Използването на екранен четец за вмъкване на таблица в Outlook
Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook за iOS Outlook Web App

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да създадете и редактирате таблица във вашите имейл съобщения. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Конвертиране на текст в таблица

Ако имате блок от текст, който използва едни и същи разделители, е лесно да го конвертирате в таблица.

  1. Изберете частта от текста, която искате да конвертирате в таблица.

  2. За да отворите диалоговия прозорец Конвертиране на текст в таблица , натиснете Alt+N, T, V.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Ако текстът използва знака за край на абзац като разделител, натиснете Alt+P.

    • Ако текстът използва запетая като разделител, натиснете Alt+M.

    • Ако текстът използва табулатор като разделител, натиснете Alt+T.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Таблицата се създава и фокусът се връща към съобщението с избраната таблица.

Конвертиране на таблица в текст

  1. Поставете курсора някъде в таблицата, която искате да конвертирате в текст.

  2. Натиснете Alt+J, L, за да отворите раздела Оформление на Инструменти за таблица.

  3. Натиснете V, за да отворите диалоговия прозорец Конвертиране на таблица в текст , и след това направете едно от следните неща:

    • Ако искате текстът да използва знака за край на абзац като разделител, натиснете P.

    • Ако искате текстът да използва запетая като разделител, натиснете M.

    • Ако искате текстът да използва табулатор като разделител, натиснете T.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към съобщението с избрания текст.

Вмъкване на таблица

Можете да зададете размерите на таблицата, като например броя колони и редове и тяхната височина и ширина. Outlook вмъква основен тип таблица с мрежа, която да използвате.

Забележка: За да направите таблицата колкото е възможно по-достъпна, е важно да зададете заглавен ред.

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора там, където искате да вмъкнете новата таблица.

  2. За да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица , натиснете Alt+N, T, I.

  3. Въведете желания брой колони.

  4. Натиснете клавиша Tab и въведете желания брой редове.

  5. Ако искате да използвате тези размери в бъдеще, натиснете Alt+S, за да изберете опцията Запомни размерите за нови таблици.

  6. За да затворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Outlook добавя таблицата към съобщението и фокусът се премества върху първата колона на първия ред.

  7. За да проверите дали вашата таблица има заглавен ред, натиснете Alt+J, T, за да отворите раздела Проектиране на Инструменти за таблица.

  8. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Отметнато, квадратче за отметка Заглавен ред". С JAWS и NVDA чувате: "Групово поле с опции за стил на таблица, квадратче за отметка за заглавен ред, отметнато". Ако чуете "Неотметнато", натиснете интервал, за да включите заглавния ред, в противен случай натиснете Esc, за да се върнете на фокуса към таблицата.

  9. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в таблицата и да въведете своята информация в клетките.

Използване на вградените стилове на таблици

След като създадете таблица, можете бързо да промените облика й с помощта на вградените стилове в Outlook.

  1. Поставете курсора някъде в таблицата.

  2. Натиснете Alt+J, T, за да отворите раздела Проектиране на Инструменти за таблица.

  3. Натиснете S, за да отворите менюто Стилове на таблици.

  4. Използвайте клавишите със стрелки за придвижване в списъка със стилове, докато не намерите желания стил, като например "Таблица с мрежа 1, лека".

  5. За да изберете желания стил, натиснете Enter. Избраният стил се прилага към таблицата и фокусът се връща към таблицата.

Изтриване на таблица

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора някъде в таблицата, която искате да изтриете.

  2. Натиснете Alt+J, L, за да отворите раздела Оформление на Инструменти за таблица.

  3. За да изтриете цялата таблица, натиснете D, T. Таблицата се изтрива и фокусът се връща към съобщението.

Задаване на свойства на таблицата

Използвайте диалоговия прозорец Свойства на таблицата, за да дадете заглавие и описание на таблицата, за да я направите по-достъпна или да промените подравняването на таблицата.

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора някъде в таблицата, която искате да редактирате.

  2. За да отворите диалоговия прозорец Свойства на таблицата , натиснете Alt+J, L, O.

  3. За да зададете подравняването на таблицата спрямо основния текст на съобщението, направете едно от следните неща:

    • За да подравните таблицата с левия ръб на текста, натиснете Alt+L.

    • За да подравните таблицата с центъра на текста, натиснете Alt+C.

    • За да подравните таблицата с десния ръб на текста, натиснете Alt+H.

  4. За да изберете как основният текст да обтича таблицата, направете едно от следните неща:

    • Ако искате текстът да обтича таблицата отстрани, натиснете Alt+A.

    • Ако искате таблицата да е отделена от текста, натиснете Alt+N.

  5. За да дадете заглавие и описание на таблицата, натиснете Alt+T и след това натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Избрано, елемент на раздел Алтернативен текст". С JAWS ще чуете: "Раздел Алтернативен текст", а при NVDA ще чуете: "Елемент на раздел Алтернативен текст, избран".

  6. Натиснете клавиша Tab и въведете заглавието на таблицата, а след това натиснете Tab и въведете описанието.

  7. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към съобщението.

Добавяне на колони или редове към таблица

  1. Докато пишете съобщение, поставете курсора в точката в таблицата, където искате да добавите колона или ред.

  2. Натиснете Alt+J, L, за да отворите раздела Оформление на Инструменти за таблица.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите ред над избраното място, натиснете A.

    • За да добавите ред под избраната точка, натиснете B, E.

    • За да добавите колона вляво от избраното място, натиснете L.

    • За да добавите колона вдясно от избраното място, натиснете R.

  4. Менюто се затваря и фокусът се връща към таблицата.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.