SADC Success Stories
SADC Secretariat Meets International Standards
of Institutional Compliance
“We have earned this accolade and we intend to demonstrate
 that we can further build on this success to achieve greater
        benefits for the SADC region and its people.”
Dr. Tomáz A. Salomão, Executive Secretary, SADC Secretariat
Intervention 1:
         Capacity building
during institutional reform
Intervention 2:
Audit and
Risk Management
Intervention 3:
Management by Results
Intervention 4:
     Independent
Procurement Unit
Intervention 5:
      Regional
      Statistics
Critical technical
support and policy
advice was
provided




                     Towards
                        A
                     Common
                      Future
Immediate Benefits
The impact and sustainability of future programmes will
help to secure regional economic growth




The move to Contribution Agreements strengthens the partnership between SADC and
     the EU, building trust and confidence in the SADC Secretariat’s capacity to meet its
  fiduciary obligations to the EU and to the SADC Member States through its own rules
                                                                        and procedures.
Key Lessons Learned




The institutional reform and compliance process required a
 special and intensive effort from Secretariat staff with the
support of key stakeholders. It demonstrated what may be
 possible and achievable in the future with the application
      of a similar concerted effort and commitment.
The process of organisational development
and change management continues in SADC Secretariat
• A ‘think tank’ with the capacity to advise and guide the Member States on the
  implementation of the SADC Common Agenda;
• The principal regional co-ordinator of policies, strategies and programmes of the
  regional integration process;
• The provider of support services to facilitate legal, administrative, financial and
  procurement services to technical Directorates, and to convene annual
  consultative conferences and meetings of the SADC decision-making structures;
• A professional programme manager, to plan and budget, facilitate the
  implementation process, monitor prioritised programmes, and report on
  progress in co-ordination and co-operation with SADC stakeholders.




                                                       Next Steps
Reussite de la SADC
Le Secretariat de la SADC Satisfait aux Normes
Internationales de Conformite Institutionnelle
“Nous avons gagné ce partenariat et nous avons l’intention de
démontrer que nous pouvons bâtir davantage à partir de ce succès
pour acquérir de plus grands avantages pour la région de la SADC
                  ainsi que pour sa population..”
Dr. Tomáz A. Salomão, Secrétaire Exécutif, Secrétariat de la SADC
Intervention 1:
     Renforcement de capacité
durant la réforme institutionnelle
Intervention 2:
Audit et gestion de risque
Intervention 3:
Gestion axée sur les résultats
Intervention 4:
Département indépendant de
       passation de marché
Intervention 5:
   Statistiques
   Régionales
Un soutien technique crucial et des conseils
étaient fournis




                                                 Vers
                                                  un
                                                Avenir
                                               Commun
Avantages immédiats
Elles ont démontré ce qui était possible et réalisable dans le futur
avec la mise en application d’effort concerté et un engagement.




     Passer aux Conventions de Contribution renforcent le partenariat entre la SADC et
  l’UE, instaurant une confiance dans la capacité du Secrétariat de la SADC à répondre
   aux obligations fiduciaires à l’égard de l’UE ainsi qu’aux Etats Membres de la SADC à
                                                 travers ses propres règles et procédures.
Leçons Majeures Apprises




La réforme institutionnelle et le processus de conformité
 ont requis un effort intensif et particulier de la part du
   personnel du Secrétariat avec le soutien de parties
  prenantes majeures. Elles ont démontré ce qui était
    possible et réalisable dans le futur avec la mise en
     application d’effort concerté et un engagement.
Le programme traitera également les facteurs majeurs
de leadership
• Une « cellule de réflexion » avec la capacité de conseiller et d’orienter les Etats
  Membres quant à la mise en oeuvre de l’Ordre du Jour Commun de la SADC;
• Le coordinateur régional principal de politiques, de stratégies et de programmes du
  processus d’intégration régionale;
• Le prestataire de services de soutien pour faciliter les services
  juridiques, administratifs, financiers et de passation de marché aux Directions
  techniques et de convoquer les conférences annuelles consultatives et les réunions
  des structures de prise de décision de la SADC;
• Un responsable de programme professionnel pour planifier et budgétiser, faciliter
  le processus de mise en oeuvre, surveiller les programmes priorisés et établir des
  rapports quant à la progression en coordination et en coopération avec les parties
  prenantes de la SADC.




                                 Prochaines étapes
História de Sucesso da SADC
Secretariado da SADC Atinge Padrões
Internacionais de Cumprimento Institucional
“Ganhamos este prémio e queremos mostrar que podemos ainda
mais construirmos sobre este sucesso para alcançarmos maiores
        benefícios para a região da SADC e seu povo..”
Dr. Tomáz A. Salomão, Secretário Executivo, Secretariado da SADC
Intervenção1:
Capacitação durante a
  reforma institucional
Intervenção 2:
Auditoria e gestão de risco
Intervenção 3:
Gestão por resultados
Intervenção 4:
Unidade independente de
      contratos públicos
Intervenção 5:
   Estatísticas
      regionais
Rumo
 a um
Futuro
Comum
Os benefícios imediatos
O impacto e a sustentabilidade de futuros programas
vai ajudar a garantir crescimento económico regional




     A passagem para Acordos de Contribuição fortalece a parceria entre a SADC e a
    UE, construindo crença e confiança na capacidade do Secretariado da SADC para
    cumprir com as suas obrigações fiduciárias para com a UE e para com os Estados
              Membros da SADC através de suas próprias normas e procedimentos.
Principais Lições Sprendidas




  A reforma institucional e o processo do cumprimento
   exigiram um esforço especial e intensivo da parte do
    pessoal do Secretariado com o apoio dos principais
interlocutores. Demonstrou o que é possível e alcançável
no futuro com a aplicação de um esforço e cometimento
                  concertados similares.
O programa vai igualmente abordar os factores chaves
de liderança, gestão e gestão do desempenho
• ‘Centro de pensamento’ com capacidade para aconselhar e orientar os Estados
  Membros na implementação da Agenda Comum da SADC;
• Principal coordenador regional de políticas, estratégias e programas do processo
  de integração regional;
• Provedor de serviços de apoio para facilitar os serviços
  jurídicos, administrativos, financeiros e de aquisições das Direcções técnicas e na
  convocação das conferências consultivas anuais e encontros das estruturas de
  decisão da SADC;
• Gestor profissional de programas, para planificar e orçamentar, facilitar o
  processo de implementação, monitorar programas priorizados e reportar sobre
  progressos em coordenação e cooperação com os interlocutores da SADC.




                                   Próximos Passos
SADC Success Stories

SADC Success Stories

  • 1.
    SADC Success Stories SADCSecretariat Meets International Standards of Institutional Compliance
  • 2.
    “We have earnedthis accolade and we intend to demonstrate that we can further build on this success to achieve greater benefits for the SADC region and its people.” Dr. Tomáz A. Salomão, Executive Secretary, SADC Secretariat
  • 3.
    Intervention 1: Capacity building during institutional reform
  • 4.
  • 5.
  • 6.
    Intervention 4: Independent Procurement Unit
  • 7.
    Intervention 5: Regional Statistics
  • 8.
    Critical technical support andpolicy advice was provided Towards A Common Future
  • 9.
    Immediate Benefits The impactand sustainability of future programmes will help to secure regional economic growth The move to Contribution Agreements strengthens the partnership between SADC and the EU, building trust and confidence in the SADC Secretariat’s capacity to meet its fiduciary obligations to the EU and to the SADC Member States through its own rules and procedures.
  • 10.
    Key Lessons Learned Theinstitutional reform and compliance process required a special and intensive effort from Secretariat staff with the support of key stakeholders. It demonstrated what may be possible and achievable in the future with the application of a similar concerted effort and commitment.
  • 11.
    The process oforganisational development and change management continues in SADC Secretariat
  • 12.
    • A ‘thinktank’ with the capacity to advise and guide the Member States on the implementation of the SADC Common Agenda; • The principal regional co-ordinator of policies, strategies and programmes of the regional integration process; • The provider of support services to facilitate legal, administrative, financial and procurement services to technical Directorates, and to convene annual consultative conferences and meetings of the SADC decision-making structures; • A professional programme manager, to plan and budget, facilitate the implementation process, monitor prioritised programmes, and report on progress in co-ordination and co-operation with SADC stakeholders. Next Steps
  • 14.
    Reussite de laSADC Le Secretariat de la SADC Satisfait aux Normes Internationales de Conformite Institutionnelle
  • 15.
    “Nous avons gagnéce partenariat et nous avons l’intention de démontrer que nous pouvons bâtir davantage à partir de ce succès pour acquérir de plus grands avantages pour la région de la SADC ainsi que pour sa population..” Dr. Tomáz A. Salomão, Secrétaire Exécutif, Secrétariat de la SADC
  • 16.
    Intervention 1: Renforcement de capacité durant la réforme institutionnelle
  • 17.
    Intervention 2: Audit etgestion de risque
  • 18.
  • 19.
  • 20.
    Intervention 5: Statistiques Régionales
  • 21.
    Un soutien techniquecrucial et des conseils étaient fournis Vers un Avenir Commun
  • 22.
    Avantages immédiats Elles ontdémontré ce qui était possible et réalisable dans le futur avec la mise en application d’effort concerté et un engagement. Passer aux Conventions de Contribution renforcent le partenariat entre la SADC et l’UE, instaurant une confiance dans la capacité du Secrétariat de la SADC à répondre aux obligations fiduciaires à l’égard de l’UE ainsi qu’aux Etats Membres de la SADC à travers ses propres règles et procédures.
  • 23.
    Leçons Majeures Apprises Laréforme institutionnelle et le processus de conformité ont requis un effort intensif et particulier de la part du personnel du Secrétariat avec le soutien de parties prenantes majeures. Elles ont démontré ce qui était possible et réalisable dans le futur avec la mise en application d’effort concerté et un engagement.
  • 24.
    Le programme traiteraégalement les facteurs majeurs de leadership
  • 25.
    • Une «cellule de réflexion » avec la capacité de conseiller et d’orienter les Etats Membres quant à la mise en oeuvre de l’Ordre du Jour Commun de la SADC; • Le coordinateur régional principal de politiques, de stratégies et de programmes du processus d’intégration régionale; • Le prestataire de services de soutien pour faciliter les services juridiques, administratifs, financiers et de passation de marché aux Directions techniques et de convoquer les conférences annuelles consultatives et les réunions des structures de prise de décision de la SADC; • Un responsable de programme professionnel pour planifier et budgétiser, faciliter le processus de mise en oeuvre, surveiller les programmes priorisés et établir des rapports quant à la progression en coordination et en coopération avec les parties prenantes de la SADC. Prochaines étapes
  • 27.
    História de Sucessoda SADC Secretariado da SADC Atinge Padrões Internacionais de Cumprimento Institucional
  • 28.
    “Ganhamos este prémioe queremos mostrar que podemos ainda mais construirmos sobre este sucesso para alcançarmos maiores benefícios para a região da SADC e seu povo..” Dr. Tomáz A. Salomão, Secretário Executivo, Secretariado da SADC
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
    Intervenção 5: Estatísticas regionais
  • 34.
  • 35.
    Os benefícios imediatos Oimpacto e a sustentabilidade de futuros programas vai ajudar a garantir crescimento económico regional A passagem para Acordos de Contribuição fortalece a parceria entre a SADC e a UE, construindo crença e confiança na capacidade do Secretariado da SADC para cumprir com as suas obrigações fiduciárias para com a UE e para com os Estados Membros da SADC através de suas próprias normas e procedimentos.
  • 36.
    Principais Lições Sprendidas A reforma institucional e o processo do cumprimento exigiram um esforço especial e intensivo da parte do pessoal do Secretariado com o apoio dos principais interlocutores. Demonstrou o que é possível e alcançável no futuro com a aplicação de um esforço e cometimento concertados similares.
  • 37.
    O programa vaiigualmente abordar os factores chaves de liderança, gestão e gestão do desempenho
  • 38.
    • ‘Centro depensamento’ com capacidade para aconselhar e orientar os Estados Membros na implementação da Agenda Comum da SADC; • Principal coordenador regional de políticas, estratégias e programas do processo de integração regional; • Provedor de serviços de apoio para facilitar os serviços jurídicos, administrativos, financeiros e de aquisições das Direcções técnicas e na convocação das conferências consultivas anuais e encontros das estruturas de decisão da SADC; • Gestor profissional de programas, para planificar e orçamentar, facilitar o processo de implementação, monitorar programas priorizados e reportar sobre progressos em coordenação e cooperação com os interlocutores da SADC. Próximos Passos