Първи стъпки в Copilot в OneDrive

Въведение за Copilot в OneDrive

Copilot в OneDrive е иновативен асистент, поддържащ ИИ, създаден да промени начина, по който взаимодействате с файловете си, и да опрости вашия работен поток.

Управлението на множество файлове може да бъде объркващо и отнема много време, а Copilot има за цел да реши централен проблем – намаляване на подготвителната работа, нужна за това да се съсредоточите върху действителните си задачи.

Този интелигентен инструмент подобрява работата с OneDrive по четири основни начина:

• Извличане на информация от множество файлове в OneDrive без дори да ги отваряте

• Сравняване на основните разлики между документите само с едно щракване

• Бързо обобщаване на файлове във вашия OneDrive, така че актуализирането на важните файлове да не отнема часове

• Генериране на прозрения от вашите документи и бързо започване на работата с помощта на Copilot

Чрез интегрирането на тези възможности Copilot в OneDrive трансформира вашия процес на управление на файлове, като ви дава възможност да прекарвате по-малко време във връзка с логистиката, свързана с файлове, и повече време за смислена работа, като в крайна сметка увеличавате производителността и ефективността си в цифровото работно пространство.

Попитайте за вашите файлове

Copilot в OneDrive предлага мощна функция, която позволява на потребителите да намират информация и която може да отговаря на въпроси за всички файлове. Този инструмент за пестене на време може да търси в до 5 избрани файла, като поддържа различни типове документи – без видеоклипове и изображения.

Потребителите имат достъп до тази функция, като влязат в OneDrive.com със своя служебен, учебен или личен акаунт в Microsoft и активират Copilot за един или няколко файла. Панелът за чат на Copilot предлага различни подкани, но потребителите могат да въвеждат и въпроси по свой избор, което може да варира от конкретни заявки за данни до въпроси за предложения за подобряване на документа или дори творчески задачи, като структуриране на предложения за продажби въз основа на избрани файлове.

За да получат най-точните и полезни отговори, се препоръчва потребителите да задават подробни и конкретни въпроси. Освен това Copilot поддържа въвеждане „от говор към текст“ за допълнително удобство, което го прави универсален и ефективен инструмент за извличане на информация и анализ на документи.

За да научите повече, прегледайте статията Попитайте за вашите файлове с Copilot в OneDrive.

Сравняване на вашите файлове

Copilot в OneDrive въвежда мощна функция за сравнение на файлове, която позволява на потребителите да анализират до 5 избрани файла едновременно, без нужда да ги отварят поотделно. Този инструмент опростява процеса на идентифициране на разликите и сходствата между множество документи, което е безценно в различни професионални сценарии.

Примерите за използване на тази функция включват, но не само: анализ на договори, преглед на кандидатури за работа, проследяване на версии на документи, преглед на юридически документи и анализ на финансови отчети. Функцията може да открива разлики в различни отношения – например дата, час, заглавие, автор, информация за последни модификации, обобщение на съдържанието, местоположение и ключови участници.

Потребителите имат достъп до тази функционалност, като влязат в OneDrive.com със своя служебен, учебен или личен акаунт в Microsoft и изберат до 5 файла за сравнение. Макар че функцията не поддържа видеоклипове и изображения, тя предоставя чат интерфейс, за да могат потребителите да задават по-конкретни въпроси за сравняваните документи. Тази възможност значително подобрява производителността в задачите за управление на документи, като позволява на потребителите бързо да откриват промени, да идентифицират тенденциите и да вземат информирани решения въз основа на изчерпателни сравнения на файлове.

За да научите повече за сравняването на файлове, прегледайте статията Попитайте за вашите файлове с Copilot в OneDrive.

Прослушване на вашите файлове

С Copilot в OneDrive търговските потребители вече могат да генерират аудио общ преглед на Word документи, PDF файлове и записи на събрания на Teams с транскрипции. Аудио общ преглед в OneDrive е функция на copilot, която позволява на потребителите да абсорбират и усвояват съдържанието си по различен начин.

По подразбиране общ преглед на аудиото се възпроизвежда в стил на резюме. Този стил е за един човек, кратък, професионален и предоставя бързо резюме на основните моменти от вашето съдържание.

Можете да превключите към стил на подкаст чрез контекстното меню, за да създадете неофициално обсъждане за двама души, по-дълги.

За да научите повече за слушането на аудио общ преглед на вашите файлове, вж. статията Генериране на аудио общ преглед с Copilot в OneDrive. 

Обобщаване на вашите файлове

Copilot в OneDrive въвежда функция с големи възможности за обобщаване на файлове, която позволява на потребителите да генерират резюмета на различни типове документи, съхранявани в OneDrive Web, включително електронни таблици на Excel, презентации на PowerPoint, PDF файлове и Word документи, без да нужда да се отварят поотделно.

Тази функция поддържа създаването на обобщение за един, както и за няколко файла (до 5 файла едновременно) и работи с файлове, споделени със или от потребителя. Макар че не поддържа видеоклипове и изображения, Copilot може да предоставя резюмета на конкретни теми в рамките на документите и да обработва сложни заявки, като създаване на отделни раздели за различни типове данни.

Потребителите имат достъп до тази функция чрез бутона Copilot в уеб интерфейса на OneDrive, което го прави удобен инструмент за бързо разбиране на съдържанието на документа и подобряване на продуктивността при задачите за управление и анализ на документи.

За да научите повече за създаването на обобщения на файлове, прегледайте статията Обобщаване на вашите файлове с Copilot в OneDrive.