Microsoft Teams'de kanallar hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler

Teams'de ekip çalışması ve iletişim kanallarda gerçekleşir. Kanal, ekibin iletileri, araçları ve dosyaları paylaşması için tek bir yerdir.

Kanallar grup, proje, özellik veya sizinle ilgili başka her şeye göre düzenlenebilir.
Ekip üyeleri kanaldan aldıkları bildirimleri ayarlayabilir veya sınırlandırabilir.
İş parçacıkları, kanallarda odaklanmış ve düzenli yan görüşmelere olanak sağlar.

Kanallar hakkında bilmeniz gereken en önemli şeyler şunlardır:

Kanallar ekiplerin içinde yer akıyor

Ekipler, ekip arkadaşlarınızla yaptığınız görüşmeler olan kanallardan oluşur. Kanallar, dosyaların klasörlerin içinde nasıl durduğuna benzer şekilde ekiplerin içinde yer alır. Her kanal belirli bir konu, departman veya projeye adanır.

Kanallar işin yapıldığı yerdir. Bunlar metin, ses ve görüntülü konuşmaların tüm ekiple paylaşıldığı, dosyaların paylaşıldığı ve uygulamaların eklendiği yerdir.

Kanal görüşmeleri herkese açık olsa da sohbetler, yalnızca siz ve başka bir kişi (veya birkaç kişi) arasındadır. Bunları diğer mesajlaşma uygulamalarında anlık iletiler olarak düşünün.

Kanallar her şeyin etrafında düzenlenebilir. Kanalı adlandırırken, konuyu net bir şekilde açıklayan adları kullanmayı deneyin. Basit, kolay anlaşılır adlar en iyi sonucu verir.

Not: Teams'de çevrimdışı veya düşük bant genişliğine sahip bir ağda çalışıyorsanız sohbetler ve kanallar arasında geçiş yapabilir ve çalışmaya devam edebilirsiniz. Ağınızla son eşitlemeyi başardığımız zamandan itibaren her şeyi görürsünüz ve bant genişliği izin verdiği şekilde iletileri karıştıracağız.

Her ekibin ilk adı olan bir kanalı vardır

Her ekip bir kanalla gelir. Bu ilk kanal silinemez. Bu kanalın nasıl kullanılacağına dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

Çok sayıda çalışanı olan büyük ekiplerde ilk adlandırılmış kanal, ekibin kuruluşuna katılan ve ayrılan kişilerin günlüğü olarak işlev görür. Konuya özgü konuşmaların çoğu bu ekipteki diğer kanallarda gerçekleşiyor.
Daha az kanala ve daha belirli bir odaklanmaya sahip daha küçük ekiplerde, ilk adlandırılmış kanal konuşmaların ve duyuruların gerçekleştiği ana yer olabilir.

Teams'in standart, özel veya paylaşılan kanalları olabilir

Standart kanallar tüm ekip üyelerine açıktır ve gönderilen her şey başkaları tarafından aranabilir.
Özel kanallar, tüm ekip üyelerine açık olmaması gereken tartışmalara yöneliktir.
Paylaşılan kanallar, ekibinizin veya kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle işbirliği yapmak içindir.

Daha fazla ayrıntı için bkz. Teams'in standart, özel veya paylaşılan kanalları olabilir ve Neden paylaşılan kanalı diğer kanal türlerine göre kullanma?

Kanalların sekmeleri vardır

Teams'te herhangi bir kanala gittiğinizde, varsayılan olarak belirli sekmeleri görürsünüz.

Gönderiler veya Konuşma

Sol tarafta Gönderiler veya Konuşma bulunur. Kanaldaki tüm konuşmaları (iletiler ve yanıtlar) gösterir.

Kanala erişimi olan herkes bu iletileri görebilir. Bunu büyük bir grup tartışması olarak düşün. Bilmeniz gereken diğer önemli şey, kanal iletisine verilen yanıtların özgün iletiye bağlı kalmasıdır. Böylece konuşmanın tüm yazışması, okuyan herkes tarafından kolayca takip edilebilir. Bu, yazışma yazışmalarının güzelliğidir.

Kanal iletisini yanıtlamak için: Gönderinin altındaki Yanıtla'yı seçin.

Not: İş parçacıkları düzeninde iletinin üzerine gelin ve ardından yazışmada yanıtla'yı seçin.
Kanal yazışması başlatmak için: oluştur kutusuna iletinizi yazın ve gönder'i seçin.

Dosyalar

Ardından, kanalda paylaşılan tüm dosyaların depolandığı Dosyalar sekmesi yer alır.

Kanalda dosya paylaşmanın iki yolu şunlardır:

Bir kanala gidin ve Dosyalar sekmesini seçin. Dosyayı vurgulayın ve Bağlantıyı kopyala > Diğer seçenekler'i seçin, ardından bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.
İletinizin altındaki araç çubuğunda ekle'yi seçin ve belgenizi karşıya yükleyin.

Daha fazla sekme ekleyebilirsiniz

Uygulamaları ve dosyaları kanalın en üstündeki sekmelere yerleştirmek için Sekme adının yanındaki Sekme ekle'yi seçin. Eklenecek öğelerin listesini görürsünüz (sık kullanılan uygulamalar ve dosyalar). Eklemek istediğiniz belirli bir öğeyi de arayabilirsiniz.

Konuşmaların nasıl akacağını siz seçebilirsiniz

Yeni bir kanal oluşturduğunuzda konuşmaların nasıl yapılandırılacağını seçebilirsiniz. Kanal ayarlarını düzenleyerek istediğiniz zaman düzenler arasında geçiş yapın. Bunu yapmak için Kanalı düzenle Genel Üç Nokta düğmesi > Diğer seçenekler'e gidin ve ekibinizin en iyi çalışma şekline uygun düzeni seçin.

Gönderi düzeni

Bu düzen, kanal gönderilerini en son yanıtlara göre düzenler. Forumlar ve duyurular için iyidir...

İş parçacıkları düzeni

Bu düzen, yanıtlar tarafında yazışmalar halinde gruplandırılmış bir sohbet gibi görünür. İleri geri tartışmalar için iyi bir şey.

Diğer ayrıntılar için bkz. Microsoft Teams'de kanal düzeninizi seçme

Bildirim alma sıklıklarını özelleştirebilirsiniz

Kanalların çok fazla etkinliği olabilir. Sizden bahseden iletiler hakkında ne sıklıkta bildirim alınabileceğine veya ilginizi çekici bir şeye yanıtlar olduğuna karar vekleyebilirsiniz.

Bildirim ayarlarınızı seçme

Bildirimlerinizi ayarlamak veya ince ayar yapmak için:

Kanal adına gidin
Ortaya çıkarmanın üzerine gelin ve ardından Diğer seçenekler'i seçin.
Kanal bildirimleri'ni seçin.

Buradan, Bildirimleri Başlık ve akışta veya Yalnızca akışta göster'de görmeyi seçebilirsiniz.

Diğer ayrıntılar için bkz. Microsoft Teams'de kanal iletilerini yakalama

İpucu: Tüm kanalların bildirimlerini ayarlamak için Ayarlar > Bildirimler ve etkinlik > Sohbetler ve kanallar'a gidin. Diğer ayrıntılar için bkz . Teams'de bildirimleri yönetme.

Bir iş parçacığını izleme

Yanıtlar ve bahsetmeler hakkında güncel kalmak için tek tek iş parçacıklarını veya kanaldaki tüm iş parçacıklarını takip edebilirsiniz. Ayrıca, başlattığınız, yanıtladığınız veya @mentioned tüm yazışmaları otomatik olarak takip edersiniz.

Takip edilen iş parçacıkları, sohbet veya kanal konuşmaları listenizin hemen üstünde, ayrılmış İzlenen iş parçacıkları görünümünde görünür. Ayrıca Bahsetmeler ve Etiket Bahsetmeleri Kategorilere Ayır simgesi. görürsünüz.

Diğer ayrıntılar için bkz . Microsoft Teams'de yazışmaları izleme.

Kanalları sıralayabilir, gizleyebilir ve gruplandırabilirsiniz

İlk adlandırılmış kanaldan sonra kanallarınız alfabetik olarak düzenlenir. Sıralarını değiştirebilir, kanalları gizleyebilir ve bölümler halinde gruplandırabilirsiniz.

Kanalı seçip listenizde istediğiniz konuma sürükleyerek yeniden sıralayın.
Kanalın adından diğer seçenekler seçip gizle'yi seçerek kanalı gizleyin.
Taşı > Diğer seçenekler'i seçerek kanalları özel bölümler halinde gruplandırma.
Konuşmalarınızın hemen üstündeki filtreleri seçerek kanalları sıralayın.