python小工具,15行代码秒出工资条

本文介绍如何使用Python和pandas库自动化生成工资条,通过读取Excel数据并利用openpyxl库进行数据处理,实现工资条的快速生成,大幅提高工作效率。

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在这里插入图片描述公司工资条经常使用Excel制作,但是每个月都要做一遍,能不能用python写个程序自动化完成这想工作?当然可以,而且只是分分钟的事!
先来看看原始数据是什么样子:
在这里插入图片描述最后做成的效果:
在这里插入图片描述

使用Excel每次都需要手动修改一遍,对python来说是很简单的,15行代码就可以秒出一个工资条。
一、操作逻辑
逻辑本身非常简单,其实就是在每行之间插入一个空行和一个表头行
二、代码模块
首先是读取Excel表格,读取表格所有内容,python读取excel的方式有很多,最简洁的就是pandas,pandas可以通过read_excel()和to_excel()非常简单的读写excel。读取数据一行搞定:

import pandas
excel_data = pandas.read_excel('E:\\python_practice\\工资表.xlsx')  # 读取信息
print(excel_data) # 输出结果
​
   序号  姓名   部门   职务  基本工资  工龄津贴  岗位补贴    奖金     应发  五险一金     实发
0   1  张三  人事部   经理  8600   700   300  5000  14600  1800  12800
1   2  李四  行政部  副经理  8600   700   300  3000  12600  1800  10800
2   3  王五  市场部   经理  8600   700   300  5000  14600  1800  12800
3   4  赵六  市场部   职员  5600   300   100  1000   7000  1300   5700
4   5  孙七  市场部   职员  5600   300   100  1000   7000  1300   5700

插入行其实只是我们人为的动作,python是可以单独插入来实现,但是我们可以逐行写入文件,直接在写文件时多写两行即可,省去了操作数据插入的过程(实际上即便单独插入用pandas也是秒完成的,能少一步就不多一步),只是涉及到逐行插入,逐行写入to_excel()是不行的,可以使用openoyxl,好的,我们先来把重复插入的两行创建出来:

excel_head = list(excel_data.columns)
excel_null = ['', '', '', '', '', '', '', '', '', '', '']

导入 openpyxl,并创建对象

import openpyxl
wb = openpyxl.Workbook()  # 创建一个对象
sheet = wb.active

三、循环写入文件

使用双层for循环写数据到文件,只是这里思维逻辑上有一点比较难理解,就是新文件的行序号和源数据的行序号的对应关系,这涉及到取数据赋值,代码如下:

row = 0
for r in range(0, excel_data.shape[0] * 3, 3):
    for c in range(excel_data.shape[1]):
        sheet.cell(r + 1, c + 1, value=excel_head[c])
        sheet.cell(r + 2, c + 1, value=excel_data.iloc[row, c])
        sheet.cell(r + 3, c + 1, value=excel_null[c])
    row += 1

四、完整代码​
别看上面说了很多,实际代码只需要15行!

import pandas
import openpyxl
excel_data = pandas.read_excel('E:\\青岛慧涵信息科技有限公司\\工资表.xlsx')  # 读取信息
excel_head = list(excel_data.columns)
excel_null = ['', '', '', '', '', '', '', '', '', '', '']
wb = openpyxl.Workbook()  # 创建一个对象
sheet = wb.active
row = 0
for r in range(0, excel_data.shape[0] * 3, 3):
    for c in range(excel_data.shape[1]):
        sheet.cell(r + 1, c + 1, value=excel_head[c])
        sheet.cell(r + 2, c + 1, value=excel_data.iloc[row, c])
        sheet.cell(r + 3, c + 1, value=excel_null[c])
        row += 1
    wb.save('E:\\青岛慧涵信息科技有限公司\\工资表-xg.xlsx')

五、其他设置
目前处理完成的文件格式使用的时默认格式,并没有使用对齐方式,本身工资条也没必要太花哨的格式,如果需要,也不要紧,pandas也可以满足你任意格式设置!这里就不展开了。只是这是源代码,如果是给非IT人员使用,那就使用 pyinstall打包个exe文件,那都不是事!

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