
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Keynote
คุณสามารถใช้งานร่วมกันกับผู้อื่นตามเวลาจริงได้โดยการแชร์ลิงก์ที่ลิงก์ไปที่งานนำเสนอ Keynote ของคุณ งานนำเสนอที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับงานนำเสนอเหล่านั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ทุกคนที่ทำงานบนงานนำเสนอนั้นจึงเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ในฐานะเจ้าของงานนำเสนอ คุณสามารถเลือกได้ว่าใครบ้างที่สามารถ:
- เข้าถึงงานนำเสนอ: สร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดงานนำเสนอ หรือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้คนที่ต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตัวเองก่อนจึงจะสามารถเปิดได้ 
- แก้ไขหรือดูงานนำเสนออย่างเดียว: เลือกว่าจะให้สิทธิ์ผู้อื่นสามารถดำเนินการแก้ไขในงานนำเสนอหรือดูอย่างเดียวก็ได้ 
- เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน: เลือกว่าผู้คนที่คุณเชิญจะสามารถเชิญคนอื่นเข้าร่วมในงานนำเสนอได้ด้วยหรือไม่ 
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญคนอื่นให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive อยู่ (ถ้าคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple ที่มีการจัดการและต้องการใช้งานร่วมกันกับคนที่ใช้บัญชี Apple ส่วนตัว คุณต้องขอให้ผู้ดูแลระบบ IT เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ ในการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่การเข้าถึงบริการด้วยบัญชี Apple ที่มีการจัดการ)
ผู้คนที่คุณเชิญอาจต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple และเปิดใช้ iCloud Drive ก่อนจึงจะสามารถเปิดงานนำเสนอได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณได้ตั้งค่าไว้สำหรับงานนำเสนอที่แชร์ หรือคุณสามารถอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดได้ (โดยไม่ต้องมีบัญชี Apple) ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
หมายเหตุ: ถ้างานนำเสนอของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณจะยังคงสามารถใช้งานร่วมกันได้โดยใช้ตัวควบคุมการใช้งานใน Box ร่วมกัน ให้ดูที่ใช้ Box เพื่อใช้งานร่วมกัน
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการใช้งานร่วมกันบนงานนำเสนอที่แชร์ ผู้คนที่คุณแชร์ด้วยต้องมีสิ่งใดๆ ต่อไปนี้:
- Mac ที่ใช้ macOS 14.0 ขึ้นไป และ Keynote 14.4 ขึ้นไป 
- iPhone ที่ใช้ iOS 17.0 ขึ้นไป และ Keynote 14.4 ขึ้นไป 
- iPad ที่ใช้ iPadOS 17.0 ขึ้นไป และ Keynote 14.4 ขึ้นไป 
- Keynote สำหรับ iCloud ในเบราว์เซอร์ที่รองรับบน Mac ที่ใช้ macOS 14.0 ขึ้นไป หรืออุปกรณ์ Windows 
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ Apple ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูงานนำเสนอได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางประการของ Keynote ไม่มีให้ใช้งานในงานนำเสนอที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Pages, Numbers และ Keynote
ทำงานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดำเนินการทำงานบนงานนำเสนอที่แชร์กับคนอื่นต่อได้ ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ให้ดูที่แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์