! Você foi sorteado em nossa promoção de aniversário! O sorteio foi no dia e você ganhou o prêmio: . Para recebe-lo, você deverá se dirigir à até o dia . Parabéns e obrigado por nos prestigiar!!! Antônio Moacir Diretor
- 101. Exercício de fixação SantaMaria (RS), data <<Cargo>> <<Nome>> <<Sobrenome>> <<Empresa>> <<Endereço.>> <<Cidade>> <<Estado>>, CEP: <<CEP>> Prezado(a) <<Cargo>> <<Nome>>, É com o maior prazer que recebemos a sua contribuição para o museu e agradecemos pessoalmente o seu apoio. Incluso está o nosso boletim informativo que descreve os vários projetos, desenvolvimento de programas e atividades oferecidas. Cordialmente, Dr. (seu nome) Diretor
- 102. SUMÁRIO Para criarmos umSumário para um trabalho, precisamos ter as entradas de índices que são criadas através dos estilos de parágrafo (título 1, título 2, etc, do comando Estilos do Menu Formatar). Primeiramente, você deverá definir quais serão os títulos e subtítulos (sub-níveis) de seu documento. Para isso você deverá selecionar cada título ou subtítulo e adicionar o estilo desejado. Para títulos principais use Título 1 e para subtítulos use Título 2 e assim por diante. Para criar um Sumário •Deixe o ponto de inserção no local que deseja criá-lo. •Acesse a guia REFERÊNCIAS e escolha o comando Sumário. •Será aberta uma lista de opções, escolha Inserir Sumário •E a caixa de diálogo Sumário será aberta.
- 103. Exemplo: •Crie um novodocumento e digite o texto: Gato O gato é um animal de estimação bem dócil, dizem, que este animal se acostuma com a casa e não com o dono. Cachorro O melhor amigo do homem, ao contrário do gato, o cachorro acostuma-se com o seu dono, dando-lhe lealdade. Coelho Orelhas grandes, a grande característica deste animal, que poucas pessoas possuem em suas casas.
- 104. Com o seutexto digitado, selecione os títulos do seu texto (Gato, Cachorro e coelho), clique na Guia INÍCIO, e no grupo ESTILO, escolha a opção TÍTULO 1). •Com os títulos definidos, dê um clique antes da letra “G”, da palavra Gato. •Insira uma quebra de página, através da Guia Inserir. (O seu texto será colocado na página 2 do seu documento) •Clique na página 1 do seu documento que está em branco. Acione a guia Referências, e escolha a opção Sumário. Na lista que surgir, clique na opção “Inserir Sumário...”. •Na caixa de diálogo que surgir, clique em Ok.
- 105. ENVELOPES E ETIQUETAS. Permitea impressão de envelopes ou etiquetas. Veremos primeiramente como preparar um envelope para ser impresso. GRÁFICOS Para criar gráficos no Word, deve clicar sobre a GUIA INSERIR, e escolher a opção GRÁFICO.