Första saker du bör veta om kanaler i Microsoft Teams

I Teams sker samarbete och kommunikation i kanaler. En kanal är en enda plats där ett team kan dela meddelanden, verktyg och filer.

Kanaler kan ordnas efter grupp, projekt, funktion eller något annat som är relevant för dig.
Teammedlemmar kan justera eller begränsa aviseringar som de får från en kanal.
Trådar möjliggör fokuserade och organiserade sidokonversationer i kanaler.

Här är de viktigaste sakerna du bör veta om kanaler:

Kanaler sitter i team

Team består av kanaler, som är de konversationer du har med andra teammedlemmar. Kanaler finns i team, ungefär som i mappar. Varje kanal är dedikerad till ett visst ämne, en viss avdelning eller ett visst projekt.

Kanaler är där arbetet utförs. Det är där text-, ljud- och videokonversationer delas med hela teamet, där filer delas och där appar läggs till.

Medan kanalkonversationer är offentliga, visas chattar bara för dig och någon annan (eller en grupp personer). Se dem som snabbmeddelanden i andra meddelandeappar.

Kanaler kan ordnas kring vad som helst. När du namnger en kanal kan du försöka använda namn som tydligt beskriver ämnet. Enkla och intuitiva namn är lämpligast.

Obs!: Om du arbetar i Teams offline eller i ett nätverk med låg bandbredd kan du växla mellan chattar och kanaler och fortsätta arbeta. Du ser allt från senaste gången vi kunde synkronisera med ditt nätverk och vi kommer att lura in meddelanden som bandbredd tillåter.

Alla team har en kanal med namnet

Alla team har en kanal. Den här första kanalen kan inte tas bort. Här är några exempel på hur du använder den här kanalen:

I större team med många anställda kan den första namngivna kanalen fungera som en logg över vilka som har gått med och lämnat teamets organisation. De flesta ämnesspecifika konversationer pågår i de andra kanalerna i teamet.
I mindre team med färre kanaler och ett mer specifikt fokus kan den första namngivna kanalen vara huvudplatsen där konversationer och meddelanden sker.

Teams kan ha standard, privata eller delade kanaler

Standardkanaler är öppna för alla teammedlemmar och allt som publiceras kan sökas av andra.
Privata kanaler är för diskussioner som inte ska vara öppna för alla teammedlemmar.
Delade kanaler är till för samarbete med personer inom och utanför ditt team eller din organisation.

Mer information finns i Teams kan ha standardkanaler, privata eller delade kanaler

Kanaler har flikar

När du går till en kanal i Teams ser du som standard vissa flikar.

Inlägg eller konversation

Till vänster finns antingen Inlägg eller Konversation. Där visas alla konversationer (meddelanden och svar) i en kanal.

Alla som har åtkomst till kanalen kan se dessa meddelanden. Tänk på detta som en stor gruppdiskussion. Det andra viktiga att veta är att svar på ett kanalmeddelande fortsätter att vara bifogat i det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är skönheten i trådade konversationer.

Så här svarar du på ett kanalmeddelande: Välj Svara under inlägget.

Obs!: Hovra över meddelandet i trådlayouten och välj sedan Svara i tråd .
Så här startar du en kanaltråd: Skriv meddelandet i redigeringsrutan och välj Skicka .

Filer

Nästa är fliken Filer , där alla filer som har delats i kanalen lagras.

Det finns två sätt att dela filer i en kanal:

Gå till en kanal och välj fliken Filer . Markera filen och välj Fler alternativ > Kopiera länk och klistra sedan in länken direkt i ett meddelande.
I verktygsfältet under meddelandet väljer du Bifoga och laddar upp dokumentet.

Du kan lägga till fler flikar

Om du vill placera appar och filer på flikar högst upp i en kanal väljer du Lägg till en flik Knappen Lägg till en app eller flik bredvid ett fliknamn. Du ser en lista med saker att lägga till (favoritappar och filer). Du kan också söka efter ett specifikt objekt som du vill lägga till.

Du kan bestämma hur konversationerna ska flöda

När du skapar en ny kanal kan du välja hur konversationerna ska struktureras. Växla mellan layouter när som helst genom att redigera kanalinställningarna. Det gör du genom att gå till Fler alternativ Knappen Ellips > Redigera kanal och sedan välja den layout som passar ditt team bäst.

Inläggslayout

Med den här layouten ordnas kanalinlägg efter de senaste svaren. Det är bra för forum och meddelanden..

Layouten Trådar

Den här layouten ser ut som en chatt med svar grupperade på sidan i trådar. Det är bra för diskussioner fram och tillbaka.

Mer information finns i Välja kanallayout i Microsoft Teams

Du kan anpassa hur ofta du får ett meddelande

Kanaler kan ha mycket aktivitet. Du kan bestämma hur ofta du aviseras om meddelanden som nämner dig eller svarar på något av intresse för dig.

Välj meddelandeinställningar

Så här justerar eller finjusterar du dina meddelanden:

Gå till kanalnamnet
Peka på visa och välj sedan Fler alternativ .
Välj Kanalaviseringar.

Därifrån kan du välja att visa meddelanden i banderollen och feeden eller Visa endast i feed.

Mer information finns i Komma ikapp med kanalmeddelanden i Microsoft Teams

Tips: Om du vill justera aviseringar för alla kanaler går du till Inställningar > Meddelanden och aktivitet > Chattar och kanaler. Mer information finns i Hantera aviseringar i Teams.

Följa en tråd

Du kan följa enskilda trådar eller alla trådar i en kanal för att hålla dig uppdaterad om svar och omnämnanden. Du följer också automatiskt alla trådar du startar, svarar på eller @mentioned i.

Följda trådar visas i en dedikerad följd trådvy, precis ovanför listan med chatt- eller kanalkonversationer. Du ser även Omnämnanden och Taggomnämnanden Ikonen Kategorisera. .

Mer information finns i Följa trådar i Microsoft Teams.

Du kan sortera, dölja och gruppera kanaler

Efter den första namngivna kanalen är dina kanaler ordnade i alfabetisk ordning. Du kan ändra deras ordning, dölja kanaler och gruppera dem i avsnitt.

Ändra ordning på en kanal genom att markera och dra den till önskad plats i listan.
Dölj en kanal genom att välja Fler alternativ från kanalens namn och välj sedan Dölj .
Gruppera kanaler i anpassade avsnitt genom att välja Fler alternativ > Flytta till .
Sortera kanaler genom att välja filter precis ovanför dina konversationer.