Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Bądź na bieżąco z zaplanowanymi spotkaniami w aplikacji Teams, gdzie możesz współpracować z zespołem, prezentować zawartość i wiele więcej.

Gdy planujesz spotkanie w aplikacji Teams, będzie ono automatycznie wyświetlane w kalendarzu programu Outlook i na odwrót. Planujesz w programie Outlook? Zobacz, jak dodać aplikację Teams do spotkania programu Outlook.

W tym artykule

Planowanie spotkania

Dodawanie numeru telekonferencji

Zaproś uczestników

Kategoryzuj spotkania

Asystent planowania

Zmienianie harmonogramu spotkania

Udostępnianie linku do spotkania

Zmień stan pokaż jako

Planowanie spotkania

Istnieje kilka sposobów planowania spotkania w aplikacji Teams.

Planowanie spotkania w kalendarzu

Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.
Wybierz przedział czasu w kalendarzu lub wybierz pozycję Nowy .
Dodaj szczegóły spotkania i uczestników.
Włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams .
Wybierz pozycję Zapisz .

Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Nowy spotkania .
Dodaj szczegóły spotkania i uczestników.
Upewnij się, że przełącznik Spotkanie online jest włączony.
Wybierz pozycję Zapisz.

Planowanie spotkania z poziomu czatu

Wybierz pozycję czatu w aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Więcej opcji czatu u góry czatu.
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie .
Dodaj szczegóły spotkania.
Wybierz przycisk Wyślij.

Planowanie spotkania w kanale

Wybierz pozycję Zespoły w aplikacji Teams.
Wybierz zespół, w ramach których chcesz zaplanować spotkanie.
Obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz wybierz strzałkę listy rozwijanej.
Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie .
Dodaj innych uczestników spoza zespołu.
Wybierz przycisk Wyślij.

Wszyscy członkowie zespołu, dla których zaplanowałeś spotkanie, otrzymają osobiste zaproszenie.

Możesz również zaprosić kanał na zwykłe spotkanie, wpisując nazwę kanału w polu Dodaj kanał . Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Konieczne będzie wysłanie nowego zaproszenia z zaktualizowanym kanałem.

Uwagi:

Jeśli zaplanujesz spotkanie w kanale, każdy członek zespołu będzie mógł je zobaczyć i dołączyć do niego w tym kanale. Ta funkcja nie jest dostępna dla kanałów prywatnych.
Osoby zaproszone spoza Twojej organizacji nie będą miały dostępu do kalendarza kanału.

Zaproś uczestników

Możesz zaprosić uczestników na spotkanie w aplikacji Teams podczas jego tworzenia lub później.

Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może dołączyć do spotkania w aplikacji Teams i uczestniczyć w nim. Maksymalnie 10 000 zaproszonych może dołączyć jako uczestnicy tylko do wyświetlania na spotkaniach, które mają już 1000 uczestników.

Aby zaprosić uczestników:

Utwórz spotkanie lub otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams.
Wprowadź imiona i nazwiska w polu Wymagane uczestnicy .
- Aby dodać uczestników opcjonalnych:
  - W nowym kalendarzu wybierz pozycję Opcje odpowiedzi > Dodaj opcjonalnych uczestników i dodaj ich imiona i nazwiska w polu Zaproś opcjonalnych uczestników .
  - W kalendarzu klasycznym wybierz pozycję Opcjonalne + w polu Dodaj wymaganych uczestników i dodaj ich imiona i nazwiska.
- Aby zaprosić osobę spoza organizacji, wpisz jej pełny adres e-mail (np. [email protected]).
Wybierz pozycję Wyślij aktualizację lub Wyślij . Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do spotkania.

Asystent planowania

W Asystencie planowania wyświetl strefy czasowe, harmonogramy i dostępność innych uczestników w różnych przedziałach czasu. Na siatce Asystent planowania zostanie wyświetlony harmonogram poszczególnych uczestników.

Cieniowane obszary pokazują, kiedy uczestnicy są zajęci lub mają wstępne spotkania.
Obszary niezaznaczone pokazują, kiedy uczestnicy są wolni.
Aby użyć Asystenta planowania w kalendarzu klasycznym, wybierz pozycję Asystent planowania u góry szczegółów spotkania.
Aby użyć Asystenta planowania w nowym kalendarzu, wybierz pozycję Harmonogram w szczegółach spotkania.

Po wypełnieniu szczegółów wybierz pozycję Wyślij Ikona Wyślij , aby zamknąć formularz planowania i zaprosić uczestników na spotkanie.

Udostępnianie linku do spotkania

Aplikacja Teams umożliwia zapraszanie osób na spotkanie za pomocą linku do spotkania. Aby udostępnić ten link:

Utwórz spotkanie lub otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams.
U góry szczegółów spotkania:
1. w nowym kalendarzu wybierz pozycję Udostępnij > Kopiuj link do sprzężenia .
2. w kalendarzu klasycznym wybierz pozycję Kopiuj link .
Wklej link do czatu, opublikuj go lub wyślij e-mailem, aby udostępnić go innym osobom.

Dodawanie numeru telekonferencji

Podaj numer telefonu i identyfikator konferencji, aby uczestnicy mogli dołączać do spotkania w aplikacji Teams. Jeśli planujesz spotkanie z programu Outlook, numer telefonu i identyfikator konferencji są automatycznie wyświetlane w zaplanowanym zaproszeniu na spotkanie.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie numeru telefonu do spotkania w aplikacji Teams.

Kategoryzuj spotkania

Kolorowania kalendarza za pomocą kategorii. Przypisz jedną lub więcej kategorii do każdego spotkania w kalendarzu.

Aby przypisać kategorie:

Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu.
Wybierz pozycję Kategoryzuj .
Wybierz kolor.

Możesz również kategoryzować spotkanie podczas planowania, wybierając pozycję Kategoria u góry formularza planowania.

Uwaga: Spotkań w kanale nie można kategoryzować.

Zmienianie harmonogramu spotkania

Zmienianie harmonogramu spotkań i zdarzeń z kalendarza aplikacji Teams. Aby szybko zaktualizować godzinę spotkania, wybierz spotkanie w kalendarzu aplikacji Teams, przeciągnij je do nowego przedziału czasu i upuść.

Zrzut ekranu przedstawiający przeciąganie i upuszczanie spotkania aplikacji Teams w nowym terminie

Zanim zaktualizujesz godzinę spotkania, otrzymasz powiadomienie o dostępności zaproszonych osób.

Możesz również zmienić czas spotkania, otwierając szczegóły spotkania, wybierając nowy termin i wybierając pozycję Wyślij aktualizację. Uczestnicy automatycznie otrzymają powiadomienie o zaktualizowanym czasie.

Zmień stan pokaż jako

Jako organizator możesz ustawić stan Pokaż jako dla spotkania na pasku akcji. Gdy uczestnicy otrzymają potwierdzenie uczestnictwa, ich status będzie automatycznie odzwierciedlał stan ustawiony przez organizatora.

Aby ustawić stan Pokaż jako spotkanie:

W nowym kalendarzu wybierz bieżący stan Pokaż jako , aby otworzyć menu rozwijane. Wybierz status, który mają mieć uczestnicy, gdy są na spotkaniu.
W kalendarzu klasycznym wybierz pozycję Pokaż jak w szczegółach spotkania. Wybierz status, który mają mieć uczestnicy, gdy są na spotkaniu.

Uczestnicy mogą wybrać inny status Pokaż jako , klikając spotkanie prawym przyciskiem myszy w kalendarzu aplikacji Teams, umieszczając wskaźnik myszy na pozycji Pokaż jako i wybierając status.

Domyślna wartość Pokaż jako dla wszystkich spotkań jest zajęta.