Jag kan inte transkribera ett möte i Microsoft Teams

Vad gör du om du vill transkribera ett möte i Microsoft Teams, men transkriberingsknappen inte är tillgänglig för dig? Vi har några tips som hjälper dig att slutföra din uppgift. Hovra över låsikonen på knappen Starta transkription om du vill se en beskrivning som förklarar varför knappen inte fungerar. Titta sedan i tabellen nedan för att hitta en lösning. Meny med inspelnings- och transkriptionsalternativ. transkription inaktiveras av organisationens princip, med inställningar och mötesinformation också synliga.

Knappbeskrivning	Orsak	Vad du kan göra
Gäster kan inte starta transkriptionen	Du är gästanvändare.	Be en mötesdeltagare från organisatörens organisation att starta transkriptionen och dela den efter mötet.
Inte tillgängligt för personer i en annan organisation än organisatören	Du tillhör en annan organisation än mötesorganisatören.	Be en mötesdeltagare från organisatörens organisation att starta transkriptionen och dela den efter mötet.
Endast personer i den här organisationen kan påbörja transkriptionen. Logga in i Teams för att fortsätta.	Du är en anonym användare.	Logga in på ett autentiserat konto.
Inte tillgängligt för det här mötet på grund av organisationens princip. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst. Om principen uppdateras kan det ta tid att börja gälla.	IT-administratören har inte tillåtit transkription för personer i möten. Läs mer om att tillåta eller hindra användare från att transkribera. Eller IT-administratören har just ändrat transkriptionsprincipen för mötet, men ändringen har inte genomförts ännu.	Be IT-administratören att aktivera transkriptionsalternativet i möten för alla. Efter det kan du vänta lite tid innan ändringen börjar gälla.
Inte tillgänglig för det här samtalet på grund av organisationens princip. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst. Om principen uppdateras kan det ta tid att börja gälla.	IT-administratören har inte tillåtit transkription för enskilda användare i samtal. Läs mer om hur du aktiverar transkription av samtal. Eller IT-administratören har just ändrat transkriptionsprincipen för samtal, men ändringen har inte genomförts ännu.	Be IT-administratören att aktivera transkriptionsalternativet i samtal för alla. Efter det kan du vänta lite tid innan ändringen börjar gälla.
Transkription är inaktiverat för mötesorganisatören enligt organisationens princip. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst.	Om mötesorganisatören inte tillåts transkribera i mötespolicyn är transkriptionsknappen inte tillgänglig för några mötesdeltagare. Eller Om mötet schemaläggs med Microsoft Graph API och mötesorganisatören anger egenskapen allowTranscription till False är transkriptionsknappen inte tillgänglig för mötesdeltagare. Läs mer om egenskaper för OnlineMeetingBase .	Be IT-administratören att aktivera transkription för mötesorganisatörer. Eller Be organisatören att stänga det aktuella mötet, aktivera transkription och starta ett nytt möte.
Endast mötesorganisatörer och presentatörer kan starta transkription	Mötesorganisatören ställer in alternativet Vem kan presentera under Roller i Teams mötesalternativ för att ange vem som kan starta en presentation. Om du inte har angetts som presentatör markeras du som deltagare i mötet, men transkriptionsknappen är inte tillgänglig för dig.	Be organisatören att utse dig till presentatör. Läs mer om roller i Microsoft Teams-möten.
Inte tillgängligt för deltagare som använder Location-Based routning. Kontakta IT-administratören om du behöver hjälp.	IT-administratören har ställt in alternativet Förhindra avgiftsbelagd förbikoppling och skickar samtal via PSTN i samtalspolicyn till Sant. Därför är transkriptionsknappen inte tillgänglig för deltagare i PSTN-samtal. Läs mer om hantering av platsbaserad routning för direktdirigering.	Be IT-administratören att inaktivera alternativet Förhindra avgiftsbelagd förbikoppling och skicka samtal via PSTN i din samtalspolicy. Läs mer om hantering av platsbaserad routning för direktdirigering
Inte tillgänglig eftersom Copilot är inaktiverat för det här mötet. Om du vill aktivera den ber du mötesorganisatören eller medorganisatören att tillåta Copilot i mötesalternativ.	I Teams mötesalternativ anger organisatören Tillåt Copilot till Av under Copilot och annan AI. Transkriptionsknappen är inte tillgänglig för några deltagare.	Be mötesorganisatören att stänga mötet, aktivera Copilot och starta om mötet.
Det är bara mötesorganisatören och medorganisatören som kan påbörja transkriptionen för det här mötet. Kontakta mötesorganisatören för åtkomst.	Mötesorganisatören kan ange alternativet Vem kan spela in och transkribera under Inspelning & transkription i Teams mötesalternativ för att ange vem som kan starta transkriptionen. Om alternativet är inställt på Organisatör och medorganisatörer är transkriptionsknappen inte tillgänglig för andra deltagare förutom organisatören och medorganisatörerna.	Be organisatören att ändra vem som kan spela in och transkribera till Organisatörer, medorganisatörer och presentatörer. Läs mer om hur du väljer vem som kan spela in eller transkribera.Eller Be organisatören att utse dig till medorganisatör. Läs mer om att lägga till medorganisatörer i Microsoft Teams-möten.
Inte tillgänglig eftersom mötesorganisatören har inaktiverat transkriptionen för det här mötet. Kontakta mötesorganisatören för åtkomst.	Under Inspelning & transkription i Teams-mötesalternativ anger mötesorganisatören alternativet Vem kan spela in och transkribera till Ingen.	Be mötesorganisatören att ändra alternativet Vem kan spela in och transkribera. Läs mer om hur du väljer vem som kan spela in eller transkribera.
Organisatören inaktiverade detta	Mötesorganisatören ställer in alternativet Vem som har åtkomst till inspelningen eller transkriptionen under Inspelning & transkription i Teams-mötesalternativen för att ange vem som har åtkomstbehörighet. Om alternativet är inställt på Organisatör och medorganisatörer eller specifika personer är transkriptionsknappen inte tillgänglig för några deltagare utom de angivna personerna.	Be organisatören att ändra alternativet Vem som har åtkomst till inspelningen eller transkriptionen till alla. Läs mer om hur du anpassar åtkomsten till mötesinspelningar eller avskrifter. Be organisatören att utse dig till medorganisatör eller som någon som kan aktivera transkription. Läs mer om att lägga till medorganisatörer i Microsoft Teams-möten.

Vanliga frågor och svar

Varför är min mötesinspelning automatiskt om jag inte har schemalagt den på det sättet?

Om du schemalägger ett möte eller en händelse med hjälp av rådhusets eller webbseminariets mall är automatisk inspelning och transkription aktiverad som standard. Om du vill inaktivera automatisk inspelning innan mötet eller händelsen startar öppnar du händelseinformationen i Teams-kalendern och väljer Mötesalternativ > Inspelning & transkription . Inaktivera sedan växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt . Mer information finns i Hantera webbinarinspelningar eller Hantera inspelningar i stadshuset.
Om du har en princip för efterlevnadsinspelning startas inspelningen automatiskt varje gång du ansluter till ett möte. Inspelningen lagras i organisationens lagringsutrymme och inte i din personliga OneDrive eller Microsoft SharePoint.Mer information finns i Efterlevnadsinspelning från tredje part för Samtal och möten i Teams.

Var sparas inspelningar och avskrifter?

Se Inspelningslagring.

Vad gör inspelningen & alternativ för transkriptionsmöte?

När du organiserar ett möte i Teams kan du justera inställningar för inspelning och avskrift samt behörigheter i mötesalternativen. Läs mer om inspelnings- och transkriptionsalternativ i tabellen nedan:

Mötesalternativ	Funktion
Spela in och transkribera automatiskt	När det här alternativet är aktiverat startar inspelningen och transkriptionen automatiskt när mötet börjar. Det här alternativet inaktiveras om Vem kan spela in och transkribera är inställt på Ingen.
Vem kan spela in och transkribera	Med det här alternativet styr du vem som kan börja spela in eller transkribering under ett möte. Om Organisatörer och medorganisatörer är markerade kan deltagarna inte starta inspelningen eller transkriptionen. Om Ingen är markerad kan ingen i mötet starta inspelningen eller transkriptionen. Begränsningar: Det här alternativet kan inte ställas in på Ingen om Allow Copilot är inställt på Under och efter mötet. Det här alternativet kan bara ställas in på Ingen om Tillåt Copilot är inaktiverat. Det här alternativet är inte tillgängligt om Spela in och transkribera automatiskt är aktiverat.
Aktivera taligenkänning på flera språk*Teams Premium	Det gör att alla kan förstå sig på det talade språket de ställde in i början av mötet. Detta aktiveras automatiskt om Tolk är aktiverat. Mer information finns i Tolk i Microsoft Teams-möten.

Mötesalternativ

Funktion

Spela in och transkribera automatiskt

När det här alternativet är aktiverat startar inspelningen och transkriptionen automatiskt när mötet börjar.

Det här alternativet inaktiveras om Vem kan spela in och transkribera är inställt på Ingen.

Vem kan spela in och transkribera

Med det här alternativet styr du vem som kan börja spela in eller transkribering under ett möte.

Om Organisatörer och medorganisatörer är markerade kan deltagarna inte starta inspelningen eller transkriptionen.
Om Ingen är markerad kan ingen i mötet starta inspelningen eller transkriptionen.

Begränsningar:

Det här alternativet kan inte ställas in på Ingen om Allow Copilot är inställt på Under och efter mötet.
Det här alternativet kan bara ställas in på Ingen om Tillåt Copilot är inaktiverat.
Det här alternativet är inte tillgängligt om Spela in och transkribera automatiskt är aktiverat.

Aktivera taligenkänning på flera språk*Teams Premium

Det gör att alla kan förstå sig på det talade språket de ställde in i början av mötet. Detta aktiveras automatiskt om Tolk är aktiverat. Mer information finns i Tolk i Microsoft Teams-möten.

Mer information finns i Anpassa åtkomst till mötesinspelningar eller avskrifter i Microsoft Teams.

Hur gör jag för att dela en inspelning eller transkription med andra i Stream?

Så här delar du en inspelning eller transkription:

Dubbelklicka på det tidigare mötet i Teams-kalendern.
Välj Sammanfattning.
Välj den inspelning eller transkription som du vill dela.
Välj Öppna i Stream i det övre högra hörnet.
I Stream väljer du Dela > Dela.
Välj Länkinställningar för att hantera inspelningsbehörigheter:
- Under Länken fungerar för väljer du vem du vill ge åtkomst till.
- Under Fler inställningar:
  1. Välj Det går inte att ladda ned för att förhindra att personer som du delar inspelningen med laddar ned den.
  2. Välj Kan visa om du vill tillåta personer som du delar med att visa och ladda ned inspelningen.
  3. Välj Kan redigera om du vill tillåta personer som du delar med att ändra, ta bort eller flytta inspelningen.
  4. Ange ett utgångsdatum för inspelningen.
  5. Ange ett lösenord för inspelningen.
Välj Använd för att tillämpa inspelningsbehörigheterna.
Ange namnet, gruppen eller e-postmeddelandet som du vill dela med.
Välj Kopiera länk för att kopiera en direktlänk till inspelningen och dela den med andra.

Mer information finns i Spela upp, dela och ladda ned en mötesinspelning i Microsoft Teams.

Kan jag begära åtkomst till en inspelning eller transkription?

När du öppnar en inspelning eller avskrift som du inte har åtkomst till kan du be ägaren att dela den med dig direkt eller begära åtkomst direkt från den sidan. Om du begär åtkomst kontaktar du inspelnings- eller transkriptionsägaren för att meddela dem att din begäran väntar. De kan godkänna begäran via e-post.

Hur gör jag för att hantera en inspelnings eller transkriptionens utgångsdatum i Stream?

Så här hanterar du förfallodatumet för en inspelning eller transkription i Stream:

Öppna inspelningen eller transkriptionen i Stream.
Kontrollera att du är i redigeringsläge . Om du är i visningsläge väljer du Visa > Redigering.
Under mötesinspelningen väljer du den aktuella nedräkningen för utgångsdatum.
Välj ett alternativ för att utöka inspelningen, välja ett nytt utgångsdatum eller ta bort förfallodatumet från inspelningen helt och hållet.

Vad händer om mötesorganisatören är en delad postlåda?

Om du schemalägger möten åt en delad postlåda blir den delade postlådan mötesorganisatör. Mer information finns i Schemalagda möten för delad postlåda.

Var finns min inspelning?

Om du inte hittar en inspelning:

Kontrollera om det finns ett meddelande om att inspelningen startades. Om du inte ser det här meddelandet startades inspelningen troligen inte och kan inte återställas.
Om du vet att inspelningen startades men inte hittar den på OneDrive kontrollerar du om den har tagits bort, flyttats till en annan plats eller gått ut. Leta i papperskorgen och papperskorgen i andra stadiet.
Om du inte hittar inspelningen i OneDrive men ser den här inspelningen i chatthistoriken gick det inte att ladda upp inspelningen till OneDrive och lagras i ett tillfälligt lagringsutrymme i 21 dagar. Du kan försöka ladda upp den igen till OneDrive eller ladda ned den till din lokala enhet.
Om du ser den här chicleten i chatthistoriken togs inspelningen bort permanent från den tillfälliga lagringen och kan inte återställas.