Edustajien hallinta SharePointissa

Hyväksy edustajat

Sivuston omistajana voit hyväksyä nykyisen sivuston muiden sivuston jäsenten luomia edustajia. Hyväksytyt edustajat ovat aina käytettävissä edustajavalitsimesta sivuston kävijöille, ja ne voidaan erottaa käyttäjälle suositelluista edustajista. Voit hyväksyä edustajan valitsemalla hyväksyttävän edustajan ja valitsemalla sitten Aseta hyväksytyksi.

1. Valitse tukihenkilön valitsimesta tukihenkilö, jonka haluat hyväksyä, ja valitse sitten kolme pistettä (kolme pistettä) tukihenkilön vieressä.

2. Valitse Aseta hyväksytyksi.
   

3. Vahvista valitsemalla Aseta hyväksytyksi edustajaksi .

4. Edustaja on nyt hyväksytty, ja kaikki sivuston vierailijat löytyvät kohdasta Sivuston resurssit > Copilots > Approved.
   

Edustajan määrittäminen oletukseksi

Voit määrittää hyväksytyn edustajan sivuston oletusagentiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla kolme pistettä (kolme pistettä) agentin vieressä. Valitse sitten Määritä sivuston oletusasetukseksi. Tämä on ensimmäinen edustaja, joka latautuu sivuston kävijöille, kun he käynnistävät keskusteluruudun.

Valmis edustaja katsotaan aina hyväksytyksi, ja se voidaan palauttaa sivuston oletusasetukseksi.

Tukihenkilön poistaminen

Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet, voivat poistaa agentin, kuten poistaa muita tiedostoja:

1. Etsi .agent tiedosto. Lisätietoja .agent tiedoston löytämisestä on täällä.

2. Valitse pikavalikko valitsemalla kolme pistettä (kolme pistettä) .agent -tiedoston vieressä.

3. Valitse Poista.

Valvontaagentit

Jos sinulla on vähintään sivuston vierailijan käyttöoikeudet (sivuston järjestelmänvalvojat, sivuston omistajat, sivuston jäsenet ja sivuston vierailijat), voit valvoa SharePoint-sivuston edustajia seuraavilla lähestymistakeilla:

• Tiedostojen tilastotiedot: Valitse yksittäinen.agenttiedosto ja tarkastele sen tiedostotilastoja Tiedot-ruudussa .

• Haku: Haku-toiminnon avulla voit etsiä kaikki sivuston edustajat joukkotoimintoja varten.

• Sivuston käyttö: Sivuston käytön avulla voit tarkastella sivustojen suosituimpia tiedostoja ja agentteja.

Jos sinulla on SharePoint-järjestelmänvalvojan oikeudet tai muuta, katso täältä tapoja valvoa agenttien käyttöä eri sivustoissa.

Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely

Lisätietoja SharePointin agenteista on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.

Lisätietoja Microsoft 365 Copilotin toiminnasta on ohjeaiheessaMicrosoft 365 Copilotin data, tietosuoja ja suojaus.