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Carregado porMarco Coghi
Recife que Anda
O documento descreve o projeto 'Recife que anda', elaborado pela empresa LW Associados com o objetivo de melhorar o transporte público de Recife, utilizando boas práticas de gerenciamento de aquisições. O projeto envolve a definição de planos de gerenciamento, critérios de seleção de fornecedores e análise de viabilidade. A execução contará com propostas distintas e vigilância contínua para garantir que os prazos e requisitos sejam atendidos.
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- 2. Empresa LW Associados LTDA é uma empresa especializada em Consultorias e Prestação de Serviços de Engenharia como Estudos, Projetos Básicos e Projetos Executivos. Empresa consolidada com 15 anos de atuação no mercado.
- 3. A crescente dificuldadede Projeto mobilidade urbana da cidade de Recife, aliado ao crescimento constante da frota de veículos demandou a contratação de um Plano de melhoria para a Mobilidade em Recife. A LW foi contratada com este propósito e apresenta no Projeto “Recife que Anda” como solução.
- 4. • Lucas XimenesTrajano Bezerra • Hugo Everaldo Salvador Bezerra • Jorge Alexandre Alencar Fotius • Júlio César Silva Becher • Écliton de Vasconcelos Pessoa Ramos • Renato Martins Ribeiro Pessoa de Melo • Wilton Justino Magnabosco
- 5. Jorge Fotius Julio Becher Lucas Ximenes Wilton Justino Ecliton Ramos Hugo Salvador Renato Melo
- 6. O objetivo desteprojeto é apresentar o Plano de Gerenciamento de Aquisições para o Projeto de melhoria do transporte público para a cidade de Recife. Foram utilizados os conhecimentos adquiridos em sala de aula e as boas técnicas de Gerenciamento de Projeto para definir o planejamento, execução e controle das aquisições necessárias para a empresa LW executar o Projeto “Recife que anda”.
- 7.
- 8. EAP – PacotesMake-or-Buy B M B M M B M B M B M M B M B M B M B M M M B – Pacote Buy M – Pacote Make M M M
- 9. Critérios Make-or-Buy Critério Justificativa Necessidade de fornecimento Nossa empresa não possui a expertise necessária para especializado elaborar os projetos. Pelo planejamento estratégico, a empresa pretende Foco core business da empresa manter o foco no desenvolvimento de soluções e gerenciar projetos. Os prazos são curtos e limitam as opções de escolha da Restrição de prazo empresa, portanto deverão ser contratadas empresas que sejam ágeis. Devido a existência de várias empresas confiáveis, Existência de fornecedores confiáveis podemos considerar o fornecimento de projetos por terceiros sem risco para a empresa. Ausência de quadro de pessoal suficiente para Capacidade da equipe desenvolvimento das atividades. Cláusulas contratuais para atrelar responsabilidade nas Compartilhamentos de Riscos análises e propostas apresentadas pelas contratadas. O orçamento do projeto é bastante limitado, devendo Restrição de custo procurar o melhor custo beneficio.
- 10. Mapa de Aquisições Número Item a ser Contratado REF. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Make-or-Buy * Trânsito Estatística R$ Restrição de custo 1 Estudo de Trânsito Atual 2.1 * Recife Trans 01/10/2012 700.000,00 Restrição de prazo * Fluir Estudos * Trânsito Estatística R$ Restrição de custo 2 Estudo de Experiência de Sucesso 2.2 * Recife Trans 01/10/2012 400.000,00 Restrição de prazo * Fluir Estudos * GENPRO R$ Fornecimento 3 Análise de Viabilidade 2.3 * Viabilidade LTDA 30/11/2012 200.000,00 especializado; * VPL Estudos * CERPEL Foco core business; R$ 4 Projeto de Transporte Público 3.1 * GENPRO 28/02/2013 fornecedores confiáveis; 2.000.000,00 * COG * CERPEL Projeto de Reestruturação das R$ Foco core business; 5 3.2 * GEnPRO 28/02/2013 Vias 3.000.000,00 fornecedores confiáveis; * COG * Comunica LTDA * Divulga R$ Foco core business; 6 Projeto de Conscientização 3.3 28/02/2013 Comunicações 1.000.000,00 fornecedores confiáveis; * SMP&B
- 11. WBS com pacotesde aquisição
- 12. Registro de Risco Momento da Eventos de Risco Resposta ao Risco Resposta ao Risco * Selecionar empresa com maior Entrega de Avaliação de Viabilidade do SEL credibilidade Projeto mal dimensionado, resultando em ESP * Termo de garantia na contratação com CONT seleção incorreta de projeto mais viável multa devido a erro SEL * Capital circulante em termos aceitáveis Insolvência da contratada, ESP CONT * Histórico de entregas no prazo SEL ESP Não cumprimento do prazo * Acompanhamento constante da CONT evolução do projeto ADM * Exigir Especialização dos funcionários; SEL ESP Mão de obra desqualificada * Acompanhamento constante da CONT evolução do projeto ADM Legenda: PLAN- Planejamento do Projeto CONT - Contratação ESP - Especificações ADM - Administração PQ - Pré-Qualificação ENC - Encerramento SEL - Seleção
- 13. Declaração de Trabalho- DT Pacote de trabalgo: (3.1) Projeto de Transporte Público Especificação Funcional: No projeto deve constar adequação de rotas e pardas de ônibus, dimensionamento de frota e sistema de controle de localização de veículos Qualidade: Empresa qualificada em ISO 9.004 e ISO 14.000. O projeto deve seguir normativo municipal de transporte público, bem como normas ABNT aplicáveis. Prazo: 28/02/2013 Suporte: Apresentação do projeto e profissional qualificado disponível durante 30 dias após a entrega do projeto para sanar dúvidas da documentação entregada Treinamento: Não se aplica para o referido pacote. Manutenção: Não se aplica para o referido pacote. Garantia: Termo de confidencialidade Local de Entrada: Sede da LW Associados
- 14. Declaração de Trabalho- DT Tabela modelo para Peso, Critério de Medição e Avanço Físico: AVANÇO Número DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO FÍSICO 1 Adequação de Rotas 25% 1 0%/100% 2 Adequação de Paradas 25% 1 0%/100% 3 Dimensionamento de frota 25% 1 10%/40%/50% Sistema de Controle de Localização 4 15% de Veículos 1 20%/40%/40% 5 Apresentação do Projeto 10% 1 0%/100% TOTAL
- 15. Critérios Eliminatórios Atende aos critérios eliminatórios? CERPEL GENPRO COG Apresentação do balanço financeiro dos últimos 3 SIM SIM SIM anos Apresentação dos Certidões de Atestado Técnico SIM SIM SIM Apresentação das certidões negativas (INSS e SIM SIM SIM receita municipal) Apresentar currículo dos responsáveis técnicos SIM SIM SIM Entrega da proposta completa no prazo SIM SIM SIM Executou projeto equivalente ou de mesmo porte SIM SIM SIM nos últimos 2 anos?
- 16. Critérios Classificatórios Histórico de Fornecimento Pontuação Histórico Financeiro Pontuação O Proponente apresentou 5 ou mais A empresa possui histórico financeiro bom 10 10 atestados técnicos de obras similares nos últimos 3 anos O Proponente apresentou 3 a 4 atestados A empresa possui histórico financeiro 6 6 técnicos de obras similares favorável nos últimos 3 anos O Proponente apresentou 2 atestados A empresa possui histórico financeiro 4 4 técnicos de obras similares favorável nos últimos 2 anos O Proponente apresentou nenhum ou 1 0 Demais casos 0 atestado técnico de obras similares Certificações e Prêmios Pontuação Garantias Pontuação A empresa aceita apresentar garantias A empresa possui a certificação ISSO 9001 e 5 bancárias relativas a 20% do valor da 5 uma premiação por seus projetos proposta A empresa aceita apresentar garantias A empresa possui a certificação ISSO 9001 2 bancárias relativas a 10% do valor da 2 proposta Demais Casos 0 Demais Casos 0
- 17. Critérios Classificatórios Antecipação do Prazo Pontuação O Proponente antecipa seu prazo de 5 conclusão em 15 dias O Proponente antecipa seu prazo de 2 conclusão em 5 dias O Proponente não antecipa o prazo de 0 conclusão
- 18. Sistema de Pontuação Atendeaos critérios eliminatórios? Peso CERPEL GENPRO COG Histórico de Fornecimento 30% 6 1.8 4 1.2 10 3 Histórico Financeiro 20% 6 1.2 10 2 0 0 Certificações e Prêmios 20% 2 0.4 0 0 2 0.4 Garantias 20% 2 0.4 5 1 0 0 Antecipação do Prazo 10% 2 0.2 2 0.2 0 0 Total 100% 4 4.4 3.4 Nota técnica 0.91 1 0.77 Valor das propostas (reais) 2.050.000 1.750.000 1.500.000 Nota de preço 0,73 0,86 1
- 19. Critérios Classificatórios Pontuação Final Pontuação CERPEL 8.02 GENPRO 9.16 COG 9.08 Portanto a empresa GENPRO foi classificada com a maior nota entre as concorrentes.
- 20. Divulgar Critérios? Os critériosde avaliação não serão divulgados para evitar os questionamentos sobre o processo. O processo deverá ser rápido devido ao requisito de prazo e portanto não poderá existir tempo para debater a formulação dos critérios classificatórios.
- 21. Documentos de AquisiçãoAdotados Para aquisição do pacote de trabalho “Projeto de Transporte Público” será feita solicitação de proposta RFP (Request For Proposet). O processo de contratação de um projeto exige quais os requisitos, mas o produto final poderá variar de acordo com o fornecedor. Portanto a RFP servirá para receber propostas diferenciadas ficando à disposição da LW a escolha da melhor proponente. Não apenas o preço é verificado, mas também a qualidade da empresa e sua referência de serviços prestados, além da possibilidade de escolha de uma melhor proposta de fornecimento.
- 22. Meio utilizado paraenviar convite - O convite deve ser enviado por e-mail para todos os fornecedores cadastrados na Vendor List. - Selecionamos nossos possíveis fornecedores levando em consideração projetos anteriores para garantir o bom desempenho. - As propostas dos fornecedores também devem ser enviadas via e-mail. Importante enviar separado a proposta técnica da proposta comercial.
- 23. Espécie e tipodo contrato Contrato Formal ou Tácito? O contrato será formal, pois é um projeto que envolve muitas cláusulas e o não cumprimento do que foi acordado pode gerar penalidades ao contratado. Espécie do Contrato Será efetivado um contrato de prestação de serviços onde estamos adquirindo o desenvolvimento de um projeto de melhorias ao transporte público de Recife. Tipo de Contrato Contrato de preço fixo. Como o escopo está bem definido e pretende-se repassar os riscos ao contratado, optou-se por fixar o preço.
- 24. Fluxograma de Contratação Necessidade de Contratação Concorrência privada para RFP contratação de serviços. Existe Não Vendor List? Sim Criar Vendor List Enviar RFP por e-mail Contrato Assinado Rejeitar Receber Análisar Proposta Propostas Propostas Assinar Contrato Sim Sim Não Fornecedor Alguma Não Fornecedor Classificar Escolher Revisou Proposta aceita Propostas Fonecedor Proposta? Rejeitadas? Contrato? Não Sim Solicitar Revisão de Propostas
- 25. Atitude e Fiscalizaçãopara administração das aquisições ATITUDE • Verificação e análise do cumprimento da contratada em outros projetos de mesmo porte; • Selecionar possíveis fornecedores levando em consideração projetos anteriores para garantir o bom desempenho; • Respeito ao contrato. FISCALIZAÇÃO • Análise mensal do relatório e Ocorrência e Medição • Reuniões mensais com o Gerente do Projeto para apresentação do andamento do cronograma de andamento; • Administração de possíveis “Claims”; • Avaliação periódica do fornecedor; • Auditorias internas (Qualidade e Segurança).
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- 27. Relatórios para Administração Datade Início: Início do Período do Relatório Data Final: Final do período do Relatório Data do Relatório: Data de emissão do mesmo Status do Projeto: Indicar situação (Em dia, atrasado, crítico) Objetivos do Projeto: Elencar os principais objetivos do projeto, em especial a etapa em andamento Realização do mês: Principais marcos de atividades realizadas Previsão Próximo mês: Previsão das principais atividades a serem executadas no próximo período Marcos do Projeto: Registro das principais Entregas, com a comparação entre as datas previstas e realizadas. Riscos e Problemas: Registro dos principais Riscos e Problemas encontrados, assinalando a data do registro, o responsável e a situação atual
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- 29. Relatórios para Administração Responsável:Gerente de Contrato ou substituto Participantes: Participantes da reunião Data da Ata: Data de realização da mesma % Conclusão: Porcentagem já concluído do contrato Desembolso: Desembolsos já realizados Status: Situação atual da contratação Realizações: Registros das principais realizações Riscos: Registro dos principais riscos vislumbrados Problemas Encontrados: Registro dos principais Problemas encontrados Próximas Etapas: Previsão das principais atividades a serem executadas no próximo período
- 30. Fluxograma de Administraçãode Aquisições Contrato Assinado Definição de Gestor de Contrato Análise do Contrato Reunião de Kick-off Recebimento de Relatório Mensal Contrato de Ocorrência e Encerrado Medição Solicitar Ações Análise de Corretivas Relatório Mensal Coleta de Lições de Ocorrência e Aprendidas Medição Sim Não Relatório com Não Sim Reunião de Realizar Projeto Comunicar Não- Acompanhamento Pagamento Concluído? Stakeholders Conformidade?
- 31. Fluxograma de Encerramento Conclusãodo Contrato Pacote Não Possibilidade de Não Possibilidade Não Concluído? Resolução de Análise Jurídica de Acordo? Pendências? Sim Sim Sim Assinatura de Termo de Aceite Provisório Resolução de Pendências Assinatura do Resilição Rescisão Termo de Aceite Contratual Contratual Definitivo Registro de Lições Aprendidas Arquivamento e Documentação do Contrato Encerramento do Contrato
- 32. Sumário do Planode Gerenciamento de Aquisições 1) PROJETO 2) OBJETIVO 3) NORMAS E PROCEDIMENTOS 4) EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO 5) LISTA DE AQUISIÇÃO 6) MAPA DE AQUISIÇÃO 7) FORNECEDORES CADASTRADOS 8) ITENS DE FORNECIMENTO CRÍTICO 9) MATRIZ DE RESPONSABILIDADE 10) CONTROLE DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO 11) CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES 12) FORMULÁRIO – SOW PARA REALIZAÇÕES DAS AQUISIÇÕES 13) FORMULÁRIO – MINUTA CONTRATUAL 14) FORMULÁRIO – TERMO DE ACEITE 15) FORMULÁRIO – AVALIAÇÃO DE QUALIDADE DO FORNECEDOR