Copilot in OneDrive を使用すると、OneDrive で多数のファイルを開いて分類する手間を省いて、最大 5 つのファイルを選択して違いを比較することができます。

Copilot の新しいファイル比較機能を使用すると、ユーザーは選択した最大 5 つのファイルを同時に分析することができます。 この強力なツールを使用すると、複数のドキュメント間の相違点と類似点をすばやく効率的に識別することができます。

主な利点とシナリオ

  • 契約分析 - さまざまなバージョンの契約書や合意書を比較して変更点を特定し、すべての関係者が同じ認識を持っていることを確認します。

  • 応募書類の審査 - 複数の履歴書やカバー レターを簡単に比較して、優秀な候補者を特定します。

  • ドキュメントのバージョン管理 - ドキュメントのさまざまな草案間の変更箇所を追跡し、共同作業と改訂プロセスをよりスムーズに進めます。

  • 法的文書の審査 - 関連する法的文書間や管轄区域間の相違点を特定します。

  • 財務レポート分析 - さまざまな期間や法人の財務諸表を比較して、傾向や異常を特定します。

  • 見積もりの比較 - さまざまなベンダーからの見積もりを比較して、コストや完了までの時間などのトレードオフを理解します。

注: 現在、ビデオと画像は、Copilot in OneDrive ではサポートされていません。

Copilot を使用して OneDrive 内のファイルを比較する

タブを選択して、その方法を確認します。

OneDrive の Copilot のファイル比較シナリオのスクリーンショット

  1. onedrive.com に移動し、職場、学校、または個人用アカウントでサインインします。

  2. 比較するファイルを最大 5 つ選択します。 Copilot をアクティブにするには、次のいずれかのオプションを実行します。

    • OneDrive Web ページの右下にある [Copilot ] ボタンをクリックし、[ これらのファイルの比較] を選択します。

    • コマンド バーの [Copilot] ボタンをクリックして、[ファイルの比較] を選択します。

    • 最大 5 つのファイルを選択し、[その他のアクション] (...) メニュー > [Copilot] > [ファイルの比較] の順にクリックします。

  3. Copilot パネルが表示され、チャットを続行してさらに質問することができます。 

生成される応答は、ファイルの内容によって異なります。 ファイルの比較機能では、日付、時刻、タイトル、作成者、最終更新者、最終更新時刻、内容の概要、場所、主要な参加者など、ファイル間の違いを検出できます。

ヒント: 質問するときは、できるだけ多くの詳細情報を提供してください。情報が具体的であるほど、Copilot はより適切にサポートすることができます。

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