UC 3 Planilha Eletrônica - Operador de Microcomputador

Planilha Eletrônica
OPERADOR DE MICROCOMPUTADOR

Introdução
Nesta unidade curricular será abordado:
 principais características da planilha Eletrônica
 a inserir e excluir células, linhas e colunas, e saberá como copiar, colar e recortar
dados de uma célula para outra.
 o funcionamento das planilhas;
 a formatação de células;
 como criar gráficos e trabalhar com fórmulas e funções;
 e diversos outros recursos dessa ferramenta.

O que é uma Planilha Eletrônica?
É um conjunto de colunas e linhas, que fornece ferramentas para efetuar cálculos
através de fórmulas e funções e para análise de dados..
 Possui 5 funções:
Planilha
Banco de dadosApresentações
MacrosGráficos

Microsoft Office
Suíte de aplicativos para escritório que contém programas como:
 processador de texto,
 planilha de cálculo,
 banco de dados,
 apresentação gráfica ,
 gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.
Anuncio em 01 de agosto de 1988 por Bill Gates.
 Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e
Microsoft PowerPoint.
 O Office 2013 (versão mais recente, lançada em 11 de outubro de 2012)

Planilha Eletrônica
 Utilizaremos o Microsoft Excel que é um programa de planilha eletrônica.
Você saberia dizer como é utilizado o Microsoft Excel?
Questão bastante importante, não é mesmo?
 orçamento,
 ofertas e
 modelos financeiros, entre outras.
Além de ser um programa gráfico, é uma ferramenta de gerenciamento de banco de
dados, sendo um ambiente de desenvolvimento de aplicações.

Iniciando o Excel
 Acionar o botão "Iniciar"
 Em seguida, “todos os programas”.
 Clique em “Microsoft Office”
 Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Excel“.
 Ou Tecla Windows + R (Executar)
 Digite “excel”
 Clique em Ok

Guia Página Inicial
É a guia base, surge assim que criamos um novo documento.
Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatação básica, como por exemplo:
 Colar, copiar e recortar,
 Fonte,
 bordas e sombreamento,
 cor e preenchimento,
 Alinhamento do texto,
 Estilo, Editar Células.

Guia Inserir
Como o nome já sugere a Guia Inserir permite e inserção de objetos, como por exemplo:
 Tabelas
 Smart art
 Gráficos
 Hiperligações
 Imagens
 Caixa de texto, entre outros.

Guia Layout de Página
Permite a formatação do documento, como por exemplo:
 Margens,
 Orientação (vertical ou horizontal),
 Cores,
 Tamanho da folha,
 Área de Impressão, entre outras funcionalidades.

Guia Fórmulas
 Biblioteca com todas as funções disponíveis no Excel pelas diversas áreas: Financeira, Lógica, etc.
 Analise de precedentes (origem dos dados de cálculos)
 Gerir e atribuir nomes as formulas.

Guia Dados
 Separador especifico para a utilização de base de dados no Excel.

Guia Revisão
 Nesta Guia temos acesso ao comando ortografia;
 Também temos a possibilidade de configurar a nossa folha de cálculo de forma limitar os
acessos/consultas.

Guia Exibição
Na Guia Exibição como o nome já sugere, possui funcionalidades que possibilitam:
 Visualização da Quebra de Página,
 Layout de Página,
 Modos de Exibição, entre outros.

Guia Arquivo
Através da opção Guia Arquivo, podemos:
 Criar um novo documento,
 Salvar o documento,
 Fechar o documento,
 Imprimir.
Escolher o tipo de Documento:
 Salvar os documentos no formato atual ou nas versões anteriores,
 Ou entre outros formatos, como por exemplo .PDF

Conteúdo da célula
 O que é uma célula?
Pois bem, uma célula é o encontro de uma coluna com uma
linha, e é nela que você insere os dados.
 Valor: é o conteúdo da célula (inclui os dígitos de 0 a 9, ponto
decimal, vírgula, os sinais de mais ou menos, parênteses e
cifrão).
 Título: que é qualquer entrada que não for interpretada como
número ou fórmula é tratada como título, podendo
apresentar até 250 caracteres.

Conheça as 3 formas de selecionar as células. Vejamos:
 Seleção descontínua: selecione a área desejada arrastando o mouse sobre os
dados, após, solte o botão do mouse que estava pressionado, segure a tecla CTRL
e inicie o procedimento em outra área.
 Selecionando colunas e linhas inteiras: selecione uma coluna por inteiro, desde
a primeira até a última linha, clicando na letra que a identifica.

 Selecionando toda a planilha: selecione toda a planilha clicando no quadrado
que aparece entre a letra da primeira coluna e o número da primeira linha.
Com a digitação da fórmula em uma célula, alguns tipos de erros poderão ocorrer.
Os mais frequentes são os que você verá na sequência. Vejamos:

Manipulando Células
Ao inserir uma linha ou coluna, o Microsoft Excel cria uma nova linha ou coluna vazia
e move as linhas e colunas existentes (para criar espaço para as células inseridas).
Para inserir linha, siga o procedimento:
 Selecione o número de linhas que deseja mover para criar espaço para as linhas
novas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha o comando
INSERIR.
Para inserir colunas, siga o mesmo procedimento:
 Selecione o número de colunas que deseja mover para criar espaço para as
colunas novas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha o
comando INSERIR.

Excluindo células
Ao excluir células, estas são removidas da planilha? É isto mesmo, e as
células ao redor serão movidas para preencher o espaço criado.
Para excluir células:
 Clique com botão direito do mouse sobre a célula que deseja
excluir e escolha o comando EXCLUIR. Na caixa de diálogo,
selecione a direção para a qual deseja que as células se
movimentem, caso necessário, e clique em OK, conforme mostra a
caixa de diálogo a seguir.

Trabalhando com auto preenchimento
O efeito de autopreenchimento pode ser muito útil e interessante ao seu trabalho.
Para tanto, conheça, a seguir, algumas de suas aplicações:
 Digite um mês (por exemplo, janeiro);
 confirme a digitação apertando a tecla Enter;
 Selecione a célula com o mês digitado;
 Clique na alça de autopreenchimento e arraste para um lado (esquerda, direita,
para cima ou para baixo).

Formatando células
 A formatação de células ajuda a melhorar a apresentação dos dados inseridos nas
células de uma planilha.
O formato de uma célula é separado dos dados contidos nela. Observe, a seguir, as
diversas opções de formatação.
 Largura das colunas ajusta a largura da coluna por meio do mouse.
 Formatos de números. O formato de número padrão para todas as células em
uma planilha nova é o formato “Geral”.

Formatando Célula
 Mudando a altura das linhas pode alterar a altura das linhas utilizando o mouse
ou por meio do comando FORMATAR, do grupo CÉLULAS.
 Alinhamento dos dados. Pode alterar por meio dos comandos de alinhamentos,
que estão na guia Página Inicial.
 Formatando fontes pode aplicar formatos de fonte a células usando os
comandos do grupo Fonte, da guia Página Inicial.
 Borda e preenchimento pode inserir bordas e sombreamentos através do grupo
fonte da guia Página Inicial.

Fórmulas e Funções Matemáticas
Os operadores são usados para especificar a operação a ser executada nos
elementos de uma fórmula. Quer descobrir como estão divididos? Verifique !
Operadores Aritméticos. Executam operações matemáticas básicas. Combinam
valores numéricos e geram resultados numéricos. São:
 Adição (+),
 Subtração (-),
 Multiplicação (*),
 Divisão (/),
 Exponenciação (^)
 Porcentagem (%).

Fórmulas e Funções Matemáticas
Operadores de Comparação. Comparam dois valores e geram o valor lógico “Falso” ou
“Verdadeiro”. São:
 Igual (=),
 Maior que (>),
 Menor que (<),
 Maior ou igual a (>=),
 Menor ou igual a (<=)
 Diferente(<>).
Operador de Texto. Une dois ou mais valores de texto, formando um único valor
combinado. É:
 Concatenação (&).

Fórmulas
As fórmulas possibilitam o cálculo feito automaticamente após a operação concluída
(apertando a tecla Enter).
Observe um exemplo:
(A1+A2+A3)/B2*2

Operações Básicas
SINAIS DE OPERAÇÕES
SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA
- SUBTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
% PORCENTAGEM
= IGUALDADE
SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
>= MAIOR OU IGUAL A
<= MENOR OU IGUAL A
<> DIFERENTE QUE
= IGUAL A

Fórmulas
 SOMA
 Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização.
EXEMPLO:
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=(A1+D2)
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39

Fórmulas
 Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
 No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6. Sendo assim
digite:
=SOMA(A1:A6)
 Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e para calcularmos
números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .

Fórmulas
 SUBTRAÇÃO
 Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados,
acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:
=(A1-B1)
 MULTIPLICAÇÃO
 Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de
substração (-) por multiplicação (*) .
 Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)

FÓRMULAS
 DIVISÃO
 Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .
=(A1/B2)
 PORCENTAGEM
 Existem duas maneiras de obter percentual:
 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=(A1*B2%)
 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=(A1*B2/100)

FÓRMULAS
 MÁXIMO
 A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)

Fórmulas
MÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)

FÓRMULAS
 CONDIÇÃO SE
 A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for
avaliado falso.
 Veja o exemplo a seguir

Fórmulas
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
3 Bruno 3500
=SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
4 Daniel 7200
5 Jorge 4500
6 Márcia 6300
7 Murilo 4900

FÓRMULAS
RESULTADO:
A B C
1 VENDEDOR: R$: META:
2 Adriana 5800 Atingido
3 Bruno 3500 Não atingido
4 Daniel 7200 Atingido
5 Jorge 4500 Não atingido
6 Márcia 6300 Atingido
7 Murilo 4900 Não atingido

FÓRMULAS
 FÓRMULAS DE TEXTO
 FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do
início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
 Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.

FÓRMULAS
 FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita)
do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS

FÓRMULAS
 FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto,
aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO

FÓRMULAS
 FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou
números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que
podem conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado
após a utilização da função.
 Essa função considera todos os dados como texto e número.

FÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
VEJA O RESULTADO:

FÓRMULAS
 CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.

Recursos Excel
Um dos recursos mais utilizados é o gráfico: uma representação dos dados de uma planilha.
 Os valores das células da planilha ou pontos de dados são exibidos no gráfico sob a forma de
barras, linhas, colunas, pizza, etc., distintos por meio de cores e padrões.
Para criar um gráfico, siga as etapas seguintes.
 Selecione os dados da planilha.
 Escolha o modelo do gráfico que deseja utilizar, clicando sobre um dos comandos na guia
Inserir, grupo Gráficos.
 Após a escolha do modelo de gráfico,
 Quando um gráfico está selecionado será gerado automaticamente o gráfico de acordo com
os dados selecionados.

ATALHOS MAIS USADOS
 Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.

ATALHOS MAIS USADOS
 CTRL + 2 Aplica ou Remove formatação em negrito
 CTRL + 3 Aplica ou Remove formatação em itálico
 CTRL + 4 Aplica ou Remove sublinhado
 CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado
 CTRL + Z Desfaz o último comando
 CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a área selecionada
 CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da área selecionada
 CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba
 F4 Repete a última ação realizada
 F2 Editar a célula selecionada

ATALHOS MAIS USADOS
 CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
 SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira
 CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais
 CTRL + ( Oculta linha selecionada
 CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
 CTRL + ) Oculta coluna selecionada
 CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleção
 SHIFT + F2 Inserir Comentário

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geovaniapabulla@outlook.com
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