Přidávání osob k poznámkám a složkám na Macu
Jestliže používáte upgradované poznámky na iCloudu, můžete ke sdílené poznámce nebo sdílené složce přidat další uživatele, s nimiž na ní chcete spolupracovat. Každý, koho přidáte, obdrží odkaz k otevření poznámky nebo složky poznámek v aplikaci Poznámky nebo na webu iCloud.com. Změny, které provedete vy nebo jiní účastníci, uvidí všichni, stejně jako informace o tom, kdo změny provedl (změny každého účastníka jsou zvýrazněny jinou barvou). Změny se ukládají na iCloudu, aby každý s přístupem k poznámce nebo složce po jejím každém otevření viděl vždy nejnovější verzi.
Poznámka: Při sdílení poznámky kliknutím na tlačítko Sdílet 
lze odeslat jen její statickou kopii. To znamená, že příjemci nemohou poznámku upravovat ani nemohou vidět její aktualizovanou verzi, ledaže byste tuto poznámku s nimi znovu nasdíleli. Informace naleznete v tématu Sdílení poznámky prostřednictvím jiných aplikací.
Přidání osob k poznámce nebo složce
V aplikaci Poznámky
na Macu klikněte na poznámku nebo složku, k níž chcete přidat osoby.Poznámka: Osoby nemůžete přidávat k zamčeným poznámkám, složkám obsahujícím zamčené poznámky, poznámkám sdíleným s vámi ani složkám, které obsahují poznámky sdílené s vámi.
Na nástrojovém panelu klikněte na tlačítko Přidat uživatele
.Proveďte některou z následujících akcí:
Přidání osob k dané poznámce: Vyberte volbu Poznámka.
Přidání osob k dané složce: Vyberte volbu Složka.
Můžete také u složky na bočním panelu kliknout na tlačítko Další
a pak vybrat volbu Přidat uživatele.
Vyberte způsob odeslání pozvánky (např. Mail nebo AirDrop).
Pokud vyberete způsob, který to vyžaduje, přidejte příjemce provedením jedné z těchto akcí:
Zadejte pro každého příjemce jméno, e‑mailovou adresu nebo telefonní číslo.
Klikněte na tlačítko Přidat
a vyberte v Kontaktech požadované osoby.
V místní nabídce Oprávnění vyberte, zda mohou přizvané osoby danou poznámku nebo složku poznámek jenom zobrazit, nebo v ní také provádět změny.
Klikněte na Sdílet.
Pokud přidáváte lidi pomocí Mailu nebo Zpráv, po kliknutí na Sdílet zadejte příjemce a potom klikněte na Odeslat.
Správa poznámek nebo složek, které jste sdíleli
Pokud jste vlastníkem sdílené poznámky nebo složky, můžete si zvolit způsob, jakým se budou zobrazovat zvýraznění a oznámení, když ostatní účastníci provedou změny, upraví poznámku, přidají nebo smažou poznámky nebo podsložky a přesunou poznámky nebo podsložky z hlavní složky. Viz Přidávání a odstraňování složek.
Můžete také pozvat další osoby ke spolupráci, odstranit účastníka, ukončit sdílení poznámky nebo změnit oprávnění pro jednoho či všechny účastníky.
V aplikaci Poznámky
na Macu klikněte na sílenou poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a potom na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Zobrazit účastníky 
.Jestliže byla pozvána nějaká osoba, která pozvánku ještě nepřijala, pod jejím jménem se zobrazí údaj „Pozvánka“.
Proveďte některou z následujících akcí:
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Pokud si prohlížíte poznámku nebo složku, která se nachází v jiné sdílené složce, odkaz, který zkopírujete, patří k poznámce nebo složce, kterou si prohlížíte (ne ke složce, ve které se nachází).
Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.
Trvalé zvýraznění změn: Vyberte „Zvýraznit všechny změny“.
Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.
Je‑li tato volba vybraná, budou všechny změny, které určitý účastník provede, trvale zvýrazněny jeho barvou. Není‑li tato volba vybraná, zvýraznění po chvíli zmizí.
Skrytí oznámení změn: Vyberte „Skrýt upozornění“.
Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.
Pokud je vybrána tato volba, změny, které ostatní účastníci provedou v této poznámce, vám nebudou oznamovány.
Pozvání dalších lidí ke společné práci: Klikněte na Přidat uživatele a podle pokynů, které se zobrazí, přidejte k poznámce další uživatele.
Odebrání účastníka: Klikněte na tlačítko Další
vedle jména účastníka a vyberte Odebrat přístup.Tlačítko Další má u každého účastníka jinou barvu.
Ukončení sdílení poznámky nebo složky se všemi účastníky: Klikněte na Zastavit sdílení a poté na Pokračovat.
Poznámka se již nebude zobrazovat na seznamu poznámek účastníků, vy však o přístup k ní nepřijdete.
Změna oprávnění pro účastníky: V místní nabídce Oprávnění vyberte, zda mohou všichni účastníci danou poznámku nebo složku poznámek jenom zobrazit, nebo v ní také provádět změny.
Chcete-li změnit oprávnění pro jednoho účastníka, klikněte u jeho jména na tlačítko Další
a vyberte volbu Může provádět úpravy nebo volbu Jen prohlížet.
Správa změn v poznámce nebo složce, která je s vámi sdílena
Co můžete provádět se sdílenými poznámkami a složkami záleží na oprávněních, která vám jejich vlastník poskytl.
Pokud máte oprávnění jen k prohlížení: Můžete se z poznámky odebrat, zkopírovat příslušný odkaz nebo zvolit, jak se mají zvýraznění a oznámení zobrazovat, když účastníci poznámku upraví.
Pokud máte oprávnění k provádění změn: Můžete provádět všechny výše uvedené akce a navíc upravovat, přidávat a mazat poznámky a podsložky nebo také přesouvat poznámky a podložky z hlavní složky. Viz Přidávání a odstraňování složek.
V aplikaci Poznámky
na Macu, klikněte na sílenou poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a potom na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Zobrazit účastníky .Proveďte některou z následujících akcí:
Odstranění sebe jako účastníka: Klikněte na tlačítko Další
vedle svého jména a potom vyberte Odstraňte mě.Odstranit se nemůžete v případě, že jste byli přidáni ke sdílené podsložce.
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Pokud si prohlížíte poznámku nebo složku, která se nachází v jiné sdílené složce, odkaz, který zkopírujete, patří k poznámce nebo složce, kterou si prohlížíte (ne ke složce, ve které se nachází).
Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.
Trvalé zvýraznění změn: Vyberte „Zvýraznit všechny změny“.
Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.
Je‑li tato volba vybraná, budou všechny změny, které určitý účastník provede, trvale zvýrazněny jeho barvou. Není‑li tato volba vybraná, zvýraznění po chvíli zmizí.
Skrytí oznámení změn: Vyberte „Skrýt upozornění“.
Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.
Pokud je vybrána tato volba, změny, které ostatní účastníci provedou v této poznámce, vám nebudou oznamovány.
Společná práce na sdílené poznámce
Chcete-li otevřít poznámku, použijte některý z následujících postupů:
Pokud jste k poznámce přidali osoby: Vyberte poznámku v aplikaci Poznámky
na Macu nebo na serveru iCloud.com.Pokud jste byli k poznámce přidáni někým jiným: Klikněte na přijatý odkaz a potom na Otevřít.
Poznámka: Z bezpečnostních důvodů můžete poznámku otevřít jen v případě, že jsou e‑mailová adresa nebo telefonní číslo použity k odeslání pozvánky přiřazené k vašemu Apple ID. Pokud tomu tak není, budete požádáni o jejich přidání. Viz téma Ověření e‑mailové adresy nebo telefonního čísla k otevření sdílené položky.
Jakmile poznámku otevřete, zůstane zobrazená na seznamu poznámek.
Poznámku upravte.
Změny, které provedete vy nebo někdo jiný, uvidí v reálném čase všichni účastníci, kteří mají poznámku právě otevřenou. Změna provedená jiným účastníkem je vždy zvýrazněna. Pokud někdo upraví poznámku, kterou nemáte právě otevřenou, v seznamu poznámek nebo v zobrazení galerie se nalevo od ní objeví malá žlutá tečka.
