プロジェクトとは?

アトラシアン プロジェクトとは、チームのメンバーや会社の関係者が毎週定期的に最新情報を受け取りたいと思っている作業のことです。プロジェクトは、作業を 1 か所にまとめ、適切な量のコンテキストを提供するのに役立ちます。そうすることで、何に取り組んでいるのか、なぜ起こっているのか、誰が担当しているのか、どのように進んでいるのかを会社の誰もが理解できます。

How is this project different from a software project in Jira?

例:

• ソフトウェア エンジニアが Jira を使用して新機能のリリース状況を追跡している

• ソフトウェア エンジニアはバグを見つけたため、リリース日を 2 週間遅らせる必要がある

• The Engineer shares a short update in the project on the delay - without needing to go into a lot of detail

• エンジニアへのメッセージの送信や、ソフトウェア プロジェクトの検索を実行しなくても、マーケティング マネージャーが更新情報を確認してコンテキストをすばやく把握できる

• マーケティング マネージャーは状況に応じてキャンペーン計画を調整し、最新情報を共有する

• マーケティングおよび営業担当副社長はこれらの最新情報を確認し、阻害要因が発生した理由を数分で理解する

プロジェクトの仕組み

アトラシアンでは、ある仕事に 2 人以上の人が 2 週間以上関わる場合にプロジェクトを作成します。そうすることで、その作業に関する最新情報をまとめて、進捗状況を知りたいと思っている組織内の誰にでも伝えることができます。しきい値は自由に設定できます。最も重要なのは、他のチームの作業を妨げたり、作業に影響を与えたり、作業に依存したりする可能性のある作業をチームが常に把握できる程度にしきい値を低く設定することです。

プロジェクトは毎週更新されます。プロジェクト所有者には、金曜日の朝に最新情報を書くようにというリマインダーが送られます。最新情報は月曜日にメール ダイジェストと Atlassian Home の更新フィードの両方でフォロワーと共有されます。

How projects interact goals, epics, and others

Projects are similar in size and scope to Jira epics, and both a project and epic may represent the same body of work happening on a team. You can also sync the project and the epic, keeping the name, start date, target date, and tags/labels automatically aligned to reduce duplication between the two. If you’ve linked a project to an epic, you’ll see the project information and latest updates in the “Atlassian projects” section beneath the

プロジェクトの作成

プロジェクトを作成するには、上部のナビゲーションにある青い [作成] ボタンをクリックします。

1. Go to Atlassian Home.

2. 画面上部の青い [作成] ボタンを選択します。

3. プロジェクトのわかりやすい名前を入力します。[RD] や [MKT] など、チームや部署を区別するあらゆる種類の記述修飾子を使用できます。

4. プロジェクトを区別するのに役立つシンプルで視覚的なインジケーターとして、プロジェクトを表す絵文字と色を選択します。

5. 組織内の誰でもこのプロジェクトを閲覧できるようにするか、非公開にする (ご自身またはプロジェクト所有者が招待した人だけが閲覧できるようにする) かを決定します。

プロジェクトが作成されると、プロジェクト ページが表示されます。このページでは、詳細の追加、重要なリンクやプロジェクトに関連するその他の詳細の追加が可能です。

Write the About section

プロジェクトの [概要] セクションでは、チームメイトや関係者が素早く背景を理解するのに役立つ 3 つの重要な質問に答えます。

チームメイトや関係者がプロジェクトの背景を素早く理解できるように、[概要] セクションでは次の 3 つの重要な質問への回答を入力できます。

• 何に取り組むのか?

• 今回のアップデートの理由

• 成功の条件

アトラシアンでは、1 つの質問に 3 ～ 5 文で説明するようにしています。簡潔に、それぞれの答えを短くするようにしてください。詳細を知りたい人のために、他のページ、ダッシュボード、エピックなどへのリンクをいつでも含めることができます。

Add an owner, contributors, and followers

In order to add clarity for who’s working on your project, you can establish a single owner who’s directly responsible or leading the work and contributors, or anyone else that might be supporting this effort. These roles help communicate the “who” of the project, identifying who might be the best person or people to reach out to about this work. When it comes to followers, these are anyone you’ve added who you believe might be interested in reading your project updates or anyone else who’s found your project and what’s the receive regular, curated updates on its progress.

既定では、プロジェクトを作成したユーザーが所有者として設定され、フォロワーとしても追加されます。プロジェクト ページへの関連情報の追加、コントリビューターとフォロワーの招待、毎週のステータスの最新情報の作成、進捗状況、阻害要因、計画の変更の確実な伝達はプロジェクト所有者の責任です。所有者は金曜日に最新情報を書き込むようリマインダーを受け取ります。これらのリマインダーをメールで受け取るのか、Slack や Microsoft Teams で受け取るのかを選択できます (各自のワークスペースに接続されているものによって異なります)。

この作業でご自身と直接一緒に仕事をしている人はコントリビューターとして追加できます。コントリビューターとして追加した人はフォロワーとしても追加されます。個人を追加することも、チーム全体を追加することも、チームから個人を選択することもできます。コントリビューターは所有者と同じようにプロジェクトの詳細の編集やステータスの最新情報の作成が可能です。主な違いは、コントリビューターがこうした作業の主な責任者ではない点です。チーム全体またはチームの個人を追加すると、プロジェクトがチーム プロフィールに表示されます。

When determining who should be a follower, your manager, peers in your organization, and key cross-functional partners are great candidates to start with. These are usually the people who would want to know how things are going, and can now get your updates automatically.