OneDrive on the Web の [共有] ビューには、他のユーザーが共有しているファイルとフォルダーが表示されます。 ファイルを共有すると、ナビゲーションの [共有] の下に自動的に表示されます。
注:
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他のユーザーが共有するアイテムは OneDrive に格納されているため、共有アイテムの表示と操作は、OneDrive 上の他のファイルの表示と操作とは若干異なります。
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OneDrive の [共有] ビューには、プライベートではないすべてのファイルとフォルダーが表示されます。
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Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、 Word、 Excel、または PowerPointの最新バージョンの 共有ファイルを表示することもできます。
表示される内容は、個人用アカウントまたは職場または学校のアカウントでサインインしているかどうかによって異なります。 以下のタブのいずれかから OneDrive のバージョンを選択します。
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個人用 Microsoft アカウントで OneDrive.com にサインインします。
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左側のウィンドウの [ OneDrive] で、[共有] を選択します。 共有したファイルまたはフォルダーは、共有したユーザーの名前の下に表示されます。
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OneDrive内の他の項目と同様に、ファイルまたはフォルダーを選択して開きます。
共有フォルダーに関する役立つ情報
Microsoft アカウントへのサインイン中に共有 OneDrive ファイルを開くと、そのファイルを編集する権限を持つユーザーは、開いたことを確認できます。 編集できるユーザー Peopleは、自分の名前、メール アドレス、プロフィール画像も表示されます。
共有ファイルを ファイル ビューにコピーする場合 ([ コピー先 ] オプションを使用)、保存したコピーに加えた変更は元のファイルに反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更は表示されません。
元のファイルの所有者がアクセスを取り消すか、元のファイルを削除すると、 共有 ビューから消えます。
共有ビューからファイル ビューにアイテムを移動することはできませんが、フォルダーに対する編集アクセス許可がある場合は、共有フォルダーへのショートカットを追加できます。これにより、コンピューターでアイテムを表示することもできます。 詳細については、以下を参照してください。
コンピューター上の共有フォルダーを表示する
共有フォルダーに対する編集アクセス許可がある場合は、[ ファイル ] ビューにショートカットを追加できます。 これにより、共有フォルダーが自分のフォルダーと一緒に [ファイル ] リストに保持され、フォルダー間でアイテムを移動したり、オフラインで作業したりしやすくなります。 OneDrive アプリを実行している Windows または Mac コンピューターにフォルダーを同期すると、デバイスでフォルダーを表示し、オフラインでフォルダーを操作できます。
更新した内容は共有フォルダーと同期されるため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。 詳細情報については、「共有フォルダーの OneDrive への追加と同期」を参照してください。
「表示可能」「編集可能」の意味は?
アイテムを共有People、アイテムを表示または編集する権限を付与できます。
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表示可能 - アイテムを開いて表示することしかできませんが、移動や更新はできません。
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編集可能 - 共有フォルダー内のアイテムを移動またはコピーしたり、独自の OneDriveにコピーしたりできます。 アイテムを他のユーザーと共有することもできます。
共有リストからアイテムを非表示にする
共有されているファイルまたはフォルダーへのアクセスが不要になった場合、またはアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。 これにより、フォルダーは削除されません。ビューから削除されるだけです。
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Web 上の OneDrive で、左側のナビゲーション ウィンドウで [ 共有] を選択します。
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共有ビューから削除するファイルまたはフォルダーを選択し、[共有から非表示] を選択します。
OneDrive Web サイトで職場または学校アカウントでサインインした後、共有されているファイルまたはフォルダーの表示方法を次に示します。
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ナビゲーション ウィンドウで、[ 共有 ] > [ 共有] をクリックします。
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項目を列別に並べ替えたりグループ化したりするには、列をクリックし、ドロップダウン リストからオプションを選択します。 たとえば、[ 日付の共有 ] 列をクリックし、[ 古いから新しい ] または [ 日付の共有でグループ化] を選択します。
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ビューに表示される項目をフィルター処理するには、一覧の上にある [フィルター] アイコンをクリックします。
[ フィルター] では、次のことができます。
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[ 変更済みの任意の時刻 ] スライダーを [最も古い ] と [ 今日 ] の間で移動して、ファイルが最後に変更された日付範囲を選択します。
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Excel や写真やビデオなど、フィルター処理するファイルの種類を選択します。
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[People] で、自分と共有しているユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。
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注:
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ショートカットを追加することで、OneDrive フォルダーで共有されているフォルダーを表示できます。 [共有 > 共有] をクリックし、フォルダーを右クリックし、[マイ ファイルへのショートカットの追加] をクリックします。 詳細については、「職場または学校向け OneDrive の共有フォルダーへのショートカットの追加」を参照してください。
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このビューに表示される項目の最大数は 500 項目です。
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2017 年 9 月より前に共有されたファイルには、[ 共有日] 列と [ Shared by ]\(共有日\) 列に情報が表示されません。
共有リストからアイテムを非表示にする
共有されているファイルまたはフォルダーへのアクセスが不要になった場合、またはアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。
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OneDrive Web サイトの左側のナビゲーションで、[ 共有] を選択します。
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[ 共有 ] リストから削除するファイルまたはフォルダーを選択し、[ 共有から非表示] を選択します。 注: 一度に削除できるファイルまたはフォルダーは 1 つだけです。
ヒント: [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 リンクが見つからない場合は、そのリンクの所有者に問い合わせてください。
共有ビューは別のフォルダーではないことに注意してください。アイテムをファイル ビューに移動することはできません。 共有ファイルは [ファイル ] ビューにコピーできますが、保存したコピーに加えた変更は元のファイルに反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更は表示されません。
また、元のファイルの所有者がアクセスを取り消すか、元のファイルを削除すると、 共有 ビューから消えます。
関連トピック
OneDrive または SharePoint のファイルまたはフォルダーの共有を停止する、またはアクセス許可を変更する
補足説明
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サポートに問い合わせ Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するヘルプについては、「Account & Billing Help 」を参照してください。 テクニカル サポートについては、「Microsoft サポートに問い合わせ」 にアクセスし、問題を入力し、[ヘルプ]を選択します。 それでもサポートが必要な場合は、[サポートに問い合わせ] を選択して、最適なサポート オプションに導きます。 |
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管理者 管理者は、管理者、OneDriveのヘルプを表示するか、OneDrive 技術Community、Microsoft 365のサポートにお問い合わせください。 |