Základné veci, ktoré treba vedieť o kanáloch v aplikácii Microsoft Teams

V aplikácii Teams prebieha tímová práca a komunikácia v kanáloch. Kanál je jedno miesto pre tím na zdieľanie správ, nástrojov a súborov.

Kanály môžu byť usporiadané podľa skupín, projektov, funkcií alebo čokoľvek iného, čo je pre vás dôležité.
Členovia tímu môžu upraviť alebo obmedziť oznámenia, ktoré dostávajú z kanála.
Vlákna umožňujú prioritné a organizované bočné konverzácie v rámci kanálov.

Tu sú najdôležitejšie veci, ktoré treba vedieť o kanáloch:

Kanály sa nachádzajú v tímoch

Tímy sa skladajú z kanálov, čo sú konverzácie, ktoré vediete so svojimi kolegami z tímu. Kanály sa nachádzajú v rámci tímov, podobne ako súbory v priečinkoch. Každý kanál sa venuje konkrétnej téme, oddeleniu alebo projektu.

Kanály sú miesto, kde sa práca vykonáva. Sú to miesta, kde sa s celým tímom zdieľajú textové, zvukové konverzácie a videokonferetívy, kde sa zdieľajú súbory a kde sa pridávajú aplikácie.

Konverzácie v kanáli sú verejné, chaty však prebiehajú iba medzi vami a inou osobou (alebo skupinou osôb). Predstavte si ich ako okamžité správy v iných aplikáciách na odosielanie správ.

Kanály môžu byť usporiadané okolo všetkého. Pri pomenovaní kanála sa pokúste použiť názvy, ktoré jasne popisujú tému. Najvhodnejšie sú jednoduché a intuitívne názvy.

Poznámka: Ak pracujete v aplikácii Teams offline alebo v sieti s nízkou šírkou pásma, budete môcť prepínať medzi chatmi a kanálmi a pokračovať v práci. Uvidíte všetko od posledného synchronizácie s vašou sieťou a správy sa budú zobrazovať, ako to umožňuje šírka pásma.

Každý tím má kanál s prvým názvom

Každý tím prichádza s kanálom. Tento počiatočný kanál nie je možné odstrániť. Tu je niekoľko príkladov používania tohto kanála:

Vo väčších tímoch s mnohými zamestnancami môže prvý menovaný kanál fungovať ako denník toho, kto sa pripojil a opustil organizáciu tímu. Väčšina konverzácií špecifických pre konkrétnu tému prebieha v iných kanáloch v danom tíme.
V menších tímoch s menším počtom kanálov a konkrétnejším zameraním môže byť prvý pomenovaný kanál hlavným miestom, kde sa uskutočňujú konverzácie a oznámenia.

Tímy môžu mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály

Standard kanály sú otvorené pre všetkých členov tímu a všetko, čo uverejnili, je možné vyhľadať inými používateľmi.
Súkromné kanály sú určené na diskusie, ktoré by nemali byť otvorené pre všetkých členov tímu.
Zdieľané kanály sú určené na spoluprácu s ľuďmi v rámci vášho tímu alebo organizácie aj mimo nej.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Teams môže mať štandardné, súkromné alebo zdieľané kanály a Prečo používať zdieľaný kanál a iné typy kanálov?

Kanály majú karty

Keď prejdete na ľubovoľný kanál v aplikácii Teams, predvolene sa zobrazia určité karty.

Príspevky alebo konverzácia

Na ľavej strane sa nachádza možnosť Príspevky alebo Konverzácia. Zobrazuje všetky konverzácie (správy a odpovede) v kanáli.

Tieto správy môže zobraziť každý, kto má prístup ku kanálu. Predstavte si to ako jednu veľkú skupinovú diskusiu. Ďalšou dôležitou vecou, ktorú treba vedieť, je, že odpovede na správy v kanáli zostanú priložené k pôvodnej správe. Každý, kto bude čítať konverzáciu, tak uvidí celé jej vlákno. To je krása zreťazené konverzácie.

Ak chcete odpovedať na správu kanála: Vyberte položku Odpovedať pod príspevkom.

Poznámka: V rozložení vlákien ukážte na správu a potom vyberte položku Odpovedať vo vlákne .
Spustenie vlákna kanála: Napíšte správu do poľa na písanie a vyberte položku Odoslať .

Súbory

Nasleduje karta Súbory , na ktorej sa ukladajú všetky súbory zdieľané v kanáli.

Tu sú dva spôsoby zdieľania súborov v kanáli:

Prejdite do kanála a vyberte kartu Súbory . Zvýraznite súbor a vyberte položku Ďalšie možnosti > Kopírovať prepojenie a potom prepojenie prilepte priamo do správy.
Na paneli s nástrojmi pod správou vyberte položku Priložiť a nahrajte dokument.

Môžete pridať ďalšie karty

Ak chcete umiestniť aplikácie a súbory na karty v hornej časti kanála, vyberte položku Pridať kartu Tlačidlo Pridať aplikáciu alebo kartu vedľa názvu karty. Zobrazí sa zoznam vecí, ktoré treba pridať (obľúbené aplikácie a súbory). Môžete tiež vyhľadať konkrétnu položku, ktorú chcete pridať.

Môžete sa rozhodnúť, ako budú konverzácie prebiehať

Pri vytváraní nového kanála môžete vybrať spôsob štruktúrovania konverzácií. Medzi rozloženiami môžete kedykoľvek prepínať úpravou nastavení kanála. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku Ďalšie možnosti Všeobecné tlačidlo s tromi bodkami > Upraviť kanál a potom vyberte rozloženie, ktoré vyhovuje najlepšiemu fungovaniu tímu.

Rozloženie Príspevkov

Toto rozloženie organizuje príspevky kanála podľa najnovších odpovedí. Je to dobré pre fóra a oznámenia..

Rozloženie Vlákna

Toto rozloženie vyzerá ako chat s odpoveďami zoskupenými na bočnej strane vo vláknach. Je to dobré pre back-and-forth diskusie.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Výber rozloženia kanála v aplikácii Microsoft Teams

Frekvenciu zobrazovania oznámení môžete prispôsobiť

Kanály môžu mať veľa aktivít. Môžete sa rozhodnúť, ako často budete upozorňovaní na správy, ktoré vás zmieňujú alebo ktoré sú odpoveďami na niečo, čo vás zaujíma.

Výber nastavení oznámení

Úprava alebo vyladenie oznámení:

Prechod na názov kanála
Ukážte na zobrazenie a potom vyberte položku Ďalšie možnosti .
Vyberte oznámenia kanála.

Tu si môžete vybrať, či sa majú zobrazovať oznámenia v pruhu a informačnom kanáli alebo sa budú zobrazovať iba v informačnom kanáli.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Sledovanie správ kanála v aplikácii Microsoft Teams

Tip: Ak chcete upraviť oznámenia pre všetky kanály, prejdite do časti Nastavenia > Oznámenia a aktivita > chatoch a kanáloch. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Spravovanie oznámení v aplikácii Teams.

Sledovanie vlákna

Môžete sledovať jednotlivé vlákna alebo všetky vlákna v kanáli, aby ste zostali aktualizovaní o odpovediach a zmienkach. Budete tiež automaticky sledovať každé vlákno, ktoré spustíte, odpoviete na ne alebo do ktorého ste @mentioned.

Sledované vlákna sa zobrazia vo vyhradenom zobrazení sledovaných vlákien priamo nad zoznamom konverzácií alebo konverzácií kanála. Zobrazia sa aj zmienky a zmienky o značkách Ikona Kategorizovať. .

Ďalšie podrobnosti nájdete vtéme Postupnosť krokov v aplikácii Microsoft Teams.

Kanály môžete zoradiť, skryť a zoskupiť

Po prvom pomenovanom kanáli sú vaše kanály usporiadané abecedne. Môžete zmeniť ich poradie, skryť kanály a zoskupiť ich do sekcií.

Zmeňte poradie kanála tak, že ho vyberiete a presuniete na požadované miesto v zozname.
Skryte kanál výberom položky Ďalšie možnosti z názvu kanála a potom vyberte položku Skryť .
Zoskupte kanály do vlastných sekcií výberom položky Ďalšie možnosti > Premiestniť do .
Kanály môžete zoradiť výberom filtrov priamo nad konverzáciami.