Cambiar la configuración de un documento compartido en Pages en el iPad
Si compartes un documento con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de un documento compartido cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
Ve a la app Pages
en tu iPad.En un documento compartido, toca
en la barra de herramientas, elige Administrar documento compartido y toca Opciones para compartir. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para modificar quién puede acceder al documento, elige una opción en la sección Quién tiene acceso:
Sólo las personas que invites: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión en su cuenta de Apple pueden acceder al documento.
Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para modificar quién puede hacer ediciones en el documento, elige una opción en la sección Permisos:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar el documento compartido.
Sólo lectura: las personas pueden ver el documento compartido, pero no editarlo. No pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a un documento, no aparecen notificaciones.
Para modificar quién puede invitar a otras personas a compartir el documento, elige una opción en la sección Agregando personas:
Cualquiera puede agregar a otras personas: todos los participantes pueden invitar a otras personas a colaborar en el documento.
Sólo tú puedes agregar a otras personas: sólo el dueño del documento puede invitar a participantes.
Toca Atrás y después elige Listo.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si configuras el acceso de un documento a Sólo personas invitadas, puedes establecer un permiso diferente para cada persona.
Ve a la app Pages
en tu iPad.En un documento compartido, toca
en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.Toca un participante y elige una de las siguientes opciones:
Puede hacer cambios: este participante puede editar el documento compartido.
Sólo lectura: este participante puede abrir y leer el documento, pero no puede editarlo ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: el documento se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace al documento deja de funcionar. Los cambios que ese participante haya hecho en el documento permanecen.
activa Puede agregar personas para permitir que el participante pueda invitar a otros al documento o cambiar la configuración de acceso y permisos del documento.
Toca Atrás y después elige Listo.
Cualquiera que tenga el documento abierto en el momento en el que modifiques la configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder al documento, este se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.